VALNÄMNDEN — 16 september 2026

VN § 23 Anmälan om jäv Beslut Valnämnden noterar att ingen ledamot anser sig jävig i något av de ärenden som nämnden behandlar idag. ProtokollS vaidlnaä m3n daevn 28026-09-16 Sida 3 av 9 VALNÄMNDEN

VN § 24 Val av justerare Beslut Valnämnden utser Birgitta Sjögren (KL) att justera dagens protokoll. ProtokollS vaidlnaä m4n daevn 28026-09-16 Sida 4 av 9 VALNÄMNDEN

VN § 25 Godkännande av kallelse och dagordning Beslut Valnämnden beslutar att godkänna den utsända kallelsen. Dagordningen godkänns med följande ändring: ärendet ”Valnämndens preliminära rösträkning” flyttas och behandlas sist under mötet. ProtokollS vaidlnaä m5n daevn 28026-09-16 Sida 5 av 9 VALNÄMNDEN

VN § 26 Delegationsbeslut Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 2026-05-25, 2026-09-07. Sammanfattning av ärendet Valnämnden tar del av redovisningen av fattade delegationsbeslut. Beslutsunderlag • Rättelse i beslut om distribution av namnvalsedlar, dokument id VN 35475 • Valnämndens ordförande förordnar röstmottagare, dokument-id VN 37443 ProtokollS vaidlnaä m6n daevn 28026-09-16 Sida 6 av 9 VALNÄMNDEN

VN § 27 VN 2026/16 Informationshanteringsplan för Valnämnden Beslut Valnämnden beslutar att anta informationshanteringsplanen. Sammanfattning av ärendet En informationshanteringsplan bygger på en inventering av förekommande handlingar i kommunens verksamheter och ger medarbetare och allmänhet insyn i vilka handlingar som förekommer inom kommunen. Planerna ska ge information om hur handlingarna ska diarieföras/registreras, var de förvaras samt när och vilka handlingar som ska levereras till centralarkivet. De fungerar också som gallringsbeslut och berättar när handlingar inte längre anses fylla något syfte för verksamheten eller allmänheten och därmed kan förstöras. Informationshanteringsplanen valnämnden föreslås besluta om gäller de handlingar som finns inom nämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2026-09-04 Informationshanteringsplan för Valnämnden dok.id 37532 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att anta informationshanteringsplanen. Sändlista Valsamordnare Centralarkivet ProtokollS vaidlnaä m7n daevn 28026-09-16 Sida 7 av 9 VALNÄMNDEN

VN § 28 VN 2026/14 Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) 2026 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Valnämnden underkänner 3 förtidsröster från vallokalen. 2. Valnämnden underkänner 2 brevröster. Sammanfattning av ärendet Onsdagen efter valdagen ska valnämnden och utsedda rösträknare sammanträda för att granska och räkna de utlandsröster och de förtidsröster som inte räknats under valdagen. Rösträkningen är offentlig. Valnämnden har under rösträkningen att granska och räkna 491 förtidsröster inklusive brevröster. Beslutsunderlag - Förslag till beslut Valnämnden beslutar: 3. Valnämnden underkänner XX förtidsröster från vallokalen. 4. Valnämnden underkänner XX brevröster. Sändlista Valnämnden ProtokollS vaidlnaä m8n daevn 28026-09-16 Sida 8 av 9 Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Mari Rustad Datum: 2026-09-22 15:10 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 2BDEE598CC74E0E138BADD3236F3614EEACBAFF39282EE0A68BED630A53EAF74 Namn: Birgitta Sjögren Datum: 2026-09-22 13:38 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 2BDEE598CC74E0E138BADD3236F3614EEACBAFF39282EE0A68BED630A53EAF74 Namn: Monica Andersson Datum: 2026-09-22 12:55 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 2BDEE598CC74E0E138BADD3236F3614EEACBAFF39282EE0A68BED630A53EAF74 Protokoll valnämnden 2026-09-16 Sida 9 av 9