Kommunledningsutskottet — 15 september 2026

Paragraf 110 Dnr Information från verksamheten Sammanfattning av ärendet Biträdande kommundirektör Marcus Wihk presenterar information för kommunledningsutskottet. Informationen handlar i korthet om att verksamheterna haft en lugn och stabil period, där kommunens genomförande av valet beskrivs som välorganiserat, effektivt och framgångsrikt. Valadministrationen har fungerat mycket bra, förtidsröstningen har nått rekordnivåer, och antalet incidenter har varit mycket lågt, även med årets nyhet att allmänheten kunnat anmäla händelser. Onsdagens rösträkning lyfts som en del av den välfungerande valprocessen. Informationsunderlag Marcus Wihks muntliga föredragning den 15 september 2026 Kommunledningsutskottet

Paragraf 111 Dnr Information - Delårsuppföljning Sammanfattning av ärendet Biträdande kommundirektör Marcus Wihk tillsammans med controller och budgetstrateg Henrik Johannesson redogör för kommunledningsutskottet om läget inom Samhällsutveckling och Verksamhetsstöd i Arvika kommun under delåret 2026. Dokumentet ger en övergripande bild av hur verksamheterna utvecklas ekonomiskt, vilka investeringar som genomförs och hur arbetet fortskrider i olika projekt. Det innehåller också en strukturerad uppföljning av kommunens mål, bland annat kopplat till arbetsmiljö, trygghetsarbete och företagsklimat. I korthet beskriver materialet hur kostnader och intäkter utvecklas jämfört med budget, vilka större satsningar som är pågående inom IT, fastigheter, infrastruktur och samhällsservice, samt hur väl verksamheterna når sina uppsatta mål. Det fungerar som en lägesrapport som ger kommunledningen en samlad bild av ekonomiskt utfall, projektstatus och måluppfyllelse för året. Vidare presenterar räddningschef Mattias Larsson information för kommunledningsutskottet. Informationen handlar i korthet om räddningstjänstens lägesbild under 2026 och hur ett mer osäkert omvärldsläge och en komplexare riskbild påverkar verksamheten, hur ekonomin utvecklas med ett prognostiserat underskott, vilka åtgärder som vidtagits för att hålla kostnader nere och vilka övergripande inriktningar som gäller framåt. Informationsunderlag Marcus Wihks, Henrik Johannessons och Mattias Larssons muntliga föredragning den 15 september 2026 Kommunledningsutskottet

Paragraf 112 Dnr KS/2026:753 Information - Dricksvatten i Tvärud Sammanfattning av ärendet Hösten 2025 genomförde Teknik i Väst AB en kartläggning av PFAS (per- och polyfluorerade alkylsubstanser) i kommunala dricksvattenanläggningar i Arvika kommun. Kartläggningen visade förhöjda PFAS4-halter vid den tidigare skolan i Tvärud på den kommunala fastigheten Tvärud 1:21. En efterföljande översiktlig undersökning av närliggande dricksvattenbrunnar och ytvatten påvisade förhöjda PFAS-halter i flera brunnar. Den uppmätta PFAS-sammansättningen domineras av PFOS och PFHxS, vilket är typiskt för föroreningar från äldre PFOS-baserade brandsläckningsskum. Uppgifter från intervjuer med personer med kännedom om området pekar på att brandövningsverksamhet har bedrivits vid den tidigare skolan i Tvärud. Utifrån tillgängligt underlag bedöms Räddningstjänsten i Arvika kommun vara den mest sannolika verksamhetsutövaren. För att identifiera och avgränsa föroreningskällan samt klarlägga föroreningens utbredning och spridningsvägar bedöms ytterligare undersökningar vara nödvändiga. Ärendet avser därför en översiktlig miljöteknisk utredning och ett kontrollprogram för området kring Tvärud. Arvika kommun genomför en översiktlig miljöteknisk utredning samt ett kontrollprogram i Tvärud för att identifiera och avgränsa källan till PFAS-föroreningen samt för att övervaka förekomst och eventuell spridning av PFAS. Kostnaden hanteras inom befintlig ram för verksamheten, Samhällsutveckling. Informationsunderlag Marcus Wihks muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 21 augusti 2026 Miljöteknisk undersökning den 26 juni 2026 Beslutet skickas till Teknik i Väst AB Kommunledningsutskottet

Paragraf 113 Dnr KS/2026:653 Reviderad riktlinje för intern kontroll Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderad riktlinje för intern kontroll antas. Deltar ej i beslut Håkan Axelsson (M) och Sigbrith Martinsson (M) avstår från att delta i beslutet. Sammanfattning av ärendet Den 1 juli 2025 trädde skärpta bestämmelser i kommunallagen (2017:725) i kraft. Lagändringarna syftar till att stärka kommuners och regioners motståndskraft mot ekonomisk brottslighet, korruption och otillbörlig påverkan. För att säkerställa att Arvika kommuns styrning uppfyller de nya lagkraven föreslås en revidering av riktlinje för intern kontroll. Syftet med revideringen är även att säkerställa att riskerna för välfärdsbrottslighet och andra brott mot kommunens verksamhet förebyggs och minimeras. Beslutsunderlag Nils Nordquists muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 21 augusti 2026 Bilaga 1: Förslag till reviderad riktlinje för intern kontroll (revideringar markerade) Yrkanden Kommunledningsutskottet

Paragraf 114 Dnr KS/2026:796 Utredning om internbank Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen kommundirektören ges i uppdrag att revidera kommunens finanspolicy för att möjliggöra finansiell samordning genom inrättandet av en internbank för bolagskoncernen Arvika Stadshus Aktiebolag. Sammanfattning av ärendet I samband med revideringen av kommunens finanspolicy 2025 fick kommundirektören i uppdrag av kommunfullmäktige att återkomma med en beskrivning om hur en finansiell samordning skulle kunna verkställas i Arvika kommunkoncern. Parallellt med ovan beskrivet uppdrag har Arvika Stadshus Aktiebolag utrett möjligheten att införa en internbank för att få en mer samlad hantering av finansieringen inom bolagskoncernen. Verkställande direktören återrapporterade detta uppdrag till Arvika Stadshus Aktiebolags styrelse i juni 2026. Verkställande direktören fick i samband med återrapporteringen ett uppdrag av bolagets styrelse att initiera nödvändiga ärenden i Arvika kommun med intentionen att inrätta en internbank för bolagskoncernen Arvika Stadshus Aktiebolag. Bifogad utredning är svar på båda dessa uppdrag. Beslutsunderlag Nils Nordquists muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september 2026 Utredning kring införande av internbank Arvika Stadshus AB:s protokoll den 16 juni 2026, § 58 Kommunfullmäktiges protokoll den 17 oktober 2025, § 188 Yrkanden Kommunledningsutskottet

Paragraf 115 Dnr KS/2026:144 Arvodesreglemente Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Arvodesreglemente för Arvika kommun inklusive bilagor antas och gäller från och med den 1 januari 2027. 2. Finansiering av ökade kostnader för arvode för gruppledare sker genom omdisponering från kommunstyrelsens budget för strategiska utvecklingsinsatser och oförutsedda behov till kommunfullmäktige för året 2027. 3. Kostnaden för år 2028 och framåt hanteras i budgetprocessen våren 2027 inför framtagande av Strategisk plan 2028 – 2030. Protokollsanteckning Håkan Axelsson (M) inkommer med en protokollsanteckning som läggs som bilaga till protokollet. Sammanfattning av ärendet Nuvarande arvodesreglemente som senast reviderades den 12 december 2019 innehåller en del skrivningar som är svåra att tolka. För att säkerställa en rättvis, transparent och effektiv ersättningsprocess som är anpassad till gällande lagstiftning och kommunens aktuella behov har ett nytt reglemente tagits fram. Det nya reglementet syftar till att tydliggöra bestämmelserna för ersättningar till förtroendevalda i kommunfullmäktige, nämnder, utskott, kommunala bolag och stiftelser. Reglementet är kompletterat med ett nytt arvode för gruppledare. Arvodet till gruppledare varierar med antal mandat i kommunfullmäktige. Partier som innehar posten som kommunstyrelsens ordförande eller oppositionsråd har inte rätt till gruppledararvode. Beslutsunderlag Frida Poulsens muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 9 juni 2026 Arvika kommuns arvodesreglemente den 22 april 2026 Bilaga 1 – Ersättning kommunala uppdrag Bilaga 2 – Ersättning kommunala bolag Yrkanden Kommunledningsutskottet

Paragraf 116 Dnr KS/2026:689 Sammanträdestider 2027 Kommunledningsutskottets beslut Sammanträdesdagar för kommunledningsutskottet 2027 antas enligt följande: 27 jan 24 feb 24 mar 28 apr 18 maj 23 jun 25 aug 29 Sep 27 okt 24 nov 8 dec Mötesdag: onsdag Ordinarie mötestid: 09:00 – 16:00 Sammanfattning av ärendet Det är upp till varje politisk församling att besluta om sina sammanträdestider. Sammanträdestiderna antas under hösten för kommande år. Administrativa avdelningen har i samverkan med berörda verksamheter tagit fram ett förslag till sammanträdestider för 2027. Beslutsunderlag Frida Poulsens muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 27 augusti 2026 Översikt över sammanträdesplanering 2027 Yrkanden Beslutet skickas till Nämnder och bolag inom Arvika bolagskoncern Kommunledningsutskottet

Paragraf 117 Dnr KS/2026:590 Uppdrag att utreda och kartlägga beslutsprocesser mellan förvaltningen och bolagen Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Utredning om att kartlägga beslutsprocesser mellan förvaltning och bolag godkänns. 2. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram en riktlinje för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens beslutade den 20 maj 2026 om att kommundirektören ges i uppdrag att utreda och kartlägga beslutsprocesser mellan förvaltningen och de kommunala bolagen. Mot bakgrund av detta har en utredning genomförts som förklarar hur beslutsprocesserna mellan kommunen och de kommunala bolagen måste utformas för att följa kommunallagen och aktiebolagslagen. Den beskriver kommunfullmäktiges ansvar att fastställa ändamål och befogenheter, kommunstyrelsens uppsikt och årliga prövning samt bolagens interna ansvarsfördelning mellan stämma, styrelse och VD. Beslutsunderlag Omar Alazzawis muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 juni 2026 Kommunstyrelsens protokoll den 20 maj 2026, § 116 Yrkanden Kommunledningsutskottet

Paragraf 118 Dnr KS/2026:748 Uppsägning av avtalet Idéburet offentligt partnerskap mellan Arvika kommun och Synskadades Riksförbund Värmlands län kring taltidningen Värmlänningen Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Avtalet Idéburet offentligt partnerskap mellan Arvika kommun och Synskadades Riksförbund Värmlands län kring taltidningen Värmlänningen sägs upp från och med den 1 december 2026 med åtta (8) månaders uppsägningstid. 2. Administrativ chef Frida Poulsen får i uppgift att säga upp avtalet. 3. Ärendet kompletteras med en dokumenterad dialog med funktionsrättsrådet i Arvika kommun inför beslut i kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Arvika kommun har ett idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Synskadades riksförbund Värmlands län (SRF) avseende utgivningen av SRF:s taltidning Värmlänningen. Avtalet gäller sedan 2022-07-01 med ett fast belopp om 25 000 kronor och intervall på utgivning om 2 ggr per månad de första två åren där revidering diskuteras löpande. Under december 2024 meddelade SRF att de fortsättningsvis kommer ge ut taltidningen endast en gång i månaden vilket gör att ett nytt beslut behöver fattas om bidrag till SRF. Det är 25 st Arvikabor som prenumererar på Taltidningen Värmlänningen. Beslutsunderlag Frida Poulsens muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 16 juli 2026. Avtal - Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Arvika kommun och Synskadades Riksförbund (SRF) Värmlands Län i avtalet kallat ”SRF”, gällande taltidningsutgivning till personer med synnedsättning i Arvika kommun den 2 juni 2022. Yrkanden Kommunledningsutskottet

Paragraf 119 Dnr KS/2025:778 Riktlinje för fördelningen av praktikplatser, språkpraktikplatser och APL Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinje för fördelning av praktikplatser och arbetsmarknadsanställningar inom Arvika kommunkoncern antas. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige biföll en motion från Anna-Maria Nykvist (-) den 25 augusti 2025 om en gemensam policy vad gäller fördelning av praktikplatser och en riktlinje har tagits fram. Arvika kommuns ambition är att vara en attraktiv och inkluderande arbetsgivare och som erbjuder möjligheter för Arvikabor att få praktisk erfarenhet och utveckla sina färdigheter vare sig det gäller utbildning, praktik eller språkträning. För att stödja den framtida kompetensförsörjningen behöver Arvika kommun sträva efter att stötta fler personer att komma ut i arbete och öka integrationen. Som en naturlig del av detta arbete behöver det också vara en självklarhet för oss som arbetar i Arvika kommun att ta emot praktikanter och bidra till att ge dem en meningsfull och lärorik erfarenhet, samtidigt som vi också kan dra nytta av deras nya perspektiv och idéer. Att erbjuda praktikplatser kan fungera som ett verktyg att nå kompetensförsörjningen på både kort och lång sikt, samtidigt som vi når visionens mål om att det är vårt allas ansvar att bidra till god hälsa och välmående. Riktlinje för fördelning av praktikplatser gäller för kommunens verksamheter och bolag. Arbetsmarknads- och integrationsenheten (AMI) ansvarar för samordningen av alla arbetsmarknadsåtgärder inom kommunens arbetsgivarområde. Beslutsunderlag Andreas Solins muntliga föredragning den 15 september 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 6 augusti 2026 Riktlinje för fördelning av praktikplatser och arbetsmarknadsanställningar kommunfullmäktiges protokoll den 25 augusti 2025, § 145 Yrkanden UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PETER SÖDERSTRÖM TID: 2026-09-17 07:29:29 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f05071d3cd137020b551cd7f182fa036 NAMN: ULF JONSSON TID: 2026-09-17 07:53:19 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _64655b67ed21697a346002bc3b56d8c1 NAMN: OMAR AL-AZZAWI TID: 2026-09-18 11:49:02 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _b2ebb4157e124794df9fb1a624ea5dea Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-09-18 11:49:08 +02:00 Ref: 370533SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 370533SE Sida 1/1