Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott — 12 maj 2026

§ 20 2026.007 BUN Ekonomisk uppföljning 2026 Ärendebeskrivning Budgeten följs upp kontinuerligt under året, dels genom löpande ekonomisk uppföljning varje månad, vid fördjupad månadsuppföljning per april liksom vid delårsbokslut per augusti och årsbokslut. I den fördjupade månadsuppföljningen per april redovisas helårsprognos för nämndens verksamheter gällande både drift och investering. Beredning Barn- och ungdomsförvaltningen har i skrivelse den 5 maj 2026 lämnat följande yttrande: Helårsprognosen per april är ett överskott med anledning av att antal barn i förskola och elever i grundskola beräknas bli färre än budgeterat. Det genererar under 2026 ett tillfälligt ekonomiskt utrymme som dels kan möta prognostiserat underskott inom verksamhetsområde grundskola, dels utökade behov av lokalanpassningar. Nämnden har även tilldelats mer statsbidrag vilka förväntas mötas av kostnader kopplat till planerade insatser. Barn- och ungdomsnämndens budget 2026 har förstärkts med 30 miljoner kronor vilket har möjliggjort satsningar i förskola men framförallt inom grundskola i syfte att öka andelen elever som blir behöriga till gymnasieskolan. Arbete med att anpassa enheternas organisationer till nya ekonomiska förutsättningar fortgår under året. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut: Barn- och ungdomsnämnden godkänner fördjupad månadsuppföljning. Expedieras till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag • TS Fördjupad månadsuppföljning 2026 BUN • Bilaga Fördjupad månadsuppföljning 2026 per april BUN Paragrafen är justerad Utdragsbestyrkande 4 Protokoll Ekonomisk uppföljning 2026 §20 2026.007 BUN 5 Datum: 2026-05-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Sara Sjöberg Diarienr: 2026.007 BUN Fördjupad månadsuppföljning 2026 BUN Ärendebeskrivning Budgeten följs upp kontinuerligt under året, dels genom löpande ekonomisk uppföljning varje månad, vid fördjupad månadsuppföljning per april liksom vid delårsbokslut per augusti och årsbokslut. I den fördjupade månadsuppföljningen per april redovisas helårsprognos för nämndens verksamheter gällande både drift och investering. Förvaltningens yttrande Helårsprognosen per april är ett överskott med anledning av att antal barn i förskola och elever i grundskola beräknas bli färre än budgeterat. Det genererar under 2026 ett tillfälligt ekonomiskt utrymme som dels kan möta prognostiserat underskott inom verksamhetsområde grundskola, dels utökade behov av lokalanpassningar. Nämnden har även tilldelats mer statsbidrag vilka förväntas mötas av kostnader kopplat till planerade insatser. Barn- och ungdomsnämndens budget 2026 har förstärkts med 30 miljoner kronor vilket har möjliggjort satsningar i förskola men framförallt inom grundskola i syfte att öka andelen elever som blir behöriga till gymnasieskolan. Arbete med att anpassa enheternas organisationer till nya ekonomiska förutsättningar fortgår under året. Ekonomisk bedömning Ingen ytterligare ekonomisk bedömning. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner fördjupad månadsuppföljning. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Helena Balte Sara Sjöberg Förvaltningschef Controller Helena Balte, Godkännare tjänsteskrivelse, 2026-05-05 6 Fördjupad månadsuppföljning 2026 Barn- och ungdomsnämnden 7 Drift Inledande sammanfattning Helårsprognosen per april är ett överskott med anledning av att antal barn i förskola och elever i grundskola beräknas bli färre än budgeterat. Det genererar under 2026 ett tillfälligt ekonomiskt utrymme som dels kan möta prognostiserat underskott inom verksamhetsområde grundskola, dels utökade behov av lokalanpassningar. Nämnden har även tilldelats mer statsbidrag vilka förväntas mötas av kostnader kopplat till planerade insatser. Prognos Prognosen för intäkterna beräknas bli ett överskott då nämnden tilldelas mer statsbidrag avseende stärkt kunskapsutveckling och kvalitetshöjande åtgärder i förskola. Dessa intäkter förväntas mötas av motsvarande kostnader under året. Statsbidraget för maxtaxa kommer att utökats från och med juli 2026 med anledning av ändringar i förordningen. Syftet är att sänka avgiftstaket för barnomsorg vilket i sin tur påverkar nivån på barnomsorgsavgifterna. Förändringen innebär viss osäkerhet i prognosen men utgångspunkten är att det inte ska innebära någon budgetavvikelse på helhet. Antalet barn i förskola och elever i grundskola beräknas blir färre än budgeterat vilket för nämnden som helhet innebär ett överskott inom ramen för personalkostnaderna. Detta tillfälliga ekonomiska utrymme 2026 kommer delvis att används för att möta prognostiserat underskott inom verksamhetsområde grundskola med barn- och ungdomsnämnden som huvudman. Det finns även behov av lokalanpassningar i både förskola och grundskola som givet det ekonomiska utrymmet 2026 möjliggör utökning av budget inom det området. Fördjupad månadsuppföljning 2026 2 8 Barn- och ungdomsnämndens budget 2026 har förstärkts med 30 miljoner kronor vilket har möjliggjort satsningar i förskola men framförallt inom grundskola i syfte att öka andelen elever som blir behöriga till gymnasieskolan. Arbete med att anpassa enheternas organisationer till nya ekonomiska förutsättningar fortgår under året. Kommentarer per huvudverksamhet Nedan följer kommentarer vid förändring och avvikelse mot budget mellan och inom huvudverksamheterna. Politisk verksamhet +/- 0 tkr Ingen förväntad avvikelse mellan budget och prognos på helår. Förskola + 6 239 tkr Mer intäkter från statsbidraget för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan som förväntas mötas av motsvarande kostnader under året. Ny ersättningskategori avseende barn med omfattande stödbehov i förskolan utgör del av budgetavvikelsen på intäktssidan. På kostnadssidan utgörs budgetavvikelsen av överskott med anledning av färre antal barn än budgeterat men underskott kopplat till utökat statsbidrag samt utökade kostnader för lokalanpassningar. Pedagogisk omsorg - 75 tkr Prognostiserat underskott med anledning av fler köpta utbildningsplatser än budgeterat. Fördjupad månadsuppföljning 2026 3 9 Fritidshem -38 tkr Mer intäkter från statsbidraget för stärkt kunskapsutveckling som förväntas mötas av motsvarande kostnader under året. Förskoleklass +379 tkr Prognostiserat överskott som är ett netto av något lägre intäkter än budgeterat på grund av färre antal sålda utbildningsplatser och lägre kostnader med anledning av färre köpta utbildningsplatser. Grundskola -1 942 tkr Mer intäkter från statsbidraget för stärkt kunskapsutveckling som förväntas mötas av motsvarande kostnader under året. Återbetalning av statsbidrag för akutskola också budgetavvikelsen på intäktssidan. På kostnadssidan innebär färre antal elever i grundskola ett överskott för nämnden som hemkommun och huvudman men det möts av ett samlat underskott på enheter i kommunens regi samt utökade kostnader för lokalanpassningar. Anpassad grundskola +436 tkr Prognostiserat överskott med anledning av färre köpta utbildningsplatser än budgeterat. Prognos antal barn och elever Planeringstalen för barn och elever enligt tabellen nedan är en sammanställning av kommunala och fristående verksamheter samt in- och utresande från annan kommun. Sammanställningen utgör antalet barn och elever folkbokförda i Alingsås kommun. I prognosen per april avser avvikelsen både vår- och hösttermin 2026. Antalet barn i förskola beräknas bli färre än budgeterat, framförallt inom de kommunala enheterna. Barnantalet inom pedagogisk omsorg samt elevantalet inom fritidshem och förskoleklass följer i princip budget medan det i grundskolan ser ut att bli betydligt färre. Avvikelsen i grundskolan avser i huvudsak ett för högt antagande om nyinflyttade elever. I anpassad grundskola beräknas elevantalet bli något högre än budget då Alingsås kommun tagit emot fler elever från annan kommun. Fördjupad månadsuppföljning 2026 4 10 Investeringar Barn- och ungdomsnämndens investeringsmedel fördelas mellan verksamheter utifrån behov, med fokus på att skapa tillgängliga och säkra förskolor och skolor. Prognosen för investeringar är per april samma som budget. Den nya Ingaredsskolan 7 till 9 kommer under åren 2026 till 2028 att utrustas med nya möbler och inventarier vilket innebär viss osäkerhet i prognosen utifrån svårigheten att bedöma kostnaden för det samlade investeringsbehovet i en helt ny skolbyggnad. Fördjupad månadsuppföljning 2026 5 11 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12

§ 21 2026.134 BUN Uppföljning inriktning budget Ärendebeskrivning Alingsås kommuns styrmodell beskriver hur nämnderna i Alingsås kommun har möjlighet att i samband med budget välja ut prioriterade politiska inriktningar. Syftet är att på ett kortfattat sätt tydliggöra för förvaltningen vad som är viktigt att förhålla sig till eller hur arbetet ska inriktas för att nå den politiska viljan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade om inriktning i nämndens budget 2025-12-16 § 86. Uppföljningen av de politiska inriktningarna sker i respektive nämnd. I barn- och ungdomsnämnden sker uppföljning av nämndens inriktning i samband med fördjupad månadsuppföljning per april, i delårsbokslut samt i årsbokslut. Beredning Barn- och ungdomsförvaltningen har i skrivelse den 5 maj 2026 lämnat följande yttrande: Uppföljning av förvaltningens arbete utifrån nämndens inriktning redovisas utifrån områdena: Tidiga insatser vad gäller både särskilt stöd i förskolan och garantin för tidiga stödinsatser i lågstadiet, ökad kvalitet i särskilt stöd, elever med hög frånvaro, förbättrad arbetsmiljö, kompetensförsörjning, rektors pedagogiska ledarskap samt stödprocesser med fokus på digitalisering, automatisering, dokumentation. Uppföljningen visar att förvaltningens arbete under året i huvudsak präglas av kompetenshöjande insatser, utveckling och förtydligande av rutiner och processer, samt kartläggningar som underlag för fortsatt utveckling. Arbetet handlar genomgående om att stärka personalens förutsättningar, skapa mer likvärdiga och rättssäkra arbetssätt samt minska administrativa hinder genom digitalisering och förbättrade stödstrukturer. Insatserna syftar sammantaget till att höja kvaliteten i undervisning och stöd, förbättra arbetsmiljön och säkerställa att verksamheterna har rätt kompetens och fungerande strukturer för att möta barns och elevers behov. En mer utförlig beskrivning framgår av den rapport som biläggs dokumentet. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut: Redovisningen godkänns. Beslutsunderlag • TS Uppföljning inriktning budget • Bilaga April Uppföljning inriktning budget 2026 April Paragrafen är justerad Utdragsbestyrkande 12 Protokoll Uppföljning inriktning budget §21 2026.134 BUN 13 Datum: 2026-05-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Karin Berg Diarienr: 2026.134 BUN Uppföljning inriktning budget Ärendebeskrivning Alingsås kommuns styrmodell beskriver hur nämnderna i Alingsås kommun har möjlighet att i samband med budget välja ut prioriterade politiska inriktningar. Syftet är att på ett kortfattat sätt tydliggöra för förvaltningen vad som är viktigt att förhålla sig till eller hur arbetet ska inriktas för att nå den politiska viljan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade om inriktning i nämndens budget 2025-12-16 § 86. Uppföljningen av de politiska inriktningarna sker i respektive nämnd. I barn- och ungdomsnämnden sker uppföljning av nämndens inriktning i samband med fördjupad månadsuppföljning per april, i delårsbokslut samt i årsbokslut. Förvaltningens yttrande Uppföljning av förvaltningens arbete utifrån nämndens inriktning redovisas utifrån områdena: Tidiga insatser vad gäller både särskilt stöd i förskolan och garantin för tidiga stödinsatser i lågstadiet, ökad kvalitet i särskilt stöd, elever med hög frånvaro, förbättrad arbetsmiljö, kompetensförsörjning, rektors pedagogiska ledarskap samt stödprocesser med fokus på digitalisering, automatisering, dokumentation. Uppföljningen visar att förvaltningens arbete under året i huvudsak präglas av kompetens- höjande insatser, utveckling och förtydligande av rutiner och processer, samt kartläggningar som underlag för fortsatt utveckling. Arbetet handlar genomgående om att stärka personal- ens förutsättningar, skapa mer likvärdiga och rättssäkra arbetssätt samt minska admini- strativa hinder genom digitalisering och förbättrade stödstrukturer. Insatserna syftar sammantaget till att höja kvaliteten i undervisning och stöd, förbättra arbetsmiljön och säker- ställa att verksamheterna har rätt kompetens och fungerande strukturer för att möta barns och elevers behov. En mer utförlig beskrivning framgår av den rapport som biläggs dokumentet. Ekonomisk bedömning Beslutet innebär inga kostnader. Förslag till beslut Redovisningen godkänns. Helena Balte Karin Berg Förvaltningschef Verksamhetsutvecklare Helena Balte, Godkännare tjänsteskrivelse, 2026-05-05 14 Datum: 2026-05-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Karin Berg Diarienr: 2026.134 BUN 15 Uppföljning inriktning budget Barn- och ungdomsnämnden 2026 Beslutande instans: Barn- och ungdomsnämnden Datum för beslut: 2026-05-26 Diarienummer: 2026.134 BUN alingsas.se 16 Bakgrund Alingsås kommuns styrmodell beskriver hur nämnderna i Alingsås kommun har möjlighet att i samband med budget välja ut prioriterade politiska inriktningar. Syftet är att på ett kortfattat sätt tydliggöra för förvaltningen vad som är viktigt att förhålla sig till eller hur arbetet ska inriktas för att nå den politiska viljan. Uppföljningen av de politiska inriktningarna sker i respektive nämnd. I barn- och ungdoms- nämnden sker uppföljning av nämndens inriktning i samband med fördjupad månadsupp- följning per april, delårsbokslut samt i årsbokslut. Inriktning budget 2026 Inriktningen i budget framgår nedan och därefter följer en redovisning av förvaltningens insatser och planerade åtgärder under året. Barn- och ungdomsnämndens budget för 2026 innehåller omfattande satsningar som ska öka måluppfyllelsen, stärka utbildningens kvalitet och öka attraktiviteten i att arbeta inom förskolor och skolor i Alingsås kommun. Elevpengen i grundskolans årskurser 7 till 9 höjs återigen inför 2026, vilket gör det möjligt att fortsätta att öka lärartätheten. Förstärkningarna, tillsammans med insatser för att utveckla kvaliteten i det särskilda stödet, förbättrar förutsättningarna för att fler elever blir behöriga till gymnasiet. För att utjämna skillnader i förutsättningar mellan mindre och större enheter i förskola, grund- skola och fritidshem ökas de totala resurserna till verksamheterna genom att en grundresurs införs. Grundresursen ger bättre förutsättningar för mindre enheter att hantera de kostnader som följer med grunduppdraget, men som inte går att påverka när barn- eller elevantalet blir lägre. De ökade resurserna till förskolor och skolor syftar också till att minska arbetsbelastningen och därigenom, i kombination med ett utvecklat systematiskt arbetsmiljöarbete, förbättra arbetsmiljön. Det långsiktiga arbetet med tidiga insatser för att elever i årskurs 3 ska klara de nationella proven i svenska och matematik fortsätter. I arbetet med tidiga insatser görs också ekonomiska satsningar som stärker förskolornas möjligheter att ge barn med stora behov ett individanpassat stöd. 2025 års satsning på socialpedagoger som arbetar direkt med elever med hög frånvaro fortsätter under 2026 och ska leda till att fler elever återfår en positiv skolanknytning. 2 17 För att säkra tillgången till rätt kompetens genomförs insatser för att stärka arbetsgivarvaru- märket för huvudmannens samtliga verksamheter. Satsningar görs för att ge förutsättningar och stöd till lärare och förskollärare att delta i kompetensutveckling inom ramen för det nationella professionsprogrammet. Genom digitalisering och automatisering minskar tiden för administration för såväl rektorer som övrig personal. Dessa insatser, i kombination med pågående arbete för rätt och tillräck- lig dokumentation, en satsning på förstärkning av rektorsresursen och i övrigt förbättrade stödstrukturer, frigör tid för det pedagogiska ledarskapet i hela verksamheten. Uppföljning per område Varje område beskrivs utifrån nämndens inriktning med vilka insatser och åtgärder som förvaltningen planerar för och genomför. De insatser som beskrivs är de som leds från över- gripande förvaltningscentral nivå. Det pågår utvecklingsarbeten vid varje förskola och skola, inom såväl nämndens inriktning som enheternas egna identifierade områden, som inte fångas i denna redovisning. Det arbetet fångas till stora delar i enheternas och huvud- mannens verksamhetsuppföljning. Tidiga insatser: särskilt stöd i förskolan och garantin för tidiga stödinsatser Det långsiktiga arbetet med tidiga insatser för att elever i årskurs 3 ska klara de nationella proven i svenska och matematik fortsätter. I arbetet med tidiga insatser görs också ekonomiska satsningar som stärker förskolornas möjligheter att ge barn med stora behov ett individanpassat stöd. Arbetet med tidiga insatser och särskilt stöd i förskolan inriktas under året mot att stärka det individanpassade stödet till barn i behov av omfattande stöd. Under 2026 införs OSB (särskild resurs för barn med omfattande stödbehov), behovsanpassad kompetensutveck- ling för förskollärare och barnskötare samt framtagandet av en rutin för övergångar mellan förskolor. Syftet är att skapa en mer sammanhållen och förutsägbar struktur för barn som behöver omfattande stöd. Inom ramen för arbetet med tidiga insatser, med målet att elever i årskurs 3 ska klara de nationella proven i svenska och matematik, fortsätter arbetet under 2026 med att stärka skolornas förmåga att genomföra garantin för tidiga stödinsatser. Målet är att alla skolor ska ha tydliga och fungerande rutiner för samtliga delar i garantin, och att rektorer och lärare ska vara trygga i både skollagens bestämmelser och dess praktiska genomförande. Under våren genomförs uppföljningar av skolornas handlingsplaner för garantin för tidiga stödinsatser. Till hösten planeras en workshop där rektorer och specialpedagoger arbetar med att analysera resultat och utvecklingsområden kopplade till genomförandet av garantin, med fokus på hur arbetssätten kan stärkas för att bättre stödja elevernas kunskapsutveckling och säkerställa elevernas rätt till stödinsatser. 3 18 Ökad lärartäthet och utökad kvalitet i särskilt stöd Elevpengen i grundskolans årskurser 7 till 9 höjs återigen inför 2026, vilket gör det möjligt att fortsätta att öka lärartätheten. Förstärkningarna, tillsammans med insatser för att utveckla kvaliteten i det särskilda stödet, förbättrar förutsättningarna för att fler elever blir behöriga till gymnasiet. Förvaltningens arbete under året inriktas på att stärka processen kring särskilt stöd i skolan. Målet är att rektorer och elevhälsoteam vid utgången av 2026 ska känna sig trygga i processen att anmäla, utreda och besluta om särskilt stöd, samt att arbetet ska bidra till en mer enhetlig och effektiv hantering i hela förvaltningen. En kunskapshöjande insats har genomförts under april månad för samtliga rektorer kring regleringen av särskilt stöd. Under året planeras insatser som ska stärka rektorers och elevhälsoteams kunskap om processen för särskilt stöd. Som en del av utvecklingsarbetet genomförs även en kart- läggning vid Östlyckeskolan, där organisation, arbetssätt och lärmiljöer i SU‑grupperna kart- läggs. Kartläggningens resultat kommer användas i det fortsatta utvecklingsarbetet. Genom förstelärarna i matematik pågår ett utvecklingsarbete kring intensivundervisning som syftar till att stärka special- och matematiklärares kunskaper och verktyg för att fler elever ska nå målen i matematik. Arbetet utgår från modellen Responsiveness to Intervention (RTI) och innebär att elever får individanpassad och explicit undervisning under ett antal veckor, som ett komplement till ordinarie undervisning. Insatsen är schemalagd och omfattar även planering, dokumentation och samarbete med klasslärare. Parallellt deltar lärarna i en utbildning från Nationellt centrum för matematikutbildning (NCM) för att bredda och fördjupa sin kompetens och därigenom kunna utveckla undervisningen. Elever med hög frånvaro 2025 års satsning på socialpedagoger som arbetar direkt med elever med hög frånvaro fortsätter under 2026 och ska leda till att fler elever återfår en positiv skolanknytning. Socialpedagogernas arbete följs upp kvalitativt och kvantitativt under året för att följa effekterna av insatserna på individnivå. De pågående insatserna, såsom hembesök, SIP-möten, uppsökande arbete och individuella studietillfällen, har bidragit till att stärka elev- ernas upplevelse av trygghet. Denna trygghet utgör i många fall en avgörande förutsättning för skolnärmanden. Arbetet har lett till att flera elever återgått till regelbunden skolgång i någon omfattning och att långvariga frånvaromönster kunnat brytas. För elever med omfatt- ande frånvaro har insatserna möjliggjort etablering av mer hållbara rutiner och tillgång till en stabil vuxenresurs i skolmiljön. Ett behov har även identifierats av att initiera liknande insatser redan på mellanstadiet för att tidigare uppmärksamma signaler och utveckla mer förebyggande och långsiktiga stödinsatser som stärker både måluppfyllelse och skol- 4 19 närvaro. Inom barn- och elevhälsan sker en kompetenshöjande insats för rörande i form av en utbildning om autism kopplat till frånvaro. I det skolsociala uppdraget som bedrivs i samverkan med socialtjänsten sker ett nära arbete med familjebehandlare för att utveckla förebyggande insatser och ge stöd i ärenden med skolfrånvaro. Inom elevhälsoteamen hanteras särskilt komplexa ärenden ofta genom sam- ordnade individuella planer som strukturerar samarbetet mellan skola, socialtjänst och hälso- och sjukvård. Syftet är att säkerställa tidiga och samordnade insatser för barn och vårdnadshavare. Ett trettiotal familjer har fått stöd genom individuella samtal, föräldra- grupper och inventeringsmöten där även primärvårdens verksamheter deltar vid behov. Dessa insatser har bidragit till ökad samsyn och möjliggjort snabba åtgärder för förbättrad skolnärvaro. Förbättra arbetsmiljön De ökade resurserna till förskolor och skolor syftar också till att minska arbetsbelastningen och därigenom, i kombination med ett utvecklat systematiskt arbetsmiljöarbete, förbättra arbetsmiljön. Förvaltningens arbete under året fokuserar på att stärka arbetsmiljön och minska sjukfrån- varon i linje med barn‑ och ungdomsnämndens mål. Insatserna som syftar till att förbättra arbetsmiljön på borde kort och lång sikt handlar om ökad personaltäthet, utveckling av ända- målsenliga lokaler, stärkta stödstrukturer samt erbjudande om gratis influensavaccin till personal inom förskola och anpassad grundskola. I förvaltningens årliga uppföljning av arbetsmiljöarbetet konstateras att det systematiska arbetsmiljöarbetet i stort fungerar väl. Från enhetsnivå konstateras att det finns etablerade rutiner, goda resultat i PULS‑mätningarna och ett starkt engagemang för arbetsmiljöarbetet i verksamheterna. Samtidigt kvarstår utmaningar, framför allt kopplade till fysisk arbetsmiljö, vad gäller otydlig ansvarsfördelning och samordningsansvar enligt arbetsmiljölagen. Det finns också ett visst behov av att utbilda och förankra arbetsmiljömål och hantering av verk- samhetssystemet OPUS. Utifrån vad som identifierats i uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet planeras åtgärder som syftar till att kompetensutveckling och tydliggöranden i arbetsmiljöarbetets olika delar. Mallar och checklistor för fördelning av arbetsmiljöuppgifter till lärare (special- salar) ska ses över och vid behov förtydligas. På förvaltningsövergripande nivå kommer fokus vara på att utveckla samarbetet med externa aktörer såsom kostverksamhet, fastig- hetsskötare och städ. Rollfördelning, gränsdragningar och interna processer hos såväl leverantören som verksamheter kommer att gås igenom, göras kända för varandra och vid behov justeras eller förtydligas. Övrigt arbete för att förbättra arbetsmiljön planeras att ske inom ramen för det ordinarie arbetsmiljöarbetet och dess årsplanering. 5 20 Kompetensförsörjning För att säkra tillgången till rätt kompetens genomförs insatser för att stärka arbetsgivarvarumärket för huvudmannens samtliga verksamheter. Satsningar görs för att ge förutsättningar och stöd till lärare och förskollärare att delta i kompetensutveckling inom ramen för det nationella professionsprogrammet. Utifrån nämndens beslut om lärares och förskollärares deltagande i professionsprogrammet har förvaltningen specificerat hur legitimerade förskollärare och lärare ska ges möjlighet att delta i kompetensutveckling inom det nationella professionsprogrammet, vilka förutsätt- ningar som krävs och vilket stöd som ges. För att stödja kompetensförsörjningen pågår ett arbete med att utveckla den strategiska kommunikationen. Detta innebär att webbplatsen Pedagog Alingsås vidareutvecklas och att redaktionen utökas, att årshjulet för kommunikation fortsätter. Dessutom pågår ett arbete med kvalitetssäkra platsannonser så att de utformas i linje med förvaltningens budskap. En marknadsföringsplan med riktade rekryteringsinsatser tas fram där arbetet i huvudsak riktar sig mot norra kommundelen. För att ytterligare stärka bilden av Alingsås kommun som attraktiv förskol- och skolkommun förbereder förvaltningen sig för ett eventuellt deltagande i den nationella konferensen Skolriksdag 2027, som anordnas av SKR. Aktiviteterna för 2026 specificeras i Handlingsplan för kompetensförsörjning, som presen- teras för nämnden i ett separat ärende. Handlingsplanen omfattar bland annat organisering utifrån behörigheter och ansvar, schemaläggning utifrån barns och elevers närvaro, riktade satsningar för enheter med särskilda behov, kompetensutvecklingsinsatser, rekryterings‑ och anställningskompetens samt kartläggningar och åtgärder kopplade till personal utan legitimation. Stödprocesser: Digitalisering, automatisering, dokumentation Genom digitalisering och automatisering minskar tiden för administration för såväl rektorer som övrig personal. Dessa insatser, i kombination med pågående arbete för rätt och tillräcklig dokumentation, en satsning på förstärkning av rektorsresursen och i övrigt förbättrade stödstrukturer, frigör tid för det pedagogiska ledarskapet i hela verksamheten. Förvaltningens arbete under året inriktas på att stärka rättssäkra, effektiva och digitalt stöd- jande arbetssätt inom dokumentation och administration. Inriktningen utgår från nämndens prioriteringar och tidigare riskbedömningar kopplade till dokumentation, digitalisering och manuella arbets- eller dokumentationsmoment. Målet är att manuella arbetsmoment som kan automatiseras ska vara ersatta av digitala lösningar vid utgången av 2026, att fler pappersbaserade blanketter ska vara digitaliserade och att kvaliteten i elevhälsans dokumentation ska vara stärkt. Prioriterade områden är dokumentation av särskilt stöd, elevakt, frånvaroärenden samt dokumentation av kränkande behandling enligt ny lagstiftning. 6 21 En översyn pågår av digitala system och hur de används, med utgångspunkt i processer och arbetssätt för att säkerställa att systemen stödjer verksamheten på bästa sätt. Arbetet omfattar även fortsatt identifiering av pappersblanketter som behöver digitaliseras, automatisering av fakturering inom interkommunal ersättning, utbetalningar till fristående verksamheter och månadsstatistik, förändrat arbetssätt för KIR‑utläsning1, införande av en ny modul för säkrare hantering av skyddade barn och elever samt implementering av nya e‑tjänster. Parallellt genomförs en översyn av styrande och stödjande dokument samt mallar för rektors‑ och delegationsbeslut, tillsammans med kompetensutvecklande insatser för elevhälsopersonal och rektorer. Rektors pedagogiska ledarskap Förvaltningens arbete under året syftar till att stärka det pedagogiska ledarskapet som en central del i utvecklingen av kvaliteten inom förskola och skola. Målet är att det vid utgången av 2026 ska finnas en fördjupad och gemensam förståelse hos rektorer för vad pedagogiskt ledarskap innebär. Huvudmannen genomför därför en kartläggning och ser över de organisatoriska förutsättningarna för att säkerställa att alla rektorer ges likvärdiga möjlig- heter att verka som pedagogiska ledare. Arbetet omfattar både utveckling av arbetssätt och av professionell kompetens. Rektorer och stödfunktioner förväntas bidra till denna utveckling. Under 2026 har en workshop med fokus på pedagogiskt ledarskap och dess förutsättningar genomförts, och en översyn av rektors- och teamorganisationen planeras att inledas. Administrativ chef och verksamhets- chefer har kontinuerliga uppföljningar för att tydliggöra den administrativa avdelningens och övriga stödfunktioners roller i relation till rektorer och enheter. Rektors delegation är ett område där arbete pågår för att utveckla förutsättningarna för ett pedagogiskt ledarskap genom ökade kunskaper om rektors ansvar och beslutanderätt och därigenom stödja utvecklingen av ett distribuerat ledarskap. Ledningsgruppen fortsätter samtidigt att arbeta med de organisatoriska förutsättningar på huvudmannanivå som påverkar det pedagogiska ledarskapet. Sammanfattning Uppföljningen visar att förvaltningens arbete under året i huvudsak präglas av kompetens- höjande insatser, utveckling och förtydligande av rutiner och processer, samt kartläggningar som underlag för fortsatt utveckling. Arbetet handlar genomgående om att stärka personal- ens förutsättningar, skapa mer likvärdiga och rättssäkra arbetssätt samt minska admini- strativa hinder genom digitalisering och förbättrade stödstrukturer. Insatserna syftar 1 KIR står för Kommuninvånarregister och är ett befolkningsregister som automatiskt uppdateras med folkbokföringsdata från Skatteverket för förvaltningen kan ta fram, läsa ut eller göra urval/rapporter. 7 22 sammantaget till att höja kvaliteten i undervisning och stöd, förbättra arbetsmiljön och säker- ställa att verksamheterna har rätt kompetens och fungerande strukturer för att möta barns och elevers behov. Arbetet med tidiga insatser fortsätter med målet att fler elever i årskurs 3 ska klara de nationella proven. Förskolorna får stärkta möjligheter att ge individanpassat stöd till barn med stora behov, och under 2026 införs OSB samt kompetensutveckling för personal. En rutin för övergångar mellan förskolor tas fram för att skapa en mer sammanhållen struktur för barn med omfattande stödbehov. Skolorna utvecklar samtidigt arbetet med garantin för tidiga stödinsatser genom uppföljningar av handlingsplaner, riktade insatser och en work- shop där rektorer och specialpedagoger analyserar resultat och utvecklingsområden. Inom särskilt stöd i skolan möjliggör höjd elevpeng i årskurs 7–9 fortsatt ökad lärartäthet. Förvaltningen arbetar för att rektorer och elevhälsoteam ska känna sig trygga i processen att anmäla, utreda och besluta om särskilt stöd. En kunskapshöjande insats har genomförts för samtliga rektorer, och en kartläggning av SU‑grupperna vid Östlyckeskolan genomförs för att utveckla organisation och lärmiljöer. Genom förstelärare i matematik pågår ett utveck- lingsarbete kring intensivundervisning kombinerat med utbildning från NCM. Satsningen på socialpedagoger som arbetar med elever med hög frånvaro fortsätter och har lett till att flera elever återgått till regelbunden skolgång. Insatserna omfattar hembesök, SIP‑möten, uppsökande arbete och individuella studietillfällen, vilket har stärkt elevernas trygghet och brutit långvariga frånvaromönster. Behov har identifierats av att initiera liknande insatser redan på mellanstadiet. Samverkan med socialtjänst och hälso‑ och sjukvård sker genom samordnade individuella planer, och ett trettiotal familjer har fått stöd genom samtal, föräldragrupper och inventeringsmöten. Arbetsmiljöarbetet syftar till att minska arbetsbelastning och sjukfrånvaro genom ökad per- sonaltäthet, utvecklade lokaler och stärkta stödstrukturer. Uppföljningen visar att det syste- matiska arbetsmiljöarbetet fungerar väl, men att utmaningar kvarstår kring fysisk arbetsmiljö och ansvarsfördelning. Planerade åtgärder omfattar tydliggörande av roller, utveckling av samverkan med externa aktörer som kostverksamhet och fastighetsskötsel samt översyn av mallar och checklistor för arbetsmiljöuppgifter. Inom kompetensförsörjningen genomförs insatser för att stärka arbetsgivarvarumärket och ge förutsättningar för deltagande i professionsprogrammet. Webbplatsen Pedagog Alingsås vidareutvecklas, platsannonser kvalitetssäkras och riktade rekryteringsinsatser planeras, särskilt i norra kommundelen. Handlingsplanen för 2026 omfattar bland annat organisering utifrån behörigheter, schemaläggning utifrån närvaro, riktade satsningar för enheter med särskilda behov samt åtgärder för personal utan legitimation. Digitalisering och automatisering ska minska administrationen och frigöra tid för pedagogiskt ledarskap. Manuella moment ska i största möjliga mån ersättas av digitala lösningar, blan- ketter digitaliseras och dokumentationen inom elevhälsan stärkas. Arbetet omfattar översyn av digitala system, automatisering av fakturering och statistik, införande av nya e‑tjänster och en ny modul för säkrare hantering av skyddade barn. Samtidigt ses styrande dokument och mallar över och kompetensutveckling genomförs för elevhälsopersonal och rektorer. 8 23 Arbetet med att stärka rektors pedagogiska ledarskap syftar till att skapa en gemensam och fördjupad förståelse för uppdraget och en kartläggning av organisatoriska förutsättningar pågår. Workshops genomförs med fokus på pedagogiskt ledarskap, och rollerna för administrativa och stödjande funktioner tydliggörs. Arbetet med rektors delegation fortsätter för att stärka kunskapen om ansvar och beslutanderätt och därigenom utveckla ett distribuerat ledarskap. Nästa uppföljning sker till barn- och ungdomsnämndens sammanträde i september 2026. 9 24 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12

§ 22 Förändring planeringsområden åk 7-9

§ 23 2026.057 BUN Övergångsregler för skolskjuts 2027-2030 Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för att ombesörja skolskjuts för de barn som har rätt till det. Rätten till skolskjuts regleras av skollagen (2010:800). Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 21 november 2025, § 79 (2025.327 BUN) om Regler för skolskjuts, vilka kompletterar bestämmelserna om skolskjuts i skollagen och rättspraxis. Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 17 mars 2026, § 20 (2026.035 BUN) om en ny skolenhet för Ingaredsskolans årskurs 7–9 från och med läsår 2027/2028. För att bygga upp en ny skolenhet på ett hållbart sätt sker uppbyggnaden av skolenhet Ingaredsskolan årskurs 7–9 med en ny årskurs per läsår. Skolenheten i Ingared årskurs 7–9 beräknas vara fullt utbyggd med samtliga årskurser till läsåret 2029/2030. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår en förändring av planeringsområdena för årskurs 7–9 med anledning av den nya skolenheten i Ingared utifrån barns rätt till skolskjuts (2026.034 BUN). Eleverna har, enligt det fria skolvalet, rätt att ansöka om plats vid samtliga högstadieskolor i Alingsås kommun. Rätten till skolskjuts kan påverkas vid val av annan skola än den skola som ligger inom planeringsområdet. Om barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förslag om förändrade planeringsområden för årskurs 7-9 föreslår barn- och ungdomsförvaltningen att övergångsregler för skolskjuts upprättas så att elever som från och med läsåret 2027/2028 med skolplacering i tätorten fortsatt har rätt till skolskjuts under tiden som skolenheten Ingaredsskolan 7-9 byggs upp. Beredning Barn- och ungdomsförvaltningen har i skrivelse den 5 maj 2026 lämnat följande yttrande: Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår dessa övergångsregler: Läsår 2027/2028 kommer elever boende i områden Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och som börjar årskurs 7 att omfattas av planeringsområde Ingaredsskolan åk 7-9. Elever som har beviljat skolskjuts i form av skolkort eller skoltaxi från Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och vid skolstart läsår 2027/2028 redan har en skolplacering på en högstadieskola i tätorten i årskurs 8 eller årskurs 9 kommer att få behålla skolskjutsen. Läsår 2028/2029 kommer elever boende i områden Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och som börjar årskurs 7 och årskurs 8 att omfattas av planeringsområde Ingaredsskolan åk 7-9. Elever som har beviljat skolskjuts i form av skolkort eller skoltaxi från Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och vid skolstart läsår 2028/2029 och som redan har en skolplacering på en högstadieskola i tätorten i årskurs 9 kommer att få behålla skolskjutsen. Läsår 2029/2030 kommer elever boende i områden Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och som börjar årskurs 7, årskurs 8 och årskurs 9 att omfattas av planeringsområde Ingaredsskolan Utdragsbestyrkande 38 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12 åk 7-9. Alla elever i årskurs 7–9 som bor i områdena Ingared, Hemsjö och Ödenäs kommer att få rätten till skolskjuts prövad till placeringsskolan Ingaredsskolan åk 7-9. Övergångsreglerna gäller även för elever som har valt och är skolplacerade på fristående skolor inom Alingsås kommun. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut: Övergångsregler antas och gäller från med läsåret 2027/2028 till och med läsåret 2029/2030. Expedieras till Fristående skolor Rektorer kommunala skolor Leverantörer skolskjuts Beslutsunderlag • TS Övergångsregler för skolskjuts 2027-2030 Paragrafen är justerad Utdragsbestyrkande 39 Protokoll Övergångsregler för skolskjuts 2027-2030 §23 2026.057 BUN 40 Datum: 2026-05-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Kristina Jakobsson Diarienr: 2026.057 BUN Övergångsregler för skolskjuts 2027-2030 Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden ansvarar för att ombesörja skolskjuts för de barn som har rätt till det. Rätten till skolskjuts regleras av skollagen (2010:800). Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 21 november 2025, § 79 (2025.327 BUN) om Regler för skolskjuts, vilka kompletterar bestämmelserna om skolskjuts i skollagen och rättspraxis. Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 17 mars 2026, § 20 (2026.035 BUN) om en ny skolenhet för Ingaredsskolans årskurs 7–9 från och med läsår 2027/2028. För att bygga upp en ny skolenhet på ett hållbart sätt sker uppbyggnaden av skolenhet Ingaredsskolan årskurs 7–9 med en ny årskurs per läsår. Skolenheten i Ingared årskurs 7–9 beräknas vara fullt utbyggd med samtliga årskurser till läsåret 2029/2030. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår en förändring av planeringsområdena för årskurs 7–9 med anledning av den nya skolenheten i Ingared utifrån barns rätt till skolskjuts (2026.034 BUN). Eleverna har, enligt det fria skolvalet, rätt att ansöka om plats vid samtliga högstadieskolor i Alingsås kommun. Rätten till skolskjuts kan påverkas vid val av annan skola än den skola som ligger inom planeringsområdet. Om barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förslag om förändrade planeringsområden för årskurs 7-9 föreslår barn- och ungdomsförvaltningen att övergångsregler för skolskjuts upprättas så att elever som från och med läsåret 2027/2028 med skolplacering i tätorten fortsatt har rätt till skolskjuts under tiden som skolenheten Ingaredsskolan 7-9 byggs upp. Förvaltningens yttrande Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår dessa övergångsregler: Läsår 2027/2028 kommer elever boende i områden Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och som börjar årskurs 7 att omfattas av planeringsområde Ingaredsskolan åk 7-9. Elever som har beviljat skolskjuts i form av skolkort eller skoltaxi från Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och vid skolstart läsår 2027/2028 redan har en skolplacering på en högstadieskola i tätorten i årskurs 8 eller årskurs 9 kommer att få behålla skolskjutsen. Läsår 2028/2029 kommer elever boende i områden Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och som börjar årskurs 7 och årskurs 8 att omfattas av planeringsområde Ingaredsskolan åk 7-9. Elever som har beviljat skolskjuts i form av skolkort eller skoltaxi från Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och vid skolstart läsår 2028/2029 och som redan har en skolplacering på en högstadieskola i tätorten i årskurs 9 kommer att få behålla skolskjutsen. Läsår 2029/2030 kommer elever boende i områden Ingared, Hemsjö eller Ödenäs och som börjar årskurs 7, årskurs 8 och årskurs 9 att omfattas av planeringsområde Ingaredsskolan åk 7-9. Alla elever i årskurs 7–9 som bor i områdena Ingared, Hemsjö och Ödenäs kommer att få rätten till skolskjuts prövad till placeringsskolan Ingaredsskolan åk 7-9. Övergångsreglerna gäller även för elever som har valt och är skolplacerade på fristående skolor inom Alingsås kommun. 41 Ekonomisk bedömning Beslutet innebär kostnadsminskning med 300 000 kr under läsår 2027/2028 till 700 000 kr under läsår 2029/2030. Förslag till beslut Övergångsregler antas och gäller från med läsåret 2027/2028 till och med läsåret 2029/2030. Beslutet ska skickas till Fristående skolor Rektorer kommunala skolor Leverantörer skolskjuts Helena Balte Kristina Jakobsson Förvaltningschef Administrativ chef Helena Balte, Godkännare tjänsteskrivelse, 2026-05-05 42 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12

§ 24 2026.027 BUN Revidering av delegationsordning för Barn- och ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden får enligt kommunallagen delegera delar av sin beslutskompetens till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare. Barn- och ungdomsnämnden får även uppdra åt en anställd att fatta beslut på delegation av nämnden. Delegation regleras genom barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att delegationsordningen revideras för att överensstämma med kommunstyrelsens delegationsordning, främst avseende beslut rörande dataskydd och att verkställighetsbeslut ska framgå i en bilaga. Beredning Barn- och ungdomsförvaltningen har i skrivelse den 5 maj 2026 lämnat följande yttrande: Nuvarande delegationsordning har reviderats för att överensstämma med kommunstyrelsens delegationsordning, främst avseende beslut rörande dataskydd och att verkställighetsbeslut ska framgå i en bilaga, bilaga två i förslag på reviderad delegationsordning. Förändringar avseende GDPR och dataskydd avser förändringar både i beslutsformulering och i vem som utses till delegat. Förvaltningen har gjort redaktionella justeringar i delegationsordningens inledande texter för att harmonisera med kommunstyrelsens och övriga nämnders motsvarande dokument. En bilaga som beskriver verkställighet har lagts till för att ytterligare tydliggöra gränsdragningen mellan delegation och verkställighet. Förvaltningen föreslår att följande beslut adderas under avsnittet Allmänt (med föreslagen delegat i parantes): • Anta stödjande dokument i förvaltningsövergripande frågor. (Förvaltningschef) • Anta stödjande dokument inom respektive avdelnings verksamhetsområde. (Verksamhetschef) • Beslut om förtroendevaldas kurser och konferenser m.m. (Ordförande) • Avge yttranden på inkomna remisser när yttrandet är av mindre vikt för barn- och ungdomsnämnden (Förvaltningschef) • Föra nämndens talan genom yttranden vid överklaganden av beslut om allmän handling (Delegat i ursprungsbeslut) • Ändring av beslut i ärenden där ursprungsbeslutet fattas av delegat (Delegat i ursprungsbeslut) Justering av delegat Till följd av intern översyn av interna processer och ansvarsfördelning i förvaltningen föreslås nämnden att justera delegat i följande ärenden till administrativ chef. Utdragsbestyrkande 43 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12 • Beslut rörande fullgörande av skolplikt på annat sätt • Beslut om skolpliktens upphörande till följd av varaktig vistelse i utlandet • Tilldelning av anmärkning (i ärenden rörande Tillsyn över fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet). Förvaltningen föreslår att hanteringen av utseende av beslutsattestant justeras. Delegation lämnas till förvaltningschef. Övrig fördelning av beslutsattestanter sker genom förvaltningschefens vidaredelegation. Beloppsgräns anges med prisbasbelopp i stället för fasta summor. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut: Delegationsordningen antas med föreslagna ändringar. Expedieras till Samtliga chefer i barn- och ungdomsförvaltningen Administratörer Administrativ avdelning Beslutsunderlag • TS Revidering Delegationsordning barn- och ungdomsnämnden • Förslag till ny Delegationsordning BUN 2026-05-05 Paragrafen är justerad Utdragsbestyrkande 44 Protokoll Revidering av delegationsordning för Barn- och ungdomsnämnden §24 2026.027 BUN 45 Datum: 2026-05-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Karin Berg Diarienr: 2026.027 BUN Revidering Delegationsordning barn- och ungdomsnämnden Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden får enligt kommunallagen delegera delar av sin beslutskompetens till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare. Barn- och ungdomsnämnden får även uppdra åt en anställd att fatta beslut på delegation av nämnden. Delegation regleras genom barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att delegationsordningen revideras för att överensstämma med kommunstyrelsens delegationsordning, främst avseende beslut rörande dataskydd och att verkställighetsbeslut ska framgå i en bilaga. Förvaltningens yttrande Nuvarande delegationsordning har reviderats för att överensstämma med kommunstyrelsens delegationsordning, främst avseende beslut rörande dataskydd och att verkställighetsbeslut ska framgå i en bilaga, bilaga två i förslag på reviderad delegationsordning. Förändringar avseende GDPR och dataskydd avser förändringar både i beslutsformulering och i vem som utses till delegat. Förvaltningen har gjort redaktionella justeringar i delegationsordningens inledande texter för att harmonisera med kommunstyrelsens och övriga nämnders motsvarande dokument. En bilaga som beskriver verkställighet har lagts till för att ytterligare tydliggöra gränsdragningen mellan delegation och verkställighet. Förvaltningen föreslår att följande beslut adderas under avsnittet Allmänt (med föreslagen delegat i parantes): • Anta stödjande dokument i förvaltningsövergripande frågor. (Förvaltningschef) • Anta stödjande dokument inom respektive avdelnings verksamhetsområde. (Verksamhetschef) • Beslut om förtroendevaldas kurser och konferenser m.m. (Ordförande) • Avge yttranden på inkomna remisser när yttrandet är av mindre vikt för barn- och ungdomsnämnden (Förvaltningschef) • Föra nämndens talan genom yttranden vid överklaganden av beslut om allmän handling (Delegat i ursprungsbeslut) • Ändring av beslut i ärenden där ursprungsbeslutet fattas av delegat (Delegat i ursprungsbeslut) Justering av delegat Till följd av intern översyn av interna processer och ansvarsfördelning i förvaltningen föreslås nämnden att justera delegat i följande ärenden till administrativ chef. 46 • Beslut rörande fullgörande av skolplikt på annat sätt • Beslut om skolpliktens upphörande till följd av varaktig vistelse i utlandet • Tilldelning av anmärkning (i ärenden rörande Tillsyn över fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet). Förvaltningen föreslår att hanteringen av utseende av beslutsattestant justeras. Delegation lämnas till förvaltningschef. Övrig fördelning av beslutsattestanter sker genom förvaltningschefens vidaredelegation. Beloppsgräns anges med prisbasbelopp i stället för fasta summor. Ekonomisk bedömning Beslutet innebär inga kostnader Förslag till beslut Delegationsordningen antas med föreslagna ändringar. Beslutet ska skickas till Samtliga chefer i barn- och ungdomsförvaltningen Administratörer Administrativ avdelning Helena Balte Karin Berg Förvaltningschef Verksamhetsutvecklare Helena Balte, Godkännare tjänsteskrivelse, 2026-05-05 47 Delegationsordning Barn- och ungdomsförvaltningen Typ av styrdokument: Delegationsordning Gäller för: Barn- och ungdomsnämnden Beslutande instans: Barn- och ungdomsnämnden Giltighetstid: Tills vidare Datum för beslut: 2026-05-26 Dokumentansvarig: Verksamhetsutvecklare Diarienummer: 2026.027 BUN alingsas.se 48 Delegationsordning 2 49 Inledning Kommunfullmäktige organiserar förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola samt anpassad grundskola under barn- och ungdomsnämnden. Under barn- och ungdoms- nämnden lyder barn- och ungdomsförvaltningen som leds av en förvaltningschef tillika skol- chef. Nämndens ansvar för hur förskola och skola ska fullgöra kommunens uppgifter och fatta de beslut som krävs enligt författningarna styrs av skolförfattningarna och kommunallagen. Nämndens förtroendevalda politiker kan inte fullgöra uppgifterna själva utan behöver genom delegation1 och verkställighet2 fördela uppgifter och beslut till tjänstepersoner. I nämndens ansvar ingår ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Skolans styrsystem bygger på en ansvarsfördelning i olika nivåer; stat, hemkommun, huvudman och profession. Det innebär bland annat att staten ger professionen uppgifter och beslutsmandat direkt i lag eller annan författning. Sådana uppgifter och beslut får således aktuell tjänsteperson, exempelvis en rektor eller lärare, inte av huvudmannen genom delegation. Detta är speciellt för skolans verksamhet till skillnad från annan kommunal verksamhet där kommunen i princip fördelar ut samtliga uppgifter och beslut genom delegation. Utövande av delegationsrätt Barn- och ungdomsnämnden kan delegera beslutanderätten i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegation kan medges till utskott, ledamot eller ersättare samt till anställd i kommunen i enlighet med 6 kap 37 § kommunallagen (2017:725). Beslut som fattas på delegation får samma rättsverkan som om nämnden själv hade fattat beslutet. Delegaten får, om ärendets beskaffenhet påkallar det, överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Så kallad blandad delegation (till förtroendevald och tjänsteperson) är inte tillåten. 1 Kortfattat avser delegation enligt kommunallagen sådana uppgifter/beslut som kännetecknas av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa övervägande eller bedömningar. Dessa beslut är också oftast möjliga att överklaga genom laglighetsprövning enligt kommunallagen. 2 En mängd uppgifter/beslut innebär inte någon valmöjlighet eller att det finns utrymme för självständiga bedömningar av den som ska utföra dessa. Sådana uppgifter/beslut kan fördelas på tjänstemän utan att nämnden behöver ta hänsyn till reglerna om delegation i kommunallagen (bland annat kraven på anmälan av sådana beslut). Beslut efter verkställighet är inte möjliga att överklaga genom laglighetsprövning enligt kommunallagen. Delegationsordning 3 50 Vidaredelegation En nämnd får överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att besluta i dennes ställe (KL 7:6). Sådana beslut ska anmälas till förvaltningschefen. Jäv Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ett ärende om delegaten är jävig enligt kommunallagen. I sådana fall återgår beslutanderätten till den som lämnat delegationen. Beslutsfattare som uppfattar sig som jävig ska tillkännage att jäv föreligger. Ärenden av principiell beskaffenhet Ärenden som normalt kan delegeras ska överlämnas till barn- och ungdomsnämnden om de i det enskilda fallet är av principiell betydelse eller annars bör avgöras av nämnden. Ärenden som inte får delegeras Beslutanderätten får inte delegeras vad gäller: • Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. • Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av barn- och ungdomsnämnden i dess helhet eller av kommunfullmäktige överklagats. • Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.3 • Ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. 3 Huruvida ett beslut ska betraktas som principiellt avgörs utifrån kommunens synvinkel. Enligt Högsta förvaltningsdomstolens mening avser delegationsförbudet normalt sådana ärenden som utifrån kommunens synvinkel, och inte den enskildes, är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. (se HFD 2022 ref. 13) Delegationsordning 4 51 Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattats med stöd av delegation ska dokumenteras och anmälas till nämnden vid nästkommande möte. Beslut som fattats med stöd av vidaredelegation ska återanmälas till förvaltningschef. Klagotiden för delegationsbeslut som överklagas genom laglighets- prövning enligt kommunallagen börjar löpa först när tillkännagivande har gjorts på kommunens anslagstavla av det justerade protokollet från det sammanträde vid vilket beslutet anmäldes. Delegationsbeslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt och tillkännages på kommunens anslagstavla, om beslutet överklagas enligt bestämmelserna om laglighetsprövning i kommunallagen. Återkallelse och omprövning Nämnden, eller förvaltningschefen om denne har använt vidaredelegation, kan när som helst återkalla en lämnad delegation. Redan fattade delegationsbeslut kan inte återtas eller omprövas av barn- och ungdomsnämnden. Ersättare för delegat Endast barn- och ungdomsnämnden får förordna ersättare för delegat. Vid förfall för tjänsteman övergår, om ersättare inte förordnats, delegationen till närmast behörig chef. Förvaltningschefens ersättare är Barn- och ungdomsnämndens ordförande. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktiga ärenden om beslutet utan större nackdel kan vänta tills dess delegaten återkommit. Övrigt Den som fattar beslut med stöd av denna delegationsordning ska, där så erfordras, samråda respektive förhandla enligt reglerna i kommunens samverkansavtal respektive lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet eller företräda arbetsgivaren enligt arbetsmiljölagen (1977:1160). Prisbasbelopp I denna delegationsordning är vissa belopp satta utefter antal prisbasbelopp (Pbb). Prisbasbelopp beslutas årligen av regeringen för att spegla inflationen i samhället och kan därför räknas upp och ner. Det finns en inbyggd rolldelegation gällande beslutsmandat i verkställighetsfrågor inom ramen för givna lagar, avtal och direktiv och det ingår i anställningen att tillvarata arbetsgivarens intressen och fatta beslut i enlighet med detta. Barn- och ungdomsnämnden Delegationsordning 5 52 förväntas kontrollera denna del av verksamheten genom styrning och ledning. Verkställighet och fördjupning om skolchefens uppdrag finns i bilagor. Förkortningar Ac = Administrativ chef BUN = Barn- och ungdomsnämnden EC BEH = Enhetschef Barn- och elevhälsa Fc = Förvaltningschef FR = Förvaltningsrätten KL = Kommunallagen KR = Kammarrätten PRN = Prorenata – Journalsystem för elevhälsan Ps = Planeringsstrateg R = Rektor Sf = Skolförordning SL = Skollag SÖ = Skolväsendets överklagandenämnd Vc = Verksamhetschef Vu Ikt = Verksamhetsutvecklare IKT Nedan anges de beslut som barn- och ungdomsnämnden delegerar vidare. Varje ärende innehåller ett nummer för att underlätta kommunikation och sökbarhet, beskrivning av ärende eller ärendetyp samt information eller anmärkning. Information eller anmärkning syftar till att förtydliga vilket beslut som delegeras genom hänvisning till aktuellt lagrum, i vissa fall information om vad beslutet upprättas och förvaras samt information om överklagandeinsats (förkortning i fet stil). Delegationsordning 6 53 Delegerade beslut 1. Allmänt Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 1.1 Avslagsbeslut beträffande utlämnande Ac Skriftligt, m av allmän handling besvärs- hänvisning, KR 1.2 Utfärda fullmakt att företräda BUN och Fc KL 6:6 föra dess talan vid domstolar och myndigheter 1.3 Avge yttrande vid överklagat Ac Vid delegationsbeslut, överprövning förvaltningsbesvär 1.4 Beslut att avvisa för sent inkomna Ac FL § 24 överklaganden 1.5 Rätt att fatta beslut som är så bråd- Ordförande KL 6:36 skande att nämndens avgörande inte kan avvaktas 1.6 Vidaredelegation av egen Fc beslutanderätt 1.7 Avge yttrande i planärenden som i Ac ringa utsträckning påverkar barn- och ungdomsnämndens verksamhet. 1.8 Avge yttrande till myndigheter, t ex Fc, Ac, Vc skolinspektionen, BEO 1.9 Anta stödjande dokument i Fc förvaltningsövergripande frågor. 1.10 Anta stödjande dokument inom respek- Vc, Ac tive avdelnings verksamhetsområde. 1.11 Beslut om förtroendevaldas kurser och Ordförande konferenser m.m. Delegationsordning 7 54 1.12 Avge yttranden på inkomna remisser Fc när yttrandet är av mindre vikt för barn- och ungdomsnämnden. 1.13 Föra nämndens talan genom yttranden Delegat i vid överklaganden av beslut om allmän ursprungs- handling beslut 1.14 Ändring av beslut i ärenden där Delegat i ursprungsbeslutet fattas av delegat. ursprungs- beslut 2. Förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 2.1 Lärotider 2.1.1 Läsårets omfattning Fc 3:3 Sf Gäller grundskola och anpassad grundskola 2.2 Mottagande och placering av elever i grundskola och anpassad grundskola 2.2.1 Mottagande av elev som inte bor i R 4:2 Sf Beslut i PRN Sverige 2.2.2 Barns mottagande i anpassad EC BEH 7:5 SL, SÖ Beslut i PRN grundskola (exkl 3:e st, beslut fattas av BUN) 2.2.3 Tillhörighet till den anpassade EC BEH 7:5b SL, SÖ Beslut i PRN grundskolans målgrupp (utskrivning) 2.2.4 Mottagande på försök i annan EC BEH 7:8 SL Beslut i PRN skolform (högst 6 mån) 2.2.5 Integrering av elev EC BEH 7:9 SL, 1:a st Beslut i PRN (2:a st=rektorsbeslut) Delegationsordning 8 55 Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 2.2.6 Uppskjuten skolplikt R 7:10 SL, SÖ Beslut i PRN. I regel rektor i kommunal förskola. För barn utan förskola eller placering i fristående förskola beslutar VC 2.2.7 Mottagande i anpassad grund- EC BEH 7:11 a SL, pkt 3 SL Beslut i skola - tidigare skolstart (6 år) PRN 2.2.8 Mottagande i anpassad EC BEH 7:11 b SL Beslut i PRN grundskola vid uppskjuten skolplikt, utan att först ha gått ut förskoleklassen. 2.2.9 Om elev i anpassad grundskola EC BEH 11:8 SL Beslut i PRN huvudsakligen ska läsa ämnen (första meningen) eller ämnesområden 2.3 Mottagande av barn från annan kommun: Förskoleklass 2.3.1 - särskilda skäl, kommuner får Vc 9:12 SL, 3:e st, avtal överenskomma om, främst tecknas i samråd med Ac. geografiska skäl Gäller allmänt och för flera barn 2.3.2 - personliga förhållanden/särskilda R 9:13, 1:a st SL. SÖ Beslut i skäl PRN 2.3.3 - vårdnadshavares önskemål R 9:13 SL, 3:e st Beslut i PRN Grundskola 2.3.4 - särskilda skäl, kommuner får Vc 10:24 SL, 3:e st. Avtal överenskomma om, främst tecknas i samråd med Ac geografiska skäl Beslut i PRN Gäller allmänt och för flera barn 2.3.5 - personliga förhållanden/särskilda R 10:25.SL.SÖ Beslut i PRN skäl 2.3.6 - vårdnadshavares önskemål R 10:27.SL Beslut i PRN Delegationsordning 9 56 Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 2.4 Placering vid skolenhet: 2.4.1 - nekande beslut (org/ek) Vc 9:15, 2:a st SL. SÖ 1:a stycket =laglighets- prövning förskoleklass 2.4.2 - nekande beslut (org/ek) Vc 10:30 SL, 2:a stycket 1:a punkten. SÖ 1:a stycket =laglighets- grundskola prövning. 2.4.3 - nekande beslut (org/ek) Vc 11:29 SL, 2:a stycket 1:a punkten. SÖ 1:a stycket =laglighets- Anpassad grundskola prövning. 2.4.4 Erbjudande av plats/utbildning i R 14:5.SL Beslut i PRN fritidshem, p.g.a. familjens situation i övrigt 2.4.5 Erbjudande av plats/utbildning i R 14:6.SL Beslut i PRN fritidshem, p.g.a., fysiska, psykiska eller andra skäl 2.4.6 Rätt till utbildning eller annan Fc 29:2, 2:a st, 3:e pkt SL verksamhet p.g.a. EU-rätt m.m. Anger vilka som ska jämställas med personer som är bosatta i landet S 2.5 Beslut om skolskjuts 2.5.1 Förskoleklass - rätt till skolskjuts Ps 9:15, 1:a st SL, FR Beslut i PRN 2.5.2 Förskoleklass - val av annan skola Ps 9:15 b, 2:a st SL Beslut i (kom/enskild), mottagande i annan PRN (9:13 SL) kommun (personliga förhållanden) 2.5.3 Förskoleklass - rätt till skolskjuts Ps 9:15 c SL, FR vid övernattning (personliga förhållanden) 2.5.4 Grundskola - rätt till skolskjuts Ps 10:32,1:a st SL, FR Beslut i PRN Delegationsordning 10 57 Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 2.5.5 Grundskola - val av annan skola Ps 10:32, 2:a st/kom, (kom/enskild), mottagande i annan 10:40/ensk, (10:25 -27 SL) kommun (personliga förhållanden) Beslut i PRN 2.5.6 Grundskola - rätt till skolskjuts vid Ps 10:33,1:a st SL, FR övernattning (personliga (10:25 SL) förhållanden) 2.5.7 Anpassad grundskola – rätt till Ps 11:31,1:a st SL, FR Beslut i skolskjuts PRN 2.5.8 Anpassad grundskola - vid val av Ps 11:31, 2:a st,/kom, annan skola (kom/enskild), 11:39/ensk (11:25-26 SL) mottagande i annan kommun Beslut i PRN 2.5.9 Anpassad grundskola – rätt till Ps 11:32, 1a:st SL, FR (10:25 skolskjuts vid övernattning SL) (personliga förhållanden) 2.6 Beslut rörande skolplikt 2.6.1 Fullgörande av skolplikt på annat Ac 24:23, 24 SL. FR sätt - beviljande samt återtagande E-tjänst för ansökan. 2.6.2 Skolpliktens förlängning/senare R 7:13 SL, SÖ Beslut i PRN upphörande 2.6.3 Skolpliktens upphörande/tidigare R 7:14 SL, SÖ Beslut i PRN upphörande 2.6.4 Prövande om rätt av fullföljande R 7:16 (15) SL Beslut i PRN av skolgång 2.6.5 Föreläggande vid ej fullgörande av Fc 7:23 SL FR skolgång Vitesföreläggande – BUN beslutar 2.6.6 Beslut om skolpliktens upp- Ac 7:2 SL hörande till följd av varaktig vistelse i utlandet 2.7 Beslut om utbildningens innehåll och omfattning 2.7.1 Ytterligare undervisningstid utöver R 9:3,10:2 Sf garanterad Delegationsordning 11 58 Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 2.7.2 Undervisningstidens fördelning R 9:4,10:3 Sf mellan åk 3. Förskola, pedagogisk verksamhet Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 3.1 Erbjudande av plats, erbjudande om förskola 3.1.1 Nekande beslut betr. upplåtelse Vc 8:14, 1:a st SL Mall utanför av plats i förskola, inom 4 mån PRN. 3.1.2 Erbjudande av förskola vid R 8:5.SL Beslut i PRN barnets eget behov, p.g.a. familjens situation i övrigt (avgift) 3.1.3 Erbjudande av förskola p.g.a. R 8:7.SL Beslut i PRN fysiska, psykiska eller andra skäl, (15 h avgiftsfritt oavsett då barnet behöver särskilt stöd i ålder) sin utveckling 3.2 Mottagande av barn från annan kommun 3.2.1 - särskilda skäl, kommunen får Vc 8:12, 3:e st SL, avtal avtala om, främst geografiska tecknas i samråd med Ac skäl, gäller mer allmänt och för Beslut i PRN flera barn 3.2.2 - personliga förhållanden/särskilda R 8:13, 1:a st SL Beslut i PRN skäl 3.2.3 - vårdnadshavares önskemål R 8:13, 2:a st SL Beslut i PRN 3.3 Tillsyn över fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet 3.3.1 Tilldelning av anmärkning Ac 26:11 SL Delegationsordning 12 59 4. Personal, organisation Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 4.1 Övergripande 4.1.1 Organisationsförändringar inom Fc Större förändringar inom förvaltningen förvaltningen, efter samråd med presidiet. 4.1.2 Ansökan om R Jmf reglementet §26 om godkännande/anmälan om undertecknande av registrering av handlingar. Kostenheten kontaktas livsmedelsanläggning 4.2 Anställning och bisyssla 4.2.1 Ställföreträdare rektor SL 2:9, 3:e st upp till 7 arbetsdagar R mer än 7 arbetsdagar Vc 4.2.2 Lärare/förskollärare mer än 6 Vc SL 2:19 Särskilt månader men högst 1 år, som ej anställningsbeslut ska har legitimation för undervisningen fattas i varje enskilt fall. 4.2.3 Anställning Chef I enlighet med kommunens rekryteringsordning. 4.2.4 Beslut om bisyssla Chef Efter samråd med HR vid förbud. Förhandlings- skyldighet enligt MBL innan beslut om förbud. 4.2 Beslut om omplacering, beslut om disciplinpåföljd, bisyssla 4.3.1 Omplacering Chef I samråd med HR-partner 4.3.2 Uppsägning på grund av Fc I samråd med HR-partner arbetsbrist eller av personliga skäl 4.3.3 Avsked på grund av personliga Fc I samråd med HR-partner skäl 4.3.4 Avstängning Fc I samråd med HR-partner 4.3.5 Varning Fc I samråd med HR-partner Delegationsordning 13 60 Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 4.3.6 Avgångsvederlag/överenskomme Fc I samråd med HR-partner. n uppsägning med en omfattning För omfattning överstigande upp till motsvarande tre månads- 3 månader beslutar Kommunstyrelsen löner för berörd arbetstagare 5. Ekonomi Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 5.1 Beslut om utdelning av medel från stiftelser 5.1.1 Stiftelser/fördelning av Fc Beslut fattas efter samråd donationsmedel med Fc för Kultur och - Samfonden Alingsås kommuns utbildningsförvaltning. Vid tvist hänskjuts ärendet till lärar- och skolledarfond BUN. - Stiftelsen Alingsås kommuns skolfond 5.2 Beslut om tilläggsbelopp, fristående verksamhet 5.2.1 Tilläggsbelopp, fristående Vc SL 8:23, 9:21, 10:39, verksamhet 11:38,14:17, 25:13 SL FR 5.3 Beslut om hantering av avgifter 5.3.1 Gällande avgifter: Ac Förskola/fritidshem - Amorteringsplan - Uppskov (mer än 1 mån, högst 2 mån, därefter amorteringsplan) - Nedsättning (mer än 1 mån) - Befrielse (mer än 1 mån) 5.3.2 Avsluta plats inom förskola om Ac Förskola/fritidshem betalning inte erhålls (enl. upprättad kravrutin) 5.4 Beslut om beslutsattestant och godkännare 5.4.1 Beslut om attesträttigheter Fc 5.5 Avtal Delegationsordning 14 61 Nr. Ärende/ärendegrupp Delegat Anmärkning/ Information 5.5.1 Tecknande av hyresavtal Fc Hyresavtal med en löptid understigande 3 år mellan 3 och 10 år beslutas av kommunstyrelsen. Hyresavtal med en löptid över 10 år beslutas av Kommunfullmäktige. Se Riktlinjer och organisations- struktur för strategisk lokal- försörjning (KS 2021-0308, § 37) 5.5.2 Avtal samt uppsägning av avtal Fc Enligt Lag om offentlig skolskjuts med skolbuss upphandling 5.5.3 Upphandling av konsulter Fc Enligt Lag om offentlig upphandling 6. Dataskydd och GDPR Nr. Ärenden/ärendegrupp Delegat Anmärkning/Information 6.1 Beslut om avslag på den registrerades Ac Art 12.5 GDPR begäran i fråga om rättelse, radering, Art 15 GDPR begränsning av behandling och Art 16 GDPR Art 17 GDPR överföring av personuppgifter till annan Art 18 GDPR personuppgiftsansvarig. Art 19 GDPR 6.2 Beslut om att anmäla Ac Art 33 GDPR personuppgiftsincident till Anmäls ej tillsynsmyndigheten. 6.3 Beslut om att lämna information till Ac Art 34 GDPR registrerade om en personuppgiftsincident. 6.4 Konsekvensbedömning av dataskydd Ac Art 35 GDPR Bedöma att behandlingen kan genomföras i enlighet med bestämmelserna i GDPR. 6.5 Rätt att ingå och säga upp Tecknare Art 28 GDPR personuppgiftsbiträdes av huvud- Undertecknande av PUB- avtal/överenskommelse samt avtal avtal som sker i samband med tecknande av ”huvud- instruktioner till personuppgiftsbiträdet avtal” följer delegationen för som inte sker i samband med annat huvudavtalet avtal. Delegationsordning 15 62 6.6 Beslut att begära förhandssamråd hos Vu Ikt Art 36 GDPR tillsynsmyndigheten 6.7 Beslut att utge skadestånd till de Fc Art 82 registrerade GDPR 7 kap 1 § dataskyddslagen Delegationsordning 16 63 Bilaga 1 Verkställighet Barn- och ungdomsnämnden har det övergripande ansvaret för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat om samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Kommunallagen skiljer mellan delegerade beslut och ren verkställighet. Delegation innebär att nämnden överlåter en faktisk beslutsfunktion till en delegat, som då träder in i nämndens ställe och fattar beslut med samma rättsverkningar som om nämnden själv beslutat. Delegerade beslut ska hållas isär från verkställighet och från beslut som följer av ställningsfullmakt4. Vid verkställighet finns endast ett begränsat utrymme för egna bedömningar. Hit hör exempelvis att tjänstepersoner tecknar avtal inom sitt ansvarsområde enligt gällande upphandlingsregler. Beslut kan också följa av ställningsfullmakt5 såsom organisatoriska justeringar och personalärenden inom verksamhetsområdet. Inom huvudmannens ansvar ryms en rad arbetsuppgifter där nämnden som ytterst ansvarig omöjligen kan fullfölja uppgifterna. Det ansvaret ingår i förvaltningschefens, tillika skol- chefens, ansvars- och uppgiftsområden. Förvaltningschefens ansvar som skolchef beskrivs i bilaga 2. Som rena verkställighetsåtgärder vilka inte utgör beslut enligt denna delegationsordning anses bland annat (denna lista är inte uttömmande). Gäller enligt direktiv och förutsättningar, eller samråd och avstämning. Allmänna ärenden - Utlämnande av allmän handling - Fastställande att överklagande kommit in i rätt tid - Andra frågor av liknande art och karaktär Kansli och säkerhet - Utlämnande av registerutdrag - Bedömning att personuppgiftsincident inte ska anmälas till tillsynsmyndighet och att information inte ska lämnas ut till registrerad person 4 En fullmakt som följer av en persons tjänst eller befattning och som ger rätt att företräda huvudmannen/arbetsgivaren i frågor som normalt hör till den aktuella tjänsten/befattningen. 5 En fullmakt som följer av en persons tjänst eller befattning och som ger rätt att företräda huvudmannen/arbetsgivaren i frågor som normalt hör till den aktuella tjänsten/befattningen. Delegationsordning 17 64 Ekonomi - Debitering enligt fastställd taxa och fullföljd av krav - Upprättande av avbetalningsplaner i enlighet med kommunens kravrutin - Beviljande av anstånd med betalning - Avskrivning vid exempelvis konkurs, där inget alternativ finns - Avrop från ramavtal - Andra frågor av liknande art och karaktär HR och personal - Utse tillförordnad förvaltningschef vid kortare frånvaro vid semester, ledighet och sjukdom Beslut ska diarieföras. - Årlig lönerevision, lönesättning vid nyanställning (chef för berörd medarbetare) - Löneändring utanför löneöversyn och lönetillägg (uppdragstillägg) (förvaltningschef) - Leda och fördela arbete och förflytta eller omplacera inom chefs ansvarområde - Leda och fördela arbetet, ofrivillig förflyttning, eller omplacering av medarbetare mellan chefers ansvarområde, inom förvaltning (förvaltningschef) - Tjänstledighet (chef för berörd medarbetare) - Varsel eller besked när tidsbegränsad anställning löper ut (chef för berörd medarbetare) - Överenskommelse om förkortad uppsägningstid, efter samråd med HR - Överenskommelse om arbetsbefrielse med lön (förvaltningschef) - Inhyrning av personal från bemanningsföretag, i enlighet med riktlinjer för inköp och upphandling, samt MBL 38 § (förvaltningschef) - Förhandla vad gäller 11-13 §§ och 38 § lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet inom eget verksamhetsområde (chef för berörd medarbetare) Delegationsordning 18 65 Bilaga 2 Ansvar som åligger förvaltningschef tillika skolchef Förvaltningschefen har gentemot nämnden det övergripande ansvaret för ledning av verksamheten liksom ansvarar för att förberedande och verkställande åtgärder fungerar tillfredställande. Enligt skollagen (8 kap §8a) ska huvudmannen utse en skolchef. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen och säkerställa att verksamheten följer de föreskrifter som gäller för utbildningen. Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att förvaltningschef är tillika skolchef. Förvaltningschefen ska i sitt arbete verka för att verksamheten bedrivs i enlighet med av Alingsås kommuns formulerade mål och riktlinjer, att givna budgetramar hålls samt i enlighet med nämndens formulerade mål och riktlinjer. Vidare ska förvaltningschefen tillse att verksamheten bedrivs på ett sådant sätt att gällande lagar, förordningar etc. följs. I uppdraget att se till att alla föreskrifter för utbildningen följs ingår även det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningschefen ansvarar för att förvaltningen tillförs och bibehåller den kompetens som motsvarar verksamhetens behov. Skollagen anger en rad områden där huvudmannen är ansvarig för ett antal åtgärder som inte är att betrakta som beslut. Exempel på sådant är ansvar för klagomålshantering, att elevgrupper har lämplig sammansättning och storlek, att det vidtas åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling, att det upprättas planer mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier. I förvaltningschefens uppdrag ingår ansvar för att tillse att detta ansvar fördelas i organisationen och att följa upp efterlevnaden av densamma. I det ansvar som kommer an på förvaltningschef tillika skolchef ingår ledning av verksam- heten utifrån nämndens beslut om verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. I förvaltningschefens ansvar ingår således ansvar för att nämnden informeras om verksam- hetens utveckling och att besluta om och verkställa åtgärder. Om förvaltningens verksamhet inte utvecklas i enlighet med tagna beslut ingår det i förvaltningschefens ansvar att vidta åtgärder och informera huvudmannen. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa krav i författningarna ska hen försöka åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Om skolchefens befogenheter inte räcker till för att åtgärda bristerna är det skolchefens ansvar att informera huvudmannen, som är ytterst ansvarig. Delegationsordning 19 66 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12

§ 25 2026.133 BUN Tillgång till och deltagande i förskola Ärendebeskrivning Enligt Skollagen 8 kap §14 ska en kommun erbjuda en plats i förskola inom fyra månader när vårdnadshavare har anmält önskemål om det. Skollagen 8 kap 12a§ anger att hemkommunen aktivt ska verka för att fler barn deltar i förskolan. Om ett barn har rätt till allmän förskola och barnet är född utomlands eller har vistats i Sverige sedan högst fem år, ska kommunen erbjuda en plats även utan att något önskemål om förskola har anmälts (Skollagen 8 kap § 14a). Bestämmelserna ovan innebär att kommunen ska kontakta vårdnadshavare till barn som har rätt till allmän förskola men som inte har en förskoleplats, för att informera dem om förskolans syfte och barnets rätt till förskoleverksamhet. Kontakten ska ske inför hösten det år barnet fyller tre år och därefter varje höst och vår så länge barnet inte har en plats i förskolan. Utifrån lagstiftningen att erbjuda plats inom fyra månader och bestämmelserna för uppsökande verksamhet redovisar förvaltningen ett nuläge och planerat arbete. Beredning Barn- och ungdomsförvaltningen har i skrivelse den 5 maj 2026 lämnat följande yttrande: Alingsås kommun håller garantitiden på fyra månader, som innebär att vårdnadshavare erbjuds plats inom 4 månader från dagen de ansöker. Per den 22 april är samtliga barn i kön placerade eller har fått platserbjudande inom 4 månader. Det finns områden och förskolor där vårdnadshavare kan få erbjudanden om förskoleplats på annan förskola eller i annat område än önskat. Utifrån lag om uppsökande verksamhet har förvaltningen besökt verksamheten öppen förskola för att informera om förskoleverksamhet. Förvaltningen har även skickat hem information till vårdnadshavare som har barn med rätt till allmän förskola och som inte har förskoleplats. Allmän förskola inträder från skolans hösttermins start det år ett barn fyller 3 år. De barn som i början av höstterminen inte har sökt förskola kontaktas av en rektor i det område där barnet är folkbokfört. Rektor, eller annan person på uppdrag av rektor, kontaktar vårdnadshavare för att erbjuda besök på förskola i närområdet. Om det inte finns ett intresse för besök eller placering så ställs frågor för att identifiera orsaker och hinder till varför vårdnadshavare avstår från plats i förskola för sitt barn. I april 2026 finns det 1 812 barn i förskoleåldern (1 till 5 år) inskrivna i antingen fristående eller kommunala förskolor i Alingsås kommun. Inför hösten 2026 saknar 230 barn i förskoleåldern en placering. Av dessa har förvaltningen identifierat 47 barn med rätt till allmän förskola som varken har en placering eller står i kö till placering. Detta motsvarar 2,5 % av barnen i den aktuella åldersgruppen i Alingsås kommun. Bland de 47 barnen är 2 nyanlända enligt den angivna definitionen. Förvaltningen har erbjudit plats till dessa Utdragsbestyrkande 67 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Protokoll 2026-05-12 barn, men ingen har ännu accepterat erbjudandet. För närvarande är inga barn i kommunen inskrivna i pedagogisk omsorg. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut: Redovisningen godkänns. Beslutsunderlag • Tillgång till och deltagande i förskola Paragrafen är justerad Utdragsbestyrkande 68 Protokoll Tillgång till och deltagande i förskola §25 2026.133 BUN 69 Datum: 2026-05-05 Barn- och ungdomsnämnden Handläggare: Louisa Asterfjord Diarienr: 2026.133 BUN Tillgång till och deltagande i förskola Ärendebeskrivning Enligt Skollagen 8 kap §14 ska en kommun erbjuda en plats i förskola inom fyra månader när vårdnadshavare har anmält önskemål om det. Skollagen 8 kap 12a§ anger att hemkommunen aktivt ska verka för att fler barn deltar i förskolan. Om ett barn har rätt till allmän förskola och barnet är född utomlands eller har vistats i Sverige sedan högst fem år, ska kommunen erbjuda en plats även utan att något önskemål om förskola har anmälts (Skollagen 8 kap § 14a). Bestämmelserna ovan innebär att kommunen ska kontakta vårdnadshavare till barn som har rätt till allmän förskola men som inte har en förskoleplats, för att informera dem om förskolans syfte och barnets rätt till förskoleverksamhet. Kontakten ska ske inför hösten det år barnet fyller tre år och därefter varje höst och vår så länge barnet inte har en plats i förskolan. Utifrån lagstiftningen att erbjuda plats inom fyra månader och bestämmelserna för uppsökande verksamhet redovisar förvaltningen ett nuläge och planerat arbete. Förvaltningens yttrande Alingsås kommun håller garantitiden på fyra månader, som innebär att vårdnadshavare erbjuds plats inom 4 månader från dagen de ansöker. Per den 22 april är samtliga barn i kön placerade eller har fått platserbjudande inom 4 månader. Det finns områden och förskolor där vårdnadshavare kan få erbjudanden om förskoleplats på annan förskola eller i annat område än önskat. Utifrån lag om uppsökande verksamhet har förvaltningen besökt verksamheten öppen förskola för att informera om förskoleverksamhet. Förvaltningen har även skickat hem information till vårdnadshavare som har barn med rätt till allmän förskola och som inte har förskoleplats. Allmän förskola inträder från skolans hösttermins start det år ett barn fyller 3 år. De barn som i början av höstterminen inte har sökt förskola kontaktas av en rektor i det område där barnet är folkbokfört. Rektor, eller annan person på uppdrag av rektor, kontaktar vårdnadshavare för att erbjuda besök på förskola i närområdet. Om det inte finns ett intresse för besök eller placering så ställs frågor för att identifiera orsaker och hinder till varför vårdnadshavare avstår från plats i förskola för sitt barn. I april 2026 finns det 1 812 barn i förskoleåldern (1 till 5 år) inskrivna i antingen fristående eller kommunala förskolor i Alingsås kommun. Inför hösten 2026 saknar 230 barn i förskoleåldern en placering. Av dessa har förvaltningen identifierat 47 barn med rätt till allmän förskola som varken har en placering eller står i kö till placering. Detta motsvarar 2,5 % av barnen i den aktuella åldersgruppen i Alingsås kommun. Bland de 47 barnen är 2 nyanlända enligt den angivna definitionen. Förvaltningen har erbjudit plats till dessa barn, men ingen har ännu accepterat erbjudandet. För närvarande är inga barn i kommunen inskrivna i pedagogisk omsorg. 70 Ekonomisk bedömning Beslutet har ingen ekonomisk påverkan. Förslag till beslut Redovisningen godkänns. Helena Balte Louisa Asterfjord Förvaltningschef Planeringsstrateg Helena Balte, Godkännare tjänsteskrivelse, 2026-05-05