Kallelse Kommunstyrelsen — 5 maj 2026

§ 6, § 8 Justering och anslag Protokollet justerades med digital signering 2026-05-29. Protokollet anslås på den digitala anslagstavlan 2026-06-03 och tas ner 2026-06-25. Tjänstgörande Jens Östergren (C) ordförande (Karlstad) Stefan Ögren (C) (Forshaga), lämnade sammanträdet före §6 och §8 Tomas Nilsson (S) (Grums) Boo Westlund (OR) (Hagfors) Solweig Gard (S) (Hammarö) Anders Johansson (S) (Kil) Mathias Lindquist (S) (Munkfors) Ola Johansson (M) (Säffle), lämnade sammanträdet före §6 och §8 Torbjörn Olsson (SD) (Torsby) Mogens Nielsen (KD) (Årjäng) Ersättare Åsa Hååkman Eriksson (S) (Filipstad), lämnade sammanträdet före §6 och §8 Per Fransson (M) (Grums) Leif Andersson (M) Kristinehamn) Mötesordförande Jens Östergren Justerare Boo Westlund Mötessekreterare Sara Persson Comfact Signature Referensnummer: 339875SE sid 2 (5) GEMENSAM DRIFT- OCH SERVICENÄMND Protokoll 2026-05-22 Övriga närvarande Ann Otto Nemes, utvecklingsdirektör Karlstads kommun Veronica Nilsson, processledare DigInn, Karlstads kommun Marie Edwinson, avdelningschef Kommunledningskontoret, Karlstads kommun Lena Norén, IT-chef Hammarö kommun Per Lilja, IKT-samordnare Hammarö kommun Roberta Johansson, IT-Controller Kommunledningskontoret, Karlstads kommun Postadress: Karlstads kommun, 651 84 Karlstad Besöksadress: Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213 Comfact Signature Referensnummer: 339875SE sid 3 (5) GEMENSAM DRIFT- OCH SERVICENÄMND Protokoll 2026-05-22 § 6 Internkontrollplan Drifts- och servicenämnden 2026 Dnr DSN/2026:4 Dpl 1.1.2.4 Internkontrollplan för Drifts- och servicenämnden 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Drifts- och servicenämnden har sedan 2025 en egen upprättad internkontrollplan. Internkontrollplanen syftar till att visa på vilka risker man vill att verksamheten kontrollerar under kommande period, det vill säga vilka kontrollmoment som ska genomföras. Såväl uppföljning som utvärdering sker vid årets slut och återrapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 maj 2026. Beslutet skickas till Samtliga parter i Drifts- och servicenämnden Postadress: Karlstads kommun, 651 84 Karlstad Besöksadress: Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213 Comfact Signature Referensnummer: 339875SE sid 4 (5) GEMENSAM DRIFT- OCH SERVICENÄMND Protokoll 2026-05-22

§ 8 Budgetuppföljning efter fyra månader 2026 Drifts- och servicenämnden Dnr DSN/2026:7 Dpl 1.2.3.1 Budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader godkänns. Sammanfattning av ärendet Nämndens verksamhetsmål är sedan verksamhetsplanen för 2026 uppdelade i ”Löpande verksamhet” och ”Nämndens uppdrag och mål 2026”. Status för samtliga mål kopplade till de båda rubrikerna är att det inte finns någon aktuell avvikelse och att arbetet fortgår. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 maj 2026. Rapport Budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader 2026. Bilaga Prognos 2026 T1. Beslutet skickas till Samtliga parter i Drifts- och servicenämnden Postadress: Karlstads kommun, 651 84 Karlstad Besöksadress: Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213 Comfact Signature Referensnummer: 339875SE sid 5 (5) GEMENSAM DRIFT- OCH SERVICENÄMND Protokoll 2026-05-22 Information Upphandling av nytt ärendehanteringssystem Marie Edwinson, avdelningschef Kommunledningskontoret, Karlstads kommun informerar. Information förlängning bibliotekssystem Punkten utgår på grund av sjukdom. Joakim Malmberg, systemförvaltare Kultur och fritidsförvaltningen, Karlstads kommun får informera vid nästkommande sammanträde. Information om ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning Sara Persson, utvecklingskoordinator informerar. Nulägesrapport välfärdsteknik Veronica Nilsson processledare och Sara Persson utvecklingskoordinator DigInn, Karlstads kommun informerar. Hammarö kommuns digitala utveckling Lena Norén IT-chef och Per Lilja IKT-samordnare, Hammarö kommun informerar. Information om Sambruk Ordförande Jens Östergren informerar om att han valts in i styrelsen för Sambruk. Postadress: Karlstads kommun, 651 84 Karlstad Besöksadress: Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: karlstadskommun@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro: 405-2213 Comfact Signature Referensnummer: 339875SE UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 339875SE Sida 1/1 Ämne: VB: Beslut statsbidrag Förebygga och motverka brottslighet Från: Arvika kommun Till: Kommunstyrelsen Arvika Mottaget: 2026-06-08 08:03:36 Med vänlig hälsning, Arvika kommun Postadress: 9. Kontaktcenter, 671 81 Arvika Besöksadress: Östra Esplanaden 5, Arvika Webbplats: www.arvika.se Telefon: 0570-816 00 Från: statsbidrag Förebygga brottslighet <statsbidrag.Forebygga-brottslighet@socialstyrelsen.se> Skickat: den 5 juni 2026 20:13 Till: Arvika kommun <arvika.kommun@arvika.se> Kopia: Johanna Wallgren Bäckström <johanna.wallgren.backstrom@arvika.se> Ämne: Beslut statsbidrag Förebygga och motverka brottslighet Varning: Detta är ett externt mail. Klicka inte på länkar eller öppna bifogade dokument om avsikten med delningen inte är känd. Hej, Bifogat kommer beslut angående er rekvisition för statsbidraget förebygga och motverka brottslighet 2026. Hälsningar Kajsa Bellander Kajsa Bellander Utredare 075 247 36 70 SOCIALSTYRELSEN Avdelningen Behörighet och statsbidrag Statsbidrag 2 106 30 Stockholm Växel 075-247 30 00 www.socialstyrelsen.se Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg Läs om hur vi hanterar dina personuppgifter https://www.socialstyrelsen.se/om-socialstyrelsen/behandling-av-personuppgifter/ 2026-05-27 Dnr 9.2-27317/2026 Avdelningen för behörighet och statsbidrag Arvika kommun Arvika kommun, 20 Socialtjänst och arbetsmarknad 671 81 Arvika Beslut om statsbidrag till kommuner för att utveckla socialtjänstens arbete med att förebygga och motverka brottslighet 2026 Beslut Socialstyrelsen beslutar att, efter kommunens rekvisition, bevilja kommun Arvika kommun 739957 kronor i statsbidrag för 2026. Tillämpliga bestämmelser Statsbidraget betalas ut till kommunerna enligt förordningen (2025:1255) om statsbidrag till kommuner för att utveckla socialtjänstens arbete med att före- bygga och motverka brottslighet (förordningen). Enligt 2 § förordningen får bidrag lämnas till en kommun för kostnader som avser: 1.åtgärder för att stärka och utveckla socialtjänstens brottsförebyggande arbete. 2. bidrag får lämnas för både brottsförebyggande och återfallsförebyggande insatser. Enligt 1-3 §§ förordningen anges att bidrag får lämnas till en kommun i syfte att stärka och utveckla socialtjänstens arbete med att förebygga och motverka brottslighet enligt 6 kap. 8 § och 18 kap. 4 § socialtjänstlagen (2025:400). Bidrag får lämnas för både brottsförebyggande och återfallsförebyggande insatser. Bidrag får lämnas för åtgärder som sker i samverkan mellan kommuner. Socialstyrelsen ska fördela bidraget enligt den ordning som regeringen bestämmer, 6 § förordningen. Beskriv hur det sker, enligt beslutsbilaga eller fördelningsnyckel. Bidrag får inte lämnas till en kommun som har beviljats annat offentligt stöd för samma åtgärd som en rekvisition enligt denna förordning avser, 4 § förordningen. Utbetalning och användande av medlen Socialstyrelsen beslutar om och betalar ut bidraget. SOCIALSTYRELSEN Telefon 075-247 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se 106 30 Stockholm Fax 075-247 32 52 www.socialstyrelsen.se SOCIALSTYRELSEN 2026-05-27 Dnr 9-2-27317/2026 Medlen får användas från den 1 januari 2026 till och med den 31 december 2026. Återrapportering Återrapporteringen, redovisning av statsbidraget, ska göras på ett webbaserat frågeformulär som Socialstyrelsen skickar ut till kommunen i början av år 2027. I samband med återrapporteringen ska ni kunna visa att bidraget har använts i enlighet med bidragets syfte. Socialstyrelsen kan komma att begära in underlag som styrker detta, exempelvis kontoutdrag eller andra ekonomiska verifikat- ioner. Återbetalning Enligt 12 § förordningen är en mottagare av bidrag skyldig att betala tillbaka bidraget om 1. bidraget har lämnats felaktigt eller med för högt belopp, 2. bidraget helt eller delvis inte har använts, 3. bidraget inte har använts för det ändamål som det har lämnats för, 4. en redovisning enligt 9 § förordningen inte har lämnats, eller 5. villkor i beslutet om bidrag inte har följts. Ett sådant villkor är att kommunen ska kunna lämna in underlag som möjlig- gör att Socialstyrelsen kan göra en fördjupad granskning av bidragets an- vändning. Den kommun som inte kan lämna ett sådant underlag kan bli helt eller delvis återbetalningsskyldig. Om bidragsmottagaren är återbetalningsskyldig enligt 12 §, ska Socialstyrel- sen besluta att helt eller delvis kräva tillbaka bidraget. Om det finns särskilda skäl för det, får Socialstyrelsen avstå ifrån att helt eller delvis kräva tillbaka bidraget, 13 § förordningen. Medel som inte har förbrukats per den 31 december 2026 ska återbetalas till Socialstyrelsen. Efter utredning och beslut om återbetalning kommer Social- styrelsen att skicka en faktura till bidragsmottagaren. Kontakt Vid kontakt med Socialstyrelsen var vänlig och använd diarienumret (Dnr) ovan. Handläggning och beslutsfattare Beslut i detta ärende har fattats av enhetschefen Johanna Freed. Utredaren Kajsa Bellander har varit föredragande. Överklagande Socialstyrelsens beslut får inte överklagas, 14 § förordningen (2025:1255) om statsbidrag till kommunerna för att utveckla socialtjänstens arbete med att före- bygga och motverka brottslighet. SOCIALSTYRELSEN 2026-05-27 Dnr 9-2-27317/2026 Enligt Socialstyrelsens beslut Kajsa Bellander

§ 13 Val av justerare Till justerare utses Fredrik Karlsson Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 14 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: - Rapport från Länsstyrelsen. - Positiv kortis, Lillan Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 15 AU § 10 Ärenden för kännedom - En översyn över elanvändningen ska göras. Elanslutningens effekt är för låg för Café Carls aktuella behov. - Café Carl går bättre än förra året, bokningsläget ser bra ut för tillfället. - Beslut från Arvika kommun har inkommit gällande ny ledamot efter Håkan Persson (SD) som blir Lisbet Jarnbro (SD). Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 16 AU § 11 Ekonomisk uppföljning, reaktioner kring vår ekonomiska situation Stiftelsen står inför en kritisk ekonomisk situation. En tätare rapportering över det ekonomiska läget ska tas fram och redovisas för styrelsen mer kontinuerligt. Styrelsens beslut - Verksamheten behöver göra nödvändiga förberedelser för en kontrollbalansräkning. - En skrivelse till kommunerna ska skickas: KALLELSE TILL "ÄGARSTÄMMA" I rapport ”Kommentar efter genomförd revision” 6 maj 2026 varnar revisorerna för att stiftelsens egna kapital riskerar att förbrukas under innevarande räkenskapsår. Styrelsens bedömning är att detta riskerar att inträffa redan i början av september. Styrelsen har vidtagit insatser, besparingar och effektiviseringar för att få verksamheten att hanteras inom de medel som finns till förfogande under 2026. Dessa insatser kan förskjuta tidpunkten för när stiftelsens egna kapital är förbrukat och förhoppningsvis innebära att kapitalet hålls intakt under hela 2026. Då det är osäkert hur dessa insatser faller ut förbereder sig styrelsen för en kontrollbalansräkning i det fall detta skulle bli nödvändigt. I detta läge är det nödvändigt att Stiftarkommunerna, Länsstyrelsen och Stiftelsens styrelse träffas till ett gemensamt möte - ”en ägarsstämma” - där samtliga berörda informerar sig om läget och beslut fattas hur den akuta situationen ska hanteras och Stiftelsens framtida verksamhet garanteras. Nås ingen överenskommelse återstår att förklara stiftelsen i likvidation. Stämman måste genomföras snarast men senast innan juni månads utgång då ledamöter önskar lämna sitt uppdrag innan krav på personligt betalningsansvar inträder. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 17 AU § 12 Vad gör vi för att öka vår omsättning nu i sommar. - Foodtruck - Kaffeautomat - Guidning, ingen bil införskaffas så grupper på 4 är möjligt. - Taxehöjningar på campingverksamheten och glaskogenkortet. - Översyn av priser på Café Carl - Workshops på Café Carl. Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 18 AU § 14 Åtgärder för att reducera våra kostnader i närtid Verksamhetschefen har sett över hur man kan reducera kostnaderna och kommit fram till dessa förslag. - Sommarpersonalen ses över, inte ta in någon extra vid tex sjukdom - Verksamhetschefen arbetar aktivt på Café Carl under sommaren - Avsluta sommarpersonalen så fort det är möjligt - Öppettider till hösten ses över. Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 19 AU § 15 Gamla affären Stiftelsen har fått möjlighet att hyra gamla affären. Verksamhetschefen redovisar att affären skulle kunna användas som bas för naturvårdsenheten så att arbetsmiljöverkets krav uppfylls. Den lägenhet som man idag använder som kontor skulle kunna friställas och hyras ut om kontoret placeras i affären. Verksamhetschefen ska träffa ägaren av affären för att diskutera vilka möjligheter som finns. Styrelsens beslut Verksamhetschefen får i uppdrag att fortsätta diskussionen med ägaren och redovisa för styrelsen vilka möjligheter som finna. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 20 AU § 16 Laddstationer för elbilar Det finns ett företag Smartports som har en solcellsladdare som några golfklubbar i Värmland använder sig av, detta skulle kunna vara en möjlighet. Verksamhetschefen fortsätter att se över förutsättningar och villkor för att kunna erbjuda laddstationer till elbilar. Styrelsens beslut Verksamhetschefen får i uppdrag att se över förutsättningar och villkor för att kunna erbjuda laddstationer till elbilar. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 21 Rapport från Länsstyrelsen Björn Nilsson, Länsstyrelsen Värmland, meddelar att han ur arkiven tagit fram handlingar som har att göra med skötseln av friluftslivet i Glaskogen och gjort en sammanställning i en kort historik. Dokumenten finns tillgängliga för intresserade. Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen. Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande Stiftelsen Glaskogens Naturreservat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Sammanträdesdatum Styrelsen 2026-05-28

§ 22 Positiv kortis, Lillan Lillan Augustsson vill tacka så mycket och hälsa att den rabatt som bygdegårdsföreningens medlemmar fått på Café Carl är mycket uppskattat. Det kommer generera nya gäster. Styrelsens beslut Styrelsen tar det av informationen Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Utdragsbestyrkande UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: FREDRIK KARLSSON TITEL, ORGANISATION: Justerare, Stiftelsen Glaskogen TID: 2026-06-05 10:19:00 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _a59ec1b96183b6a356ddbbc8e2149686 NAMN: YLVA CARLSSON TITEL, ORGANISATION: Sekreterare, Årjängs kommun TID: 2026-06-05 10:33:38 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9cb485a9fc54edd1eef18ddf5d5dc581 NAMN: NILS-GUNNAR ANDERSSON TITEL, ORGANISATION: Ordförande, Stiftelsen Glaskogen TID: 2026-06-07 08:54:21 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _7cab8fefad6642babd7fb1b73d33db0b Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-07 08:54:22 +02:00 Ref: 342479SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 342479SE Sida 1/1 sid 1 (5) GEMENSAM DRIFT- OCH SERVICENÄMND Protokoll 2026-05-22 Tid och plats 22 maj 2026, kl. 09:00 - 11:40 Munkfors och digitalt Paragrafer