Arvika Fastighets AB — 24 september 2026

Paragraf 56 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Maryna Bialesta Vilhelm utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Fastighets AB

Paragraf 57 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Arvika Fastighets AB

Paragraf 58 Dnr AFAB/2026:4 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 4 juni 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Fastighets AB:s sammanträde den 4 juni 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s mötesprotokoll från den 4 juni 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 59 Dnr AFAB/2026:5 VD-rapport Styrelsens beslut VD-rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Allmänt/Marknad Bolaget har normalt lägst vakansgrad under augusti och september månader. Så även under 2026. Vakansgraden per 31 augusti uppgick till 1,6%. Denna period på året belastas också bolaget med ett stort antal förtursansökningar. Förvaltning/utveckling ROT/ombyggnad av Taserudsgymnasiet etapp 1(entré, administration samt El/Fastighet/VVS- programmen) pågår, och beräknas vara klar vid årsskiftet. Etapp 2 (IM-program och Barn & Fritid) är färdigprojekterad. Projektering av etapp 3 (Bygg och Fordon) pågår. ROT-renovering av Dottevik vita sidan Hus 27-33 pågår och beräknas vara klara i vår. Första huset (35:an) är klart och inflyttat. Prognostiserade fördyringar gör att ärendet kommer upp som förslag till tilläggsbeslut på under våren. Smedbergsgården etapp II är klar och överlämnad till verksamheten som arbetar med inflytt av brukare. De nya 65+ lägenheterna i Höglunda blev uthyrda efter visningsdagen 28 maj. Ombyggnation Hagaskolan är igång efter en fördröjning på grund av omprojektering utifrån Region Värmlands lokalprogram. Ett tilläggsbeslut togs av styrelsen i april 2026. Ombyggnationen beräknas vara klar under mars-april 2027. Under sommaren utsattes Järvenskolan i Gunnarskog för skadegörelse. Fönster, dörrar och inredning slogs sönder. Materialkostnaden uppgick till flera hundra tusen kronor, arbetskostnad tillkom. Multiarenan i kvarteret Dragspelet färdigställdes och invigdes under september. Sommarens större underhållsåtgärder inom Bostad, fönsterbyten på Taserudsgatan och Bandgatan, samt takbyte i kvarteret Vilan är beställda och delvis genomförda. Ekonomi/personal Resultat för augusti månad presenteras på mötet. Arvika Fastighets AB Beslutsunderlag VD-rapport september 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 60 Dnr AFAB/2026:64 Delårsrapport januari-augusti 2026 Styrelsens beslut Upprättat delårsbokslut för 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Per siste augusti varje år ska de kommunala verksamheterna inklusive bolagen upprätta delårsrapport. Rapporten innehåller en sammanfattande analys av verksamhet, ekonomi, investeringar och måluppfyllelse. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 18 september 2026 Delårsrapport per 31 augusti 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 61 Dnr AFAB/2026:65 Information om Living Lab Sammanfattning av ärendet VD Micael Engstig informerar om Living Lab. Arvika Fastighets AB

Paragraf 62 Dnr AFAB/2026:66 Redovisning av låne/ränteläge Sammanfattning av ärendet VD Micael Engstig redovisar aktuellt låne/ränteläge. Aktuellt låne/ränteläge redovisas för styrelsen två gånger per år, normalt första styrelsemöte för året och första styrelsemöte efter sommaren. Arvika Fastighets AB

Paragraf 63 Dnr AFAB/2026:63 Sammanträdestider 2027 Styrelsens beslut Sammanträdestider för Arvika Fastighets AB 2027 antas enligt följande: 17 februari, 17 mars, 21 april, 19 maj, 31 maj (årsstämmor), 9 juni, 11 juni (bolagsdag), 22 september, 20 oktober, 17 november, 16 december Mötesdag: onsdag, undantag årsstämmor (måndag), bolagsdag (fredag) och styrelsemötet den 16 december (torsdag) Ordinarie mötestid: 09:00 – 12:00 Sammanfattning av ärendet Det är upp till varje politisk församling och bolagsstyrelse att besluta om sina sammanträdestider. Sammanträdestiderna antas under hösten för kommande år. Administrativa avdelningen har i samverkan med berörda verksamheter tagit fram ett förslag till sammanträdestider för 2027. Beslutsunderlag Arvika Fastighets AB:s tjänsteskrivelse den 7 september 2026 Översikt över sammanträdesplanering 2027 den 7 september 2026 Arvika Fastighets AB

Paragraf 64 Dnr AFAB/2026:6 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Fastighets AB

Paragraf 65 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 15 oktober 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LARS-OVE JANSSON TID: 2026-10-02 12:00:20 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _dc5679bd134dfb541d3d301d8386e743 NAMN: MARYNA BIALESTA VILHELM TID: 2026-10-02 12:25:44 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _fc0bba432a16a31d74c087332c78c796 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-10-05 12:47:43 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e46f76ab5c4d015b1f1c02629d320988 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-05 12:47:48 +02:00 Ref: 376929SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 376929SE Sida 1/1