Arvika Stadshus AB — 12 maj 2026

Paragraf 38 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Ulf Jonsson utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Stadshus AB

Paragraf 39 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Arvika Stadshus AB

Paragraf 40 Dnr ASAB/2026:2 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 28 april 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Stadshus AB:s sammanträde den 28 april 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s mötesprotokoll från den 28 april 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 41 Dnr ASAB/2026:16 Ägarpolicy, remiss till dotterbolag Styrelsens beslut 1. Styrelsen översänder förslag till reviderad ägarpolicy på remiss till Arvika Stadshus AB:s dotterbolag. 2. Svar önskas från dotterbolagens styrelser senast den 5 juni 2026. Sammanfattning av ärendet Arvika Stadshus Aktiebolag (ASAB) är ägare till ett antal bolag som bedriver verksamhet inom olika områden. För att säkerställa en enhetlig, ändamålsenlig och transparent ägarstyrning har ett förslag till reviderad ägarpolicy tagits fram. Ägarpolicyn är ett övergripande styrdokument som kompletterar bolagsordningar, ägardirektiv och tillämplig lagstiftning samt syftar till att skapa en gemensam inriktning för styrningen av koncernens bolag. Ägarpolicyn reglerar följande centrala områden: Ägarens övergripande mål och principer för bolagsstyrningen Roller och ansvar mellan ägare, styrelse och bolagsledning Krav på styrning, uppföljning och rapportering Förhållningssätt till ekonomi, samhällsansvar, hållbarhet och öppenhet Den reviderade ägarpolicyn föreslås att sända på remiss till Arvika Stadshus AB:s dotterbolag. Svar önskas från dotterbolagens styrelser senast den 5:e juni 2026. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 8 maj 2026 Förslag till reviderad ägarpolicy för remiss till Arvika Stadshus ABs dotterbolag den 8 maj 2026 Spårning mellan förslag till reviderad ägarpolicy och nu gällande ägarpolicy den 8 maj 2026 Beslutet skickas till ANC Ekonomisk förening Arvika Elnät AB Arvika Energi och Miljö AB Arvika Fastighets AB Arvika Stadshus AB Arvika Kraft AB Arvika Kommunnät AB Teknik i Väst AB Arvika Stadshus AB

Paragraf 42 Dnr Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Stadshus AB

Paragraf 43 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 16 juni 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PETER SÖDERSTRÖM TID: 2026-05-13 07:02:52 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _fc980d0a618ff8221ad1bc8c5a5c9172 NAMN: ULF JONSSON TID: 2026-05-15 12:45:53 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _97a593c153876629110706852517fca5 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-05-15 12:50:12 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1295e3887f7d79fb7bb5199a7cec18e8 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-15 12:50:17 +02:00 Ref: 332574SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 332574SE Sida 1/1