Arvika Stadshus AB — 16 juni 2026

Paragraf 44 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Sigbrith Martinsson utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Stadshus AB

Paragraf 45 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Arvika Stadshus AB

Paragraf 46 Dnr ASAB/2026:17 Styrelsens sammansättning Styrelsens beslut Styrelsen för Arvika Stadshus AB tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige tog beslut om styrelsens sammansättning i kommunfullmäktige den 26 april 2023, den 26 maj 2025, den 1 juli 2025 och den 11 maj 2026. Bolagets årsstämma hölls den 27 maj 2026. Styrelsen har följande sammansättning: Jenny Boquist (S), ordförande Ulf Jonsson (C), förste vice ordförande Sigbrith Martinsson (M), andre vice ordförande Jonas Ås (S) Lars Bjerge (MP) Håkan Axelsson (M) Anders Skogberg (SD) Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 9 juni 2026 Beslutet skickas till VD Arvika Stadshus AB

Paragraf 47 Dnr ASAB/2026:18 Styrelsens arbetsordning Styrelsens beslut Styrelsen för Arvika Stadshus AB beslutar att godkänna föreslagen arbetsordning för styrelsen i Arvika Stadshus AB. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Arvika Stadshus AB ska varje år besluta om den arbetsordning som styr deras arbete. Föreslagen arbetsordning är till sitt innehåll oförändrad jämfört med föregående år. Mindre justeringar av språklig karaktär har gjorts samt en översyn av de hänvisningar som förekommer i arbetsordningen. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 9 juni 2026 Arbetsordning för styrelsen i ASAB den 16 juni 2026 med spårbarhet Arbetsordning för styrelsen i ASAB den 16 juni 2026 förslag Arvika Stadshus AB

Paragraf 48 Dnr ASAB/2026:19 VD-instruktion Styrelsens beslut VD-instruktionen remitteras till VD för att kompletteras med en rollbeskrivning av rollen som koncern-VD. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Arvika Stadshus AB ska varje verksamhetsår se över och besluta om den VD-instruktion som styr VD:s arbete. Föreslagen VD-instruktion är oförändrad jämfört med föregående år till sitt innehåll. Mindre justeringar gjorts av disposition och formuleringar samt en översyn av hänvisningar som finns i instruktionen har gjorts. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 9 juni 2026 VD-instruktion i ASAB den 16 juni 2026 med spårbarhet VD-instruktion i ASAB den 16 juni 2026 förslag Arvika Stadshus AB

Paragraf 49 Dnr ASAB/2026:20 Tecknande av firma Styrelsens beslut Styrelsen för Arvika Stadshus AB beslutar att: Firman tecknas av styrelsen. Firman tecknas av två i förening av ledamöterna. Firman tecknas av en av ledamöterna i förening med VD. VD har dessutom rätt att teckna firman beträffande löpande förvaltningsåtgärder. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Arvika Stadshus AB ska varje verksamhetsår fatta beslut om att andra än hela styrelsen tillsammans också kan teckna firman. Förslag till beslut är oförändrat mot föregående år; Firman tecknas av styrelsen. Firman tecknas av två i förening av ledamöterna. Firman tecknas av en av ledamöterna i förening med VD. VD har dessutom rätt att teckna firman beträffande löpande förvaltningsåtgärder. Beslutsunderlag Arvika Stadshus AB:s tjänsteskrivelse den 9 juni 2026 Arvika Stadshus AB

Paragraf 50 Dnr ASAB/2026:4 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Stadshus AB

Paragraf 51 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 16 juni 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: SIGBRITH MARTINSSON TID: 2026-06-18 11:20:08 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e26148bb8cd3c1ba8abc3e16de6a54cb NAMN: JENNY BOQUIST TID: 2026-06-18 11:50:56 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d11cdaec8154a9c134b0cfd8e04671f6 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-06-18 16:16:35 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c08f8648245d561d0263ec8def9b57f3 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-18 16:16:41 +02:00 Ref: 347223SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 347223SE Sida 1/1