Teknik i Väst AB — 1 juni 2026

Paragraf 34 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Erland Erlandsson utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Teknik i Väst AB

Paragraf 35 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Teknik i Väst AB

Paragraf 36 Dnr TiVAB/2026:4 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 20 april 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Teknik i Väst AB:s sammanträde den 20 april 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s mötesprotokoll från den 20 april 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 37 Dnr TiVAB/2026:5 VD-rapport och marknadsläget Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby presenterar VD-rapporten tillsammans med vice VD Elin Alsterhag och administrativ chef Peter Mihkels. VD Anders Norrby inleder med att sammanfatta perioden januari - april 2026. Samtliga verksamheter fungerar bra och levererar stabila tjänster med hög säkerhet. Ekonomin i bolaget är stabil. Sjukfrånvaron är fortfarande låg och ligger på 3,4 % ackumulerat januari - mars. Rekrytering av Renhållningschef är klar, den nya renhållningschefen heter Pär Larsson och har en bakgrund som konsult och som renhållningschef i Karlstads kommun. Diskussioner förs med Årjängs kommun om delägarskap i Teknik i Väst. Administrativ chef Peter Mihkels redogör för Teknik och administration. Teknik och administration är den nykomponerade avdelningen som består av kundservice, ekonomi, kart och mät samt projekt och miljö. Hos projekt och miljö pågår just nu arbete mot alla våra beställare på ett eller annat sätt. Beställningar från samhällsbyggnadsavdelningen för byggnation av nya fotbollsplaner, GC-väg till Gate och rondell vid OK är på gång att skickas ut för upphandling av entreprenörer. Sista handen läggs just nu på underlag för trafiksäkerhetslyftet i Eda och där pågår även en utredning gällande gatubelysningen. Projektledare från Projekt och Miljö har gjort ett stort jobb att ta fram underlag för att för att kunna söka investeringsstöd hos Energimyndigheten för våra kraftanläggningar. Ekonomi arbetar med budget och rapport för januari-april. Kundservice har under april avslutat projektet med de sista inventeringarna av sopkärl. Enheten har också medverkat i arbetet kring planeringen av hemsorterat, vilket är en viktig del i det fortsatta utvecklingsarbetet. VD Anders Norrby redogör för elnätsverksamheten. Verksamheten har haft normal drift under perioden. Inventeringsarbeten fortgår enligt plan, bland annat med förstärkning av högspänningsnätet vid Gate samt förnyelse av elnätet i bostadsområdet Taserud. Inom entreprenadverksamheten pågår förnyelse av gatubelysning samt belysning vid motionsspåret Prästängen. Arbetet med att rapportera underlag kopplat till regeringens beslutade elstöd pågår. VD Anders Norrby redogör för VA och gata. Det har varit normal drift med få driftstörningar på vattenverk och ledningsnätet. På avloppsreningsverket har vi fortsatt problem med anläggningen för slamavvattning. Vi kör nu med provisorisk lösning tills ny utrustning kan komma på plats så snart som möjligt under året. Utbyte var planerat till 2027 men måste nu tidigareläggas. En ny slamavvattningsanläggning är installerad på Charlottenbergs avloppsreningsverk vilket är en stor förbättring av arbetsmiljön. Projektet VA till Haganäsets camping pågår med installation av pumpstation där vi har haft stora leveransförseningar. Utbytet av VA-ledningar på Emterudsvägen är uppstartat. Övriga investeringar pågår enligt plan. Teknik i Väst AB För gatuverksamheten började året med ett flertal kraftiga snöfall i januari som var utmanande för både vår personal och samtliga entreprenörer. Efter det har vädret varit avsevärt lugnare med insatser främst inom halkbekämpning. Vårbruket med sandupptagning startade tidigare än vanligt redan i mars och blev klart rekordtidigt i år. Då Eda kommuns avtal för sandsopning med extern entreprenör upphört samordnas sandupptagningen för både Eda och Arvika, och utförs nu med Teknik i Västs gemensamma resurser. Nu är fokus på sommarunderhåll som asfaltbeläggning, linjemålning och ogräs. Vice VD Elin Alsterhag redogör för renhållningsverksamheten. Våren är högsäsong för renhållningen och från och med april har är det söndagsöppet på Mosseberg och sophämtning från fritidshus med sommarabonnemang. Mosseberg självservice har försenats på grund av svårighet att koppla ihop Teknik i Väst-appen med grinden till Mosseberg samt kommunkoncernens höga krav på IT-säkerhet. Planen är att tjänsten ska öppnas för en testgrupp i början av juni. AMI sköter montering av hemsorterings-kärlen och i maj påbörjas utkörning av kärl för insamling av förpackningar av papper och plast. VD Anders Norrby redogör för fjärrvärme och kraft. Fjärrvärmeverksamheten fortgår enligt plan. Mängden såld värme för perioden är högre än budgeterat. I april inträffade en driftstörning på varmvattenleveransen från Lyckeverket till följd av ett tekniskt fel som dock kunde hanteras och åtgärdas snabbt. I syfte att förbereda och anpassa verksamheten till nya förutsättningar och behov kommer driftgruppen utökas med en tillsvidareanställd drifttekniker från och med 1 juni. Utökningen stärker organisationen och säkerställer fortsatt hög driftssäkerhet och en redundant beredskapsorganisation. Även kraftverksamheten löper enligt plan. Det har varit hög tillgänglighet på vattenkraftverken och generellt sett god vattentillgång och sol vilket medför att den totala kraftproduktionen är i paritet med budget. Elpriset har dock varit högre än budgeterat för hela perioden. Vattennivåerna har sjunkit kraftigt till mycket låga nivåer i slutet på perioden och alla prognoser pekar på att vi har en mycket torr period framför oss. I övrigt normal verksamhet för perioden. VD Anders Norrby redogör för fiberverksamheten. Verksamheten löper på med daglig drift och anslutningar. Nu är schaktsäsongen i full gång och projekt är uppstartade. Inga större driftstörningar har skett under perioden. Under de senaste 12 månaderna ligger tillgängligheten på 99,98 procent. Till följd av omvärldsläget så ser vi att materialkostnaderna på framför allt kanalisation, såsom rör och slangar ökar och att det nu är långa leveranstider. En anslutningskampanj för enfamiljshus i Arvika tätort har gått ut till boende i ett område. Beslutsunderlag VD-rapport TiVAB 2026-06-01 med diagram Teknik i Väst AB

Paragraf 38 Dnr TiVAB/2026:29 Styrelsens sammansättning, konstituerande möte Styrelsens beslut Styrelsens sammansättning konfirmeras. Sammanfattning av ärendet Teknik i Väst AB:s årsstämma hölls den 29 maj då kommunfullmäktiges beslut om styrelsens sammansättning konfirmerades. Styrelsen beslutades ha följande sammansättning: Runar Johansson, ordförande Lisa Levin, vice ordförande Björn Palmqvist, ledamot Per-Olov Ålander, ledamot Jessica Arnesson, ledamot Jan Rülcker, ledamot Alexander Molander Broström, ledamot Pål Brenna, ledamot Erland Erlandsson, ledamot Therese Fahlstad, (arbetstagarrepresentant Vision) Cathrin Sköld (ersättare arbetstagarrepresentant Vision) Göran Lundman (arbetstagarrepresentant Kommunal) Tony Stomberg (ersättare arbetstagarrepresentant Kommunal) Kim Kim, lekmannarevisor Berit Andersson, lekmannarevisor Eva-Lisa Shala, lekmannarevisorsuppleant Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 39 Dnr TiVAB/2026:30 Arbetsordning för styrelsen Styrelsens beslut Den föreslagna arbetsordningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att besluta om arbetsordning. Styrelsen bör se över arbetsordningen minst en gång per verksamhetsår. Det är lämpligt att göra detta efter bolagsstämman i samband med styrelsens konstituering. I förslaget har datum ändrats och vissa redaktionella justeringar har genomförts jämfört med förra året. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Arbetsordning för styrelsen den 25 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 40 Dnr TiVAB/2026:31 VD-instruktion Styrelsens beslut Föreslagen VD-instruktion godkänns. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att besluta om VD-instruktion. VD-instruktionen bör ses över minst en gång per verksamhetsår. Det är lämpligt att göra detta i samband med styrelsens konstituering. Bifogat förslag innehåller inte några ändringar sedan förra året, med undantag av datum för fastställande. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 VD-instruktion Teknik i Väst AB den 25 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 41 Dnr TiVAB/2026:32 Tecknande av firma Styrelsens beslut 1. Firman tecknas av styrelsen. 2. Firman tecknas av två av ledamöterna i förening. 3. VD har rätt att teckna firman beträffande löpande förvaltningsåtgärder. Sammanfattning av ärendet Enligt Aktiebolagslagen ska styrelsen i samband med konstituerande möte besluta om tecknande av firma. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 42 Dnr TiVAB/2026:33 Borgensramar 2027 Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har föreslagit justerade borgensavgifter för bolagen och Teknik i Väst AB har beräknat behov av borgensram för 2027. VD Anders Norrby redogör för förslagen. Borgensram för Teknik i Väst AB år 2027 är 39,7 miljoner kronor varav Arvika kommun står för 35,7 miljoner kronor och Eda kommun för 4,0 miljoner kronor. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 43 Dnr TiVAB/2026:34 Mandat till VD att teckna nya lån och refinansiera befintliga lån Styrelsens beslut Styrelsen uppdrar till bolagets VD att från dagens datum och tills vidare för bolagets räkning refinansiera befintliga lån samt att uppta nya lån inom kommunens beslutade borgensramar. Vidare uppdras att VD väljer bindningstid samt ränta. Sammanfattning av ärendet Finansiering av bolagets investeringar kräver gång efter annan nyteckning av lån, dessutom ska investeringar återkommande refinansieras som kräver omskrivning av befintliga lån. Vår kreditgivare Kommuninvest kräver föreslagen beslutsformulering för att kunna ge behövda krediter. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 44 Dnr TiVAB/2026:35 Årshjul Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Varje år görs en grovplanering av styrelseverksamheten som redovisas i årshjul. Styrelsen tar del av bilagda årshjul. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Årshjul Teknik i Väst AB 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 45 Dnr TiVAB/2026:36 Remiss ägarpolicy Styrelsens beslut 1. Styrelsen lämnar följande synpunkter på den föreslagna ägarpolicyn: - Texten ”främja god ekonomisk hushållning, produktiv resursanvändning och långsiktig hållbarhet” under avsnittet Inledning och syfte bör ändras till ”främja god ekonomisk hushållning, effektiv resursanvändning och långsiktig hållbarhet”. - Texten som beskriver att bolagen ska medverka i samhällsbyggnadsprocessen bör inte tas bort ur avsnittet Syftet med ägandet och koncernnytta. 2. I övrigt godkänner styrelsen förslag till ny ägarpolicy för kommunkoncernen. Sammanfattning av ärendet Arvika Stadshus Aktiebolag (ASAB) är ägare till ett antal bolag som bedriver verksamhet inom olika områden. För att säkerställa en enhetlig, ändamålsenlig och transparent ägarstyrning har ett förslag till reviderad ägarpolicy tagits fram. Ägarpolicyn är ett övergripande styrdokument som kompletterar bolagsordningar, ägardirektiv och tillämplig lagstiftning samt syftar till att skapa en gemensam inriktning för styrningen av koncernens bolag. Ägarpolicyn reglerar följande centrala områden: • Ägarens övergripande mål och principer för bolagsstyrningen • Roller och ansvar mellan ägare, styrelse och bolagsledning • Krav på styrning, uppföljning och rapportering • Förhållningssätt till ekonomi, samhällsansvar, hållbarhet och öppenhet Den reviderade ägarpolicyn har sänts på remiss till Arvika Stadshus AB:s dotterbolag. Svar önskas från dotterbolagens styrelser senast den 5:e juni 2026. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Protokoll Arvika Stadshus AB: Ägarpolicy, remiss till dotterbolag den 12 maj 2026 Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 8 maj 2026 Förslag till reviderad ägarpolicy för Arvika Stadshus ABs dotterbolag den 8 maj 2026 Spårning mellan förslag till reviderad ägarpolicy och nu gällande ägarpolicy den 8 maj 2026 Beslutet skickas till Arvika Stadshus AB Teknik i Väst AB

Paragraf 46 Dnr TiVAB/2026:37 Årjäng delägare i Teknik i Väst AB Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott i Årjäng gav den 25 mars 2026 kommundirektören uppdrag att utreda och ta fram förslag till samgående med Teknik i Väst för att till exempel bedriva gemensam renhållningsverksamhet. En utredning har gjorts som syftar till att redovisa förutsättningarna för Årjängs kommun att bli delägare i Teknik i Väst och att via bolaget bedriva kommunalteknisk verksamhet gemensamt med Eda och Arvika kommuner från och med 1 januari 2027. Utredningen bifogas. Upplägget går till så att Årjängs kommun köper 10 % av aktierna i Teknik i Väst AB till en köpeskilling av 1 000 000 kr (en miljon kronor) och får genom det tillgång till de gemensamma resurser som bolaget erbjuder. Teknik i Väst tillämpar självkostnadsprincipen och fördelar kostnaden för verksamheten i relation till utförd tjänst som i sin tur baseras på den kvalitet och servicenivå som respektive kommun/kommunalt bolag önskar och avropar. Det innebär att respektive kommun/kommunalt bolag fortsatt äger sina fastigheter och anläggningar och att respektive kommun/kommunalt bolag är huvudman för aktuella nyttigheter och beslutar om föreskrifter, taxor och avgifter för desamma. En förutsättning är att kommunfullmäktige i Årjäng beslutar genomföra affären och att kommunfullmäktige i Eda och Arvika kommuner godkänner affären och godkänner justeringarna i nödvändiga styrdokument. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Utredning: Renhållning i Årjängs kommun genom Teknik i Väst den 19 maj 2026 Teknik i Väst AB

Paragraf 47 Dnr TiVAB/2026:22 Godkännande av VD-uppdrag Styrelsens beslut Styrelsen godkänner att Elin Alsterhag utses till VD även för Arvika Kommunnät AB. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Arvika Kommunnät AB önskar köpa VD-tjänster av Teknik i Väst AB. Styrelsen har att godkänna att nya VD:n Elin Alsterhag också får uppdraget som VD i Arvika Kommunnät AB. Beslutsunderlag Teknik i Väst AB:s tjänsteskrivelse den 25 maj 2026 Arvika Kommunnät AB:s protokoll den 20 april 2026, § 27 Beslutet skickas till Arvika Kommunnät AB Teknik i Väst AB

Paragraf 48 Dnr TiVAB/2026:6 Aktuella händelser Sammanfattning av ärendet Styrelsen tackar avgående VD Anders Norrby för hans insatser i bolaget. Teknik i Väst AB

Paragraf 49 Dnr TiVAB/2026:7 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Teknik i Väst AB

Paragraf 50 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 21 september 2026. Den ekonomiska uppföljningen till och med augusti 2026 presenteras på styrelsemötet den 21 september. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: RUNAR JOHANSSON TID: 2026-06-04 11:13:34 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c624b9d420ccddc357cc9805808ce995 NAMN: ERLAND ERLANDSSON TID: 2026-06-04 21:43:48 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _eac6d5f71ec4941dc5d0c80da5a819ee NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-06-08 07:51:25 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1ef7588c60640ada71e4202cd33024c9 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-08 07:51:35 +02:00 Ref: 341780SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 341780SE Sida 1/1