Valnämnden — 6 juli 2026

§ 26 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden godkänner dagordningen. Ordförandens Justerarens Justerarens Utdragsbestyrkande signatur signatur signatur 3 Valnämnden 2026-07-06

§ 27 Meddelanden Beslut Valnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valnämndens kansli meddelar följande: • Lägesrapport om antalet röstmottagare. • Utbildning av röstmottagare kommer att ske den 24 augusti, kl 17 .00 i kommunhuset. Ordförandens Justerarens Justerarens Utdragsbestyrkande signatur signatur signatur 4 Valnämnden 2026-07-06

§ 28 Avtal med PostNord om transporter och sortering av förtidsröster Diarienr VN/2026:15 Beslut Valnämnden beslutar att godta PostNords erbjudande gällande hantering av förstidsröster och ger Erik Klippmark i uppdrag att underteckna avtalet. Sammanfattning av ärendet PostNord har slutit avtal med Valmyndigheten gällande upphämtning, sortering och leverans av förtidsröster. Det är upp till varje enskild kommun att välja i vilken utsträckning PostNords lösningar ska nyttjas. Det nya förfarande kring förtidsröstningen gör det mest smidigt att köpa ”hela paketet” med upphämtning, sortering och leverans av röster. Valnämnden har efterfrågat leveranstider till vallokal på valdagen samt prisuppgifter för att kunna ta ställning till PostNords erbjudande. PostNord har nu inkommit med uppgifterna: Upphämtning av röster PostNord har, med ett undantag, tillmötesgått valkansliets önskemål om upphämtningstider för förtidsröster. Justeringen i undantaget anser valkansliet vara acceptabel. Eftersom kommunen enbart har en förtidsröstningslokal har valkansliet valt att inte ha daglig upphämtning av röster, vilket är positivt ur både ett ekonomiskt och också ett miljömässigt perspektiv. Sortering av röster Sortering av röster kostar 12 kr per röst. I detta ingår tryck av röstlängdsnummer samt sortering efter nummer och valdistrikt. Leverans till vallokal PostNord levererar röster till vallokal baserat på postnummer. Det innebär att kommunen har fått tidiga leveranstider vilket är positivt. Valkansliet anser att föreslagna leveranstider inte utgör några begränsningar för röstmottagarna att hinna hantera förtidsrösterna. Totalkostnad För upphämtning och leverans av förtidsröster har PostNord lämnat ett pris om 24 325 kronor. Tidigare val har cirka 50 procent av de röstberättigade valt att förtidsrösta. Om trenden håller i sig skulle det innebära cirka 3 500 röster. Kostnaden för sortering blir då 42 000 kronor och totalkostnaden 66 326 kronor. Då sorteringskostnaden helt och hållet beror på antalet som väljer att förstidsrösta går det inte att få fram exakta prisuppgifter förrän röstningslokalerna har stängt. Oaktat osäkerheten kring exakt antal förtidsröster anser valkansliet att erbjudandet från PostNord är rimligt ur kostnads- och kvalitetssynpunkt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare Nikola Jevtic, daterad 2026-06-29 Ordförandens Justerarens Justerarens Utdragsbestyrkande signatur signatur signatur 5 Valnämnden 2026-07-06

§ 29 Reservlokaler vid särskild händelse Beslut Valnämnden godkänner att följande lokaler används som reservvallokaler i samband med valet 2026: Tallmons vård- och omsorgsboende (Skutskär), Tallbackens förskola (Älvkarleby) och Skärgårdens förskola (Gårdskär). Som reservlokal för förtidsröstningen används kommunhusets sessionssal. Sammanfattning av ärendet För den händelse att någon av de ordinarie vallokalerna eller förtidsrösningslokalerna inte skulle kunna användas under valet behöver det finnas en beredskap med reservlokaler. En reservlokal behöver ha kapacitet att ta emot samma mängd väljare som en ordinarie lokal. Den ska snabbt kunna ställas i ordning med nödvändig utrustning. Valnämndens kansli har fått valnämndens uppdrag att ta fram förslag på reservlokaler för ordinarie vallokaler och förtidsröstningslokaler att kunna användas vid särskild händelse. Följande förslag är framtagna: Tallmons vård- och omsorgsboende (Skutskär), Tallbackens förskola (Älvkarleby), Skärgårdens förskola (Gårdskär) och kommunhusets sessionssal (som förtidsröstningslokal). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredare Erik Klippmark, daterad 2026-06-29 Ordförandens Justerarens Justerarens Utdragsbestyrkande signatur signatur signatur 6 Valnämnden 2026-07-06

§ 30 Områden i anslutning till röstningslokal där politisk propaganda inte får bedrivas Beslut Valnämnden avgränsar följande områden i anslutning till kommunens vallokaler och förtidsröstningslokal där politisk propaganda inte får förekomma under valets genomförande: Förtidsröstningslokal biblioteket På och i anslutning till torget utanför bibliotekets entré. Vallokal kommunhuset På parkeringarna norr och söder om kommunhusets entré samt gångstråket där emellan. Vallokal Rotskärsskolan På parkeringen och skolgården. Vallokal Bodaskolan På parkeringen och ytan fram till huvudentrén. Vallokaler Sörgärdets skola På parkeringen och ytan fram till huvudentrén. Vallokal Föreningshuset Gårdskär På parkeringen och hela ytan framför entrén. Sammanfattning av ärendet Enligt 8 kap 3 § vallagen får det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Exempel på sådan propaganda kan vara valtal och andra muntliga utrop samt valaffischer, flaggor och banderoller med partisymboler. Det kan vara svårt för valnämnden att i ett principbeslut precisera exakt hur stort utrymme som ska omfattas av förbudet mot propaganda. En bedömning måste göras i det enskilda fallet utifrån platsens särskilda förutsättningar. Det finns dock tydliga fördelar med att så långt det är möjligt på förhand försöka tydliggöra vilken yta valnämndens anser att förbudet gäller, inte minst i kommunikationen med deltagande partier. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från utredare Erik Klippmark, daterad 2026-07-02 Ordförandens Justerarens Justerarens Utdragsbestyrkande signatur signatur signatur 7 Valnämnden 2026-07-06

§ 31 Nästa sammanträde Beslut Valnämnden sammanträder nästa gång den 31 augusti, kl 9.00, i kommunhuset. Ordförandens Justerarens Justerarens Utdragsbestyrkande signatur signatur signatur 8