Valnämnden — 24 november 2022

§ 50 Dnr 67 Närvaro Beslut Valnämnden fastställer närvaron. Sammanfattning Efter upprop av närvarande ledamöter och ersättare konstateras det att valnämnden sammanträder med 5 ledamöter och 2 icke tjänstgörande ersättare. Tjänstgörande ledamöter och ersättare samt övriga närvarande antecknas på protokollets förstasida. 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 51 Dnr 68 Val av justerare och tid för justering Beslut Valnämnden utser Rose-Marie Larsson (S) som justerare av protokollet. Sammanfattning Ordförande frågar om valnämnden kan välja Rose-Marie Larsson (S) som justerare av protokollet för dagens sammanträde. Digital justeringen äger rum senast tisdagen den 29 november kl 12:00 via Ciceron Assistent. 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 52 Dnr 69 Godkännande av dagordning Beslut Valnämnden godkänner dagordningen. Sammanfattning Ordförande frågar om valnämnden kan godkänna förslag till dagordning för dagens sammanträde (se ärendelista på sida 3 i protokollet). 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 53 Dnr 2022-00002 000 Information från valnämndens ordförande Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning Ordförande gör ett medskick till valnämndens ledamöter och ersättare att partierna bör fundera på lämpligheten att ledamöter och ersättare i valnämnden själva kandiderar i valen, dels med tanke på att valnämnden har hela ansvaret för genomförandet av röstningen inom kommunen dels att det försvårar valnämndens preliminära rösträkning. 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 54 Dnr 2022-00062 111 Utvärdering val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022 Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar valnämnden om utvärderingen av valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022. Valkansliet informerar bland annat om: - Valdeltagandet i val till kommunfullmäktige - Mottagna förtidsröster - Enkät till röstmottagare som tjänstgjort i vallokal - Enkät till röstmottagare som tjänstgjort under förtidsröstningen - Valet kunde genomföras korrekt, tryggt och säkert - Valkansliets bedömning av vilka behov av förändringar som behövs inför kommande val Beslutsunderlag Enkät till röstmottagare som arbetat inom förtidsröstningen Enkät till röstmottagare som arbetat i vallokal Sammanställning/utvärdering av enkätsvar röstmottagare som arbetat inom förtidsröstningen Sammanställning/utvärdering av enkätsvar röstmottagare som arbetat i vallokal 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 55 Dnr 2022-00068 042 Ekonomisk uppföljning per oktober 2022 och helårsprognos Beslut Valnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per oktober och helårsprognos för 2022. Sammanfattning Valnämndens budget har en total omslutning på 969 tkr, varav 400 tkr utgör den budgetram som fullmäktige beslutat att tilldela nämnden. Vidare tillkommer 569 tkr i statsbidrag för genomförande av val till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2022. I nedanstående tabell framgår utfall per oktober samt prognos för helår. Budget Utfall per okt Prognos Statsbidrag -569 000 -474 000 -569 000 Interna tjänster 100 000 0 100 000 Personalkostnader 496 000 451 000 456 000 Övriga kostnader 373 000 320 000 380 000 Kostnad enligt fastställd budgetram 400 000 297 000 366 000 Kommentarer till utfall och helårsprognos:  Statsbidraget är inkommit i sin helhet i oktober, men är periodiserat månadsvis.  Kostnaderna för interna tjänster avser i första hand de tjänster som kultur- och fritidsförvaltningen tillhandahåller avseende bemanning av förtidsröstningen. Dessa är ännu inte fakturerade. Kostnaden uppskattas vara i nivå med budgeterad kostnad per helår.  I personalkostnader finns kostnader för förtroendevalda samt arvoden till röstmottagare på valdag, i förtidsröstningen samt ambulerande röstmottagare. Mindre kostnader för arvoden kan tillkomma varför prognosen ökats något jämfört med utfallet per oktober  Övriga kostnader avser för inköp av valmaterial, transporter, sortering och förvaring av förtidsröster, marknadsföring/annonsering, bilhyra, lokalkostnader mm. Kostnader för vallokaler kommer att tillkomma. En konsekvensanalys behöver inte genomföras. 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per oktober 2022 och helårsprognos, daterad 2022-11-13 Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 56 Dnr 2022-00065 111 Uppdrag att se över valdistriktsindelningen i Alvesta kommun inför val till Europaparlamentet 2024 Beslut Valnämnden beslutar att lämna i uppdrag till kommunledningsförvaltningen att se över valdistriktsindelningen i Alvesta kommun inför val till Europaparlamentet 2024. Sammanfattning Kommunen ska enligt 4 kap 17 § andra stycket vallagen (2005:837) se över valdistriktsindelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Det finns dock inget som hindrar att kommunen gör det även inför val till Europaparlamentet. På förslag av kommunfullmäktige beslutar länsstyrelsen om kommunens indelning i valdistrikt senast 1 december året före det år då beslutet ska tillämpas första gången. Länsstyrelsen i Kronobergs län har meddelat att kommunens förslag på eventuell ny valdistriktsindelning vid Europaparlamentet 2024 ska lämnas till dem senast den 1 oktober 2023. Enligt 4 kap 17 § vallagen första stycket ska ett valdistrikt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än 1 000 eller fler än 2 000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Valnämnden fattade § 7 2021-08-19 beslut om valdistriktsindelning till riksdagen, region- och kommunfullmäktige 2022 och vid val till Europaparlamentet 2024. Kommunledningsförvaltningen ser dock ett behov att redan inför val till Europaparlamentet 2024 se över valdistriktsindelningen för Alvesta kommun. Nuvarande indelning innebär stora skillnader i antalet röstberättigade i valdistrikten, från det minsta valdistriktet som vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022 hade 748 väljare till det största som hade 2 040 väljare. Det är en ganska jämn fördelning av väljare i valdistrikten med vallokaler belägna i Alvesta tätort, förutom valdistrikt Alvesta Södra-Blädinge som har 500-600 fler röstberättigade än övriga valdistrikt. I Moheda har Moheda Östra endast 965 röstberättigade jämfört med Slätthög – Mistelås – Moheda Västra som har 1 842 röstberättigade. Vidare behöver även valdistrikt Vislanda ses över, då även de är ett stort distrikt med 1 861 väljare och förutom Moheda Östra har även Hjortsberga och Västra Torsås valdistrikt färre än 1 000 röstberättigade. Valdistriktsindelningen ska göras utifrån premisserna att varje distrikt ska vara en geografisk obruten yta, att de ska vara rationellt utformade kring ett område och ge de röstberättigade en bra väg till vallokalen samt att gränserna i första hand ska följa topografiska landmärken. Detta medför att kommunledningsförvaltningen kommer att behöva ta hjälp av samhällsbyggnadsförvaltningen för att kunna presentera ett förslag till ny valdistriktsindelning. 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen Uppdrag att se över valdistriktsindelningen i Alvesta kommun inför val till Europaparlamentet 2024, daterad 2022-11-17 Beslutet skickas till Kansliavdelningen 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 57 Dnr 2022-00066 111 Uppdrag att se över förutsättningarna för förtidsröstning i Alvesta kommun inför val till Europaparlamentet 2024 Beslut Valnämnden beslutar att lämna i uppdrag till kommunledningsförvaltningen att se över förutsättningarna för förtidsröstning i Alvesta kommun inför val till Europaparlamentet 2024. Sammanfattning Vid val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2022 erbjöds förtidsröstning i röstningslokaler i Alvesta, Vislanda och Moheda bibliotek samt genom ambulerande röstmottagning. Valkansliets egen utvärdering tillsammans med de svar röstmottagarna lämnat i den enkät som de blivit ombedda att besvara efter valet visar att det vissa dagar och tider uppstod långa köer i röstningslokalerna. Den främsta anledningen till det är att väljare numera ska välja valsedlar i avskildhet och att det inte fanns utrymme för mer än en valsedelstation i någon av röstningslokalerna. Vissa röstmottagare har även påtalat att separata in- och utgångar till röstningslokalen troligtvis skulle ha bidragit till ett bättre flöde av väljare i lokalen. Under perioden för förtidsröstning inkom synpunkter att den ambulerande röstmottagningen, förutom partivalsedlar och blanka valsedlar, inte tog med partiernas namnvalsedlar. Valnämnden kan genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde på vård- och omsorgsboenden, vilket är ett alternativ till ambulerande röstmottagning. Valkansliet gör bedömningen att det inför kommande val behöver göras en översyn över förutsättningarna för förtidsröstning; dels om det finns andra lokaler som kan utgöra röstningslokaler vilka bättre kan svara mot behovet av mer yta för att få plats med fler valsedelsstationer och valskärmar samt behovet av genomströmning av väljare i lokalen, dels hur ambulerande röstmottagning och förtidsröstning med begränsat tillträde kan organiseras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen Uppdrag att se över förutsättningarna för förtidsröstning i Alvesta kommun inför val till Europaparlamentet 2024, daterad 2022-11-17 Beslutet skickas till Kansliavdelningen 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 58 Dnr 2022-00064 003 Reglemente för valnämnden Beslut 1. Valnämnden har inga synpunkter på förslag till Reglemente för valnämnden. 2. Valnämnden har inga synpunkter på förslag till Gemensamt reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Sammanfattning Nuvarande reglementen för nämnder och styrelser har reviderats vid ett flertal tillfällen och det finns behov av en översyn gällande både innehåll och struktur. Kommunledningsförvaltningen har därför tagit fram förslag till nya reglementen för kommunstyrelsen och nämnderna i samråd med representanter för förvaltningarna. Avstämning har också skett med kommunalrådsberedningen. Översynen syftar till att säkerställa att reglementena följer kommunallagens krav och kommunalrättslig praxis samt tydliggöra vedertagen praxis inom kommunen. Avsikten är också att ge reglementena en logisk struktur och förtydliga verksamhetsområden, uppgifter och arbetsformer. Arbetet har mynnat ut i förslag till ett gemensamt reglemente och ett för respektive nämnd. Det gemensamma reglementet för nämnder och kommunstyrelsen innehåller gemensamma och likalydande allmänna bestämmelser och arbetsformer för kommunstyrelsen och nämnderna, som tidigare har funnits i respektive nämnds reglemente. Förtydligande av nämndens uppgift, men ingen ändring i sak. Skrivningar i nuvarande reglemente som följer av ansvaret enligt vallagen och därmed täcks upp av 1 § i förslag till reglemente har tagits bort, såsom att fortlöpande följa upp och föreslå eventuella förändringar av kommunens indelning i valdistrikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Reglemente för valnämnden, daterad 2022-11-23 Skrivelse Remiss av nya reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Alvesta kommun, daterad 2022-11-22 Utkast till Reglemente för valnämnden Utkast till Reglemente för kommunstyrelse och nämnder Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 59 Dnr 2022-00010 002 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut. Sammanfattning Enligt 6 kap 37 § kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Beslut som fattas på delegation ska enligt 6 kap 40 § kommunallagen redovisas till nämnden. Sedan valnämndens senaste sammanträde har följande delegationsbeslut fattats i enlighet med valnämndens delegationsordning: Beslut Delegat Enligt delegations- ordningen Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande Tommy Mases 3.1 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunledningsförvaltningen Anmälan av delegationsbeslut, daterad 2022-11-17 Delegationsbeslut – begäran om yttrande från Valmyndigheten vid överklagan av valresultat i Alvesta kommun 2022, daterat 2022-11-14 Yttrande till Valmyndigheten – överklagan av valresultat i Alvesta kommun, daterat 2022-11-11 Beslutet skickas till Kansliavdelningen 2022-11-24 Justerares signaturer Utdragsbestyrkande

§ 60 Dnr 2022-00005 000 Övriga ärenden Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning Valnämndens ordförande frågar nämnden om de har några övriga ärenden att anmäla till dagens sammanträde. Ordförande tackar valnämnden och valkansliet för det arbete som gjorts under mandatperioden. Ett tack framförs även till ordförande. Undertecknat av följande personer TOMMY MASES E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2022-11-28 14:56:28 ROS-MARIE LARSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2022-11-29 13:50:55 ULRIKA BENGTSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2022-11-29 15:39:29 Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst © Visma Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@localhost