Valnämnd — 5 juni 2026

Paragraf 10 Dnr VN/2026:2 Information tilll valnämnden Sammanfattning av ärendet Avtalet med PostNord är signerat. Externa förtidsröster hanteras direkt av PostNord i stället för att först skickas till stadshuset. PostNord kommer att hämta förtidsrösterna 20:30 på lördag kväll för sortering. Rösterna levereras sedan till stadshuset på tisdagen för att ingå i onsdagsröstningen. Informationsträff den 4 juni med de personer som ska arbeta som förtidsröstmottagare. Valnämnd

Paragraf 11 Dnr VN/2026:18 Behörigheter i Valid Valnämndens beslut 1. Anna Arnemar utses till lokal administratör (LADM) och behörighetsadministratör (BAD) och inskrivare i Valid. 2. Behörighetsadministratör Mia Nilsson ges rätt att begära behörigheten lokal skyddsadministratör, L-SKYAD, i Valid. Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen tilldelar behörigheten behörighetsadministratör (BAD) med tilläggsrollen inskrivare. Behörighetsadministratörer kan i sin tur lägga till och ta bort behörighetsroller för kommunens övriga användare. Ett beslut behöver fattas i Valnämnden om att komplettera med ytterligare en behörighetsadministratör. Behörighetsadministratören utses också till lokal administratör (LADM) och får tillgång till alla menyer som kommunen behöver för att genomföra val. För att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter i valadministrationens gemensamma IT-stöd Valid krävs att en lokal administratör även innehar den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Endast två personer från kommunen får inneha behörigheten samtidigt. Valnämnden beslutar om vilka behörighetsadministratörer som ska ha rätt att begära behörigheten L-SKYAD för de lokala administratörerna. Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen för godkännande innan den av valnämnden utsedda behörighetsadministratören har rätt att begära behörigheten L- SKYAD i Valid. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 12 maj 2026 Valnämnd

Paragraf 12 Dnr VN/2026:15 Beslut om vilka som tar emot röster på valnatten Valnämndens beslut De förslagna personerna har rätt att delta vid Valnämndens mottagning av röster. Sammanfattning av ärendet Det är administrativ personal och presidiet i Valnämnden som granskar och kontrollerar valkassarna när valdistrikten kommit in med rösterna till stadshuset efter att rösträkningen blivit klar i vallokalerna. Inför de allmänna valen 2026 föreslås att följande personer ska utföra denna uppgift: Frida Poulsen Mia Nilsson Anna Arnemar Louise Johansson Tess Nilsson Anna Svensson-Littorin Ida Nilsson Linnéa Karlsson Omar al-Azzawi Lara Rhöse Matilda Bengtsson Valnämndens ordförande Marie Lundin Karphammar Valnämndens 1:e vice ordförande Ove Lundström Valnämndens 2:e vice ordförande Jan Westergren Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 28 april 2026 Valnämnd

Paragraf 13 Dnr VN/2026:19 Beslut om vilka som är rösträknare på valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) 2026 Valnämndens beslut De föreslagna personerna ska vara rösträknare vid den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) som äger rum onsdagen den 16 september 2026. Sammanfattning av ärendet Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen). Valnämndens uppgift är att: - Granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen för att de kom in för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. - Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen. - Granska brevröster (gula kuvert) om det inte redan är gjort - Räkna röster och sammanställa resultat från räkningen. - Föra protokoll under dagen. Den preliminära rösträkningen är en offentlig förrättning vilket innebär att räkningen ska vara öppen för allmänheten. Tid och plats kommer annonseras samt anslås på kommunens digitala anslagstavla. Följande personer föreslås vara rösträknare vid Valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026: Mia Nilsson Anna Arnemar Frida Poulsen Ida Nilsson Louise Johansson Alla de föreslagna personerna arbetar i stadshuset, Arvika kommun. Valnämndens ledamöter kommer att övervaka arbetet och presidiet kommer att vara de som granskar förtidsrösterna. Det är Valnämndens ordförande samt en och samma ledamot som ska skriva under protokoll, kvittens uppsamlingskasse och resultatbilaga samt alla olika omslag och åka till länsstyrelsen med dessa. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Valnämnd

Paragraf 14 Dnr VN/2026:17 Rätt att kvittera ut röstlängd Valnämndens beslut Mia Nilsson, Anna Arnemar och Frida Poulsen ges rätt att kvittera ut röstlängderna. Sammanfattning av ärendet PostNord kräver beslut på vilka som har rätt att kvittera ut röstlängderna när de levereras till kommunen. Följande personer föreslås ha rätt att kvittera ut röstlängderna: Mia Nilsson, valsamordnare Anna Arnemar, utredningssekreterare Frida Poulsen, administrativ chef Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 11 maj 2026 Beslutet skickas till PostNord Valnämnd

Paragraf 15 Dnr VN/2026:14 Beslut om vilka som får rapportera in valresultatet från vallokalen till Valmyndigheten, allmänna valet 2026 Valnämndens beslut Ordförande eller vice ordförande i vallokalerna rapporterar in valresultatet när rösträkningen är avslutad. Sammanfattning av ärendet När rösträkningen i varje vallokal är klar ska valresultatet rapporteras in direkt till Valmyndigheten. Det är ordföranden i vallokalerna som ansvarar för att detta görs. Om ordföranden inte kan rapportera in resultatet så kan vice ordförande göra det i ordförandens ställe. De som valts till ordförande och vice ordförande i vallokalerna kommer att registreras som rapportörer och det är endast de som kan rapportera in valresultatet från vallokalerna. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 28 april 2026 Beslutet skickas till Vallokalerna Valnämnd

Paragraf 16 Dnr VN/2026:16 Ordning i valsedelsstället Valnämndens beslut Valnämnden ansvarar med hjälp av röstmottagarna för att lägga ut valsedlarna, efter att det kontrollerats att partiet anmält deltagande i valet. Partier som levererar valsedlar till val- och röstningslokaler ska ge dessa till röstmottagarna som sorterar in dem i rätt ordning. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning med start i det övre vänstra hörnet. Det ska finnas tre valsedelställ vid varje röstningsstation. Alla blanka valsedlar, samt partivalsedlar för de partier som kommunen är skyldig att lägga ut, placeras i ett eget valsedelställ och alla namnvalsedlar för dessa partier placeras i ett eget valsedelställ. Alla partivalsedlar eller namnvalsedlar som lämnas in av övriga partier (nya eller de som fått mindre än en procent av rösterna i något av de senaste två riksdagsvalen) placeras i ytterligare ett eget valsedelställ. Detta för att inte skapa oordning i valsedelställens bokstavsordning varje gång ett nytt parti lämnar in sina valsedlar. Detta beslut ska finnas i alla vallokaler för att undvika diskussioner mellan röstmottagare, partier och väljare. Sammanfattning av ärendet Vid allmänna valen 2026 ansvarar valnämnden enligt lag för att lägga ut partivalsedlar och blanka valsedlar i valen till riksdag, region och kommun, för följande partier: Moderaterna, Centerpartiet, Liberalerna, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Miljöpartiet och Sverigedemokraterna. Valnämnden ansvarar även för att lägga ut blanka valsedlar samt partivalsedlar för de partier som är representerade i Regionfullmäktige och Arvika kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 7 maj 2026 Riktlinje för allmänna val Beslutet skickas till Vallokalerna Valnämnd

Paragraf 17 Dnr VN/2026:12 Beslut om att anlita väktare under valdagen och onsdagsräkningen Valnämndens beslut 1. En ronderande väktare placeras i Arvika tills rösterna är inlämnade på valdagen den 13 september 2026. 2. En väktare stationeras i Arvika stadshus under onsdagsröstningen den 16 september 2026. Sammanfattning av ärendet På grund av den nationella lägesbilden bedömer Säkerhetssamordningen i Västra Värmland att vissa förebyggande åtgärder bör vidtas lokalt för att höja beredskapsnivån, då hantering av den nationella hotbilden ska vara vägledande. Därför anlitas väktare i trygghetsskapande syfte under valdagen och onsdagsräkningen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 21 april 2026 Säkerhetssamordningens lägesbild Valnämnd

Paragraf 18 Dnr VN/2026:21 Delegering av rätten att teckna PUB-avtal Valnämndens beslut Rätten att ingå personuppgiftsbiträdesavtal delegeras till Arvika kommuns administrativa chef. Sammanfattning av ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten har ingått avtal med PostNord om distribution av förtidsröster, som kommer hanteras maskinellt. Valmyndigheten lämnar i och med det personuppgifter till PostNord, och valnämnden behöver därför ingå avtal med Valmyndigheten om personuppgiftsbiträde. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 juni 2026 Valmyndighetens PM om behandling av personuppgifter Beslutet skickas till Valmyndigheten PostNord