Arvika Stadshus AB — 30 mars 2026

Paragraf 17 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Lars Bjerge utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Stadshus AB

Paragraf 18 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Sigbrith Martinsson anmäler en fråga till punkten övriga frågor. Arvika Stadshus AB

Paragraf 19 Dnr ASAB/2026:2 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 20 februari 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Stadshus AB:s sammanträde den 20 februari 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s mötesprotokoll från den 20 februari 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 20 Dnr ASAB/2026:3 VD-rapport Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Nedan presenteras aktuella informationspunkter inför styrelsemötet den 30 mars. CSRD – Arbetet är pausat i väntan på ny lagstiftning. ”Stop the clock-beslut” är taget vilket innebär att krav på införande av CSRD är pausat i två år. Sedan kommer beslut om nivån för krav på CSRD tas i nästa steg, förväntas bilden är idag att detta beslut kommer följa EU kommissionens förslag på 1 000 anställda (tidigare 250 anställda) vilket skulle innebära att Arvika Stadshus koncernen inte kommer träffas av regelverket. Finansiella frågor - VD har av styrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för och ta fram ett förslag till hur skuldförvaltningen i koncernen Arvika Stadshus Aktiebolag kan effektiviseras genom samordning i en internbank likt Karlstads och Kils kommuner. Utredning kring för- och nackdelar med gemensam skuldförvaltning i koncernen kommer tas fram under året. Ägardirektiv –Ägardirektiven i kommunkoncernen ska ses över under 2026, en projektplan har fastställts i samråd med kommunstyrelsens och Arvika stadshus AB:s presidier. o 20 februari - Dialog med företrädare för Arvika Stadshus AB. o 30 mars/1 april - Förankring och dialog med företrädare för dotterbolagen. o 28 april – Dotterbolag återrapporterar till Arvika Stadshus AB:s styrelse. o 11 juni – Återrapportering av utkast till nya handlingar till ASAB:s och kommunstyrelsens presidium. o När nya handlingar är godkända går de igenom beslutsväg för fastställande i fullmäktige och av bolagsstämma i respektive bolag. Styrelselogg finns på ASAB:s Teams sida. I detta dokument framgår av styrelsen beslutade uppdrag och vem som har uppdraget att slutföra detta. Arvika Lokal och mark AB – VD har av styrelsen fått i uppdrag att förvärva Arvika Lokal och mark AB:s andelar i Arvika Näringslivscenter Ek. För. och IUC Värmland. Avtal är upprättade och signerade och även likvidmässigt reglerade. Parallellt med denna fråga arbetar kommunen med frågan om att förvärva två fastigheter och en tomträtt från Arvika lokal och mark AB. Även för denna transaktion har avtal upprättats och affärerna har även reglerats likvidmässigt. Arvika Stadshus AB Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 24 mars 2026 Styrelselogg ASAB dem 24 mars 2026 Skattekontoutdrag 1 januari – 12 mars 2026 Balans- och resultatrapport per siste februari 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 21 Dnr ASAB/2026:7 Val av Arvika Stadshus AB:s ombud till stämmor år 2026 Styrelsens beslut 1. Sigbrith Martinsson utses till ordinarie ombud för Arvika Stadshus AB vid Arvika Fastighets AB, Arvika Energi och Miljö AB, Arvika Elnät AB, Arvika Kraft AB, Arvika Kommunnät AB och Arvika Näringslivscentrum Ekonomisk förenings årsstämmor år 2026 samt vid alla extra bolagsstämmor i Arvika Fastighets AB, Arvika Energi och Miljö AB, Arvika Elnät AB, Arvika Kraft AB, Arvika Kommunnät AB och Arvika Näringslivscentrum Ekonomisk förening fram till årsstämmorna år 2027, med Lars Bjerge som ersättare. 2. Börje Wahlund utses till ordinarie ombud för Arvika Stadshus AB vid Arvika Lokal och Mark AB:s årsstämma år 2026 samt vid alla extra bolagsstämmor i Arvika Lokal och Mark AB fram till årsstämman år 2027, med Zara Hedelin som ersättare. 3. Arvika Stadshus AB:s ombud vid årsstämmorna uppdras att: a) Godkänna förvaltningsberättelsen och fastställa balansräkningen per den 31 december 2025. b) Bevilja styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. c) Besluta om disposition av bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen. d) Besluta att årsarvode till ordföranden och styrelsens ledamöter ska utgå enligt kommunens grunder för årsarvoden till förtroendevald samt sammanträdesersättningen enligt kommunens grunder för ersättning för förtroendevalda för deltagande i sammanträden, förrättningar med mera ska utgå till ordföranden, styrelsens ledamöter samt lekmannarevisor. e) Besluta att arvode till auktoriserad revisor ska utgå enligt räkning. f) Konfirmera kommunfullmäktiges beslut om styrelseledamöter. g) Välja Ernst & Young AB som revisionsbolag. h) Konfirmera kommunfullmäktiges beslut om lekmannarevisor med ersättare. Sammanfattning av ärendet Arvika kommuns kommunala bolag bildar en koncern med Arvika Stadshus AB som moderbolag. Varje år ska bolagen i kommunkoncernen hålla årsstämmor och Arvika Stadshus AB ska utse ett ordinarie ombud, samt en ersättare, till årsstämmorna. 2026 planeras årsstämmorna hållas den 27 maj i samband med en ”Bolagsdag”. Under bolagsdagen skall respektive bolag redovisa information och utfall om föregående räkenskaps år men även framåtriktad information om innevarande och kommande år. Dagen är också tänkt att innehålla formella årsstämmor för samtliga bolag och eventuellt utbildning kring aktuellt område eller annat gemensamt arrangemang. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2026 Arvika Stadshus AB Beslutet skickas till Ombud och ersättare Arvika Stadshus AB

Paragraf 22 Dnr ASAB/2026:10 Årsredovisning 2025 Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för 2025. Sammanfattning av ärendet Företagsledningen har upprättat ett förslag till årsredovisning avseende 2025. Årets resultat för moderbolaget uppgick till 0 tkr, detta efter utdelningar om 6 700 tkr och erhållna koncernbidrag om 1 333 tkr. Bolagets största kostnadsposter är 3 424 tkr i räntekostnader på lån till Kommuninvest (lånen uppgår till 83 200 tkr) samt en nedskrivning av aktier i Arvika Lokal och Mark AB om 2 750 tkr. Årets resultat i koncernen uppgår till 42 407 tkr och dotterbolagen redovisar resultat innan bokslutsdispositioner och skatt enligt nedan: Arvika Stadshus AB -1 333 Arvika Fastighets AB 25 979 Arvika Elnät AB 15 252 Teknik i Väst AB 1 000 Arvika Energi och Miljö AB 20 467 Arvika Näringslivscentrum Ek. För. 834 Arvika Näringslivscenter AB 42 Arvika Lokal och Mark AB -6 125 Arvika Kraft AB 9 999 Arvika kommunnät AB 2 734 Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 24 mars 2026 Upprättat förslag till årsredovisning 2025 den 24 mars 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 23 Dnr ASAB/2026:11 Driftavtal vattenleveranser Eda kommun Styrelsens beslut Styrelsen beslutar tillstyrka Arvika Energi och Miljö AB:s beslut om avtal avseende leverans av dricksvatten mellan parterna Arvika Energi och Miljö AB och Eda kommun under förutsättning att Arvika Energi och Miljö AB har fattat beslut om att godkänna avtalet den 24 mars 2026. Sammanfattning av ärendet Eda kommun har tillfrågat Arvika Energi och Miljö AB om möjligheter för vattenleveranser och bekostat utredning om alternativ dricksvattenförsörjning för Åmotfors. Utredningen visar att bästa lösningen är en överföringsledning från Arvika som har sjön Racken som huvudvattentäkt där Eda kommun kommer köpa vatten från Arvika Energi och Miljö AB. Racken har god kapacitet och kvalitet samt en vattendom som har god marginal sett till dagens och framtida dricksvattenproduktion. Förslaget innebär en stor kostnadsminskning för Eda kommun samtidigt som Arvika Energi och Miljö AB säljer mer vatten och får ett större utnyttjande av redan tagna investeringar i produktionsanläggningen. Dricksvattenproduktionen och dricksvattenleveransen driftas i både Arvika och Eda kommuner av det samägda kommunala bolaget Teknik i Väst AB. Eda kommun, i egenskap av VA-huvudman i Eda kommun, har utrett alternativa lösningar för att säkerställa en långsiktigt hållbar dricksvattenförsörjning för Åmotfors då den nuvarande råvattentäkten bedöms ha otillräcklig kapacitet och kvalitet. Ett av utredningens alternativ var ett nytt vattenverk med sjön Ränken som råvattentäkt. Detta alternativ visade sig innebära mycket höga investeringskostnader. Mot denna bakgrund har en överföringsledning från Arvika utretts då både kapacitet och kvalitet finns i huvudvattentäkten Racken. För att utreda genomförbarheten togs en modell över dricksvattenledningsnätet fram för både Arvika centralort och Åmotfors med omnejd för att kartlägga rådande förutsättningar, identifiera nödvändiga åtgärder i befintliga nät samt fastställa vilka dimensioner som krävs på nya ledningar för att möjliggöra en överföringsledning mellan kommunerna. Föreslagen sträcka på överföringsledningen omfattar en sjöledning i Nysockensjön där en översiktlig djupscanning genomförts som visar på möjlig ledningsdragning. För att överföringsledningen ska bli verklighet behöver flera delmål nås. Arvika Energi och Miljö AB, i egenskap av VA-huvudman i Arvika kommun, behöver anpassa ledningsnätet från Arvika till Jössefors för att kunna leverera erforderlig vattenmängd vidare mot Åmotfors. Arvika Energi och Miljö AB behöver anlägga nya ledningar från Jössefors till en tryckstegring vid Rud och fram till kommungräns Arvika Stadshus AB vid Åmotfors. Eda kommun behöver anlägga lågreservoar med tryckstegring samt ledningar som ansluter till befintligt ledningsnät i Åmotfors. Då beslutet bedöms vara av principiell karaktär eller av större vikt tillskriver Arvika Energi och Miljö AB:s styrelse ett godkännande från Kommunfullmäktige i enlighet med kommunens ägarpolicy. Beslutsunderlag Anders Norrbys muntliga föredragning den 30 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB:s protokoll den 24 mars 2026, §21 Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 24 mars 2026 Avtalsförslag den 2 mars 2026 Principskiss ledningssträckning den 2 mars 2026 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Arvika Stadshus AB

Paragraf 24 Dnr ASAB/2026:1 Anmälningsärenden Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från bolagen i kommunkoncernen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enligt ägarpolicy antagen av kommunfullmäktige den 25 november 2019 ska bolagen enligt policyns punkt 6 hålla moderbolaget Arvika Stadshus AB och kommunstyrelsen väl informerad om sin verksamhet. Föregående mötesprotokoll för samtliga bolag i kommunkoncernen presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Protokoll Arvika Lokal och Mark den 2 mars 2026 Protokoll Arvika Kraft AB den 24 februari 2026 Protokoll Arvika Elnät AB den 24 februari 2026 Protokoll Arvika Energi och Miljö AB den 24 februari 2026 Protokoll Arvika Kommunnät AB den 23 februari 2026 Protokoll Teknik i Väst AB den 23 februari 2026 Protokoll Arvika Lokal och Mark den 20 februari 2026 Protokoll Arvika Fastighets AB den 19 februari 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 25 Dnr ASAB/2026:4 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Övriga frågor. Sigbrith Martinsson ställer en fråga om Arvika Fastighets AB:s försäljning av Ingesunds Folkhögskola till Region Värmland. Styrelsen konstaterar att Arvika Stadshus AB har hanterat ärendet vid styrelsemötet den 17 juni 2025, §53, och att ärendet inte behöver hanteras ytterligare av Arvika Stadshus AB. Arvika Stadshus AB

Paragraf 26 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 28 april 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: PETER SÖDERSTRÖM TID: 2026-03-31 10:13:38 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _ec59f2a902b133f4e299fd8958a0b895 NAMN: LARS BJERGE TID: 2026-04-01 06:25:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e2768f6c5debcf2a0270504ad7d4e584 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-04-02 08:10:14 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f2c31824d5b5ddfe77ffe7b08164f400 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-02 08:10:19 +02:00 Ref: 317503SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 317503SE Sida 1/1