Valnämnden — 9 februari 2026

§ 4 Information och föredragningar Ärendebeskrivning A/ Länsstyrelsens valkonferens 6 februari B/ Moderniserad förtidsröstning C/ Ersättning för röstmottagare3

§ 5 2025.004 VN Sammanträdesdagar valnämnden 2026 Ärendebeskrivning I valnämndens uppgifter ingår att ansvara för genomförandet av allmänna val. Den 13 september 2026 hålls val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Valnämnden behöver därför fastställa sammanträdesdatum för år 2026. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 30 december 2025 lämnat följande yttrande: Valnämnden ska besluta om sammanträdesdatum för nämnden för år 2026. Förslaget till sammanträdesdagar har tagits fram med hänsyn till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges föreslagna sammanträdesdatum. Valnämnden föreslås sammanträda på följande dagar: • Måndag den 12 januari 2026 • Måndag den 9 februari 2026 • Måndag den 25 maj 2026 • Måndag den 17 augusti 2026 • Onsdag den 16 september 2026 • Måndag den 26 oktober 2026 Valnämnden beslutade den 12 januari 2026, § 3 att låta ärendet utgå. Beslut Sammanträdesdagar för valnämnden för år 2026 godkänns. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar för valnämnden år 2026 • §3 VN Sammanträdesdagar valnämnden 20264

§ 6 2025.006 VN Revidering av valnämndens delegationsordning Ärendebeskrivning Valnämnden får enligt kommunallagen delegera delar av sin beslutskompetens till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare. Valnämnden får även uppdra åt en anställd att fatta beslut på delegation av nämnden. Delegation regleras genom valnämndens delegationsordning. Nuvarande delegationsordning beslutades av valnämnden den 25 april 2024, § 12. Valnämnden beslutade den 12 januari 2026, § 4 att låta ärendet utgå. Beredning Valnämndens kansli har i skrivelse den 30 december 2025 lämnat följande yttrande: Valnämndens kansli föreslår följande revidering av valnämndens delegationsordning: • Förtydligande att det inte är tillåtet att delegera till personal från bemanningsföretag eller liknande. • I den årliga efterlevnadskontrollen av dataskydd där dataskyddsombud (DSO) har granskat verksamheten, framkom behov av att tydliggöra delegationer kring processer och beslutsfattande för dataskyddsfrågor. Därav har punkterna 1.19-1.21 lagts till, ytterligare förtydliganden och redaktionella ändringar har även gjorts, samt att ny ersättare har lagts till. • Inför kommande val finns det behov av att revidera valnämndens delegationsordning utifrån kommunledningskontorets nuvarande organisation, så att den överensstämmer med befintliga befattningar. Beslut Delegationsordning för valnämnden antas. Expedieras till Valnämndens kansli Beslutsunderlag • §2 VN Revidering av valnämndens delegationsordning • Tjänsteskrivelse - Revidering av valnämndens delegationsordning • Förslag till revidering av delegationsordning valnämnden5