Utbildningsnämnden — 16 november 2022

§90 Genomförande av sammanträde (UTB 22/2) Beslut Sammanträdet genomförs med samtliga deltagande på plats. Sammanfattning Utbildningsnämnden sammanträder på plats i kommunhuset i Ånge eller digitalt. Mötena genomförs antingen med samtliga deltagare på plats eller med samtliga deltagare digitalt. Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt. Sammanträdet genomförs med en informationsdel med föredragningar först, följt av en beslutsdel. Ajournering kl 11-13 för besök på Bobergsgymnasiets Öppet hus och lunch. Ajournering för gruppmöten kl 14.40-15.20

§91 Ekonomirapport (UTB 22/3) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • godkänna redovisningen. Sammanfattning Vid varje sammanträde lämnar förvaltningen en ekonomisk rapport. Om eventuella avvikelser i prognosen jämfört med budget som nämnden inte kan hantera genom åtgärder inom tilldelad ram skickas ärendet vidare till kommunstyrelsen. Varje tertial görs uppföljning av ekonomi, mål och den interna kontrollen som skickats till kommunfullmäktige. Ekonomichef Catharina Norberg redogör för kommunens ekonomi och förutsättningar inför 2023. Nämnden har tagit del av ekonomisk rapport för nämnden. Prognos för nämnden är enligt budget. Information om Bobergsgymnasiets ekonomi, rektor Per Håkansson kl 08.45. Per informerar också om åtgärder för att fler elever ska få goda förutsättningar för sin utbildning och utifrån behov. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse ekonomirapport • Ekonomisk redovisning- Bobergsgymnasiet nov 2022 • §81 UTB Ekonomirapport

§92 Aktuell information i utbildningsnämnden (UTB 22/4) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • godkänna redovisningen av aktuell information. Sammanfattning Aktuell information från utbildningsnämndens verksamhet. Information om Skolpresidiet 27-28 oktober Lovskola, höstlov Länsgemensamt antagningskansli

§93 Uppföljning av systematiskt kvalitetsarbete för skola och förskola (UTB 22/5) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • godkänna redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet • bjuda in rektorerna för högstadieskolorna för redovisning av åtgärder med fokus på 9:ornas måluppfyllnad Sammanfattning Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet i skola och förskola. Enligt årsklockan - fokus vuxenutbildningen, information Redovisas • Klassavcheckning genomförs, i oktober månad, i alla ämnen och klasser för att bedöma måluppfyllelse i alla ämnen och årskurser i grundskolan och grundsärskolans F-9. Sammanställning av alla klassers resultat lämnas in till förvaltningen för information i nämnden • Rapportering om incidenter och kränkande behandling lämnas av förvaltningen

§94 Revisorerna besöker utbildningsnämnden (UTB 22/61) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • tacka revisorerna för mötet. Sammanfattning Kommunens revisorer besöker nämnden för dialog om nämndens arbete. Följande frågor samtalade revisionen med nämnden om: • Verksamhetsmål – utfall och vilka åtgärder vidtas för att klara samtliga mål. Nämnden bedömer att verksamhetsmålen är uppfyllda eller på väg att uppfyllas i delårsrapporten. • Ekonomi – utfall/prognos samt eventuella åtgärder för att nå en ekonomi i balans. Prognosen är att nämndens budget kan hållas. Nämnden har fått de resurser som behövs och har begärts. • Internkontroll – plan för uppföljning av intern kontroll och resultat av genomförd uppföljning. Uppföljning av internkontroll i delårsrapporten visar att de flesta kontrollpunkter är uppfyllda, några har en mindre avvikelse. • Väsentliga händelser och väsentliga förändringar i verksamheten. Händelser under året som lyfts av nämnden är förskolebygget i Ånge, införande av tvålärarsystem på Minervaskolan i Ånge, NPF (neuropsykiatriska funktionshinder) utbildning i samtliga verksamheter, inriktningsbeslut om Resursskola, logoped och skolpsykolog har anställts, Björkbackaskolan och Minervaskolan har gått samman till ett rektorsområde och Nära vårdarbetet som pågår. • Förberedelse inför ändrade organisation. Årsklocka för uppföljning har varit under arbete under året. Rapporter och kvalitetsuppföljningar har utvecklats. Uppdatering av delegationer pågår. • Hur arbetar nämnden vidare med den vision som finns antagen för Ånge kommun? Den nya visionen implementerades brett i samband med budgetarbete inför 2022.Sid 8 av 15 • Resultatet i skolan – åtgärder och prognos. Besvarades i punkt 1. Ökad måluppfyllelse för elever är ett av nämndens mål. • Kompetensförsörjning – Hur säkerställs kunskapsöverföring vid byte av personal? Status för rekrytering? Lösning för framtida behovet? Kompetensförsörjningen följs som en internkontrollpunkt. Stabilitet i organisationen, struktur och tydlighet är viktiga faktorer. Senaste arbetsmiljöenkäten ger goda omdömen från personalen. • Information om klasstorlek och antal pedagoger per elev i jämförelse med andra kommuner. I medeltal 10,1 elever/lärare i Ånge kommun, 10,4 i jämförbara kommuner. • Hur ser beredskapen ut inför eventuell ny pandemi och vilka lärdomar har dragits från föregående? Beredskapen för en ny pandemi, eller annan händelse, bedöms som god. Nya uppdaterade beredskapsplaner finns. Skolchefen lyfter samverkan med övriga länet som en viktig lärdom, nämnden lyfter vikten av uppföljning. Beslutet ska skickas till Kommunrevisorerna Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - revisorerna besöker nämnden

§95 Rapport från ledamöter och ersättare (UTB 22/8) Beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av rapporter från ledamöter och ersättare. Sammanfattning Rapport från ledamöter och ersättare. Helena Elfvén, c, har gjort verksamhetsbesök hos Ljungaskolan Linda Häreby, s, har deltagit i föräldraråd för västra förskoleområdet Mikael Johansson, s, och Anna Arvidsson, s, har tillsammans med förvaltningen gjort ett studiebesök på en resursskola i Stockholm.

§96 Uppföljning av tidigare beslut (UTB 22/7) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • information om ärende som följs upp ges i § 92 , aktuell information Sammanfattning Utbildningsnämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden. Ärendet Gemensamt antagningskansli för Västernorrlands kommuner (UTB 22/29) med beslut 2022-04-13 § 34, följs upp i Aktuell information, § 92 vid dagens möte.

§97 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Beslut fattade enligt delegationsordningen redovisas för nämnden. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegeringsbeslut • UTB 22/43-8 Delegationsbeslut yttrande till skolinspektionen

§98 Delgivningar för kännedom Sammanfattning Inkomna handlingar delges nämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • godkänna redovisningen av delgivningar Anmälningar • UTB 22/56-4 §65 KF Delårsrapport 2022 • UTB 22/62-1 Nationella riktlinjer adhd och autism. Kommuner, socialtjänst

§99 Extra ärende - Granskning av förslag till detaljplan för Industriområde, Alby östra, del av Ånge Ovansjö 2:104 m.fl. (UTB 22/59) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att • Utbildningsnämnden i Ånge kommun har inga synpunkter på detaljplanen för Industriområde Alby östra, Del av Ånge Ovansjö 2:104 m.fl. Alby, Ånge kommun Lina Lindman vf, Tony Jensén sd och Eva Arph Wernström v, avstår från att delta i beslutet. Sammanfattning Ärendet avser Granskning av förslag till detaljplan för Industriområde, Alby östra, del av Ånge Ovansjö 2:104 m.fl. Alby, Ånge kommun. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för etablering av ett nytt område innehållande energiproduktion, teknisk anläggning, industri och verksamheter med tillhörande funktioner öster om Alby i Ånge kommun. Förvaltningen har tagit del av underlag för ”Granskning av förslag till detaljplan för Industriområde Alby östra, del av Ånge Ovansjö 2:104 m.fl.” och finner att förslaget till detaljplan inte påverkar nämndens verksamhet i området, förskola i Alby. Överläggning: Ordförande föreslår att nämnden avger ett yttrande i ärendet. Lina, Lindman vf, Tony Jensén sd och Eva Arph Wernström v, anser att beslut inte kan fattas vid sittande möte. Omröstning genomförs. Ordförande finner att beslut fattas enligt förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att • Utbildningsnämnden (Ånge kommun) har inga synpunkter på detaljplanen för Industriområde Alby östra, Del av Ånge Ovansjö 2104 m fl. Alby, Ånge kommun.Sid 14 av 15 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen (dnr KS 21/216) Beslutsunderlag • Detaljplan Industriområde Alby östra, epost • Granskning av Detaljplan för industriområde Alby östra, del av Ånge Ovansjö 2:104 m.fl. Alby, Ånge kommun