Arvika Energi och Miljö AB — 22 september 2026

ASAB § 33 Ägardirektiv, remiss till dotterbolag den 28 april 2026 Tjänsteskrivelse avseende begäran av remissvar från Arvika Stadshus AB:s dotterbolag den 21 april 2026 Utkast till ägardirektiv Arvika Energi och Miljö AB 2026 Beslutet skickas till Arvika Stadshus AB Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 54 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Joacim Wilsborn utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 55 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 56 Dnr AEMAB/2026:1 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 2 juni 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Energi och Miljö AB:s sammanträde den 2 juni 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s mötesprotokoll från den 2 juni 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 57 Dnr AEMAB/2026:2 VD-rapport och marknadsläget Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD Elin Alsterhag presenterar VD-rapporten tillsammans med de närvarande avdelningscheferna. VD Elin Alsterhag inleder med att sammanfatta perioden januari – augusti 2026. Samtliga verksamheter fungerar bra och levererar stabila tjänster med hög säkerhet. Från mars till och med augusti har vädret varit mildare än normalt. Detta medför ett något lägre energibehov och kundförbrukningar under stora delar av perioden vilket till viss del reducerat volymen såld och transiterad energi. VD Elin Alsterhag redogör för elnätsverksamheten. Verksamheten har haft en stabil drift under perioden med få störningar. Medelavbrottstiden för oplanerade avbrott uppgick till 1,0 minuter, vilket visar på en fortsatt hög leveranssäkerhet. Investeringsverksamheten fortskrider enligt plan. I Taserud pågår förnyelse av elnätet för cirka 60 småhusfastigheter. Därutöver genomförs flera förnyelseprojekt i samverkan med andra infrastruktursatsningar. Inom entreprenadverksamheten pågår underhåll och förnyelse av gatubelysningsanläggningar. Även belysningen vid motionsspåret Prästängen förnyas. Införandet av effekttariffer stoppades i maj efter myndighetsbeslut. Energiföretagen deltar i Energimarknadsinspektionens arbete med att ta fram förslag till en ny prismodell. Avdelningschef Magnus Olsson redogör för fjärrvärmeverksamheten. Fjärrvärmeverksamheten fortgår enligt plan med hög tillgänglighet i basproduktionen. Mängden såld värme för perioden är högre än budgeterat. Utöver den kortare driftstörning som inträffade i april har fjärrvärmeleveransen kunnat genomföras helt utan avbrott under perioden. VD Elin Alsterhag redogör för VA-verksamheten. Det har varit normal drift med få driftstörningar på vattenverk och ledningsnätet. På avloppsreningsverket pågår arbetet med att byta ut den gamla anläggningen för slamavvattning, ett år tidigare än planerat på grund av akut haveri. Vi avvattnar nu i en mobil anläggning som är byggd i en container medan installationen pågår. Samtidigt byter vi ut utloppsledningen från avloppsreningsverket som delvis har rasat. Övriga investeringsarbeten pågår enligt plan. VD Elin Alsterhag redogör för renhållningsverksamheten. Våren och sommaren utgör högsäsong för renhållningsverksamheten, vilket särskilt har märkts vid Mossebergs återvinningscentral där besöksantalet varit högt. En testgrupp har använt tjänsten Mosseberg Självservice under sommaren och för närvarande pågår en utvärdering och vissa justeringar. Tjänsten har i dagsläget cirka 100 användare och kommer att marknadsföras under hösten efter att justeringarna har genomförts. Arvika Energi och Miljö AB Arbetet med införandet av hemsortering fortsätter enligt plan och insamlingsenheten har etablerat nya insamlingsrutter för att möta de förändrade behoven. Hittills har ca 3 600 småhus fått ett nytt kärl för sortering av plast och pappersförpackningar. Planen är att alla hushåll i kommunen ska kunna sortera plast- och pappersförpackningar hemma innan årsskiftet, men problem hos kärlleverantören kan innebära försening. Avdelningschef Magnus Olsson redogör för kraftverksamheten. Perioden karaktäriseras av stora produktionsvariationer i vattenkraften då en stor del av perioden varit mycket torr och nederbördsfattig. Den totala kraftproduktionen är därför lägre än budgeterat. Elpriset har i genomsnitt varit 73 procent högre än budgeterat för perioden. Verksamhetens investeringsprojekt fortgår men på grund av att ett antal större investeringar inte realiseras samt några större omprioriteringar och senareläggningar av projekt gör att investeringsprognosen sänks med 21 580 tusen kronor. Beslutsunderlag VD-rapport AEAB, AEMAB, AKAB 2026-09-22 med diagram Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 58 Dnr AEMAB/2026:49 Verksamhetsberättelse januari-augusti 2026 Styrelsens beslut Upprättad verksamhetsberättelse godkänns med de redaktionella ändringar som lyftes på styrelsemötet. Sammanfattning av ärendet Bolaget har upprättat delårsrapport med verksamhetsberättelse för perioden januari-augusti år 2026. Rapporten redovisas i bilaga. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 18 september 2026 Verksamhetsberättelse Arvika Energi och Miljö AB den 21 september 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 59 Dnr AEMAB/2026:45 Remiss från Arvika Stadshus AB, ägardirektiv Styrelsens beslut Arvika Energi och Miljö AB har inga synpunkter på Arvika Stadshus AB:s förslag till nytt ägardirektiv. Sammanfattning av ärendet Arvika Stadshus AB har tagit fram förslag till reviderade ägardirektiv för dotterbolagen och skickat på remiss. Ägardirektiven för de helägda bolagen har setts över i syfte att tydliggöra ägarstyrning, stärka långsiktighet och koncernnytta samt säkerställa en gemensam och ändamålsenlig styrning inom kommunkoncernen. Bolaget har tagit fram förslag till remissvar. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 9 september 2026

Paragraf 60 Dnr AEMAB/2026:39 Remiss från Arvika Stadshus AB, resultatkrav 2027-2029 Styrelsens beslut Arvika Energi och Miljö AB konstaterar att föreslaget resultatkrav för perioden 2027-2029 är oförändrat jämfört med 2026, och har inga synpunkter. Sammanfattning av ärendet Resultatkrav för år 2027–2029 ska fastställas för bolag ingående i koncernen Arvika Stadshus AB. Moderbolaget har begärt in dotterbolagens synpunkter på föreslagna resultatkrav inför Arvika Stadshus AB:s styrelsemöte den 30 september 2026. Bolaget har tagit fram förslag till remissvar. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 10 september 2026

Paragraf 61 Dnr AEMAB/2026:44 Sammanträdestider 2027 Styrelsens beslut Sammanträdestider för Arvika Energi och Miljö AB 2027 antas enligt följande: 23 februari, 23 mars, 25 maj, 31 maj (årsstämmor), 11 juni (bolagsdag), 22 juni, 28 september, 26 oktober, 23 november Mötesdag: tisdag, undantag årsstämmor (måndag) och bolagsdag (fredag) Ordinarie mötestid: 09:00 – 12:00 Sammanfattning av ärendet Det är upp till varje politisk församling och bolagsstyrelse att besluta om sina sammanträdestider. Sammanträdestiderna antas under hösten för kommande år. Administrativa avdelningen har i samverkan med berörda verksamheter tagit fram ett förslag till sammanträdestider för 2027. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 3 september 2026 Översikt över sammanträdesplanering 2027 den 3 september 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 62 Dnr AEMAB/2026:3 Aktuella händelser Sammanfattning av ärendet VD Elin Alsterhag informerar om laglighetsprövningen av Eda kommuns beslut i ärendet Driftavtal vattenleveranser. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 63 Dnr AEMAB/2026:4 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 64 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 13 oktober 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: JOACIM WILSBORN TID: 2026-09-22 14:11:56 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2cf45c7899abcbc5e60e0f3c558e744e NAMN: JONAS ÅS TID: 2026-09-23 09:45:36 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _bd5413afeb0306c64ac8a52df2b27c8b NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-09-23 11:02:31 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d13b4f0ccfdb40563472d1c0745e933e Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-09-23 11:02:43 +02:00 Ref: 372515SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 372515SE Sida 1/1