Arvika Fastighets AB — 15 oktober 2026

Paragraf 66 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Farah Awad utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Fastighets AB

Paragraf 67 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Ulf Jonsson anmäler en fråga om bolagets ekonomi till punkten övriga frågor. Susanne Engstad anmäler en fråga om ishallen till punkten övriga frågor. Arvika Fastighets AB

Paragraf 68 Dnr AFAB/2026:4 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 24 september 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Fastighets AB:s sammanträde den 24 september 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s mötesprotokoll från den 24 september 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 69 Dnr AFAB/2026:5 VD-rapport Styrelsens beslut VD-rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Allmänt/Marknad Vakansgraden per 30 september uppgick till 1,2% med 30 (41) uthyrningsbara lägenheter i systemet. Den låga vakansgraden påverkas sannolikt av tomställning av lägenheter vid ROT-renoveringen i Dottevik. En ny modell testas i bobutiken, där några lägenheter släpps ut enligt principen först till kvarn. Förvaltning/utveckling ROT/ombyggnad av Taserudsgymnasiet etapp 1 och ROT-renovering av Dottevik vita sidan löper enligt plan. I Dottevik är hus nummer ett är klart och inflyttat, hus 2 har slutbesiktning vecka 47 och hus 3 har slutbesiktning vecka 3, i övrigt finns inget nytt att rapportera sedan senaste styrelsemötet den 24 september. Smedbergsgården etapp II hade invigning den 14 oktober. Renovering av kök/matsal på Dotteviksskolan är klar, med slutbesiktning den 12 oktober. Inom Bostad är ett av sommarens underhållsprojekt, ett punkthus på Prästängen, klart med ommålad fasad och tak, utbytt hiss och uppsnyggat trapphus. Driftsöverlämning pågår med Region Värmland inför kommande fastighetsöverlåtelse av Ingesunds folkhögskola. Planering pågår för renovering av innertak i konsthallen. Inom park pågår arbete med höstlöv, urgrävning av rabatter, plantering av lökar för våren och förberedelser inför vintersäsong. Teknisk stab inventerar och kompletterar bolagets skyddsrum tillsammans med Myndigheten för civilt försvar. Ekonomi/personal Ett preliminärt resultat för september presenteras på styrelsemötet. Arvika Fastighets AB Beslutsunderlag VD-rapport oktober 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 70 Dnr AFAB/2026:6 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Övriga frågor. Ulf Jonsson ställer en fråga om vad eventuella förändrade borgensramar skulle innebära för bolaget och begär en ekonomisk tre års plan med vilka åtgärder det medför för Arvika Fastighets AB. Den ekonomiska tre års planen ska se både på interna kostnadsreduceringar och prisändringar till kund. Vice VD Sven Inge Eriksson tar med sig frågan och återkommer vid ett framtida styrelsemöte. Susanne Engstad ställer en fråga om Arvika Fastighets AB:s skötsel av ishallen. Susanne Engstad efterfrågar mer tydlighet i vem medborgarna kan vända sig till vid frågor om skötseln av ishallen. VD Micael Engstig svarar att bolaget för dialog med Kultur och fritid för att hitta en lösning på den aktuella situationen som har uppstått gällande aktiviteter under höstlovet. Arvika Fastighets AB

Paragraf 71 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 19 november 2026. Arvika Fastighets AB

Paragraf 72 Dnr Studiebesök Centralskolan och Taserudsgymnasiet Sammanfattning av ärendet Styrelsen deltar i ett studiebesök efter styrelsemötet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LARS-OVE JANSSON TID: 2026-10-15 16:46:13 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8eaf5e2af2cf88f9d8dc16bae1bce456 NAMN: FARAH AWAD TID: 2026-10-17 17:47:46 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _806de0acbad2db3a56a0ef654e667e60 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-10-19 12:38:02 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e1a9aa6a70d83e3fe8c8f2bf6424dff8 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-19 12:38:08 +02:00 Ref: 381981SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 381981SE Sida 1/1