Kommunfullmäktige — 24 november 2025

KF § 122 Dnr KS-2025-00650 - 008 TILLKÄNNAGIVANDE - INTERPELLATION (S) TILL KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE Kommunfullmäktige beslutar att interpellation (S) till kommunstyrelsens ordförande, enligt bilaga besvaras vid kommunfullmäktige 23 februari 2026. Anna Lundberg har lämnat in en interpellation enligt bilaga. Enligt bilaga Kansliet Bilagor Interpellation (S) till kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktige beslutar att interpellation (S) till kommunstyrelsens ordförande, enligt bilaga besvaras vid kommunfullmäktige 23 februari 2026. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 123 Dnr KS-2025-00652 - 008 TILLKÄNNAGIVANDE - INTERPELLATION (V) TILL SOCIALNÄMNDENS ORDFÖRANDE Kommunfullmäktige beslutar att interpellation (V) till socialnämndens ordförande enligt bilaga besvaras vid kommunfullmäktige 23 februari 2026. Oscar Johansson har lämnat in en interpellation enligt bilaga. Enligt bilaga Kansliet Bilagor Interpellation (V) till socialnämndens ordförande Kommunfullmäktige beslutar att interpellation (V) till socialnämndens ordförande enligt bilaga besvaras vid kommunfullmäktige 23 februari 2026. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 124 Dnr KS-2025-00649 - 008 TILLKÄNNAGIVANDE - MOTION (S) VÅLD I NÄRA RELATION OCH HEDERSRELATERAT VÅLD Kommunfullmäktige beslutar att motion (S) våld i nära relation och hedersrelaterat våld överlämnas till socialnämnden för beredning och kommunfullmäktige för beslut senast 23 februari 2026 Anna Lundberg, har lämnat in en motion (S) våld i nära relation och hedersrelaterat våld enligt bilaga. Enligt bilaga Kansliet Bilagor Motion (S) våld i nära relation och hedersrelaterat våld Kommunfullmäktige beslutar att motion (S) våld i nära relation och hedersrelaterat våld överlämnas till socialnämnden för beredning och kommunfullmäktige för beslut senast 23 februari 2026 Beslutsgång 2025-11-24

KF § 125 Dnr KS-2025-00651 - 008 TILLKÄNNAGIVANDE - MOTION (V) TRYGG VIKARIESAMORDNING OCH BÄTTRE ARBETSVILLKOR INOM ÄLVSBY KOMMUNS VÅRD OCH OMSORGSVERKSAMHETER Kommunfullmäktige beslutar att motion (V) trygg vikariesamordning och bättre arbetsvillkor inom Älvsby kommuns vård och omsorgsverksamheter överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och kommunfullmäktige för beslut senast 20 april 2026. Oscar Johansson har hämnat in en motion (V) trygg vikariesamordning och bättre arbetsvillkor inom Älvsby kommuns vård och omsorgsverksamheter, enligt bilaga. Enligt bilaga Kansliet Bilagor Motion (V) Trygg vikariesamordning och bättre arbetsvillkor inom Älvsby kommuns vård och omsorgsverksamheter Kommunfullmäktige beslutar att motion (V) trygg vikariesamordning och bättre arbetsvillkor inom Älvsby kommuns vård och omsorgsverksamheter överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och kommunfullmäktige för beslut senast 20 april 2026. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 126 Dnr KS-2025-00653 - 000 DELGIVNINGAR KF 2025-11-24 Tagit del av redovisade delgivningar. Handlingar i ärendet: Älvsbyns kommun, kommunstyrelsen - Verksamhetsredovisning till kommunstyrelsen 2025-10-13 Älvsbyns kommun, kommunstyrelsen - Verksamhetsredovisning till kommunstyrelsen 2025-11-03 Älvsbyns kommunföretag AB - styrelseprotokoll 2025-10-13 Älvsbyns kommunföretag AB - styrelseprotokoll 2025-10-20 Norrbottenskommuner - Signerat Protokoll NK extra förbundsfullmäktige 2025-09-26 Region Norrbotten - Protokollsutdrag Regionstyrelsens beslut 251007§ 177 - Delårsrapport Patientnämnden per augusti 2025 Region Norrbotten - Protokollsutdrag Regionfullmäktiges beslut 2025-10-22 § 110 - Delårsrapport Patientnämnden per augusti 2025 Region Norrbotten - Protutdrag Regionstyrelsens beslut 251007 § 178 - Delår Gemensamma hjälpmedelsnämnden per aug-25 Region Norrbotten - Regionfullmäktiges beslut 2025-10-22 § 111 - Delårsrapport Gemensamma hjälpmedelsnämnden per augusti 2025 Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) - Protokoll Direktionsmöte nr 3 2025-10-16 Kansliet Tagit del av redovisade delgivningar. 2025-11-24 KF § 126 Dnr KS-2025-00653 – 000 forts. DELGIVNINGAR KF 2025-11-24 Beslutsgång 2025-11-24

KF § 127 Dnr KS-2025-00659 - 007 VALNÄMNDENS REDOVISNING ENLIGT KRAV I REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2024 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna valnämndens redovisning av arbetet enligt reglementet gällande verksamheten 2024. I revisorernas grundläggande granskning 2024 (sidorna 13-15) anges gällande valnämnden följande iakttagelser i punkt 2.3.5 1. Valnämnden ska enligt valnämndens reglemente redovisa till kommunfullmäktige hur man fullgjort uppgifter enligt reglementet, men detta har inte gjorts. 2. Det framgår inte av protokoll att nämnden haft någon ekonomisk uppföljning under 2024. 3. Nämnden har inte fastställt en internkontrollplan. 4. Valnämnden har inte fastställt mål i enlighet med kommunfullmäktiges mål. Valnämnden redovisar i bilaga sitt arbete i enlighet med reglementet samt kommentarer till punkterna 2-4 Valnämndens redovisning till fullmäktige har i sig inga ekonomiska konsekvenser. Valnämndens resultat 2024 var förutsett utifrån den givna budgeten och är redan hanterat i bokslutet för 2024. Att val genomförs rättssäkert och fritt samt att förfarandet redovisas öppet är grundläggande i en demokrati och därmed för att barn ska växa upp i ett öppet och demokratiskt samhälle där deras föräldrar och så småningom de själva kan delta i samhället. Valnämndens protokoll och resultat för 2024 2025-11-24 KF § 127 Dnr KS-2025-00659 – 007 forts. VALNÄMNDENS REDOVISNING ENLIGT KRAV I REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2024 Valnämnden Revisorerna Bilagor 1. Revisorernas grundläggande granskning för 2024 2. Valnämndens redovisning i enlighet med reglementet 3. Valnämndens kommentarer till punkterna 2-4 i revisorernas grundläggande granskning Kommunfullmäktige beslutar att godkänna valnämndens redovisning av arbetet enligt reglementet gällande verksamheten 2024. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 128 Dnr KS-2025-00522 - 042 1. Delårsrapporten lämnas över till kommunfullmäktige för bedömning och godkännande. 2. Analysera konsekvenserna för de tillfällen som inkomna vikariebeställningar inte kunnat tillsättas. Budgeten år 2025 är en omställningsbudget. Det innebär att ramarna som verksamheterna hade 2024 har överförts till 2025. Verksamheterna har sedan 2024 börjat analysera nettokostnadsavvikelser och identifiera prioriteringar (dvs där verksamheten är dyrare än jämförbara kommuner). Budgeterat resultat för 2025 är 7 787 tkr. Prognostiserat resultat är 404 tkr. Det är en avvikelse med drygt 7 300 tkr. Verksamheterna prognostiserar för helåret en negativ avvikelse mot budget på 34 996 tkr. Den negativa avvikelsen finns främst inom politik, verksamhetsområdena drift och service, kultur och fritid samt social verksamhet. Kommunens nämnder visar sammantaget på ett mindre underskott mot budget. De finansiella målen uppnås i sin helhet. Av de 15 årsmålen bedöms nio mål vara uppfyllda och sex delvis uppfyllda. Åtgärder En rad arbeten pågår för att minska kostnaderna på sikt. Nedan redovisas övergripande insatser för områdena som visar på underskott. Till varje kommunstyrelse återredovisas status för pågående åtgärder för att minska kostnaderna. Politik Ett arbete pågår med att se över den politiska organisationen i syfte att minska kostnaderna. Social verksamhet Det prognostiserade underskottet för 2025 är svårt att hantera på kort sikt då det handlar om myndighetsutövning. Inom social verksamhet pågår flera åtgärder för att minska kostnaderna. Till exempel arbetar verksamheten med förebyggande insatser, bemanningsoptimering och nya arbetssätt/områden 2025-11-24 KF § 128 Dnr KS-2025-00522 – 042 forts. inom hemtjänsten. Status för effektiviseringsåtgärderna rapporteras löpande till kommunstyrelsen under 2025. I samband med att kommunstyrelsen hanterade den ekonomiska rapporter per april 2025 beslutades att ärenden om trygghetsboende och särskilt boende ska initieras. Åtgärder för att minska kostnader inom verksamheterna bistånd samt individ och familj ska föreslås. Drift och service En genomlysning av kostenhetens processer planeras i syfte att minska kostnaderna. Konkurrensutsättning av lokalvården pågår. Kultur och fritid Inom verksamhetsområdet pågår arbete med att se över bemanningen och det arbetet fortsätter. Verksamheten följer nyttjandegraden, ser över lokalbehovet och avvecklar externa lokaler. Nedan redovisas andra åtgärder som kan vidtas men som behöver utredas innan beslut: - Minska eller upphöra med stöd till organisationer - Bemanningsoptimering med lägre grundbemanning och förstärkning vid toppar (tex snösprutning, spårdragning gräsklippning). Detta kan påverka tillgänglighet och öppettider på bibliotek, Kanis och simhall. - Lägga ut driften av Kanisbacken på entreprenad. Sedan tidigare pågår arbetet med att undersöka möjligheten att lägga ut driften av simhallen på entreprenad. Övriga besparingar Uppdraget att minska lokalkostnaderna med 5 mkr under 2025 är svårt att realisera på så kort tid som ett år men följande åtgärder är vidtagna för att verka i riktningen minskade lokalkostnader: - Arbetssätt/process: Kommunfullmäktige antog i mars 2025 ett lokalförsörjningsprogram och slog därmed fast hur processen för lokaler ska se ut i kommunen. Det har inte resulterat i några minskade kostnader men lägger grunden för ett arbetssätt som ska minska kostnader på sikt. 2025-11-24 KF § 128 Dnr KS-2025-00522 – 042 forts. - Externa lokaler: Uppsägning av externa lokaler (lokaler på Fluxen samt byggprogrammets lokaler) har gjorts. Då avtalen löper under längre tid har uppsägningarna inte resulterat i några minskade kostnader 2025. - Avyttring: Fastigheterna på Tärnstigen har varit föremål för diskussion men bedöms som strategiskt viktiga och därför har det inte gjorts några försök att sälja fastigheterna. Det pågår flera arbeten med att försöka samlokalisera verksamheter för att i förlängningen frigöra lokaler som kan avyttras - Ökade hyresintäkter: - Verksamhetsservice som är en del av arbetsmarknadsenheten inom utbildning, har flyttat från Tärnstigen till Granen på Nybergshägnan. Det frigör lokaler på Tärnstigen som i sin tur kan hyras ut till extern hyresgäst. Befintlig hyresgäst har visat intresse av att hyra fler lokaler. - Inom Ugglan har Region Norrbotten bytt lokaler vilket möjliggjort en flytt av delar av Hälso- och sjukvårdsenheten som i sin tur möjliggjort för extern hyresgäst att hyra mer lokaler inom fastigheten. Förändringen medför ökade hyresintäkter om ca 80 tkr/år. Ett svagt resultat innebär ett minskat investeringsutrymme kommande år. Beslutet innebär inga direkta konsekvenser för barn. Enligt bilaga. Kommunchef Ekonomichef Bilagor - Delårsrapport augusti 2025 – förvaltningsberättelse - Verksamhetsuppföljning augusti 2025 - Uppföljning och analys strategiska planen - Delårsrapport augusti 2025 (Gemensam räddningsnämnd) - Delårsrapport augusti 2025 (Gemensam överförmyndarnämnd) 2025-11-24 KF § 128 Dnr KS-2025-00522 – 042 forts. Kommunstyrelsen lämnar över delårsrapporten till kommunfullmäktige för bedömning och godkännande Johan Dahlqvist (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Peter Lundberg (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Anna Lundberg (S) yrkar att analysera konsekvenserna för de tillfällen som inkomna vikariebeställningar inte kunnat tillsättas. Agneta Nilsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Peter Lundberg (KD) begär ajournering 10 minuter. Ordförande beviljar ajournering 30 minuter. Beslutsgång Vidare ställer ordförande proposition på Anna Lundbergs tilläggsyrkande, vilket Votering Votering begärs. Följande voteringsproposition föredras och godkänns: - den som röstar ja bifaller Anna Lundbergs tilläggsyrkande. - den som röstar nej avslår Anna Lundbergs tilläggsyrkandet. bifaller Anna Lundbergs tilläggsyrkande. Omröstningsresultat bifaller Anna Lundbergs tilläggsyrkande. 2025-11-24

KF § 129 Dnr KS-2025-00558 - 041 SKATTESATS 2026 - UTDEBITERING 2026 Skattesatsen ska vara oförändrad för 2026. Kommunfullmäktige ska årligen ta beslut om vilken skattesats som ska gälla för kommunen och som budgeten baseras på. Enligt kommunallagen ska budgeten beredas i kommunstyrelsen innan oktober månads utgång och beslutas av kommunfullmäktige senast november månads utgång. Plus/minus 10 öre genererar 2 033 tkr med befintligt skatteunderlag. Plus/minus 10 öre genererar 2 033 tkr med befintligt skatteunderlag. Förslaget kan gynna barnfamiljer positivt då de får mer pengar kvar efter skatt. Det är svårt att säga om förslaget har några negativa konsekvenser för barn då medlen inte är budgeterade på någon verksamhet i strategisk plan och budget 2026–2029, och därmed inte behöver dras bort/tillbaka. Ekonomichef Skattesatsen ska vara oförändrad för 2026. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 130 Dnr KS-2025-00220 - 104 REDOVISNING AV HUR LOKALT PARTISTÖD ANVÄNTS UNDER 2024 Godkänner Moderaternas, Liberalernas, Kristdemokraternas, Sverigedemokraternas, Centerpartiets, Socialdemokraternas och Vänsterpartiets redovisning av hur lokalt partistöd använts 2024 har inkommit inom rätt tid i enlighet med 4 kap 31§ andra stycket kommunallagen. Mottagarna av kommunalt partistöd (de politiska partierna) ska årligen till kommunfullmäktige enligt 4 kapitlet 30 § kommunallag (2017:725), nedan förkortad KL, lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts i enlighet med det ändamål som anges i 4 kapitlet 29 § första stycket KL, samt partistödets syfte enligt ”Riktlinje för partistöd”. Enligt 4 kapitlet 31 § andra stycket ska redovisningen avse perioden 1 januari - 31 december varje år och återrapporteras in till kommunfullmäktige (kansliet på kommunchefens stab) senast sex månader efter redovisningsperiodens (kalenderårets) utgång, senast 30 juni 2025. Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna Centerpartiet, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet lämnat in redovisning av hur lokalt partistöd använts 2024 senast den 30 juni 2025. Har redovisning och granskningsintyg enligt 4 kap. 31 § andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunfullmäktige inom föreskriven tid kan kommunfullmäktige besluta att inget stöd betalas ut för nästkommande år. Partistödet betalas ut årligen i förskott under februari månad, efter beslut av fullmäktige. Förslaget väntas inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Förslaget väntas inte medföra några direkta eller indirekta negativa konsekvenser för barn. Enligt bilaga. 2025-11-24 KF § 130 Dnr KS-2025-00220 – 104 forts. REDOVISNING AV HUR LOKALT PARTISTÖD ANVÄNTS UNDER 2024 Kansliet Bilagor - Moderaterna – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024 - Moderaterna – resultat- och balansräkning - Liberalerna – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024 - Liberalerna – resultat- och balansräkning - Kristdemokraterna – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024 - Kristdemokraterna – resultat- och balansräkning - Sverigedemokraterna – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024, inkl. resultat- och balansräkning - Centerpartiet – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024 - Centerpartiet – resultat- och balansräkning - Socialdemokraterna – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024 - Socialdemokraterna – resultat- och balansräkning - Vänsterpartiet – redovisning av hur lokalt partistöd använts under 2024 - Vänsterpartiet – resultat- och balansräkning Att godkänna Moderaternas, Liberalernas, Kristdemokraternas, Sverigedemokraternas, Centerpartiets, Socialdemokraternas och Vänsterpartiets redovisning av hur lokalt partistöd använts 2024 har inkommit inom rätt tid i enlighet med 4 kap 31§ andra stycket kommunallagen. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 131 Dnr KS-2025-00252 - 280 VAKTMÄSTERI 1. Återtar uppdragen tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri från 1 januari 2026. 2. Att personal som blir övertalig vid fastighetsbolaget när uppgifterna övergår i kommunal regi erbjuds anställning i den kommunala verksamheten i så stor omfattning som är möjligt. Reservation Oscar Johansson (V) och Johanna Hellström (V) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen har gett kommunchefen i uppdrag att utreda hur fastighetsförvaltningen kan organiseras (KS 2024-03-25, § 47). En utredning presenterades för kommunstyrelsen (KS 2024-12-16 §290) med nytt uppdrag till kommunchefen att ta fram förslag till organisering och finansiering av teknisk förvaltning, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri som en del av förvaltningskommunen. Utredningsarbetet påbörjades egentligen redan i början av 2021 med en genomlysning av kommunkoncernen i syfte att bland annat utreda ansvars- och uppgiftsfördelningen mellan de kommunala bolagen samt mellan bolagen och den kommunala förvaltningen. Genomlysningen genomfördes av PwC och presenterades för kommunfullmäktige hösten 2021. Utredningen resulterade i att kommunfullmäktige beslutade att Älvsbyns fastigheter AB utvecklas till ett allmännyttigt bostadsbolag, att kommunen återtar uppdraget inom park och fritid (inklusive skogsförvaltning) från Älvsbyns fastigheter AB från och med 1 januari 2023 (KF 2022-05-02, § 29). Kommunchefen fick även i uppdrag att ta fram en ny process för köp av fastighetsförvaltning av Älvsbyns fastigheter AB. Därefter har arbetet pågått med att utveckla en process för köp av fastighetsförvaltning. Verksamhetsområdet drift och service har uppdraget att ansvara för processen och samordna kommunförvaltningens behov. 2025-11-24 KF § 131 Dnr KS-2025-00252 – 280 forts. VAKTMÄSTERI Förutsättningar för effektivt lokalutnyttjande och förväntade effekter Kommunen har under de senaste åren arbetat för ett effektivare lokalutnyttjande. Enligt SKR så är internhyra, lokalförsörjningssystem, budgetsystem, styrning av nyckeltal samt organisation och kultur viktiga förutsättningar för ett effektivt lokalutnyttjande. Internhyra har införts och övergången till budgetmodellen med prislappar skapar incitament för verksamheterna att se över sitt lokalbehov. Förslaget att ta hem uppdragsverksamheten bidrar till att skapa förutsättningar utifrån organisation och kultur. Dagens incitamentsstruktur och avvägningar mellan uppdrag skapar intressekonflikter och försvårar styrningen. Det finns också en organisationskultur (inkluderar såväl kommunförvaltningen som Älvsbyns fastigheter AB). Detta belyses i den utredning som presenterades för kommunstyrelsen 16 december 2024. Hemtagningen förväntas ge en rad positiva effekter redan på kort sikt: - Lokalsamordnare, tekniskt kontor och fastighetsförvaltare kan arbeta nära med samma mål och uppdrag. - Målkonflikter på grund av olika uppdrag undviks - Stärkt kontroll och ekonomisk uppföljning - Näringslivsrankingen kan utvecklas positivt - Samordning för stärkt säkerhetsskydd - Ökade möjligheter till samarbete med verksamhetsområde samhällsbyggnad Älvsbyns fastigheter AB kan fokusera på uppdraget som allmännyttigt bolag och utmaningarna som bland annat kommer av att Migrationsverket aviserat att de lämna lägenheter i Älvsbyn. På längre sikt kan den nya organisationen leda till en besparing. Konsekvenser för Älvsbyns fastigheter AB I samband med planerings- och budgetprocessen inför 2026–2029 lyfte Älvsbyns fastigheter AB att en hemtagning innebär att bolaget inte kan samnyttja personal. Idag samnyttjas personal och maskiner/utrustning för den kommunala förvaltningen och allmännyttan. 2025-11-24 KF § 131 Dnr KS-2025-00252 – 280 forts. VAKTMÄSTERI I samband med utredningen gjordes det försök att visa hur stort samnyttjandet är idag men bolaget kunde inte ta fram uppgifter. Bolaget har redan börjat förbereda sig för en hemtagning. I samband med att det aviserades att nuvarande VD ska gå i pension 30 april 2026 anges hemtagningen vara en anledning i underlaget till överenskommelsen. Styrelsen bedömer att åtgärder behöver vidtas för att klara bolagets kommande ekonomiska åtaganden. Organisering Hemtagningen innebär att uppdragsverksamheten till Älvsbyns fastigheter AB upphör och verksamheterna tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri organiseras inom kommunförvaltningen och verksamhetsområde drift och service. För att få en bild av bemanningsbehovet har en jämförande studie av två andra kommuner gjorts. Den ena kommunen har ambitionsnivån att vara bemannade för att klara drift och underhåll av det egna fastighetsbeståndet och att vid större projekt tillskjuta medel för resurser och kompetens. Den andra kommunen har ambitionsnivån att förutom att klara drift och underhåll av det egna fastighetsbeståndet också hantera större projekt som om- och tillbyggnader av verksamhetslokaler. Den lägre ambitionsnivån skulle kräva en bemanning med 2,9–4,1 årsarbetare för fastighetsskötsel. Den högre ambitionsnivån skulle kräva en bemanning med 13,9 årsarbetare fördelat på fastighetsskötare, VVS, elektriker, snickare, målare, driftstekniker, brandlarmstekniker. Förslaget är att arbeta med en bemanning som kan hantera det egna beståndet och att komplettera med resurser och kompetens vid större projekt. Verksamheten ska även kunna ta in leverantörer vid toppar och specialjobb. Det skapar flexibilitet, verksamheten undviker kostnader för överanställningar och det gynnar det lokala näringslivet. Hemtagningen kommer inte innebära en verksamhetsövergång av personal. Vid en hemtagning organiseras verksamheten inom verksamhetsområdet drift och service. Chefsuppdraget är vakant sedan våren 2024 i väntan på denna utredning. Rekrytering av chef påbörjas omgående vid beslut om hemtagning. 2025-11-24 KF § 131 Dnr KS-2025-00252 – 280 forts. VAKTMÄSTERI Finansiering I budgeten för 2026–2029 har 14,5 mkr avsatts till tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri. 3,5 mkr har avsatts till investeringar/underhåll. Älvsbyns fastigheter AB har under perioden 2019–2023 fått drygt 9 mkr i underskottstäckning. Älvsbyns fastigheter AB har vid fakturering av underhållsåtgärder lagt på 6 procent för omkostnader. Hemtagningen innebär att dessa 6 procent istället kan läggas på underhåll. Förslaget kan innebära ett ökat fastighetsunderhåll av kommunens verksamhetslokaler vilket kan ha positiv effekt för barn. Enligt bilaga Kommunchef Ekonomichef VD Älvsbyns fastigheter AB Bilagor Utredning fastighetsförvaltning (Gullers Grupp) Presentation fördjupningsdagen utredning fastighetsförvaltning Kommunstyrelsen protokoll 2025-10-13 Besluta att återta uppdragen tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri från 1 januari 2026. 2025-11-24 KF § 131 Dnr KS-2025-00252 – 280 forts. VAKTMÄSTERI Johan Dahlqvist (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Oscar Johansson (V) yrkar på avslag till kommunstyrelsens förslag. Anna Lundberg (S) yrkar på verksamhetsövergång vid hemtagningen av tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri, samt återremiss av ärendet. Erika Karlberg (-) stödjer Anna Lundbergs yrkande på återremiss. Oscar Johansson (V) stödjer Anna Lundbergs förslag på återremiss. Peter Lundberg (KD) begär ajournering 10 minuter. Ordförande beviljar ajournering 10 minuter. Erika Karlberg (-) yrkar på återremiss. Linus Sköld (S) yrkar att personal som blir övertalig vid fastighetsbolaget när uppgifterna övergår i kommunal regi erbjuds anställning i den kommunala verksamheten i så stor omfattning som är möjligt. Peter Lundberg (KD) stödjer Linus Skölds tilläggsyrkande. Agneta Nilsson (C) stödjer Linus Skölds tilläggsyrkande. Anna Lundberg (S) drar tillbaka yrkandet gällande verksamhetsövergång vid hemtagningen av tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri, samt återremiss av ärendet. Beslutsgång Vidare ställer ordförande proposition på Linus Skölds (S) tilläggsyrkande, vilket 2025-11-24

KF § 132 Dnr KS-2025-00561 - 001 ORGANISATIONEN Demokrati 1. Förändra reglerna för enkla frågor. a. Om enkel fråga är inlämnad senast 5 arbetsdagar före kommunfullmäktige ska svar ges på det kommunfullmäktiget. b. Den som ställer den enkla frågan får en replik (2 ggr var enligt fråga-svar, frågareplik-svarreplik) 2. Förändra reglerna för interpellationer. a. Om interpellation är inlämnad senast 10 arbetsdagar före kommunfullmäktige ska svar ges på det kommunfullmäktiget. b. Efter tredje replik släpps övriga ledamöter som önskar delta in i debatten. 3. Motioner b. Ändra så att beslut ska tas inom 9 månader. 4. Medborgarförslag 5. Lägg till i lämpligt reglemente att alla gruppledare ska ha tillgång till alla handlingar i kommunstyrelsen, nämnder och utskott när de skickas ut till övriga ledamöter i respektive beslutsinstans. Detta gäller även om gruppledaren inte sitter i dessa. Detta gäller inte för individärenden. 6. Se över kommunstyrelsens reglemente för att tydliggöra vilka som får delta, både gällande politiker och tjänstepersoner. (Exempelvis vem ska föredra ärenden, ska ersättare få vara med fritt eller exempelvis två gånger per år och så vidare.) 7. Införa att alla gruppledare har närvarorätt i kommunstyrelsen även om de inte är ordinarie eller ersättare i kommunstyrelsen. Gäller inte individärenden och sekretessärenden. Gruppledaren får förlorad arbetsinkomst och övrig eventuell ersättning. 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN Beslutsprocesser 8. Utred införande av ersättare för revisorerna i kommunbolagen. 9. Utred vilka beslut som kan delegeras till utskotten från kommunstyrelsen. 10. Utred att flytta personalutskottets frågor till allmänna utskottet och lägga ner personalutskottet. Utred eventuellt behov att byta namn på allmänna utskottet. 11. Utred att flytta samhällsbyggnadsfrågor från allmänna utskottet till kultur- och fritidsutskottet. Utred eventuellt behov att byta namn på kultur- och fritidsutskottet. 12. För in i lämpligt styrdokument att tillförordnad och ställföreträdande kommunchef ska tillsättas av politiken (exempelvis vid semester). Praktiskt ska detta efter införandet inte hanteras i kommunstyrelsen utan det ska ske på delegation till kommunstyrelsens ordförande. Effektivitet och ansvar 13. Ta fram/uppdatera arbetsbeskrivningen för samtliga ordföranden, vice ordföranden och gruppledare. 14. För in i kommunstyrelsens reglemente att kansliet kallar till gruppledarträffar inför varje kommunstyrelse. Deltagare är kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och gruppledarna. Mötesarvode och förlorad arbetsinkomst betalas ut. 15. Ta fram en kort arbetsbeskrivning/manual/rutin för kommande tillfälliga beredningar på uppdrag av kommunfullmäktige. Tillägg: Exempelvis att KFO är den som är kontaktperson gentemot KF- beredningen eller eventuellt även ordförande i beredningen. Kanske skriva in i KF-reglemente och beskriva vad en KF-beredning är. Skapa en tydlighet om vad en beredning är och innebär. Ekonomi 16. Återremittera frågan gällande att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige från 31 till 27, frågan bör vara ett eget ärende samt kompletteras med bakgrundsbeskrivning, konsekvensanalys, olika alternativ och 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN 17. Minska antalet ersättare per ledamot från 3 till 2 i kommunstyrelsen. 18. Utreda nivån av ersättning gällande utökat grundstöd från kommunalt partistöd. 19. Utreda nivån av ersättning för kommunalt partistöds grundstöd. 20. Utreda nivån av ersättning för kommunalt partistöds mandatstöd. Lagstiftning och regler 21. Ta fram en utbildningsplan för ordföranden och ledamöter. 22. Ta fram ”Handbok för Älvsbyns kommuns förtroendevalda”. (som även innehåller en lista med ”dessa uppdrag bör ej kombineras” och även innehåller exempelvis praktisk information om hur man registrerar arvode, förlorad arbetsinkomst med mera, ta fram särskilt kapitel för ordföranden) 23. Ta fram en lista/mall över samtliga val av ordföranden/ledamöter som ska göras. Tydliggöra i mallen för vilken period/datum som de olika ordförande/ledamöterna väljs. Medborgarinflytande 24. Ta fram ett förslag till återinförande av ungdomsting. Gör en omvärldsbevakning om vilka olika modeller för ungdomsinflytande som finns 25. Utred Folkhälsorådet, Brottsförebyggande rådet, Trygghets- och tillgänglighetsrådet. Vilka som ska ingå däri, om något råd eller några frågor ska flyttas till exempelvis ett utskott. Översyn av arvodesreglementet 26. Kommunfullmäktige a. Tydliggöra i arvodesreglementet att partigruppsmöten som hålls inför kommunfullmäktige inte behöver vara samma dag som kommunfullmäktige. b. Utred vad som ska gälla i arvodesreglementet för ordförande för en tillfällig beredning på uppdrag av kommunfullmäktige. (Ska den ha en viss ersättning för beredningstid inför och efter varje möte med beredningen. Ska ordförande få förlorad arbetsinkomst och arvode för detta. Ska detta gälla för ordförande som har begränsat årsarvode) 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN 27. Gruppledare a. Utreda nivån av ersättning för gruppledararvodets grundarvode b. Utreda nivån av ersättning för utökat arvode till gruppledarna per mandat i kommunfullmäktige. 28. Avslår kommunstyrelsens förslag om att ta bort justeringsarvoden. 29. Utreda nivån av ersättning för begränsat årsarvode för ordförande i kommunala bolag. 30. Ta bort begränsat årsarvode för ledamot i kommunala bolag. 31. Utreda nivån av ersättning gällande arvodet för socialnämndens ordförande. 32. Tydliggör om en ordförande får mötesarvoden. (Nu är skrivningarna lite otydliga om det bara gäller ledamöter eller även ordförande i vissa delar.) 33. Utreda nivån av ersättning gällande arvodet för ordförande i valnämnden. 34. Om vice ordförande tjänstgör i ordförandes frånvaro får vice ordförande dubbelt mötesarvode för den dagen. Detta ska inte gälla för vice ordförande med begränsat årsarvode. 35. Utreda nivån av ersättning gällande begränsat årsarvode för kommunfullmäktiges förste och andre vice ordförande. Reservation Orvo Hannlöv (SD), Monica Aidantausta (SD) och Roland Segergren (SD) Kommunfullmäktige beslutade 2024-11-25 (KF § 126) att inrätta en fullmäktigeberedning för översyn av den politiska organisationen inför mandatperiod 2027–2030 med slutredovisning 2025-10-20. Vidare beslutade kommunfullmäktige vid sammanträde 2025-06-23 (KF § 90) att fullmäktigeberedningens uppdrag om översyn av politiska organisation ska slutredovisas till kommunfullmäktige 2025-11-24, då mer tid behövdes. 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN Syfte och mål Fullmäktigeberedning har tillsats för att genomlysa nuvarande politiska organisation utifrån följande aspekter: - Demokrati - Beslutsprocesser - Effektivitet och ansvar - Ekonomi - Lagstiftning och regler - Medborgarinflytande En analys utifrån dessa aspekter ger en bild av hur den politiska organisationen fungerar. Förslag på förbättringar identifieras och presenteras. Genomlysningen ska även omfatta en översyn av arvodesreglementet. Förslag till beslut väntas inte medföra några ekonomiska konsekvenser Förslag till beslut väntas inte medföra några direkta eller indirekt negativa konsekvenser för barn. Enligt bilaga Bilagor - Protokollsutdrag KF § 126 Inrättande av en fullmäktigeberedning för översyn av politiska organisation inför mandatperioden 2027–2030 - Protokollsutdrag Kommunfullmäktiges protokoll 2025-06-23, KF § 90 Begäran om förlängd tid för slutredovisning gällande fullmäktigeberedning för översyn av politiska organisation inför mandatperiod 2027–2030 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN Demokrati 1. Förändra reglerna för enkla frågor. a. Om enkel fråga är inlämnad senast 5 arbetsdagar före kommunfullmäktige ska svar ges på det kommunfullmäktiget. b. Den som ställer den enkla frågan får en replik (2 ggr var enligt fråga-svar, frågareplik-svarreplik) 2. Förändra reglerna för interpellationer. a. Om interpellation är inlämnad senast 10 arbetsdagar före kommunfullmäktige ska svar ges på det kommunfullmäktiget. b. Efter tredje replik släpps övriga ledamöter som önskar delta in i debatten. 3. Motioner b. Ändra så att beslut ska tas inom 9 månader. 4. Medborgarförslag 5. Lägg till i lämpligt reglemente att alla gruppledare ska ha tillgång till alla handlingar i kommunstyrelsen, nämnder och utskott när de skickas ut till övriga ledamöter i respektive beslutsinstans. Detta gäller även om gruppledaren inte sitter i dessa. Detta gäller inte för individärenden. 6. Se över kommunstyrelsens reglemente för att tydliggöra vilka som får delta, både gällande politiker och tjänstepersoner. (Exempelvis vem ska föredra ärenden, ska ersättare få vara med fritt eller exempelvis två gånger per år och så vidare.) 7. Införa att alla gruppledare har närvarorätt i kommunstyrelsen även om de inte är ordinarie eller ersättare i kommunstyrelsen. Gäller inte individärenden och sekretessärenden. Gruppledaren får förlorad arbetsinkomst och övrig eventuell ersättning. 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN Beslutsprocesser 8. Utred införande av ersättare för revisorerna i kommunbolagen. 9. Utred vilka beslut som kan delegeras till utskotten från kommunstyrelsen. 10. Utred att flytta personalutskottets frågor till allmänna utskottet och lägga ner personalutskottet. Utred eventuellt behov att byta namn på allmänna utskottet. 11. Utred att flytta samhällsbyggnadsfrågor från allmänna utskottet till kultur- och fritidsutskottet. Utred eventuellt behov att byta namn på kultur- och fritidsutskottet. 12. För in i lämpligt styrdokument att tillförordnad och ställföreträdande kommunchef ska tillsättas av politiken (exempelvis vid semester). Praktiskt ska detta efter införandet inte hanteras i kommunstyrelsen utan det ska ske på delegation till kommunstyrelsens ordförande. Effektivitet och ansvar 13. Ta fram/uppdatera arbetsbeskrivningen för samtliga ordföranden, vice ordföranden och gruppledare. 14. För in i kommunstyrelsens reglemente att kansliet kallar till gruppledarträffar inför varje kommunstyrelse. Deltagare är kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och gruppledarna. Mötesarvode och förlorad arbetsinkomst betalas ut. 15. Ta fram en kort arbetsbeskrivning/manual/rutin för kommande tillfälliga beredningar på uppdrag av kommunfullmäktige. Tillägg: Exempelvis att KFO är den som är kontaktperson gentemot KF- beredningen eller eventuellt även ordförande i beredningen. Kanske skriva in i KF-reglemente och beskriva vad en KF-beredning är. Skapa en tydlighet om vad en beredning är och innebär. Ekonomi 16. Minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige från 31 till 27. 17. Minska antalet ersättare per ledamot från 3 till 2 i kommunstyrelsen. 18. Utreda nivån av ersättning gällande utökat grundstöd från kommunalt partistöd. 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN 19. Utreda nivån av ersättning för kommunalt partistöds grundstöd. 20. Utreda nivån av ersättning för kommunalt partistöds mandatstöd. Lagstiftning och regler 21. Ta fram en utbildningsplan för ordföranden och ledamöter. 22. Ta fram ”Handbok för Älvsbyns kommuns förtroendevalda”. (som även innehåller en lista med ”dessa uppdrag bör ej kombineras” och även innehåller exempelvis praktisk information om hur man registrerar arvode, förlorad arbetsinkomst med mera, ta fram särskilt kapitel för ordföranden) 23. Ta fram en lista/mall över samtliga val av ordföranden/ledamöter som ska göras. Tydliggöra i mallen för vilken period/datum som de olika ordförande/ledamöterna väljs. Medborgarinflytande 24. Ta fram ett förslag till återinförande av ungdomsting. Gör en omvärldsbevakning om vilka olika modeller för ungdomsinflytande som finns 25. Utred Folkhälsorådet, Brottsförebyggande rådet, Trygghets- och tillgänglighetsrådet. Vilka som ska ingå däri, om något råd eller några frågor ska flyttas till exempelvis ett utskott. Översyn av arvodesreglementet 26. Kommunfullmäktige a. Tydliggöra i arvodesreglementet att partigruppsmöten som hålls inför kommunfullmäktige inte behöver vara samma dag som kommunfullmäktige. b. Utred vad som ska gälla i arvodesreglementet för ordförande för en tillfällig beredning på uppdrag av kommunfullmäktige. (Ska den ha en viss ersättning för beredningstid inför och efter varje möte med beredningen. Ska ordförande få förlorad arbetsinkomst och arvode för detta. Ska detta gälla för ordförande som har begränsat årsarvode) 27. Gruppledare a. Utreda nivån av ersättning för gruppledararvodets grundarvode b. Utreda nivån av ersättning för utökat arvode till gruppledarna per mandat i kommunfullmäktige. 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN 28. Ta bort justeringsarvoden. 29. Utreda nivån av ersättning för begränsat årsarvode för ordförande i kommunala bolag. 30. Ta bort begränsat årsarvode för ledamot i kommunala bolag. 31. Utreda nivån av ersättning gällande arvodet för socialnämndens ordförande. 32. Tydliggör om en ordförande får mötesarvoden. (Nu är skrivningarna lite otydliga om det bara gäller ledamöter eller även ordförande i vissa delar.) 33. Utreda nivån av ersättning gällande arvodet för ordförande i valnämnden. 34. Om vice ordförande tjänstgör i ordförandes frånvaro får vice ordförande dubbelt mötesarvode för den dagen. Detta ska inte gälla för vice ordförande med begränsat årsarvode. 35. Utreda nivån av ersättning gällande begränsat årsarvode för kommunfullmäktiges förste och andre vice ordförande. Peter Lundberg (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, samt yrkar på att utred om beslut gällande trafikärenden som berör flera personer ska delegeras till handläggare eller om det ska beslutas i nämnden. Utred kostnaden för trafikärenden. Anna Lundberg (S) yrkar på återremiss på punkt 16 i kommunstyrelsens förslag för att frågan bör vara ett eget ärende samt kompletteras med bakgrundsbeskrivning, konsekvensanalys, olika alternativ och ekonomiska konsekvenser samt avslag på punkt 28 i kommunstyrelsens förslag. Orvo Hannlöv (SD) yrkar bifall till Peter Lundbergs tilläggsyrkande. Peter Lundberg (KD) stödjer Anna Lundbergs yrkande gällande återremiss på punkt 16 i kommunstyrelsens förslag samt avslag på punkt 28 i kommunstyrelsens förslag. 2025-11-24 KF § 132 Dnr KS-2025-00561 – 001 forts. ORGANISATIONEN Beslutsgång Ordförande ställer proposition på punkt 1-15, 17-27, 29-35 i kommunstyrelsens förslag, vilket kommunfullmäktige bifaller. Vidare ställer ordförande proposition på punkt 16 i kommunstyrelsens förslag mot Anna Lundbergs (S) yrkande om återremiss, kommunfullmäktige bifaller Anna Lundbergs (S) yrkande om återremiss. Vidare ställer ordförande proposition på punkt 28 i kommunstyrelsens förslag mot Anna Lundbergs (S) yrkande om avslag, kommunfullmäktige bifaller Anna Lundbergs (S) yrkande om avslag. Vidare ställer ordförande proposition på Peter Lundbergs (KD) tilläggsyrkande, vilket kommunfullmäktige avslår. 2025-11-24

KF § 133 Dnr KS-2025-00313 - 189 KOMMUNAL LEDNINGSPLATS 1. Beviljar tilläggsinvestering på 2 800 tkr för år 2026. 2. Uppdrar åt kommunchef att ansöka om bidrag från MSB. Enligt lag (2006:544) ska kommuner förbereda sig för att kunna hantera kriser och höjd beredskap. Det innebär bland annat att kommunen ska ha en huvudledningsplats och minst en reservledningsplats där kommunledningen kan samordna arbetet vid allvarliga händelser. Ledningsplatsen är där kommunen leder verksamheten både i vardagen och vid kriser. Den ska vara robust, säker och ha fungerande teknik för att möjliggöra samverkan med andra aktörer. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) stödjer kommuner med teknik som stärker ledningsförmågan. De kan också bidra med upp till 50 procent av kostnaden för investeringar. MSB har gjort en inventering i Älvsbyns kommun för att kartlägga vilken teknik som finns idag och vilka lokaler som kan användas för ledning. Utifrån detta har MSB tagit fram ett förslag på åtgärder för att förbättra kommunens förmåga att leda och samordna vid kriser. För att stärka kommunens förmåga att hantera kriser krävs ombyggnationer och investeringar i teknisk utrustning. Investeringskostnaden har beräknats till 5 092 tkr varav MSB kan bidra med 50 procent. Resterande 2 546 tkr ska finansieras av kommunen. I äskandet tas höjd för sådana kostnader som beräknas uppstå till följd av åtgärden men som inte är bidragsberättigade, däribland ytskiktsrenovering och möbler. I kommunens budget för 2025 finns 800 tkr avsatta för de avsedda åtgärderna. Dessa kommer inte att upparbetas då genomförande kan påbörjas tidigast efter kommunens och MSB:s beslut. Åtgärderna stärker kommunens ledningsförmåga vilket är positivt för barn såväl som för övriga invånare. 2025-11-24 KF § 133 Dnr KS-2025-00313 – 189 forts. KOMMUNAL LEDNINGSPLATS Kommunchef Ekonomichef Risk- och säkerhetssamordnare MSB 1. Bevilja tilläggsinvestering på 2 800 tkr för år 2026. 2. Uppdra åt kommunchef att ansöka om bidrag från MSB. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 134 Dnr KS-2025-00489 - 006 SAMMANTRÄDESPLAN 2026 1. Fastställer upprättad sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Älvsbyns kommunföretag AB för år 2026, enligt bilaga. 2. Förordar socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden att fastställa föreslagna sammanträdesplaner för respektive nämnd enligt bilaga. Kansliet på kommunchefens stab har upprättat förslag till sammanträdesplan 2026 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Älvsbyns kommunföretag AB, enligt bilaga. Kommunens policy för familjevänlig arbetsplats har inkluderats i sammanträdesplanen. Beredningsprocessen för fullmäktige, styrelse, nämnder och utskott har harmoniserats för 2026, vilket innebär att ändringar av enskilda sammanträden påverkar hela beredningsprocessen. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen förordar socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden att fastställa föreslagna sammanträdesplaner för respektive nämnd enligt bilaga. Motivering till beslut Kommunfullmäktige beslutar om sammanträdesplanen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Älvsbyns kommunföretag AB. Efter att kommunfullmäktige fastställt sammanträdesplanen ska kommunstyrelsen besluta om sammanträdesplaneringen för utskotten, enligt bilaga. Socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden ska besluta om respektive sammanträdesplan enlig bilaga. Mötesarvoden och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för planerade sammanträden är sedan tidigare inberäknat i budget. Vid framtagandet av sammanträdesplan har kommunens policy för familjevänlig arbetsplats beaktats. Förslag till beslut bedöms inte ha några negativa konsekvenser för barn. Enligt bilaga. 2025-11-24 KF § 134 Dnr KS-2025-00489 – 006 forts. SAMMANTRÄDESPLAN 2026 Kanslichef Bilagor Sammanträdesplan 2026 (KF, KS och Älvsbyns kommunföretag AB) Sammanträdesplan 2026 (utskotten) Sammanträdesplan 2026 (socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden) 1. Fastställa upprättad sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Älvsbyns kommunföretag AB för år 2026, enligt bilaga. 2. Förorda socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden att fastställa föreslagna sammanträdesplaner för respektive nämnd enligt bilaga. Sara Risberg (S) yrkar på ändring för att flytta kommunfullmäktige 22 juni till 15 juni 2026 och kommunstyrelsen 8 juni 2026 till 1 juni 2026. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på punkt 2 i kommunstyrelsens förslag, vilket Ordförande ställer proposition på punkt 1 i kommunstyrelsens förslag mot Sara Risbergs ändringsyrkande, kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. 2025-11-24

KF § 135 Dnr KS-2025-00520 - 600 REDOVISNING AV HUVUDMANNENS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE INOM SKOLAN (SKA) - LÄSÅRET 24/25 Tagit del av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete inom skolan (SKA) - läsåret 24/25 och lägger den till handlingarna. Kommunstyrelsen tillika huvudman för skolan i Älvsbyns kommun har 2025- 11-03 beslutat (KS § 186) att godkänna det systematiska kvalitetsarbetet för förskola, grundskolan, anpassad grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen samt uppdra till utbildningsutskottet att tillsammans med skolchef ta fram prioriterade utvecklingsområden. Skollagen anger att huvudmän för förskole- och skolenheter på huvudmannanivå och enhetsnivå systematiskt och kontinuerligt ska planera, följa upp, utreda och analysera orsakerna till resultaten och genomföra insatser i syfte att utveckla utbildningen. Det systematiska kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. I bilagor redovisas det systematiska kvalitetsarbetet för Älvsbyns kommuns verksamheter förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Förslaget väntas inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Det systematiska kvalitetsarbetet utgör det främsta verktyget för huvudmannen och enheterna att kontinuerligt följa upp och analysera verksamheten. I kvalitetsarbetet är barn och elever delaktiga i olika grad och deras synpunkter beaktas. Därmed ökar möjligheten att få ett bra underlag till den gemensamma analysen av måluppfyllelsen och utvecklingsbehoven samt möjligheten för beslutsfattare att vidta lämpliga åtgärder. Enligt bilaga Skolchef 2025-11-24 KF § 135 Dnr KS-2025-00520 – 600 forts. REDOVISNING AV HUVUDMANNENS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE INOM SKOLAN (SKA) - LÄSÅRET 24/25 Bilagor SKA-samtliga skolområden SKA-sammanfattning SKA-Åtgärder Tagit del av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete inom skolan (SKA) - läsåret 24/25 och lägger den till handlingarna. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 136 Dnr KS-2025-00513 - 024 Antar OPF-KR25. En bärande tanke med OPF är att bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag. Därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, regioner och kommunalförbund. Nu gällande regelverk som togs fram av SKR och antogs av kommunfullmäktige i § 15, 2019-02-18, heter OPF-KL18. En ny version, OPF- KR25, har tagits fram av SKR för att anpassa förtroendevaldas pensionslösning så att den mer ska likna tjänstepensionsavtalet för tjänstepersoner, AKAP-KR. I kapitel 3, Pensionsbestämmelser § 5, införs en justering av pensionsavgifterna. För inkomster upp till och med 7,5 inkomstbasbelopp fastställs pensionsavgiften till 6 procent och 31,5 procent för inkomstdelar som överstiger 7,5 inkomstbasbelopp. Samtidigt har det blivit aktuellt att fundera över vilka undantag som bör göras från OPF-KR25 för att säkerställa att omställningsstöd inte delas ut till förtroendevalda som har skiljts från sina uppdrag med anledning av att de dömts för brott. Därför föreslås ett undantag från OPF-KR25 enligt bilaga. Förslaget utgår från kommunallagen kapitel 5 § 9, som ger utrymme för att skilja förtroendevald från sitt uppdrag om de dömts för brott. Att göra undantag från OPF-KR25 för ringare brott än vad som anges där, riskerar att få oönskade effekter. Till exempel kan en förtroendevald som i och för sig inser att hen utgör en belastning för partiet och/eller kommunen genom sina handlingar, väljer att sitta kvar i sitt uppdrag på grund av den ekonomiska otrygghet det annars skulle innebära att kliva av. Motivering till beslut För att demokratin ska fungera i praktiken behöver det finnas likvärdiga förmåner för förtroendevalda som det normalt finns för anställda. Det inbegriper även pensionsavsättningar och omställningsstöd. Det är särskilt viktigt för förtroendevalda att ha omställningsstöd, då det inte är självklart att 2025-11-24 KF § 136 Dnr KS-2025-00513 – 024 forts. en förtroendevald får förnyat förtroende från en mandatperiod till en annanoch att det därför inte finns samma trygghet i ett förtroendeuppdrag som i en anställning. Ett gott omställningsstöd och pensionsavsättningar, kan också bidra till att öka intresset för att engagera sig politiskt. De nya pensionsavgifterna i OPF-KR25 är totalt sett 1,5 procent högre än de var i OPF-KL18. Under 2024 betalades 146 tkr i pensionspremier för förtroendevalda. Sedan dess har inkomstbasbeloppet som pensionsavsättningen och arvodena baseras på, ökat med 5,7%. Pensionskostnad 2025 enligt OPF-KL18: 155 tkr. Pensionskostnad 2025 enligt OPF-KR25: 157 tkr. Kostnadsökning för att tillämpa OPF-KR25: 2 tkr. Detta hanteras inom ramen för befintlig budget. Beslutet förväntas endast få indirekt positiv påverkan på barn, i de fall förtroendevalda har ekonomiskt ansvar för barn. Enligt bilaga. HR-chef Kanslichef Bilagor OPF-KR25 Undantag från OPF-KR25 Anta OPF-KR25. Johan Dahlqvist (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. 2025-11-24 KF § 136 Dnr KS-2025-00513 – 024 forts. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 137 Dnr KS-2025-00329 - 003 IT- OCH DIGITALISERINGSPOLICY 1. Antar ny IT- och digitaliseringspolicy 2. Upphäver Policy för IT-verksamhet, beslutad 2024-10-28, KF § 108 Älvsbyns kommun är beroende av olika typer av IT-lösningar för att bedriva all verksamhet. Att digitalisera processer är dessutom nödvändigt för att långsiktigt kunna leverera tjänster och service i framtiden, när kompetensförsörjningsproblematiken bara ökar i den demografiska utveckling som pågår i hela landet och inte minst i glesbygden. En övervägande del av de anställda både i kommunen och i de kommunala bolagen, använder olika typer av digitala hjälpmedel i sitt arbete. Det innebär att kommunen exponeras för digitala hot och att medarbetare får tillgång till utrustning och information som kan användas på många olika sätt. Därför behöver kommunen styra upp användandet av dessa tekniska resurser och hur dessa ger tillgång till information utifrån den roll varje medarbetare har. Detta för att skydda både information, funktionalitet i systemen och individerna själva. Det vanligaste är att en organisation tillgodoser detta genom ett antal olika styrdokument, varav en IT-policy är ett. Policyn har till uppgift att beskriva organisationens övergripande avsikt med nyttjandet av informationstekniska resurser, samt vad som förväntas i termer av digitalisering och säkerhet. Andra styrande dokument, så som riktlinjer, rutiner och anvisningar, ska beskriva hur det som beskrivs i policyn ska uppnås. Att anta en IT-policy får inga ekonomiska konsekvenser i sig själv, för så vida inte innehållet innebär krav på verksamheten som blir kostnadsdrivande. I den föreslagna policyn föreslås dock inget som är mer kostnadsdrivande än vad som ändå stipuleras genom NIS2-direktivet, vilket kommunen omfattas av i vilket fall som helst. Därför bedöms beslutet om IT-policyn inte innebära några ytterligare kostnader för organisationen. Beslutet förväntas inte ha några negativa konsekvenser för barn, vare sig direkt, eller indirekt. Däremot kan många barns integritet bero på huruvida kommunen lyckas upprätthålla en tillräckligt hög säkerhet för att skydda uppgifter om barn från obehöriga. Ur det perspektivet kan beslutet som föreslås ha indirekt positiva konsekvenser för barn. 2025-11-24 KF § 137 Dnr KS-2025-00329 – 003 forts. IT- OCH DIGITALISERINGSPOLICY Enligt bilaga. HR-chef/IT-ansvarig Kommunchef Kanslichef Bilagor Bilaga 1. IT-och digitaliseringspolicy 1. anta ny IT- och digitaliseringspolicy 2. upphäva Policy för IT-verksamhet, beslutad 2024-10-28, KF § 108 Beslutsgång 2025-11-24

KF § 138 Dnr KS-2024-00162 - 008 MOTION (C) OM ATT ÅVC SKA VARA ÖPPEN DYGNET RUNT Avslår motion (C) om att ÅVC ska vara öppen dygnet runt. Jäv Erika Karlberg (-) anmäler jäv och lämnar lokalen. Ärendet återremitterades på Allmänna utskottets sammanträde 2024-08-14 (Allm. U, § 57) för att invänta Älvsbyns energi AB:s utredning om dygnet runt öppet. Utredningen är nu genomförd och bolaget har beslutat att inte införa dygnet runt öppet. Bolaget kommer istället att arbeta med andra åtgärder för att öka tillgängligheten. Nu genomför de en trafikmätning av fordon som besöker ÅVC för att ge ett viktigt underlag inför kommande beslut för ökad tillgänglighet. Förslaget att motionen avslås med motiveringen att bolaget har förstått behovet av utökad tillgänglighet och arbetar för att öka tillgängligheten utan att införa dygnet runt öppet. ----------------------------------------------------------------------------------------------- (Agneta Nilsson (C)) har lämnat in motion om att ÅVC ska vara öppet dygnet runt, enligt bilaga. Motion (C) om att ÅVC ska vara öppet dygnet runt överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och vidare till kommunfullmäktige för beslut senast 28 oktober 2024. Yrkanden: Att Älvsbyns kommun ska införa en dygnet runt återvinningscentral som finns i kommuner som Boden, Piteå och Jokkmokk. Yttrande Inhämtat yttrande från Frida Gustafsson, Tf. vd Älvsbyns Energi AB: Älvsbyns Energi AB har av bolagets styrelse den 11 december 2023 fått i uppdrag att: - utreda möjligheten till att införa en återvinningscentral som ska kunna besökas dygnet runt. 2025-11-24 KF § 138 Dnr KS-2024-00162 – 008 forts. MOTION (C) OM ATT ÅVC SKA VARA ÖPPEN DYGNET RUNT - en lägesrapportering av utredningen ska redovisas för styrelsen vid årsskiftet 2024/2025. Mot bakgrund av det som ovan beskrivs föreslås motionen avslås. Förslag till beslut medför inga ekonomiska konsekvenser. Förslag till beslut medför inga direkta eller indirekta konsekvenser för barn. Enligt bilaga. Motionär: Agneta Nilsson (C) Kommunchef VD Älvsbyns Energi AB Bilagor Styrelsemötesprotokoll 2023-12-11 Styrelsemötesprotokoll 2024-04-24 Motion (C) om att ÅVC ska vara öppet dygnet runt Avslå motionen. Orvo Hannlöv (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 139 Dnr KS-2025-00663 - 102 AVSÄGELSE (S) POLITISKA UPPDRAG - LEDAMOT I KS SAMT VAL AV NY LEDAMOT I KS 1. Godkänner Anneli Norén (S) entledigande. 2. Utser Jenny Dahlberg (S) till ny ledamot i kommunstyrelsen. 3. Utser Jean Richard Buzima (S) till ny ersättare i kommunstyrelsen Anneli Norén (S) har 2025-11-13 inkommit med en avsägelse för uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har att utse ny ledamot i kommunstyrelsen för fortsatt Berört parti har inkommit med förslag på ny ledamot och ny ersättare i Enligt bilaga Kansliet Bilagor Avsägelse 1. Godkänna Anneli Norén (S) entledigande. 2. Utse Jenny Dahlberg (S) till ny ledamot i kommunstyrelsen. 3. Utse Jean Richard Buzima (S) till ny ersättare i kommunstyrelsen Beslutsgång 2025-11-24

KF § 140 Dnr KS-2025-00662 - 102 AVSÄGELSE (S) POLITISKA UPPDRAG - ERSÄTTARE I MBN OCH KS SAMT VAL AV NYA ERSÄTTARE I MBN OCH KS 1. Godkänner Alexandra Brännmark (S) entledigande. 2. Utser Roger Lindström (S) till ersättare i kommunstyrelsen 3. Utser Roger Lindström (S) till ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Alexandra Brännmark (S) har 2025-11-13 inkommit med avsägelse för uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen samt som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Kommunfullmäktige har att utse ny ersättare till kommunstyrelse samt ersättare till miljö- och byggnadsnämnden för fortsatt mandatperiod 2023–2026. Berört parti har inkommit med förslag på ny ersättare i kommunstyrelsen och ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Enligt bilaga. Kansliet Bilagor Avsägelse 1. Godkänna Alexandra Brännmark (S) entledigande. 2. Utse Roger Lindström (S) till ersättare i kommunstyrelsen 3. Utse Roger Lindström (S) till ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. 2025-11-24 KF § 140 Dnr KS-2025-00662 – 102 forts. AVSÄGELSE (S) POLITISKA UPPDRAG - ERSÄTTARE I MBN OCH KS SAMT VAL AV NYA ERSÄTTARE I MBN OCH KS Beslutsgång 2025-11-24

KF § 141 Dnr KS-2025-00616 - 102 AVSÄGELSE (S) POLITISKA UPPDRAG SAMT VAL AV NY ERSÄTTARE I KOMMUNSTYRELSEN OCH UTBILDNINGSUTSKOTTET 1. Godkänner Milou Lindeberg (S) entledigad 2. Utser Micke Gauffin (S) till ersättare i kommunstyrelsen Milou Lindeberg (S) har 2025-10-20 inkommit med avsägelse för uppdrag i kommunstyrelsen och utbildningsutskottet. Kommunstyrelsen har att utse ny ersättare till utbildningsutskottet för fortsatt Kommunfullmäktige har att utse ny ersättare till kommunstyrelsen för fortsatt Enligt bilaga. Kansliet Bilagor Avsägelse 1. Godkänna Milou Lindeberg (S) entledigad 2. Utse Micke Gauffin (S) till ersättare i kommunstyrelsen Beslutsgång 2025-11-24

KF § 142 Dnr KS-2025-00670 - 102 VAL AV ANDRA ERSÄTTARE (S) TILL Utser Birgitta Lindström (S) till andra ersättare i kommunstyrelsen. Socialdemokraterna har haft en vakant plats för andra ersättare i kommunstyrelse. Kommunfullmäktige har att utse ny andra ersättare till kommunstyrelsen för fortsatt mandatperiod 2023-2026. Berört parti har inkommit med förslag på ny andra ersättare till Enligt bilaga. Kansliet Bilagor Avsägelse Utse Birgitta Lindström (S) till andra ersättare i kommunstyrelsen. Beslutsgång 2025-11-24

KF § 143 Dnr KS-2025-00665 - 102 VALÄRENDE KOOPERATIVA HYRESRÄTTSFÖRENINGEN Ärendet återremitteras på minoritet för att se över frågan gällande proportionella val. Kommunfullmäktige beslutade 2025-10-20 § 113, att Älvsbyns kommun stiftar en kooperativ hyresrättsförening tillsammans med Riksbyggen. S och V representeras gemensamt av en ordinarie ledamot samt en ersättare. C representeras av en ordinarie ledamot och en ersättare. Alliansen har totalt fyra företrädare varav två ordinarie ledamöter och två ersättare. Verksamheten har tre platser i styrelsen. Kansliet 1. Johan Dahlqvist M ordinarie ledamot 2. Stefan Lindbäck M ordinarie ledamot 3. Vakant S och V ordinarie ledamot 4. Vakant C ordinarie ledamot 5. Åsa Edin M ersättare 6. Nils Sundström KD ersättare 7. Vakant S och V ersättare 8. Vakant C ersättare Oscar Johansson (V) yrkar återremiss av ärendet för att se över frågan gällande proportionella val. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Oscar Johanssons (V) yrkandet om återremiss, vilket kommunfullmäktige avslår. 2025-11-24 KF § 143 Dnr KS-2025-00665 – 102 forts. VALÄRENDE KOOPERATIVA HYRESRÄTTSFÖRENINGEN Votering Votering begärs. Följande voteringsproposition föredras och godkänns: - den som röstar ja är för att beslut fattas idag. - den som röstar nej är för återremiss. Omröstningen utfaller med 16 ja-röster och 15 nej-röster. Kommunfullmäktige har beslutat om att ärendet återremitteras på minoritetsåterremiss. Omröstningsresultat har beslutat om att ärendet återremitteras på minoritetsåterremiss.