Arvika Fastighets AB — 23 april 2026

Paragraf 29 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Ulf Jonsson utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Fastighets AB

Paragraf 30 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Susanne Engstad anmäler en fråga till punkten övriga frågor. Arvika Fastighets AB

Paragraf 31 Dnr AFAB/2026:4 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 25 mars 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Fastighets AB:s sammanträde den 25 mars 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s mötesprotokoll från den 25 mars 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 32 Dnr AFAB/2026:5 VD-rapport Styrelsens beslut VD-rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Allmänt/Marknad Bolaget har en låg vakansgrad på 2,2% med 56 (51) outhyrda lägenheter i olika faser uthyrningssystemet. Förvaltning/utveckling ROT/ombyggnad av Taserudsgymnasiet etapp 1(entré, administration samt El/Fastighet/VVS- programmen) pågår och löper på bra. Etappen beräknas ta ett år. Projektering av etapp 2 fortgår. ROT-renovering av Dottevik vita sidan Hus 35 pågår och beräknas ta tre månader. Delar av inredet har gått till återbruk/återvinning. Smedbergsgården etapp II pågår och löper enligt plan. Ombyggnationen beräknas vara klar till sommarsemestern med inflytt i september. Ombyggnation Höglunda har fått godkänt slutbevis. Det återstår utomhusarbeten med slutbesiktning i maj. Byggnation av ny brandstation i Gunnarskog har fått startbesked. Byggstart sker inom kort. Montering av nya mätare för IMD i kvarteret Dragspelet pågår för fullt. Planerad driftssättning sker i maj månad. Planering pågår av säsongens byten av fönster och tak. Ekonomi/personal Resultat för mars månad presenteras på mötet. Beslutsunderlag VD Micael Engstigs och vice VD Sven Inge Erikssons muntliga föredragning den 23 april 2026 VD-rapport april 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 33 Dnr AFAB/2026:34 Ombyggnation Hagaskolan Styrelsens beslut Styrelsen beslutar godkänna ny investeringskalkyl om 13,3 miljoner kronor för ombyggnation av Hagaskolan. Sammanfattning av ärendet Styrelsen tog beslut den 26 september 2024 för ombyggnation av Hagaskolan till en ungdomscentral där olika verksamheter, såsom ungdomsgård, Region Värmlands ungdomsmottagning, socialtjänst och förebyggarenheten, skulle samlas under ett tak. Syftet var att stärka och främja arbetet med barn och unga. Lokalanpassningar behövde göras, främst på plan 2 och 3, såsom installation av hiss, övriga tillgänglighetsanpassningar, brandskydd, ventilation mm. Ombyggnationen beräknades vara klar till halvårsskiftet 2025. Kostnaden beräknas till 8,6 miljoner kronor. Under 2025 genomfördes ny projektering utifrån de ändrade krav och önskemål som inkom från både Arvika kommun och Region Värmland. Ny investeringskalkyl uppgår till 13,3 miljoner kronor. Hyreshöjning beräknas till 1 062 000 kronor per år. Ny investeringskalkyl och ny hyresökning godkändes av kommunstyrelsen den 21 januari 2026. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 16 mars 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 34 Dnr AFAB/2026:39 Renovering/ombyggnation Dotteviksskolan Styrelsens beslut Styrelsen godkänner renovering/ombyggnation av Dotteviksskolan till en kostnad av 13 miljoner kronor, under förutsättning att kommunstyrelsen godkänner beräknat hyrestillägg om 700 000 kronor/år. Sammanfattning av ärendet Dotteviksskolan är i behov av renovering. Ett förslag har arbetats fram med tyngdpunkt på kök och matsal samt viss ytskiktsrenovering i övriga skolan. Kalkyl uppgår till 13 miljoner kronor. Hyrestillägg planeras beslutas i kommunstyrelsen under maj månad. Föreslagen renovering föreslås finansieras med egna medel. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 13 april 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 35 Dnr AFAB/2026:40 Återrapportering efterkalkyler Sammanfattning av ärendet Vice VD Sven Inge Eriksson informerar styrelsen om efterkalkyler. Arvika Fastighets AB

Paragraf 36 Dnr AFAB/2026:41 Redovisning underlag borgensramar 2027-2029 Sammanfattning av ärendet VD Micael Engstig och vice VD Sven Inge Eriksson informerar styrelsen om underlagen för borgensramar 2027-2029. Arvika Fastighets AB

Paragraf 37 Dnr AFAB/2026:6 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Övriga frågor. Susanne Engstad ställer tre frågor om Ishallen. VD Micael Engstig besvarar frågorna. Gert Raiml ställer en fråga om hyreshöjning. Vice VD Sven Inge Eriksson besvarar frågan. Arvika Fastighets AB

Paragraf 38 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 4 juni 2026. Arvika Fastighets AB

Paragraf 39 Dnr Studiebesök Höglunda Sammanfattning av ärendet Styrelsen deltar i ett studiebesök efter styrelsemötet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LARS-OVE JANSSON TID: 2026-04-24 14:28:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9412eef6f3ea0430776d084ccc8cb1e8 NAMN: ULF JONSSON TID: 2026-04-28 08:52:23 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c51c0e7801a80e6ac73cd158d036bdb4 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-04-28 10:33:21 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _131c045d573cb477868bf93bbff3ca61 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-28 10:33:26 +02:00 Ref: 326078SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 326078SE Sida 1/1