Valnämnden — 10 mars 2026

VN § 7 Mötets öppnande och närvaro Valnämndens beslut Mötet öppnas och närvaron kontrolleras. __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden

VN § 8 Val av justerare Valnämndens beslut Joakim Örtegren (S) väljs till justerare. __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden

VN § 9 Godkännande av ärendelista Valnämndens beslut Ärendelistan godkänns. __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Dnr VN-2026-00008

VN § 10 Valsäkerhet Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Daniel Andersson, säkerhetschef, informerar valnämnden om valsäkerhet. Säkerhetschefen informerar om den risk- och sårbarhetsanalys har gjorts, som är en del av arbetet med att öka medvetenheten gällande säkerhet samt att öka beredskapen för potentiella risker. Viktigast är att organisationen präglas av en säkerhetskultur och att kommunen informerar tydligt och korrekt angående valet i sina kommunikationskanaler. __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Dnr VN-2026-00003

VN § 11 Vallokaler vid RKR-valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna följande vallokaler vid valet 2026: Valdistrikt Vallokal Åmål Norra-Mo Kristinebergsskolan, matsalen Nordvästra Nya Rösparksskolan, matsalen Sydvästra Södra skolan, matsalen Södra Karlbergsskolan, Lindgrenssalen Centrala Konsthallen Tösse-Fröskog-Ånimskog Tösse skola, matsalen Sammanfattning av ärendet Åmåls kommun har sex valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan endast de väljare som hör till valdistriktet rösta. En vallokal ska vara tillgänglig och värdeneutral. Lokalen bör vara centralt placerad med hänsyn till geografi, avstånd och kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Yrkande Lillemor Hårdstedt (KD) yrkar att valnämnden beslutar att godkänna följande vallokaler vid valet 2026: Valdistrikt Vallokal Åmål Norra-Mo Kristinebergsskolan, matsalen Nordvästra Nya Rösparksskolan, matsalen Sydvästra Södra skolan, matsalen Södra Karlbergsskolan, Lindgrenssalen Centrala Konsthallen Tösse-Fröskog-Ånimskog Tösse skola, matsalen Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut, nämligen hennes eget yrkande. Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt yrkandet och finner att nämnden beslutar så. Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse av tf kanslichef den 25 februari 2026 __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Dnr VN-2026-00004

VN § 12 Mottagning och distribution av övriga partiers valsedlar vid RKR-valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att följande regler gäller avseende valsedlar vid 2026 års riksdags- kommunal- och regionval antas: - Partier som deltar i valet och har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden kan senast den 21 augusti 2026 kl 14:00 inkomma med namnvalsedlar till valnämnden för distribution till samtliga röstmottagningsställen. Namnvalsedlar som lämnas in efter den 21 augusti 2026 kommer inte att distribueras centralt. - Partier som deltar i valet, men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, kan senast den 21 augusti 2026 kl 14:00 inkomma med namn- och partivalsedlar för distribution till samtliga röstmottagningsställen. Valsedlar som lämnas in efter den 21 augusti 2026 kommer inte att distribueras centralt. - Inlämningen sker till Valnämnden, Åmåls kommun, Box 62, 662 22 Åmål. Inlämning kan också ske till Åmåls kommuns stadshus, Kungsgatan 26. Ansvar för valsedlarnas leverans till valkansliet åligger det berörda partiet. - Tillsammans med leveransen ska partiet tillhandahålla skriftlig information som innehåller, namn, telefonnummer och e-postadress till partiets kontaktperson. - Partiet bör ha en dialog med valkansliet innan överlämningen av valsedlar angående antalet valsedlar som överlämnas, så att antalet är rimligt i förhållande till kommunens röstberättigade befolkning. - Valsedlar som inte distribueras vidare av valnämnden kan hämtas av det berörda partiet, som därefter själva kan distribuera valsedlarna till röstmottagningsställena. Valkansliet informerar partiets kontaktperson om distribution av valsedlar nekas. - Partier som själva distribuerar valsedlar till röstmottagningsställen ska överlämna valsedlarna till en röstmottagare i lokalen. - Röstmottagarna ansvarar på valnämndens uppdrag för att lägga ut valsedlarna i valsedelställen, efter att det kontrollerats att partierna anmält deltagande i valen. - Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning bland valsedlarna och fyller också på i valsedelställen, så länge det finns valsedlar kvar från partierna att lägga i valsedelställen. - Partierna har själva ansvar för att lämna in fler valsedlar om dessa skulle ta slut. Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Valnämnden beslutar även att informera de lokala partiorganisationerna ovanstående beslut, samt informera om beslutet på Åmåls kommuns hemsida. Där ska det framgå var och när partierna senast kan leverera sina valsedlar inför valet 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden behöver fatta beslut om mottagning och utläggning av valsedlar på röstmottagningsställen i Åmåls kommun. Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Det finns tre olika sorters valsedlar: partivalsedlar, namnvalsedlar samt valsedlar med endast information om valtyp, så kallade blanka valsedlar. I anslutning till ett röstmottagningsställe ska det ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna kan ta sina valsedlar. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut partivalsedlar (valsedlar med parti- och valbeteckning) för de partier som vid något av de två senaste valen till riksdagen fick mer än 1 procent av rösterna i hela landet, eller finns representerade i regionfullmäktige eller kommunfullmäktige där röstmottagningsstället ligger. Valprövningsnämnden har i ett avgörande konstaterat att det innebar en avvikelse från föreskriven ordning att ett antal kommuner vid valen 2022 erbjöd distribution av namnvalsedlar för endast vissa partier. Om en kommun beslutar att erbjuda distribution av valsedlar utöver vallagens krav är det ett frivilligt åtagande. Kommunen måste i sådant fall säkerställa att alla deltagande partier i kommunen behandlas likvärdigt. De partier som deltar i valen ska kunna ge väljarna tillgång till sina valsedlar. Den utläggning som sker genom valnämndens försorg sker bara under förutsättning att partiet har gjort en begäran om det. Partierna är själva ansvariga för distributionen av de valsedlar som inte distribueras av valnämnderna. Partierna har dock trots beslut om att erbjuda central distribution fortsatt rätt att lämna valsedlar direkt till röstmottagningsställe och vallokal om de så önskar. Partierna lämnar då valsedlarna till ansvariga röstmottagare i lokalen som är dem som för valnämndens räkning har rätt enligt lag att lägga ut valsedlarna på avsedd avskärmad plats i röstningslokalen. Valnämnden, i förlängningen röstmottagarna, ska kontrollera att partiet som levererar valsedlar har anmält deltagande i valet. När kontrollen är gjord ska röstmottagarna ta emot valsedlarna, placera dem i valsedelstället och därefter ansvara för ordningen bland alla valsedlar under pågående röstmottagning. Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning bland valsedlarna och fylla på valsedlar i valsedelsstället när så krävs. Valsedlarna ska läggas ut så som Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden valnämnden beslutat. Yrkande Lillemor Hårdstedt (KD) yrkar att valnämnden beslutar att följande regler gäller avseende valsedlar vid 2026 års riksdags- kommunal- och regionval antas: - Partier som deltar i valet och har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden kan senast den 21 augusti 2026 kl 14:00 inkomma med namnvalsedlar till valnämnden för distribution till samtliga röstmottagningsställen. Namnvalsedlar som lämnas in efter den 21 augusti 2026 kommer inte att distribueras centralt. - Partier som deltar i valet, men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, kan senast den 21 augusti 2026 kl 14:00 inkomma med namn- och partivalsedlar för distribution till samtliga röstmottagningsställen. Valsedlar som lämnas in efter den 21 augusti 2026 kommer inte att distribueras centralt. - Inlämningen sker till Valnämnden, Åmåls kommun, Box 62, 662 22 Åmål. Inlämning kan också ske till Åmåls kommuns stadshus, Kungsgatan 26. Ansvar för valsedlarnas leverans till valkansliet åligger det berörda partiet. - Tillsammans med leveransen ska partiet tillhandahålla skriftlig information som innehåller, namn, telefonnummer och e-postadress till partiets kontaktperson. - Partiet bör ha en dialog med valkansliet innan överlämningen av valsedlar angående antalet valsedlar som överlämnas, så att antalet är rimligt i förhållande till kommunens röstberättigade befolkning. - Valsedlar som inte distribueras vidare av valnämnden kan hämtas av det berörda partiet, som därefter själva kan distribuera valsedlarna till röstmottagningsställena. Valkansliet informerar partiets kontaktperson om distribution av valsedlar nekas. - Partier som själva distribuerar valsedlar till röstmottagningsställen ska överlämna valsedlarna till en röstmottagare i lokalen. - Röstmottagarna ansvarar på valnämndens uppdrag för att lägga ut valsedlarna i valsedelställen, efter att det kontrollerats att partierna anmält deltagande i valen. - Röstmottagarna ansvarar för att hålla ordning bland valsedlarna och fyller också på i valsedelställen, så länge det finns valsedlar kvar från partierna att lägga i valsedelställen. - Partierna har själva ansvar för att lämna in fler valsedlar om dessa skulle ta slut. Valnämnden beslutar även att informera de lokala partiorganisationerna ovanstående beslut, samt informera om beslutet på Åmåls kommuns hemsida. Där Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden ska det framgå var och när partierna senast kan leverera sina valsedlar inför valet 2026. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut, nämligen hennes eget yrkande. Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt yrkandet och finner att nämnden beslutar så. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse av kommunsekreterare den 4 mars 2026 Beslutet skickas till Lokala partiernas gruppledare Partier som begär distribution via valnämnden __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Dnr VN-2026-00007

VN § 13 Delegationsordning för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta delegationsordningen enligt bilaga. Valnämnden beslutar i tillägg att delegera rapportering av incidenter och anmälningar till andra myndigheter till lednings- och utvecklingschef och förste kommunsekreterare. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har enligt vallagen ett stort ansvar för arbetet med val. Det ska vara rättssäkert, effektivt och med god kvalitet. Vissa beslut tas av nämnden men vissa beslut kan och bör delegeras till tjänstepersoner, i syfte att få en snabb och effektiv hantering. Delegeringsordningen behöver hållas aktuell och anpassas till valnämndens ansvarsområde och förvaltningens organisation. Senaste revideringen gjordes 2022. Dokumentet har setts över och uppdaterats så att delegater och titlar motsvarar nuvarande organisation. I samband med översynen har även en ny punkt om dataskydd, ”3. Dataskydd”, lagts till för att tydliggöra ansvar och hantering inom området. Yrkande Lillemor Hårdstedt (KD) yrkar att valnämnden beslutar att anta delegationsordningen enligt bilaga. Valnämnden beslutar i tillägg att delegera rapportering av incidenter och anmälningar till andra myndigheter till lednings- och utvecklingschef och förste kommunsekreterare. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut, nämligen hennes eget yrkande. Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt yrkandet och finner att nämnden beslutar så. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse av kommunsekreterare den 4 mars 2026 - Förslag till reviderat delegeringsreglemente för valnämnden Beslutet skickas till Kommunala författningssamlingen __________ Justerare Utdragsbestyrkande 2026-03-10 Valnämnden Dnr VN-2026-00009

VN § 14 Information: Budget för valnämnden 2026 Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Ida Sundström, förste kommunsekreterare, informerar valnämnden om nämndens budget. Kommunfullmäktiges presidium har beslutat att omfördela kommunfullmäktiges budget för att tillföra valnämndens budget ytterligare 300 tusen kronor (tkr). Valnämndens budget är nu 640 tkr. Till detta tillkommer det generella statsbidraget för valet, samt ett statsbidrag för inköp av hjälpmedel som ökar tillgängligheten för väljarna. De största utgiftsposterna för valnämnden 2026 beräknas vara personalkostnader, avtal med PostNord och inköp av material. __________ Justerare Utdragsbestyrkande Undertecknat av följande personer LILLEMOR HÅRDSTEDT E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-11 23:35:24 Transaktionsidentitet: D78B045D97BD6A978E8E80C654B755E83576C3EF32 JOACHIM ÖRTEGREN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-13 21:52:28 Transaktionsidentitet: 4137150688DFB271BC2B69F9FD9881BC7CBCF4382E ERIKA SÖRQVIST E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 08:39:52 Transaktionsidentitet: D593C3C222CF15278267EECF6F9879516CBB9C3321 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Åmåls kommun Organisationsnr: 212000-1587 E-post: kommun@amal.se Hemsida: www.amal.se © twoday