Valnämnden — 25 maj 2026

§ 7 Information och föredragningar Ärendebeskrivning A/ Information om kommunikationsplan B/ Information om verksamhetskyddsanalys C/ Information från valkansliet3

§ 8 2026.004 VN Hantering av valsedlar som ej distribueras av valmyndigheten vid allmänna valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden informeras om beslut fattat i valnämnden den 29 februari 2024, § 2 i samband med Europaparlamentsvalet, gällande hantering av valsedlar som ej distribueras av valmyndigheten. Beslutet som fattades gäller tillsvidare vid allmänna val och var inte avgränsat till Europaparlamentsvalet 2024. Beslutet innebär att valnämnden tillhandahåller de valsedlar som valmyndigheten distribuerar vid allmänna val och gäller alltså även under valet 2026. Övriga valsedlar ansvarar varje parti för att tillhandahålla respektive röstnings- eller vallokal. Beslut Informationen noteras. Beslutsunderlag • §2 VN Hantering av valsedlar som ej distribueras av valmyndigheten vid allmänna val4

§ 9 2026.005 VN Öppettider i röstningslokaler vid allmänna valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om vilka öppettider röstningslokalerna ska hållas öppna vid förtidsröstning vid det allmänna valet 2026. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 19 maj månad 2026 lämnat följande yttrande: Valkansliet föreslår öppettider för förtidsröstning under perioden 26 augusti till 13 september 2026 enligt följande: Kulturhuset Måndag – torsdag kl. 10–18 Sollebrunns servicekontor Måndag, onsdag och fredag kl. 10–18 Första och sista lördagen kl. 10–15 Kommunhuset Måndag – fredag kl. 10–18 Lördag och söndag kl. 10–15 Söndag den 13 september kl. 8–20 Beslut Öppettider för förtidsröstning vid allmänna valet 2026 fastställs enligt valkansliets förslag. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Öppettider i röstningslokaler vid allmänna valet 20265

§ 10 2026.010 VN Behörighet att korrigera felaktig avprickning i röstlängd Ärendebeskrivning På valdagen markeras att en väljare har röstat genom avprickning i röstlängden. Vid mottagande av röster i vallokal är det av yttersta vikt att avprickningen sker korrekt. Om en felaktig avprickning sker och inte korrigeras kan det leda till att en väljare nekas att rösta. Röstmottagarna utbildas och får noggranna instruktioner om hur avprickningen ska genomföras för att undvika att väljare prickas av felaktigt. En särskild linjal används för att minska risken för att avprickning sker på fel rad. Trots detta kan felaktiga avprickningar förekomma. Det kan exempelvis inträffa att en väljare som inte har röstat prickas av felaktigt, samtidigt som den väljare som faktiskt har lämnat sina röster inte prickas av. Vid sådana händelser finns det, under vissa förutsättningar, möjlighet att korrigera den felaktiga avprickningen. För att kunna korrigera en felaktig avprickning i röstlängden kan valnämnden besluta om vilka principer som ska gälla och lämna befogenhet till utsedda personer att, i enlighet med Valmyndighetens instruktioner, korrigera felaktiga avprickningar. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 18 maj 2026 lämnat följande yttrande: Valnämndens kansli föreslår att behörighet att korrigera felaktig avprickning i röstlängden lämnas till tjänstgörande ordförande i respektive valdistrikt. Om ordföranden inte är närvarande lämnas behörigheten till tjänstgörande vice ordförande. För att en avprickning i röstlängden ska kunna korrigeras måste det gå att säkerställa att avprickningen är felaktig. Korrigering bör därför endast vara aktuell i de fall där det är uppenbart vilken väljare som har prickats av på fel rad. För att det ska anses uppenbart vilken väljare som har prickats av felaktigt bör väljaren antingen vara kvar i vallokalen eller vara känd av röstmottagare som med säkerhet kan intyga vilken väljare som har prickats av på fel rad. I andra situationer blir osäkerheten för stor och tillämpningen riskerar att bli varierad. Röstmottagarna ska då avstå från att försöka identifiera den felaktigt avprickade väljaren. All korrigering ska ske i enlighet med Valmyndighetens instruktioner i bifogat vägledande ställningstagande. Det är av yttersta vikt att händelseförloppet och de åtgärder som vidtas dokumenteras utförligt i det protokoll som förs över röstningen i vallokalen.6 Beslut Ordförande, och vid dennes frånvaro vice ordförande, i respektive vallokal har behörighet att korrigera en felaktig avprickning i röstlängden, i enlighet med instruktioner i ställningstagande från Valmyndigheten. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Behörighet att korrigera felaktig avprickning i röstlängd • Bilaga - Vägledande ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta7

§ 11 2026.006 VN Öppettider för ambulerande röstmottagning vid allmänna valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden har att ta ställning till under vilka tider ambulerande röstmottagning ska erbjudas under förtidsröstningsperioden den 26 augusti till och med den 13 september 2026. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 19 maj 2026 lämnat följande yttrande: Förvaltningens yttrande Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Röstmottagningen sker i väljarens bostad eller på annan plats, med minst två röstmottagare närvarande. Efter lagändring kan även personer som är intagna i polisarrest eller på SiS-hem rösta genom ambulerande röstmottagning. Alingsås kommun har inget SiS-hem i kommunen. Ambulerande röstmottagning kommer vid behov även att erbjudas intagna i polisarrest under valdagen. Den som önskar rösta genom ambulerande röstmottagning kontaktar valkansliet för bokning av tid. Ambulerande röstmottagare har inte jour, utan tjänstgör vid behov efter bokning. Valkansliet föreslår att ambulerande röstmottagning erbjuds under perioden den 26 augusti till och med den 13 september 2026, med följande tider för bokning: • Vardagar kl. 10–15 • Valhelgen, lördag 12 september och söndag 13 september, kl. 10–15 Beslut Öppettider för ambulerande röstmottagning under det allmänna valet 2026 fastställs enligt förvaltningens förslag. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Öppettider för ambulerande röstmottagning vid allmänna val 20268

§ 12 2026.003 VN Rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid allmänna valet 2026 Ärendebeskrivning Inför valet 2022 till riksdag, kommun och region tog valnämndens kansli fram uppdragsbeskrivningar för röstmottagare med uppdrag i förtidsröstning samt röstmottagare, vice ordförande och ordförande med uppdrag i vallokaler. Uppdragsbeskrivningarna togs fram för att skapa en tydlighet av vad som ingår i uppdraget. Den 14 december 2023, § 7 antogs uppdragsbeskrivningarna för röstmottagare i EU-valet 2024. Gällande ersättningar beslutade kommunfullmäktige den 27 februari 2019, § 36 att ge valnämnden mandat att framgent själv fatta beslut om ersättning till röstmottagare. Valnämnden beslutade den 29 februari 2024, § 4 att ersättningsnivåerna som beslutades om 2022 skulle räknas upp med index inför EU-valet 2024. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 18 maj 2026 lämnat följande yttrande: Utifrån Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet ska valnämnder och länsstyrelser ta fram riktlinjer för hur kravet på objektivitet ska beaktas vid såväl rekrytering som vid genomförande av val. I riktlinjen ”Rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val” finns uppdragsbeskrivningar för röstmottagare med uppdrag i förtidsröstning samt röstmottagare, vice ordförande och ordförande med uppdrag i vallokaler. Riktlinjen innehåller även ersättningsnivåer gällande arvodering. Alingsås arvode ligger väl till i förhållande till andra omliggande kommuner och ersättningsnivåerna föreslås ligga kvar. Beslut Riktlinjen ”Rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val” antas. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val • Rutin för rekrytering bemanning och arvodering av röstmottagare vid val • Bilaga - Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare9

§ 13 2026.011 VN Behörighet i Valid lokal skyddsadministratör Ärendebeskrivning Valid är namnet på det gemensamma IT-stöd som tillhandhålls av Valmyndigheten. För att kunna arbete i systemet krävs att personen dels har fått åtkomst till systemet, dels en behörighetsroll. Inför valet 2026 måste kommunen även utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Den som utses till lokal skyddsadministratör behöver sedan tidigare ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM). Kommunen kan ha högst två skyddsadministratörer. Länsstyrelsen kommer tilldela rollen med en giltighetstid på cirka en månad, från den 20 augusti till den 17 september 2026. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 18 maj 2026 lämnat följande yttrande: Demokratistrateg och kanslichef föreslås utses som lokala skyddsadministratörer (L- SKYAD). Beslut 1. Demokratistrateg och kanslichef utses som lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD). 2. Behörighet begärs av Länsstyrelsen. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Behörighet i Valid - Lokal skyddsadministratör10

§ 14 2026.007 VN Placering av valsedlar i valsedelställ och avskärmning av platsen för valsedlar vid allmänna valet 2026 Ärendebeskrivning Valnämnden har att fatta beslut om placering och ordning av valsedlar i valsedelställ samt om avskärmning av platsen för valsedlar vid röstnings- och vallokaler i samband med de allmänna valen 2026. Enligt vallagen ska valsedlar presenteras på ett likformigt sätt. Vid ett röstmottagningsställe ska det även finnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden i respektive kommun beslutar om valsedlarnas ordning i valsedelställen. Syftet är att skapa en tydlig och likformig hantering för väljare, röstmottagare och partier. Förvaltningen har därför tagit fram en bilaga som beskriver hur valsedlar ska placeras i valsedelställ samt hur platsen för valsedlar ska avskärmas vid de allmänna valen 2026. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 5 maj 2026 lämnat följande yttrande: Det ska vara lätt för väljarna att hitta bland valsedlarna och det ska vara enkelt för röstmottagarna att ha överblick och hålla ordning i valsedelställen. Valnämndens kansli föreslår att valsedlar ska placeras i bokstavsordning efter partibeteckning. Valsedlarna för respektive val ska, så långt det är praktiskt möjligt, placeras i varsin lodrät rad i ordningen riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Blanka valsedlar ska placeras väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. Varje vallokal och röstningslokal för förtidsröstning ska ha tillgång till minst tre valsedelställ: ett ställ för partivalsedlar som valnämnden ansvarar för att tillhandahålla, ett ställ för namnvalsedlar och ett ställ för namn- och partivalsedlar från övriga partier. Partier som deltar i valet men vars valsedlar inte distribueras av valkansliet ansvarar själva för att lämna valsedlar till respektive val- eller röstningslokal. Valsedlarna ska lämnas till röstmottagarna, som ansvarar för att placera dem i valsedelställen. Representanter för partier ska inte själva placera valsedlar i valsedelställen. Valsedelordningen ska affischeras i vallokalerna och i röstningslokaler för förtidsröstning. Förvaltningen föreslår även att platsen för valsedlar ska avskärmas så att varje väljare kan ta sina valsedlar utan insyn. Valnämndens kanslis förslag framgår av bilagan Placering av valsedlar i valsedelställ och avskärmning av platsen för valsedlar vid allmänna val 2026.11 Beslut 1. Valsedlar ska placeras i valsedelställ i bokstavsordning efter partibeteckning, i enlighet med Valmyndighetens vägledande ställningstagande och bilaga Placering av valsedlar i valsedelställ och avskärmning av platsen för valsedlar vid allmänna val 2026. 2. Varje vallokal och röstningslokal för förtidsröstning ska ha valsedelställ för partivalsedlar, namnvalsedlar och övriga partiers valsedlar. 3. Platsen för valsedlar ska avskärmas i enlighet med vallagen och valmyndighetens ställningstagande, samt bilaga Placering av valsedlar i valsedelställ och avskärmning av platsen för valsedlar vid allmänna val 2026. 4. Röstmottagare tar emot och placerar valsedlarna i valsedelställen. Representanter för partierna får inte placera valsedlar i valsedelställen. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Placering av valsedlar i valsedelställ och avskärmning av platsen för valsedlar vid allmänna valet 2026 • Placering av valsedlar i valsedelställ och avskärmning av platsen för valsedlar vid allmänna val 2026 • Bilaga - Vägledande ställningstagande om avskärmning av platsen för valsedlar • Bilaga - Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen12

§ 15 2026.012 VN Revidering av riktlinjer för säkerhet i val- och röstningslokaler vid allmänna val Ärendebeskrivning Valnämnden antog den 14 december 2023, § 6, riktlinjer för säkerhet i val- och röstningslokaler vid allmänna val. Riktlinjerna ska vara ett stöd för röstmottagare och tydliggöra det mandat som följer av uppdraget som röstmottagare, samt vilka krav som ställs på röstmottagare i rollen som myndighetsutövare. Inför de allmänna valen 2026 har Valmyndigheten uppdaterat vägledande ställningstaganden inom flera områden som berör valnämndens arbete. Det gäller bland annat krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare, värdeneutrala röstmottagningsställen, förbud mot propaganda samt besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställen och vid rösträkning. Riktlinje gällande rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val har tagits fram för att tydliggöra hur kravet på objektivitet ska beaktas vid rekrytering och bemanning. I samband med översynen föreslås delar av denna riktlinjen flyttas till riktlinjen för rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare. Inför valen 2026 blir det även obligatoriskt för valadministrationen att rapportera incidenter till Valmyndigheten. Rapporteringen kommer att ske via ett webbformulär. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 18 maj 2026 lämnat följande yttrande: Mot bakgrund av detta har kommunledningskontoret sett över riktlinjerna. Översynen har resulterat i förslag på förtydliganden. Ändringarna är gulmarkerade i den riktlinje som bifogas som bilaga. Kommunledningskontoret bedömer att riktlinjerna bör revideras inför de allmänna valen 2026 för att bättre överensstämma med Valmyndighetens vägledande ställningstaganden. Beslut Riktlinjer för säkerhet i val och röstningslokaler vid allmänna val antas. Expedieras till Valnämndens kansli13 Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Revidering av riktlinjer för säkerhet i val- och röstningslokaler vid allmänna val • Riktlinjer för säkerhet i val- och röstningslokaler vid allmänna val • Bilaga - Vägledande ställningstagande om besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning • Bilaga - Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda14

§16 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Anmälan är en redovisning av beslut fattade enligt valnämndens delegationsordning, vilken innebär att viss beslutanderätt överlåts till ordförande, vice ordförande och enskilda kommunala tjänstepersoner. Redovisningen innebär inte att valnämnden ska ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot kan valnämnden återkalla lämnad delegation. Beslut Redovisningen godkänns. Delegationsbeslut • 2026.002 VN-003 Personuppgiftsbiträdesavtal • 2026.002 VN-001 Delegationsbeslut valnämndens ordförande - Enligt punkt 1.1 - Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal med valnämnden15