GEMENSAM SERVICENÄMND — 13 mars 2026

GLON § 1 Anmälan om jäv Beslut Gemensamma servicenämnden lön noterar att ingen av de ordinarie ledamöterna eller tjänstgörande ersättare anser sig vara jävig i något av de ärenden som handläggs vid dagens möte. Protokoll GemenSsaimd ase r3v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 3 av 11

GLON § 2 Val av justerare Beslut Gemensamma servicenämnden lön utser ordinarie ledamot Magnus Bjurman (S) att justera protokollet från dagens möte. Protokoll GemenSsaimd ase r4v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 4 av 11

GLON § 3 Dagordning Beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner dagordningen för dagens möte. Protokoll GemenSsaimd ase r5v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 5 av 11

GLON § 4 Föregående protokoll Beslut Gemensamma servicenämnden lön beslutar att lägga föregående protokoll från 2025-12-05 till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Gemensam servicenämnd lön 2025-12-05 Protokoll GemenSsaimd ase r6v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 6 av 11

GLON § 5 GLON 2026/1 Uppföljning av internkontroll 2025 Beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner uppföljning av internkontroll 2025. Sammanfattning av ärendet Internkontrollen är genomförd under 2025 delvis enligt plan. En del moment har prioriterats bort på grund av hög arbetsbelastning, till exempel på grund av upphandling av LÖN/HR-system. Beslutsunderlag Uppföljning internkontroll 2025 (Norra Dalarnas Löneservice) Förslag till beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner uppföljning av internkontroll 2025. Sändlista Lönechef HR-chefer MOA Ekonomichefer MOA Protokoll GemenSsaimd ase r7v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 7 av 11

GLON § 6 GLON 2026/2 Årsredovisning 2025, Norra Dalarnas Löneservice Beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner årsredovisningen för år 2025. Sammanfattning av ärendet Årsredovisning Norra Dalarnas Löneservice för år 2025. Den gemensamma nämnden för löneadministration fick 2025 ett underskott på 825 279 kronor som har avräknats till kommunerna på årets fakturering. Rapporten redogör även för händelser av väsentlig betydelse och förväntad utveckling. Beslutsunderlag Årsredovisning 2025 (Norra Dalarnas Löneservice) Förslag till beslut Gemensamma servicenämnden lön godkänner årsredovisningen för år 2025. Sändlista Lönechef HR-chefer MOA Ekonomichefer MOA Protokoll GemenSsaimd ase r8v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 8 av 11

GLON § 7 GLON 2025/19 Effektivitet, kostnad per lönespecifikation Beslut Gemenensamma servicenämnden lön har tagit del av och godkänt jämförelse av kostnad per lönespecifikation med jämförbar gemensam nämnd inom lön. Sammanfattning av ärendet Gemensamma servicenämnden gav i september 2025 lönechef uppdraget att genomföra en jämförelse av kostnad per lönespecifikation med jämförbar gemensam nämnd inom lön. Önskemålet kommer från presidiet för gemensamma verksamheter inom MOA där lönechef ska presentera jämförelsen som en undersökning om effektivitet. Rapporten redovisas för nämnden. Beslutsunderlag Kostnad per lönespecifikation – jämförelse med annan gemensam nämnd inom lön Förslag till beslut Gemenensamma servicenämnden lön har tagit del av och godkänt jämförelse av kostnad per lönespecifikation med jämförbar gemensam nämnd inom lön. Sändlista HR-chefer MOA Protokoll GemenSsaimd ase r9v icaevn ä1m0nd lön 2026-03-13 Sida 9 av 11

GLON § 8 Informationsärenden Beslut Gemensamma servicenämnden lön har tagit del av och godkänt informationen. Sammanfattning av ärendet Verksamhetens avrapportering Lönechef rapporterade från verksamheten och berättade bland annat att enheten är i slutfasen av upphandling av LÖN/HR-system. Nämnden fick även information om pågående punkter i handlingsplanen, samt en beskrivning av den nyutvecklade e-tjänsten för begäran om allmän handling (löneuppgifter) som nu varit i gång strax över en månad. Avtalssamverkan från och med 1 januari 2027 Lönechef rapporterade att de tre kommunerna vill fortsätta att samarbeta kring löneadministration genom att gå från gemensam nämnd till avtalssamverkan från och med 2027. Älvdalens kommun har fått uppdraget att ta fram nytt avtal och andra nödvändiga underlag. Protokoll GemenSsaimd ase r1v0ic eanväm 1n0d lön 2026-03-13 Sida 10 av 11 Signering Följande parter har signerat detta dokument Namn: Per Olov Bernhard Ericson Datum: 2026-03-13 15:06 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 6918F9D7207DEEBC0817F041D467201FDCCDE09D07CA8B331FFBC5AEA4BD368F Namn: Hans Magnus Bjurman Datum: 2026-03-13 16:39 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 6918F9D7207DEEBC0817F041D467201FDCCDE09D07CA8B331FFBC5AEA4BD368F Namn: Eva Löfqvist Datum: 2026-03-13 14:50 Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde: 6918F9D7207DEEBC0817F041D467201FDCCDE09D07CA8B331FFBC5AEA4BD368F Protokoll Gemensam servicenämnd lön 2026-03-13 Sida 11 av 11