Arvika Stadshus AB — 28 april 2026

Paragraf 27 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Håkan Axelsson utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Stadshus AB

Paragraf 28 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Ärendet ”Utse tillförordnad verkställande direktör” läggs till på dagordningen. Arvika Stadshus AB

Paragraf 29 Dnr ASAB/2026:2 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 30 mars 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Stadshus AB:s sammanträde den 30 mars 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s mötesprotokoll från den 30 mars 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 30 Dnr ASAB/2026:3 VD-rapport Styrelsens beslut Styrelsen för Arvika Stadshus AB har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Nedan presenteras aktuella informationspunkter inför styrelsemötet den 28 april. Informationspunkter: CSRD – Arbetet är pausat i väntan på ny lagstiftning. ”Stop the clock-beslut” är taget vilket innebär att krav på införande av CSRD är pausat i två år. Sedan kommer beslut om nivån för krav på CSRD tas i nästa steg, förväntas bilden är idag att detta beslut kommer följa EU kommissionens förslag på 1 000 anställda (tidigare 250 anställda) vilket skulle innebära att Arvika Stadshus koncernen inte kommer träffas av regelverket. Finansiella frågor - VD har av styrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för och ta fram ett förslag till hur skuldförvaltningen i koncernen Arvika Stadshus Aktiebolag kan effektiviseras genom samordning i en internbank likt Karlstads och Kils kommuner. Utredning kring för- och nackdelar med gemensam skuldförvaltning i koncernen kommer tas fram under året. Ägardirektiv –Ägardirektiven i kommunkoncernen ska ses över under 2026, en projektplan har fastställts i samråd med kommunstyrelsens och Arvika stadshus AB:s presidier. o 20 februari - Dialog med företrädare för Arvika Stadshus AB. o 30 mars/1 april - Förankring och dialog med företrädare för dotterbolagen. o 28 april – Dotterbolag återrapporterar till Arvika Stadshus AB:s styrelse. o 11 juni – Återrapportering av utkast till nya handlingar till ASAB:s och kommunstyrelsens presidium. o 16 juni – Dotterbolagens remisser avseende ägardirektiven hanteras av ASAB:s styrelse. o När nya handlingar är godkända går de igenom beslutsväg för fastställande i fullmäktige och av bolagsstämma i respektive bolag. Styrelselogg finns på ASAB:s Teams sida. I detta dokument framgår av styrelsen beslutade uppdrag och vem som har uppdraget att slutföra detta. Arvika Lokal och Mark AB – VD har av styrelsen fått i uppdrag att förvärva Arvika Lokal och Mark AB:s andelar i Arvika Näringslivscenter Ek. För. och IUC Värmland. Avtal är upprättade och signerade och även likvidmässigt reglerade. Parallellt med denna fråga arbetar kommunen med frågan om att förvärva två fastigheter och en tomträtt från Arvika Lokal och Arvika Stadshus AB Mark AB. Även för denna transaktion har avtal upprättats och affärerna har även reglerats likvidmässigt. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 21 april 2026 Styrelselogg ASAB den 17 april 2026 Balans- och resultatrapport per siste mars 2026 Kontoutdrag skattekonto 2026-01-01 – 2026-04-17 Arvika Stadshus AB

Paragraf 31 Dnr ASAB/2026:5 Rapportering från dotterbolag Styrelsens beslut Upprättad ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning efter mars månad 2026 med prognos för helåret godkänns. Sammanfattning av ärendet Arvika Stadshus AB har sammanställt en ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning per siste mars med prognos för helåret 2026. Sammanställningen avser samtliga företag i koncernen och bygger på beskrivning och analys ifrån respektive företag. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 22 april 2026 Sammanställning av rapportering från dotterföretagen per den 31 mars 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 32 Dnr ASAB/2026:12 Borgensramar 2027-2029 för Arvika Stadshus bolagskoncern Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen och överlämnar den till budgetberedningen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fattar årligen beslut om borgensramar till de kommunala bolagen. Borgensramarna begränsar hur stor upplåning de kommunala bolagen har möjlighet att göra med kommunalborgen. Förslaget till borgensramar lämnas till Arvika Stadshus AB för kännedom. Förslag har upprättats till borgensramar för bolagen i Arvika Stadshus bolagskoncern vilket finns bifogat. Totalt uppgår borgensåtagandet för kommunen till ca 3,4 miljarder kronor för 2027, vilket är något högre än föregående års ram som uppgick till ca 3,1 miljarder kronor. Orsaker och grunder för bolagens upplåningsbehov för perioden 2027 till 2029 framgår av sammanställningen. Där redovisas vilka befintliga lån respektive bolag har, planerade amorteringar, vilka nya projekt som ska finansieras samt vilken marginal som lagts in i borgensramen. Borgensramarna gäller från det att beslutet vunnit laga kraft och gäller tills vidare. Borgensramarna uppdateras årligen. Samtidigt som Kommunfullmäktige fattar beslut om borgensramar brukar normalt även beslut om de borgensavgifter som bolagen ska betala till kommunen fastställas. Borgensramarna framgår av bifogad sammanställning men summerat innebär förslaget följande borgensramar för bolagen under 2027: Arvika Stadshus AB 81,2 mnkr Arvika Fastighets AB 2 141,3 mnkr Arvika Elnät AB 112,2 mnkr Teknik i Väst AB 35,7 mnkr Arvika Energi och Miljö AB 646,1 mnkr Arvika Kraft AB 130,8 mnkr Arvika Lokal och Mark AB 1,0 mnkr Arvika Kommunnät AB 160,9 mnkr Arvika Näringslivscentrum Ek. för. 76,0 mnkr Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 21 april 2026 Sammanställning av borgensramar 2027–2029 Arvika Stadshus AB Beslutet skickas till Budgetberedningen Arvika Stadshus AB

Paragraf 33 Dnr ASAB/2026:13 Ägardirektiv, remiss till dotterbolag Styrelsens beslut 1. Styrelsen översänder förslag till reviderade ägardirektiv på remiss till Arvika Stadshus AB:s dotterbolag. 2. Svar önskas från dotterbolagens styrelser senast den 5 juni 2026. Sammanfattning av ärendet Ägardirektiven för de helägda bolagen har sett över i syfte att tydliggöra ägarstyrning, stärka långsiktighet och koncernnytta samt säkerställa en gemensam och ändamålsenlig styrning inom kommunkoncernen. Arbetet har inriktats på att tydliggöra dotterbolagen uppdrag och roll i förhållande till kommunen och moderbolaget Arvika Stadshus Aktiebolag. Därutöver har översynen syftat till en ökad samstämmighet mellan ägardirektiven samt att anpassa krav och ambitioner för respektive dotterbolag utifrån deras uppdrag och faktiska rådighet. De reviderade ägardirektiven omfattar samtliga helägda dotterbolag samt Arvika Näringslivscentrum Ek. för. Dessa reviderade ägardirektiv föreslås att sända på remiss till Arvika Stadshus AB:s dotterbolag. Svar önskas från dotterbolagens styrelser under juni månad 2026. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 21 april 2026 Utkast till ägardirektiv för Arvika Näringslivscentrum Ek. För. den 28 april 2026 Utkast till ägardirektiv Arvika Elnät AB 2026 den 28 april 2026 Utkast till ägardirektiv Arvika Energi och Miljö AB 2026 den 28 april 2026 Utkast till ägardirektiv Arvika Fastighets AB 2026 den 28 april 2026 Utkast till ägardirektiv Arvika Kraft AB 2026 den 28 april 2026 Utkast till ägardirektiv Arvika Kommunnät AB 2026 den 28 april 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 34 Dnr ASAB/2026:15 Utse tillförordnad verkställande direktör Styrelsens beslut Nils Nordquist utses till tillförordnad verkställande direktör från den 28 april 2026 till den 30 september 2026. Sammanfattning av ärendet Hans Karlsson, verkställande direktör, är sjukskriven och därmed behöver styrelsen utse en tillförordnad verkställande direktör. Arvika Stadshus AB

Paragraf 35 Dnr ASAB/2026:1 Anmälningsärenden Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från bolagen i kommunkoncernen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enligt ägarpolicy antagen av kommunfullmäktige den 25 november 2019 ska bolagen enligt policyns punkt 6 hålla moderbolaget Arvika Stadshus AB och kommunstyrelsen väl informerad om sin verksamhet. Föregående mötesprotokoll för samtliga bolag i kommunkoncernen presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Protokoll Arvika Lokal och Mark den 30 mars 2026 Protokoll Arvika Fastighets AB den 25 mars 2026 Protokoll Arvika Energi och Miljö AB den 24 mars 2026 Protokoll Arvika Kraft AB den 24 mars 2026 Protokoll Arvika Elnät AB den 24 mars 2026 Protokoll Arvika Kommunnät AB den 23 mars 2026 Protokoll Teknik i Väst AB den 23 mars 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 36 Dnr ASAB/2026:4 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Stadshus AB

Paragraf 37 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 12 maj 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PETER SÖDERSTRÖM TID: 2026-05-04 08:28:52 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _cbde709a14e726269f8c4802fc3f98bf NAMN: HÅKAN AXELSSON TID: 2026-05-04 11:24:17 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _b2c8348e88f07be80ea892b6b8d8c80e NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-05-04 15:12:45 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _0f6848cb4ee992026d4d6156e5b77f1b Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-04 15:12:56 +02:00 Ref: 328112SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 328112SE Sida 1/1