Arvika Energi och Miljö AB — 24 mars 2026

Paragraf 14 Dnr Val av justerare Styrelsens beslut Björn Palmqvist utses till att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning av ärendet Styrelsen har att utse en justerare som tillsammans med ordförande ska justera dagens protokoll. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 15 Dnr Fastställande av dagordning Styrelsens beslut Dagordningen fastställs. Sammanfattning av ärendet Dagordningen presenteras för styrelsen. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 16 Dnr AEMAB/2026:1 Föregående protokoll Styrelsens beslut Föregående mötesprotokoll från den 24 februari 2026 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående mötesprotokoll från Arvika Energi och Miljö AB:s sammanträde den 24 februari 2026 presenteras för styrelsen. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s mötesprotokoll från den 24 februari 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 17 Dnr AEMAB/2026:2 VD-rapport och marknadsläget Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby presenterar VD-rapporten tillsammans med vice VD Bo Axelsson och de närvarande avdelningscheferna. VD Anders Norrby inleder med att sammanfatta perioden januari – februari 2026. Samtliga verksamheter fungerar bra och levererar stabila tjänster med hög säkerhet. Ekonomin i bolagen är stabil, inga större avvikelser finns att rapportera. Januari och februari i år har varit kallare än normalt vilket innebär en större försäljning av fjärrvärme och mindre elproduktion i vattenkraften jämfört med budget. VD Anders Norrby redogör för elnätsverksamheten. Elnätet har haft en normal drift under perioden utan längre avbrott. Under vintern har rivning av luftledningar samt utbyte av armaturer genomförts. Förnyelse av elnätet vid Taserudsskolan pågår i samverkan med ett VA-projekt. Tillsammans med Ellevio planeras en ny reservmatning mellan elnäten. Denna reservmatning kommer att stärka elleveransen för båda elnäten vid eventuella driftstörningar. Avdelningschef Magnus Olsson redogör för fjärrvärmeverksamheten. Det har varit hög produktion och distribution av fjärrvärme då perioden varit mycket kall. I början på januari uppstod en brand på taket till en angränsande byggnad vid Lyckeverket. Tack vare rådigt ingripande uppstod inga personskador eller driftstörningar. Arbetet med att upphandla en ny pelletspanna till Lyckeverket har påbörjats. I övrigt normal verksamhet för perioden. Vice VD Bo Axelsson redogör för VA-verksamheten. Planerat utbyte av rörfilmningsutrustning inklusive fordon har gjorts till en mycket fördelaktig kostnad genom inköp via Klaraviks aktioner. Övrigt normal drift med endast få driftstörningar förutom att centrifugen för slamavvattning med tillhörande utlastningsskruvar har havererat på Avloppsreningsverket Vik. Vi kör nu med provisorisk lösning tills ny utrustning kan komma på plats så snart som möjligt under året. Utbyte var planerat till 2027 men måste nu tidigareläggas. Samtidigt pågår en upphandling för kvittblivning av avvattnat slam till annan mottagare än Mossebergs deponi, som har använt slammet för sluttäckning, vilket det inte finns behov för och möjlighet till framöver. Projekt VA i Högvalta är nu även stoppat av kommunstyrelsen och inget arbete pågår. Övriga investeringsarbeten enligt plan. Renhållningschef Elin Alsterhag redogör för renhållningsverksamheten. Vinterväglaget har varit gynnsamt och sophämtningen har fungerat bra under vintern. Farligt-avfall-boden på Mosseberg renoveras i samband med övriga förberedelser inför Mosseberg självservice. Upphandling av sopkärl och matavfallspåsar har genomförts tillsammans med nästan alla kommuner i Värmland vilket har resulterat i mycket gynnsamma avtal med bra priser. Arvika Energi och Miljö AB Teknik i Väst har skickat ut en enkät till de fastighetsägare som har testat hemsorterat, för att fånga upp syn-punkter och erfarenheter från testet. Sammanfattningsvis tycker de flesta att det är positivt med hemsorterat och att de får plats med kärlen, men visar behov av app med notis inför hämtningsdag. Testresultatet ligger till grund för val av kärl, lock, kärlindelning och hämtningsfrekvens. Förberedelser pågår för att erbjuda möjlighet till gemensam hämtplats för de som har svårt att få plats med tre egna kärl, det innebär även en besparing vid inköp av kärl samt effektivare hämtning med färre stopp och färre lyft. Gemensamma hämtställen kommer att erbjudas med oförändrad avgift för kunden. Avdelningschef Magnus Olsson redogör för kraftverksamheten. Något lägre produktion under perioden som varit mycket kall. Vattenföringen utgår från vintertappning från höst-magasin för att ge plats för smältvatten och eventuell vårflod. Vissa driftstörningar på grund av isbildning. På grund av kraftigt snöfall och väderomslag i mitten på januari gick bultarna av på ett flertal panelrader i solcellsparken vilket föranledde att vinkeln för dessa panelrader ändrades, dock med fortsatt elproduktion. Efter att elsäkerheten är säkerställd kommer panelerna att vinklas tillbaka. Kraftproduktionen är lägre än budgeterat. Elpriset har varit högre än budgeterat. Reinvesteringsprojektet i Räxed fortgår enligt plan och har gått in i slutfas inför idrifttagning under våren. I övrigt normal verksamhet för perioden. Beslutsunderlag VD-rapport AEAB, AEMAB, AKAB 2026-03-24 med diagram Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 18 Dnr AEMAB/2026:15 Årsredovisning 2025 Styrelsens beslut 2025 års årsredovisning för Arvika Energi och Miljö AB godkänns. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby presenterar förslag till årsredovisning 2025 för Arvika Energi och Miljö AB. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Bilaga, Årsredovisning Arvika Energi och Miljö AB 2025 den 17 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 19 Dnr AEMAB/2026:16 Genomförda effektiviseringar 2025 Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby redogör för effektiviseringsarbetet under det gångna året. VA -Avyttring av lastbil med anledning av mindre volym körslor, kommande behov upphandlas av i den omfattning och med de specifika förutsättningarna som det aktuella arbetet kräver. - Fortsatt utbyte av äldre modell av vattenmätare som endast kan avläsas manuellt till digitala vattenmätare. Renhållning -Optimering av tömningsfrekvens ÅVS: Infört möjlighet att fjärravläsa fyllnadsgrad i ÅVS-containrar för glas och metall utanför innerstaden. -Beslut om FNI baserat på befintligt system med tvåfackskärl, vilket innebär att ett successivt införande blir möjligt. Initialt används befintliga kärl och bilar. -Inventering av fastigheter som saknar renhållningsabonnemang. Fjärrvärme -Omarbetat och tagit fram nya digitaliserade underhållsplaner för respektive verksamhet. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 20 Dnr AEMAB/2026:17 Reviderad investeringsplan 2026 Styrelsens beslut Utökningen av investeringsplanen för år 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Flera investeringsobjekt har inte kunnat genomföras/färdigställas på grund av olika störningar eller att det från början varit tänkt att dessa skulle löpa över årsskiftet. Leveransförseningar av material är ytterligare en orsak till att medel behöver flyttas med från år 2025. På grund av ett stort maskinhaveri måste dessutom avvattningsanläggningen vid avloppsreningsverket Vik förnyas för 8 000 tusen kronor och för Fjärrvärmen behöver ytterligare 4 000 tusen kronor investeras i en panna. Totalt behöver cirka 24,9 miljoner kronor tillkomma eller flyttas med från 2025-års investeringsplan. Det innebär för VA 15 683 tusen kronor, bland annat VA Högvalta och ytterligare förnyelse av ledningsnät. För Renhållning 3 612 tusen kronor, bland annat stängsel Mosseberg och för fjärrvärme 5 564 tusen kronor för nyanslutningar och panna. De aktuella projekten redovisas i bilaga. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Bilaga, Förslag på reviderad investeringsbudget 2026 den 17 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 21 Dnr AEMAB/2026:18 Driftavtal vattenleveranser Eda kommun Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutar godkänna avtal om leverans av dricksvatten mellan parterna Arvika Energi och Miljö AB och Eda kommun. 2. VD ges i uppdrag att söka godkännande från kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet Eda kommun har tillfrågat Arvika Energi och Miljö AB om möjligheter för vattenleveranser och bekostat utredning om alternativ dricksvattenförsörjning för Åmotfors. Utredningen visar att bästa lösningen är en överföringsledning från Arvika som har sjön Racken som huvudvattentäkt där Eda kommun kommer köpa vatten från Arvika Energi och Miljö AB. Racken har god kapacitet och kvalitet samt en vattendom som har god marginal sett till dagens och framtida dricksvattenproduktion. Förslaget innebär en stor kostnadsminskning för Eda kommun samtidigt som Arvika Energi och Miljö AB säljer mer vatten och får ett större utnyttjande av redan tagna investeringar i produktionsanläggningen. Dricksvattenproduktionen och dricksvattenleveransen driftas i både Arvika och Eda kommuner av det samägda kommunala bolaget Teknik i Väst AB. Eda kommun, i egenskap av VA-huvudman i Eda kommun, har utrett alternativa lösningar för att säkerställa en långsiktigt hållbar dricksvattenförsörjning för Åmotfors då den nuvarande råvattentäkten bedöms ha otillräcklig kapacitet och kvalitet. Ett av utredningens alternativ var ett nytt vattenverk med sjön Ränken som råvattentäkt. Detta alternativ visade sig innebära mycket höga investeringskostnader. Mot denna bakgrund har en överföringsledning från Arvika utretts då både kapacitet och kvalitet finns i huvudvattentäkten Racken. För att utreda genomförbarheten togs en modell över dricksvattenledningsnätet fram för både Arvika centralort och Åmotfors med omnejd för att kartlägga rådande förutsättningar, identifiera nödvändiga åtgärder i befintliga nät samt fastställa vilka dimensioner som krävs på nya ledningar för att möjliggöra en överföringsledning mellan kommunerna. Föreslagen sträcka på överföringsledningen omfattar en sjöledning i Nysockensjön där en översiktlig djupscanning genomförts som visar på möjlig ledningsdragning. För att överföringsledningen ska bli verklighet behöver flera delmål nås. Arvika Energi och Miljö AB, i egenskap av VA-huvudman i Arvika kommun, behöver anpassa ledningsnätet från Arvika till Jössefors för att kunna leverera erforderlig vattenmängd vidare mot Åmotfors. Arvika Energi och Miljö AB behöver anlägga nya ledningar från Jössefors till en tryckstegring vid Rud och fram till kommungräns Arvika Energi och Miljö AB vid Åmotfors. Eda kommun behöver anlägga lågreservoar med tryckstegring samt ledningar som ansluter till befintligt ledningsnät i Åmotfors. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Avtalsförslag den 2 mars 2026 Principskiss ledningssträckning den 2 mars 2026 Beslutet skickas till Arvika Stadshus AB Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 22 Dnr AEMAB/2026:19 VA-avgifter 2027 Styrelsens beslut 1. VA-avgifterna justeras enligt förslag. 2. VD ges i uppdrag att söka godkännande för ändringen hos kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby redogör för behovet av justering av brukningsavgifter för VA. På grund av kostnadsökningar för avskrivningar, räntor och slamhantering samt minskad vattenförsäljning, behöver brukningsavgifterna för VA höjas med 5 %. Anläggningsavgifterna föreslås också höjas med 5 %. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Beräkningsunderlag den 17 mars 2026 Förslag brukningsavgifter VA 2027 den 17 mars 2026 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 23 Dnr AEMAB/2026:20 Renhållningsavgifter 2027 Styrelsens beslut 1. Renhållningsavgifterna justeras enligt förslag. 2. VD ges i uppdrag att söka godkännande för ändringen hos kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby redogör för behovet av justering av renhållningsavgifter. På grund av kostnadsökningar för bland annat avskrivningar, lakvattenbehandling och PFAS-rening av lakvatten, behöver renhållningsavgifterna höjas med 4 % medan bland annat slamtömningsavgifterna föreslås vara oförändrade. För avgifter för förpackningsinsamling från verksamheter och flerfamiljshus föreslås en sänkning. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Beräkningsunderlag den 17 mars 2026 Förslag renhållningsavgifter den 17 mars 2026 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 24 Dnr AEMAB/2026:21 Internkontrollplan 2026 Styrelsens beslut Föreslagen internkontrollplan för 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd och bolagsstyrelse inför kommande år anta en plan för uppföljning och granskning av den interna kontrollen med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning. Dokumenterad uppföljning av årlig internkontroll ska fastställas av nämnd/bolagsstyrelse och översändas till förtroenderevisionen och kommunstyrelsen i samband med att nämnden/bolagsstyrelsen fastställer verksamhetsberättelsen/årsredovisningen för föregående år. Bifogade förslag till egenkontrollplan är ett dokument som upprättats gemensamt med Teknik i Väst AB, Arvika Energi och Miljö AB, Arvika Kraft AB, Arvika Elnät AB och Arvika Kommunnät AB. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Bilaga, Risk- och väsentlighetsanalys den 13 mars 2026 Bilaga, Internkontrollplan 2026 den 13 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 25 Dnr AEMAB/2026:22 Information om Fordonsriktlinje Styrelsens beslut Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet För att styra upp anskaffningen av fordon i Teknik i Väst har en riktlinje för fordonsanskaffning upprättats. Innan Teknik i Väst tar beslut om riktlinjen bör övriga teknikbolag ta del av och godkänna principer för fordonsanskaffning eftersom val av fordonstyp kan komma att påverka ägarbolagens kostnader. Beslutsunderlag Arvika Energi och Miljö AB:s tjänsteskrivelse den 17 mars 2026 Förslag till fordonsriktlinje den 13 mars 2026 Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 26 Dnr AEMAB/2026:3 Aktuella händelser Sammanfattning av ärendet VD Anders Norrby redovisar aktuella händelser. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 27 Dnr AEMAB/2026:4 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor. Arvika Energi och Miljö AB

Paragraf 28 Dnr Nästa styrelsemöte Sammanfattning av ärendet Nästa styrelsemöte är den 22 april 2026. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: JONAS ÅS TID: 2026-03-25 09:58:48 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _097f0a900bb9114e6bce5d26ec40ae52 NAMN: BJÖRN OLOF FILIP PALMQVIST TID: 2026-03-25 10:51:31 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e53583ae56a8e9a535b561cfedac0085 NAMN: IDA NILSSON TID: 2026-03-27 15:27:26 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f914dc8fca295242b860bc99bea90e69 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-27 15:27:32 +01:00 Ref: 314937SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 314937SE Sida 1/1