Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott — 4 mars 2026

§ 13 Information från förvaltningen Förvaltningen lämnar muntlig information om: • Dialogdag Kultur - nämnd • Alingsåsdagarna • Kvalitetsdialog med Skolverket • Dimensionering 2027/2028 • Flytt KUN 15 april till 22 april, beslut på nämnd arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 14 2026.017 KUN Tillfällig stängning av Nolhaga Parkbad sommaren 2026 Ärendebeskrivning Nolhaga Parkbad är en anläggning med hög nyttjandegrad som dagligen används av såväl allmänhet som föreningsliv, skolor och andra verksamheter. Som ett publikt badhus med omfattande tekniska installationer och fuktutsatta miljöer är anläggningen i ett kontinuerligt behov av löpande underhåll och återkommande åtgärder för att säkerställa driftsäkerhet, funktionalitet och en trygg miljö för besökare och personal. Underhållsbehovet omfattar såväl tekniska system som ytskikt och konstruktioner inne i badet. På grund av verksamhetens karaktär kan vissa underhålls- och reparationsåtgärder inte genomföras under ordinarie drift, utan kräver att delar av anläggningen tillfälligt tas ur bruk varmed en tillfällig stängning av simhallen är nödvändig. Sommaren är den mest fördelaktiga perioden att stänga Nolhaga Parkbad för renovering med anledning av färre besökare. Utifrån detta bedöms det även vara ändamålsenligt ett hålla badet stängt under helger under sommarlovsperioden. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 19 februari 2026 lämnat följande yttrande: Ett löpande samarbete sker med fastighetsägaren Alingsåshem kring planering, prioritering och genomförande av underhållsåtgärder. Åtgärderna omfattar bland annat genomgång och översyn av fogar samt andra delar av anläggningen som påverkas av slitage och ålder. Underhåll är ett krav för att kunna säkerställa drift och funktionalitet, varmed förvaltningen i budget för 2026 har tagit höjd för att kunna möjliggöra stängning för underhåll och renovering. För att minimera påverkan på besökare och verksamhet planeras den tillfälliga stängningar att förläggas till perioder med lägre besöksbelastning, det vill säga under lågsäsong från 6 juli till 2 augusti (vecka 28–31). Årskort kommer att förlängas med motsvarande antal veckor som anläggningen hålls stängd. Eftersom nyttjandegraden under sommarveckorna generellt är lägre bedöms det vara gynnande att hålla Nolhaga Parkbad stängt under helger under sommarlovsperioden, från 20 juni till 9 augusti). Detta minskar risken att stå med fullbemannad anläggning soliga sommarhelger då det är få besökare och innebär lägre driftskostnader under de stängda dagarna. Helgstängningen bedöms även bidra till förbättrade förutsättningar för återhämtning för medarbetarna, vilket på sikt kan bidra till minskad sjukfrånvaro. Stängningen på helger medför även att verksamheten inte behöver ta in timvikarier under veckodagarna i samma utsträckning då ordinarie personal kan schemaläggas måndag-fredag. Information om avvikelser i ordinarie öppethållande kommer att kommuniceras i god tid via Nolhaga Parkbads websida och sociala medier, för att säkerställa att besökare och berörda målgrupper får tydlig och aktuell information. arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 Arbetsutskottets informerades under sammanträdet att renoveringen av Nolhaga Parkbad kan komma att färdigställas tidigare än tidigare angiven tidplan. Mot bakgrund av detta föreslås att beslutet ändras så att simhallen hålls stängd till som längst den 2 augusti. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Nolhaga Parkbad stängs för renovering 6 juli till som längst 2 augusti. Nolhaga Parkbad har stängt under helgerna 20–21 juli, 26–27 juli och 8–9 augusti. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Tillfällig stängning av Nolhaga Parkbad sommaren 2026 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 15 2026.020 KUN Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret läsåret 2024/2025 Ärendebeskrivning Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) regleras i Skollagen (2010:800) samt i Skolverkets allmänna råd (SKOLFS 2015:62). Regelverket anger att hemkommunen är skyldig att hålla sig informerad om hur ungdomar i åldern 16–20 år, som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationellt program i gymnasieskolan eller motsvarande utbildning, är sysselsatta. Kommunen ska även erbjuda dessa ungdomar individuellt anpassade åtgärder i syfte att motivera dem att påbörja eller återuppta utbildning. I Alingsås kommun ansvarar kultur- och utbildningsnämnden för det kommunala aktivitets- ansvaret. Arbetet regleras lokalt genom fastställda riktlinjer och rutiner Riktlinjer och rutiner för det kommunala aktivitetsansvaret i Alingsås kommun (KUN § 78 2023-06-13) som anger ansvarsfördelning och arbetsformer. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 25 februari 2026 lämnat följande yttrande: Kultur- och utbildningsförvaltningen har följt upp den verksamhet som har bedrivits inom det kommunala aktivitetsansvaret under hösten 2024 men framförallt under våren 2025. Uppföljningen beskriver genomförda insatser, omfattning och resultat i förhållande till uppdraget enligt lagstiftning och lokala riktlinjer. Avslutningsvis redovisas identifierade utvecklingsområden inom KAA-verksamheten. Här belyses även vilka delar av nu gällande riktlinje som bedöms behöva revideras, förtydligas eller kompletteras i syfte att säkerställa en ändamålsenlig och kvalitetssäkrad verksamhet framåt. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av det kommunala aktivitetsansvaret för läsåret 2024/2025. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) läsåret 2024/2025 • Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 2024-2025 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 16 2026.021 KUN Uppföljning av kulturskolans verksamhet 2025 Ärendebeskrivning I enlighet med kultur- och utbildningsnämndens reglemente ansvarar nämnden i Alingsås för kommunens kulturskoleverksamhet. Kulturskolan är en frivillig kommunal verksamhet som finns representerad i nära nog samtliga av landets 290 kommuner. Verksamheten är inte lagreglerad utan styrs genom lokalt fastställda uppdrag, mål och prioriteringar. År 2018 antog den dåvarande kultur- och fritidsnämnden inriktningsdokumentet Inriktningsdokument för Kulturskolan i Alingsås kommun (2018-10-22 § 54). Dokumentet är vägledande och anger den långsiktiga inriktningen för verksamhetens utveckling. I dokumentet har nämnden fastställt prioriterade fokusområden med tillhörande inriktningsmål. Till respektive mål har utvecklingsområden identifierats, vilket skapar förutsättningar för ett strukturerat genomförande och en systematisk uppföljning. Inriktningsdokumentet omfattar två övergripande fokusområden: tillgänglighet och jämlikhet samt kvalitet. Utöver detta dokument omnämns kulturskolan även i nämndens fastställda styrdokument Framtidens kultur-, fritids- och idrottsliv 2022–2026 (2022-06-14 § 63), vilket utgör underlag för nämndens budget inom verksamhetsområdena kultur, fritid och idrott under perioden 2022–2026. I dokumentet anges att kulturskolan ska vara en betydelsefull del av barns och ungas kulturutövande samt präglas av hög kvalitet och god tillgänglighet, vilket ligger i linje med kulturskolans inriktningsdokument från 2018. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 25 februari 2026 lämnat följande yttrande: Kultur- och utbildningsförvaltningen har genomfört en uppföljning av kulturskolans verksamhet. Uppföljningen tar sin utgångspunkt i såväl det kommunala uppdraget som nationella målsättningar och redovisar hur kulturskoleverksamheten i Alingsås kommun har bedrivits och utvecklats i förhållande till fastställda prioriteringar och mål. Uppföljningen identifierar även utmaningar och utvecklingsområden. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner uppföljning av kulturskolans verksamhet. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Uppföljning av kulturskolans verksamhet • Bilaga - Uppföljning av kulturskolans verksamhet • Bilaga - Uppföljning av kulturskolans verksamhet arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 17 2026.014 KUN Remiss - samverkansavtal om yrkesutbildningar för vuxna 2027-2030 Ärendebeskrivning Samverkan kring yrkesutbildning för vuxna i Göteborgsregionen regleras via ett samverkansavtal, vilket möjliggör för regioninvånarna att oavsett hemkommun studera yrkesutbildning för vuxna oberoende av utbildningsort. Utbildningarna ska stödja regionens arbetsliv, inom såväl privat som offentlig sektor samt bidra till uthållig tillväxt i regionen. Nuvarande samverkansavtal löper ut 2026-12-31. Med anledning av detta har ett förslag till nytt samverkansavtal utarbetats, vilket också har anpassats till den nya lagstiftningen gällande planering och dimensionering av gymnasial utbildning inom komvux. Ett nytt samverkansavtal om yrkesutbildningar för vuxna föreslås träda i kraft 1 januari 2027. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 19 februari 2026 lämnat följande yttrande: Samverkansavtalen löper under fyra år och inför varje ny avtalsperiod genomförs ett gemensamt arbete med att förnya samverkansavtalen. Detta arbete samordnas av Göteborgsregionen i nära samverkan med medlemskommunerna. I arbetet involveras tjänstepersoner i berörda kommunnätverk som ges möjlighet att lämna inspel och synpunkter på samverkansavtalens innehåll. Förvaltningen har varit delaktig i framtagandet av förslaget genom medverkan i de aktuella nätverk som finns inom Göteborgsregionen. Förslaget till förnyat samverkansavtal om vuxenutbildning i Göteborgsregionen är i stora delar oförändrat i sitt innehåll. Justeringar och tillägg i befintligt samverkansavtal är endast av mindre karaktär och berör framför allt roll- och ansvarsfördelningen mellan ingående parter. Det finns dock en väsentlig förändring jämfört med tidigare avtal och det berör nätverkens funktion och mandat. Vuxenutbildningsnätverket och dess noder beskrivs nu tydligt som en del av avtalet. Förvaltningens bedömning är att förändringen är betydelsefull och stärker kranskommunernas möjligheter till påverkan när det gäller utbildningsutbud och utbildningsplatser i förhållande till ett lokalt behov. Förvaltningen föreslår att förslag till samverkansavtal för yrkesutbildning för vuxna i Göteborgsregionen tillstryks, utan förslag på ändringar. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden tillstyrker förslag till samverkansavtal för vuxenutbildning i Göteborgsregionen för avtalsperiod 2027–2030. arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Remiss - samverkansavtal om yrkesutbildning för vuxna • Remissversion Samverkansavtal om yrkesutbildningar för vuxna 2027-2030 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 18 2026.013 KUN Remiss - samverkansavtal anpassade gymnasieskolan i i Göteborgsregionen 2027/2028-2030/2031 Ärendebeskrivning Ärendet gäller förnyat samverkansavtal för anpassade gymnasieskolan i Göteborgsregionen. Avtalet, med stöd i Skollagen och Gymnasieförordningen, syftar till att tillvarata den samlade kapaciteten i Göteborgsregionen för att på ett resurseffektivt sätt, genom samverkan mellan medlemskommunerna, ge eleverna tillgång till ett brett och allsidigt utbud av utbildningar av god kvalitet inom anpassade gymnasieskolan. Nuvarande samverkansavtal löper ut läsåret 2026/2027. Med anledning av detta har ett förslag till nytt samverkansavtal utarbetats. Ett nytt samverkansavtal kring anpassad gymnasieskola i Göteborgsregionen föreslås träda i kraft läsåret 2027/28. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 19 februari 2026 lämnat följande yttrande: Samverkansavtalen löper under fyra år och inför varje ny avtalsperiod genomförs ett gemensamt arbete med att förnya samverkansavtalen. Detta arbete samordnas av Göteborgsregionen i nära samverkan med medlemskommunerna. Förvaltningen har varit delaktig och aktuella nätverk och för samverkansavtalet för anpassad gymnasieskola så har frågan främst behandlats av Göteborgsregionens Utbildningschefsnätverk. Förslag till förnyat samverkansavtal om anpassad gymnasieskolan i Göteborgsregionen är i stora delar oförändrat i sitt innehåll jämfört med nuvarande avtal. Men avtalet har utifrån återkoppling från medlemskommunerna uppdaterats för att förbättra struktur och formalia. Terminologi och språk har samtidigt setts över och moderniserats. I förslaget har hänvisningar till relevanta lagrum arbetats in genomgående och innehållet har uppdaterats utifrån lagändringar och aktuella styrdokument. Avsnittet om planering och dimensionering har förtydligats med hur ungdomars efterfrågan och arbetsmarknadens behov vägs in i planeringen. Förvaltningen föreslår att förslag till samverkansavtal för anpassade gymnasieskolan i Göteborgsregionen tillstryks, utan förslag på ändringar. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden tillstyrker förslag till samverkansavtal för anpassade gymnasieskolan i Göteborgsregionen för avtalsperiod 2027/2028-2030/2031. Beslutsunderlag arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Remiss - samverkansavtal för anpassade gymnasieskolan i Göteborgsregionen • Remissversion Samverkansavtal anpassade gymnasieskolan 2027/2028-2030/2031 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 19 2026.012 KUN Remiss - samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2027/2028-2030/2031 Ärendebeskrivning Ärendet gäller förnyat samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen. Avtalet, med stöd i Skollagen och Gymnasieförordningen, syftar till att bredda utbildningsutbudet och stärka kompetensförsörjningen till välfärd och näringsliv. Avtalet innebär att elever hemmahörande i Göteborgsregionen är förstahandssökande till utbildningar som omfattas av avtalet inom det primära samverkansområdet. Genom samverkan mellan medlemskommunerna nyttjas regionens samlade kapacitet resurseffektivt för att erbjuda utbildningar som möter både ungdomars efterfrågan och arbetsmarknadens behov. Nuvarande samverkansavtal löper ut läsåret 2026/2027. Med anledning av detta har ett förslag till nytt samverkansavtal utarbetats. Ett nytt samverkansavtal kring gymnasieskolan i Göteborgsregionen föreslås träda i kraft läsåret 2027/2028. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 19 februari 2026 lämnat följande yttrande: Samverkansavtalen löper under fyra år och inför varje ny avtalsperiod genomförs ett gemensamt arbete med att förnya samverkansavtalen. Detta arbete samordnas av Göteborgsregionen i nära samverkan med medlemskommunerna. Förslag till förnyat samverkansavtal om gymnasieskolan i Göteborgsregionen är i stora delar oförändrat i sitt innehåll jämfört med nuvarande avtal. Men avtalet har utifrån återkoppling från medlemskommunerna uppdaterats för att förbättra struktur och formalia. Terminologi och språk har samtidigt setts över och moderniserats. I förslaget har hänvisningar till relevanta lagrum arbetats in genomgående och innehållet har uppdaterats utifrån lagändringar och aktuella styrdokument. Avsnittet om planering och dimensionering har förtydligats med hur ungdomars efterfrågan och arbetsmarknadens behov vägs in i planeringen. Förvaltningen föreslår att förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen tillstryks, utan förslag på ändringar. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden tillstyrker förslag på samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen för avtalsperiod 2027/2028-2030/2031. arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Remiss - samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen • Remissversion, samverkansavtal för gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2027/2028-2030/2031 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 20 2026.019 KUN Revidering av riktlinjer för tillhörighet och mottagning till anpassad gymnasieskola Ärendebeskrivning Anpassad gymnasieskola är en egen skolform för ungdomar med intellektuell funktionsnedsättning eller förvärvad hjärnskada, som inte bedöms kunna nå upp till gymnasieskolans kunskapskrav. Utbildningen ska, utifrån elevens förutsättningar och behov, ge kunskaper som bidrar till personlig utveckling, delaktighet i samhället samt förberedelse för arbete, fortsatta studier eller annan sysselsättning. Mottagning till anpassad gymnasieskola är uppdelad i två huvudprocesser: utredning och beslut om målgruppstillhörighet och beslut om mottagning till anpassad gymnasieskola. Hemkommun och huvudman ansvarar för olika delar i processen. För att säkerställa likvärdighet, transparens och rättssäkerhet i handläggningen är tydliga och aktuella riktlinjer betydande. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 20 februari 2026 lämnat följande yttrande: Kultur- och utbildningsnämnden antog 2020-02-19 (§ 10) nuvarande riktlinjer och dessa behöver aktualiseras. Förvaltningen har tagit fram ett reviderat förslag på riktlinjer som innebär ett förtydligande kring ansvarsfördelning mellan hemkommun och huvudman, förtydligande av processen för målgruppstillhörighet och mottagning till anpassad gymnasieskola samt förtydligande av dokumentationskrav. Förslag till reviderad riktlinje biläggs tjänsteskrivelsen. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden antar reviderad riktlinje för målgruppstillhörighet och mottagning till anpassad gymnasieskola. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Revidering av riktlinjer för målgruppstillhörighet och mottagning till anpassad gymnasieskola • Förslag - Riktlinjer för tillhörighet och mottagning till anpassad gymnasieskola arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 21 2026.022 KUN Riktlinje för klagomålshantering inom utbildningsverksamheten Ärendebeskrivning Kultur- och utbildningsnämnden ansvarar för att säkerställa att klagomålshanteringen inom utbildningsverksamheten (gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning) följer skollagens krav och bidrar till en rättssäker och effektiv hantering av klagomål. Enligt 4 kap. 8 § skollagen ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål samt aktivt verka för att dessa rutiner är kända bland elever, vårdnadshavare och personal. Vidare ska klagomålshanteringen integreras i det systematiska kvalitetsarbetet för att identifiera och förebygga brister i verksamheten. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 20 februari 2026 lämnat följande yttrande: Nämnden antog nuvarande rutin 2019-11-20 (§ 138) och förvaltningen gör bedömningen att den nu behöver aktualiseras. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad riktlinje för klagomålshantering som innehåller följande ändringar: • Dokumentet byter namn från rutin till riktlinje, i enlighet med kommuns dokumentstruktur • Omarbetning av struktur med syfte att skapa tydlighet • Den inledande texten har utvecklats med syfte att sätta klagomålshanteringen i sitt sammanhang • Information om hur klagomål kan utformas har aktualiserats och förenklats • Inaktuella länkar till kommunens websida har tagit bort • Fokus på klagomål och inte synpunkter, eftersom riktlinjer utgår från klagomålshantering som hanteras i skollagen 4 kap. (2010:800). Förslag på reviderad riktlinje biläggs tjänsteskrivelsen och ändringar är förslagna i rött. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner revidering av riktlinjer för klagomålshantering. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Revidering av riktlinje för klagomålshantering inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildning • Förslag - Riktlinje för klagomålshantering inom utbildningsverksamheten arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 22 2026.018 KUN Sammanställning av utbetalade föreningsbidrag 2025 Ärendebeskrivning Enligt reglementet ansvarar kultur- och utbildningsnämnden för att ta fram regler och handlägga bidrag till föreningar. Vidare sätter nämndens plan Framtiden kultur- fritids- och idrottsliv 2022–2026 (§ 63 2022-06-14) uppdraget i förhållande föreningslivet i sitt sammanhang genom att nämnden ska arbeta med: • Ett varierat kultur-, fritids- och idrottsliv. Genom delaktighet och samverkan ska förutsättningar skapas för att nå en god folkhälsa och välbefinnande. • Att föreningsidrotten har stor positiv inverkan på folkhälsan fysiskt och psykiskt. Ett aktivt föreningsliv utgör grundpelaren i detta arbete. • Att ett aktivt civilsamhälle skapar social gemenskap och sammanhållning. Ett starkt och fungerande föreningsliv är grundläggande i ett demokratiskt samhälle. • Att uppmuntra, stödja och ta tillvara civilsamhällets engagemang. • Ekonomiskt stöd som riktar sig till såväl barn och unga som vuxna. • Att det finns idrotts- och motionsanläggningar som ger invånarna goda möjligheter till motion samt moderna mötesplatser. Utformningen av föreningsbidrag regleras i nämndens Regler och riktlinjer föreningsbidrag (2024-04-17 § 45) där det kontanta bidraget är fördelat utifrån olika syften. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 25 februari 2026 lämnat följande yttrande: Under 2025 betalades 9 000,6 tkr ut i föreningsbidrag till totalt 118 föreningar. Kultur- och utbildningsförvaltningen har sammanställt hur bidraget har fördelats per förening och bidragstyp. Rapporten Sammanställning av utbetalade föreningsbidrag 2025 beskriver hur fördelningen har gjorts per bidragstyp och innehåller även en jämförelse av föreningarnas sammankomster gentemot kommuner inom Göteborgsregionen och liknande kommuner. Bilaga 1 beskriver hur mycket bidrag varje enskild förening har erhållit. Bilaga 2 är nämndens regler och riktlinjer för föreningsbidrag. Förvaltningen kommer under 2026 att genomföra en översyn av regler och riktlinjer för att kunna möta föreningars förändrade behov på ett ändamålsenligt och adekvat sätt. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner återrapporteringen 2025. Beslutsunderlag arbetsutskott Protokoll 2026-03-04 • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Sammanställning av utbetalade föreningsbidrag 2025 • Rapport - Fördelning av föreningsbidrag 2025 • Bilaga 1 - Utbetalade föreningsbidrag per förening • Bilaga 2 - Regler och riktlinjer föreningsbidrag arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 23 2026.016 KUN Revidering av dokumenthanteringsplan Ärendebeskrivning Enligt 3 § arkivlagen (1990:782) bildas en myndighets arkiv av allmänna handlingar från myndigheternas verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap. 12 § tryckfrihetsförordningen (1949:105) och som myndigheten beslutar ska tas om hand för arkivering. Enligt Alingsås kommuns arkivreglemente ska varje nämnd (myndighet) upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen anger om handlingar ska bevaras eller gallras och om när de ska överlämnas till arkivmyndigheten (kommunstyrelsen). Arkivmyndigheten kan besluta om hur generella handlingstyper ska hanteras. Dessa redovisas i kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Beredning Kultur- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 19 februari 2026 lämnat följande yttrande: Förvaltningen föreslår att dokumenthanteringsplanen revideras för att inkludera nya handlingstyper som upprättas inom verksamheten. Detta gäller samtyckesblanketter som används inom gymnasiets elevhälsa och vuxenutbildning för att möjliggöra utlämnande och inhämtning av sekretessbelagd information. Informationsutbyte mellan myndigheter, exempelvis mellan gymnasiets elevhälsa och socialtjänsten, kan ske med stöd av samtycke från den enskilde, vilket regleras i 12 kap. 2 § OSL. För att säkerställa en rättssäker hantering av dessa handlingar föreslås att samtyckesblanketter ska gallras vid inaktualitet, det vill säga när de inte längre har administrativt eller rättsligt värde. Samråd har skett med kommunarkivarie. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner revidering av dokumenthanteringsplanen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Revidering av dokumenthanteringsplan • Bilaga - Förslag på revidering av dokumenthanteringsplan för kultur- och utbildningsförvaltningen arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 24 2022.313 KUN Val till kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ärendebeskrivning Nämnden utsåg den 11 januari 2023 (§ 3) Stefan Bedö (L) till personlig ersättare för Anne Gunnevik (L) i dess arbetsutskott. Då Stefan Bedö har avsagt sig sitt uppdrag i kultur- och utbildningsnämnden behöver nämnden utse en ny personlig ersättare. Förslag till beslut på sammanträdet Anne Gunnevik (L) föreslår att Lars Bolminger (L) utses till personlig ersättare i nämndens arbetsutskott. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Lars Bolminger (L) utses som ersättare i kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott fram till den 31 december 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Val av personlig ersättare arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 25 2022.312 KUN Val av representanter till Programråden Ärendebeskrivning Alströmergymnasiet har nämndens uppdrag att genom programråd skapa dialog och samverkan mellan skola, arbetsliv och samhälle samt i hög grad möjliggöra för elevernas delaktighet och inflytande. Programråden skall syfta till att utveckla utbildningens kvalitet samt förbereda de studerande för att möta arbetslivet. Förvaltningens yttrande Stefan Bedö (L) har avsagt sig sitt uppdrag om ledamot i kultur- och utbildningsnämnden och därmed även som ledamot i programråd. Nämnden behöver därmed utse en ny representant för el- och energiprogrammet. Förslag till beslut på sammanträdet Anne Gunnevik (L) föreslår att Lars Bolminger (L) utses till representant för el- och energiprogrammet. Beslut Förslag till beslut i kultur- och utbildningsnämnden Lars Bolminger (L) utses som representant för el- och energiprogrammet fram till den 31 december 2026. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-02-25, Val av representant till programråd arbetsutskott Protokoll 2026-03-04

§ 26 2024.049 KUN Uppdrag till förvaltningen om att utreda möjligheterna att driva fordon- och transportprogrammet samt frisörprogrammet i Alingsås kommuns regi Ärendebeskrivning Förvaltningen lämnar muntlig information. Jäv Malin Sultan (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning av ärendet.