Överförmyndarnämnden — 27 mars 2026

§ 26 Information från ordförande, mars 2026 (ÖN-2026-00017-3) Ärendet Information från ordförande Klara Hedin (V): • Tingsrätten, jubileum - ordförande och överfömyndarchef kommer att närvara • Ägarsamråd – kallelse utskickad Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 5

§ 27 Information från förvaltningen - mars 2026 (ÖN-2026-00018-3) Ärendet Therese Samuelsson Östlund, Överförmyndarchef, ger övergripande verksamhetsinformation. • Årsräkningar • Rekrytering • Semesterplan • Förberedelser ny lagstiftning • SKR – Utbildning för förtroendevalda, tjänstepersoner och ställföreträdare Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 6

§ 28 Information från de enskilda kommunerna - mars 2026 (ÖN-2026-00020-3) Ingen information vid dagens sammanträde. Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 7

§ 29 Information om ny lagstiftning Ärendet Therese Samuelsson Östlund, Överförmyndarchef, informerar om ny lagstiftning. • Ett ställföreträdarskap att lita på (Prop. 2025//26:92) - Syfte - Förslag - Den enskildes ställning - Ställföreträdarskapet - Överförmyndaren - Konsekvenser enligt utredningen - Konsekvenser på riktigt - Konsekvenser för överförmyndarkontoret Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 8

§ 30 Månadsrapport februari (ÖN-2026-00022-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna månadsrapporten för februari 2026 Ärendet Ekonomin i nämnderna följs upp genom månadsrapporter, som är en ekonomisk uppföljning med resultat och prognos över det ekonomiska utfallet till slutet av budgetåret. I förekommande fall med kommentarer om avvikelser från budget och/eller från tidigare prognoser. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden mitts beslut. Beslutsunderlag • PM Månadsrapport februari • Månadsrapport februari Överförmyndarkontoret • 2602 Månadstabeller ÖFN Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 9

§ 31 Internkontrollplan Överförmyndarnämnden Mitt 2026 (ÖN-2026-00008-2) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna internkontrollplanen för 2026. Ärendet I kommunens reglemente för internkontroll anges att nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden mitts beslut. Beslutsunderlag • PM Internkontrollplan Överförmyndarnämnden Mitt 2026 • Internkontrollplan 2026 ÖFN Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 10

§ 32 Statistik mars 2026 (ÖN-2026-00007-3) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att notera informationen Ärendet Nämnden har begärt att få skriftlig löpande statistik för ett antal ärenden. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden mitts beslut. Beslutsunderlag • PM Statistik mars 2026 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 11

§ 33 Remissvar - Riktlinje för kontinuitetshantering (ÖN-2026-00002-2) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna tjänsteskrivelsen, daterad 2026-01-15, som Överförmyndarnämnden Mitts yttrande till kommunstyrelsen, samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Ärendet Överförmyndarnämnden Mitt har givits möjlighet att yttra sig över en ny riktlinje för kontinuitetshantering som kommunstyrelsekontoret har utarbetat. Kontinuitetshantering är en systematisk process för att analysera verksamhet, identifiera åtgärder och genomföra planering för att skapa en grundläggande förmåga att upprätthålla verksamhet. Målen är att upprätthålla prioriterade funktioner, minska avbrottstider och mildra konsekvens av en störning samt ge stöd till andra verksamheter för att upprätthålla samhällsviktig verksamhet. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden mitts beslut. Beslutsunderlag • PM Remissvar - Riktlinje för kontinuitetshantering • Bilaga Remissmissiv • Utkast Riktlinje kontinuitetshantering • Riktlinje kontinuitetsarbete Bilaga 1 Kriteriemodell • Riktlinje kontinuitetsarbete Bilaga 2 Riskmatris Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 12

§ 34 Remissvar: Plan för kris- och krigsledningsorganisation samt Riktlinje för kontinuitetshantering (ÖN-2025-00166-2) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna tjänsteskrivelsen, daterad 2026-01-05, som Överförmyndarnämnden Mitts yttrande till kommunstyrelsen, samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Ärendet Överförmyndarnämnden Mitt, har likt andra nämnder, givits möjlighet att lämna synpunkter på Plan för kris och krisledningsorganisation för Sundsvalls kommun. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden mitts beslut. Beslutsunderlag • PM Remissvar: Plan för kris- och krigsledningsorganisation samt Riktlinje för kontinuitetshantering • Remissmissiv • Utkast Kris- och krigsledningsorganisation Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 13

§ 35 Övriga frågor - mars 2026 (ÖN-2026-00021-3) Inga övriga frågor vid dagens sammanträde.

§ 36-88 Sekretess Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 2 Tid Kl. 08:30-09:45 Ajournering Kl. 09:00-09:15 Plats KS-salen, Sundsvalls kommunhus Beslutande Klara Hedin (V) ordförande §§ 26-71, 73-88 Marie Eliasson (S) v ordförande §§ 26-74, 76-88 Bo Markusson (S) §§ 26-75, 77-88 Anna Arvidson (S) §§ 26-37, 39-83, 86-88 Caroline Lindberg (S) §§ 26-53, 56-88 Leif Jacobsson (KD) ers. Amanda Wahlsten (KD) Jan Arvidsson (C) §§ 38, 72, 84, 85 Lena Sjölén (S) §§ 75, 76 Elin Eriksson (M) §§ 54, 55 Ersättare Lena Sjölén (S) §§ 26-71, 73-83, 86-88 Jan Arvidsson (C) Elin Eriksson (M) Tjänstepersoner Therese Samuelsson Östlund överförmyndarchef Patrik Jonsson nämndsekreterare Protokollet omfattar §§ 26-88 Det noteras att protokollet justeras med elektronisk underskrift. Underskrifter finns på sista sidan i protokollet. Justeras Följande parter justerar detta protokoll genom elektronisk underskrift Klara Hedin Leif Jacobsson Ordförande Justerare Bo Markusson Justerare § 72 Protokollet är skrivet av. Patrik Jonsson, nämndsekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Sundsvalls kommuns digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 3 Justering Utöver ordförande Klara Hedin (V) ska Leif Jacobsson (KD) justera dagens protokoll. Ersättare är Bo Markusson (S). Överförmyndarnämnden Mitt 2026-03-27 4