GEMENSAM SERVICENÄMND — 2 oktober 2026

§ 19 820 821 &22 Nå Rubrik Ärende Sida Anmälan om jäv Val av justerare Dagordning Delårsbokslut per augusti 2026 2026/11 Avtal om samverkan för lönehantering 2026/10 Norra Dalarnas löneservice Informationsärenden Verksamhetens avrapportering Delegationsbeslut 10 Ny delegationslista för attestanter 2026/12 N OMR No JA Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7 PROTOKOLL dä : GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA +» ORSA » ÄLVDALEN GLON 816 Anmälan om jäv Beslut Gemensamma servicenämnden lön noterar att ingen av de ordinarie ledamöterna eller de tjänstgörande ersättarna anser sig vara jäviga i något av de ärenden som handläggs vid dagens möte. JL Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7) 1 PROTOKOLL GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN , Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA » ORSA + ALVDALEN GLON 817 Val av justerare Beslut Gemensamma servicenämnden lön utser ordinarie ledamot Joakim Linder (MOP) att justera protokollet från dagens möte. MM JL Justerandes signatur Utdragsbestyrkande e) PROTOKOLL ana GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA » ORSA + ÄLVDALEN GLON 818 Dagordning Beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner dagordningen för dagens möte. Beslutsunderlag Kallelse Gemensamma servicenämnden lön 2026-10-02 MM JA Justerandes signatur Utdragsbestyrkande PROTOKOLL GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA +» ORSA » ÄLVDALEN GLON 819 GLON 2026/11 Delårsbokslut per augusti 2026 Beslut Gemensamma servicenämnden lön beslutar att godkänna redovisningen av Delårsbokslut per augusti 2026. Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten innehåller verksamhetens viktigaste händelser under årets första hälft, budgetläget och en prognos för 2026. Enheten har slutfört upphandlingen av LÖN/HR-system. Nu väntar införandet fram till kvartal två 2027. Nämnden föreslås upphöra och ersättas av fortsatt samarbete mellan kommunerna genom avtalssamverkan. Prognos för 2026 visar ett underskott på 786 000 kronor. Beslutsunderlag Delårsbokslut per augusti 2026 (Norra Dalarnas Löneservice) Förslag till beslut Gemensamma servicenämnden lön beslutar att godkänna redovisningen av Delårsbokslut per augusti 2026. Sändlista Ekonomichefer i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner HR-chefer i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner MM Ja Justerandes signatur Utdragsbestyrkande PROTOKOLL GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN Sammanträdesdatum: 2026-10-02 CI MORA +» ORSA » ÄLVDALEN GLON 8 20 GLON 2026/10 Avtal om samverkan för lönehantering Norra Dalarnas löneservice Beslut Gemensamma servicenämnden lön ställer sig positiv till förslaget att övergå till avtalssamverkan, men påtalar i sitt yttrande att det hade varit önskvärt att alla juridiska aspekter, samt bolagens och brandförbundets del i det fortsatta samarbetet klargörs och fastställs innan avtalet träder i kraft. Sammanfattning av ärendet Gemensam servicenämnd Lön har möjlighet att yttra sig om avtalssamverkan för lönehantering MOA. Mora, Orsa och Älvdalens kommuner har sedan 2010 haft ett samarbete genom en gemensam servicenämnd för lönehantering, Norra Dalarnas Löneservice. Norra Dalarnas Löneservice sköter även lönehantering åt samtliga kommunala bolag inom dessa tre kommuner, samt kommunalförbundet Brandkåren Norra Dalarna. För dessa kunder finns i dag separata avtal. Med hänsyn till de växande behoven inom IT och lönehantering — drivna av digitalisering, IT-säkerhet, kompetensförsörjning och krav på en mer kostnadseffektiv verksamhet genomfördes en intern utredning för att analysera för- och nackdelarna med att fortsätta samarbetet i form av nämnd eller övergå till avtalssamverkan. Rapportens slutsats är att lönehantering är en verksamhet som lämpar sig väl för avtalssamverkan. En övergång till avtalssamverkan bedöms minska den politiska administrationen och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan kommunerna. Utredningen har inte behandlat alla juridiska aspekter och inte undersökt bolagens och brandförbundets del i det fortsatta samarbetet. I processen kring att ta fram ett avtal för avtalssamverkan har Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) kontaktats för juridisk rådgivning. Där har bland annat olika juridiska aspekter, samt bolagens och brandförbundets del i det fortsatta samarbetet varit ämnen för resonemang. Avtalsförslaget som nu lämnats till beslut klargör inte de frågorna. Lönechef är positiv till förslaget att övergå till avtalssamverkan, men rekommenderar att reda ut alla kvarvarande frågor innan avtalet träder i kraft. Beslutsunderlag Gemensam servicenämnd eller avtalssamverkan inom Lön — utredning Avtalssamverkan inom Lönehantering MOA Avtal om samverkan för lönehantering Norra Dalarnas Löneservice FR JL Julterarides signatur Utdragsbestyrkande ”7 PROTOKOLL / if : GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA » ORSA » ÄLVDALEN Förslag till beslut Gemensamma servicenämnden lön ställer sig positiv till förslaget att övergå till avtalssamverkan, men påtalar i sitt yttrande att det hade varit önskvärt att alla juridiska aspekter, samt bolagens och brandförbundets del i det fortsatta samarbetet klargörs och fastställs innan avtalet träder i kraft. Sändlista Kommunchefer i MOA HR-chefer i MOA J.A Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7) = PROTOKOLL 4å Vana GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN U Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA » ORSA + ÄLVDALEN GLON 821 Informationsärenden Beslut Gemensamma servicenämnden lön har tagit del av informationsärendena. Sammanfattning av ärendet Verksamhetens avrapportering Lönechef rapporterade från projektet ”Införande av LÖN/HR-system” där den interna styrgruppen har haft sitt första möte och projektorganisationen är under arbete. Nämnden fick se en översiktlig tidplan med målet att allt ska vara klart i juni 2027. Från och med 1 september har Löneservice internt ändrat organisationen för att få ett bättre och tydligare flöde av arbetsuppgifter — en månad in finns en del att skruva på och många positiva effekter. I övrigt hanterar enheten både många omorganisationer hos arbetsgivarna och en hel del intern utveckling i form av till exempel AI-assistenter och digitalisering av listor. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av lönechef Förslag till beslut Gemensamma servicenämnden lön har tagit del av informationsärendena. RH JA Justerandes signatur Utdragsbestyrkande | PROTOKOLL ÅT N GEMENSAM SERVICENÄMND LÖN Sammanträdesdatum: 2026-10-02 MORA » ORSA + ÄLVDALEN GLON 822 Delegationsbeslut Beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner redovisningen av beslut fattade på delegation. Beslutsunderlag GLON 2026/12 Ny delegationslista för attestanter Förslag till beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner redovisningen av beslut fattade på delegation. Ng JL Justerandes signatur Utdragsbestyrkande