Utbildningsnämnden — 24 oktober 2018

§ 69 Information A/ Förvaltningschef informerade om följande: -Skolpsykolog är anställd vid Alströmergymnasiet -Skolinspektionen genomför en tematisk kvalitetsgranskning av studie- och yrkesvägledningen vid Alströmergymnasiet -Skolinspektionen har fattat beslut efter tematisk kvalitetsgranskning vid vuxenutbildningen -Dialogdag 20 november. Dagordning skickas till -BUS-möte sker 25 oktober B/ Verksamhetschef integrationsavdelningen informerade om följande: -Integrationsråd: Organiserat dialogforum för att skapa delaktigthet för nyanlända. Jonathan Bessou och Ulf Carmesund deltar i uppstarten tills dess att den nya nämnden valt nya representanter. C/ GR - Ulf Carmesund (S) har haft möte utbildningsgruppen. D/ Ledamöter Jens Christian Berlin (L) har den 4 oktober besökt bygg- och anläggningsprogrammet programråd. Ulf Carmesund (S) har besökt naturvetenskapliga programmets programråd. Jonathan Bessou besökte öppet hus på restaurang- och livsmedelsprogrammet. Många är intresserade att påbörja utbildningen.5

§ 70 2018.138 UN Förvaltningsorganisation Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2018, KF § 87, att Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden från den 1 januari 2019 organiseras under en gemensam nämnd. Kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till organisation för den nya nämndens förvaltning. Den nya organisationen planeras att träda i kraft 1 januari 2019. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 19 oktober lämnat följande yttrande. Förvaltningens förslag till organisation innebär följande: Den nya förvaltningen organiseras i fem verksamheter – utveckling, utbildning, kultur turism och evenemang, anläggning och fritid, samt integration och arbetsmarknad. Utgångspunkten för förslaget är att ge samtliga verksamheter möjlighet att framgångsrikt utvecklas inom sina områden och för att kunna följa politiska beslut samt lagar och förordningar. Detta för att säkra kvalitativ verksamhet och kommunal service. Avsikten är att skapa en tillitsfull organisation där arbetsmiljö och långsiktighet för såväl chefer som medarbetare är i fokus. Utveckling Under verksamhet Utveckling samlas kvalitetsfrågor, näringslivssamverkan, kulturutveckling, kompetensförsörjning, digitalisering, lärcenter, kommunikation och externa medel. Verksamheten kommer att ledas av en verksamhetschef. Utvecklingsverksamheten ska arbeta förvaltningsövergripande. Utbildning Verksamhet Utbildning är indelad i sex sektorer med en rektor som ansvarar för respektive sektor. Elevhälsa står direkt under verksamhetschefen med stöd av en samordnare. Inom sektor 5 finns en biträdande rektor med ansvar för kulturskola och ungdoms- och fritidsverksamhet. Vid dessa två enheter finns samordnare som bistår biträdande rektor. Den biträdande rektorn är underställd och rapporterar till utbildningschefen. Inom utbildningsverksamheten finns även en administrativ enhet som samlar administration, service och support, vilken leds av en administrativ chef. Kultur turism och evenemang Verksamhet kultur turism och evenemang är indelad i två enheter. Enheten för turism och evenemang leds av en enhetschef och ansvarar för turism, programverksamhet, evenemang och besöksnäring samt destinationsutveckling. Enheten för kultur ansvarar för kulturutveckling, bibliotek, programverksamhet, konsthall, museum och föremålsmagasin samt Palladium. Vid denna enhet finns samordnare. Anläggning och fritid6 Under verksamhet anläggning och fritid samlas föreningsstöd, fritidsbank, lokalbokning, anläggningar, ishall, djurpark och Nolhaga parkbad. Nolhaga parkbad blir en egen enhet med ansvar för bad och simhall, reception, relax samt friskvård, vilken leds av en enhetschef. Samordnare kommer finnas för de övriga områdena. Integration och arbetsmarknad Under verksamhet Integration och arbetsmarknad samlas mottagning och introduktion samt arbetsmarknadsenhet (AME), efter att flytt av enheten från socialförvaltningen har verkställts enligt beslut (KF § 251/2017). Arbetsmarknadsenheten kommer att ledas av en enhetschef. Samordnare kommer finnas för mottagning och introduktion. Stab Under staben samlas funktionerna för controller och ekonomi, juridik, beredning och handläggning, HR, rekrytering och facklig samverkan samt kvalitets- och nämndscontroller. Staben kommer att ledas av en stabschef som även fungerar som stöd till nämnd och förvaltningschef. Utbildningsförvaltningens förslag till ny organisation har presenterats för personalorganisationerna och förhandlats enligt 11 § lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet den juni, 27 augusti och 4 oktober 2018. En risk- och konsekvensanalys har genomförts i samverkan mellan arbetsgivaren och representanter från personalorganisationerna den 26 september. Beslut Utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag till ny organisation. Expedieras till Utbildningsförvaltningen samtliga medarbetare7

§ 71 2018.152 UN Kunskapsuppföljning Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har efterfrågat en uppföljning gällande examen- och betygsutfall läsåret 2017/2018. Samtlig statistik är hämtad från beslutsstödet Hypergene, data utplockad 2018-10-05. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 12 oktober lämnat följande yttrande. Antal elever med examen 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2017/2018 antal avgångselever varav elever med examen antal avgångselever varav elever med examen Samtliga program 240 216 273 258 Högskoleförberedande program 174 161 208 197 Ekonomiprogrammet 40 34 54 53 Humanistprogrammet 6 6 6 6 Estetiska programmet 24 22 24 21 Naturvetenskapsprogrammet 17 14 24 22 Samhällsvetenskapsprogrammet 38 37 50 48 Teknikprogrammet 49 48 50 47 Yrkesprogram 66 55 64 59 Barn- och fritidsprogrammet 15 14 6 6 Bygg- och anläggningsprogrammet 3 2 17 16 El- och energiprogrammet 19 16 20 18 Handels- och administrationsprogrammet 13 11 10 8 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 9 6 1 1 Vård- och omsorgsprogrammet 7 6 10 108 Andel elever med examen 2015/2016 2016/2017 2017/2018 VT VT VT Samtliga program 85,7% 90,0% 94,5% Högskoleförberedande program 87,7% 92,5% 95,2% Ekonomiprogrammet 89,8% 85,0% 96,3% Estetiska programmet 83,3% 91,7% 87,5% Humanistprogrammet 100% 100% Naturvetenskapsprogrammet 100,0% 82,4% 91,7% Samhällsvetenskapsprogrammet 78,6% 97,4% 96,0% Teknikprogrammet 92,5% 98,0% 98,0% Yrkesprogram 80,8% 83,3% 93,8% Barn- och fritidsprogrammet 100,0% 93,3% 100% Bygg- och anläggningsprogrammet 92,9% 66,7% 94,1% El- och energiprogrammet 66,7% 84,2% 95,0% Handels- och administrationsprogrammet 90,0% 84,6% 100% Restaurang- och livsmedelsprogrammet 77,8% 66,7% 100% Vård- och omsorgsprogrammet 85,7% 85,7% 50% Den totala andelen elever med examen har från 2017 till 2018 ökat från 90,0 % till 94,5 %. Yrkesprogrammen visar en ökning om 10,5 % och de högskoleförberedande programmen visar en ökning om 2,7 %. Utfallet blir emellertid olika beroende på elevantal då ett lågt antal elever ger en större avvikelse i statistiken mellan åren. Den största förbättringen gällande examen har skett på ekonomiprogrammet, bygg- och anläggningsprogrammet samt el- och energiprogrammet. Detta beror på ett systematiskt och målmedvetet arbete med extra anpassningar, individuella lösningar, värdegrundsarbete samt ett nära samarbete med elevhälsan. Mentorerna har dessutom haft avstämningar med specialpedagoger och elevhälsa för att eleverna i högre utsträckning ska nå examensmålen.9 Genomsnittlig betygspoäng för elever med studiebevis eller examen 2015/2016 2016/2017 2017/2018 VT VT VT Samtliga program 13,4 14,3 14,4 Högskoleförberedande program 13,6 14,8 14,9 Yrkesprogram 12,7 13,0 13,2 Den genomsnittliga betygspoängen har ökat marginellt från 14,3 poäng till 14,4 poäng mellan läsåren 2016/2017-2017/2018. Störst ökning har skett på bygg- och anläggningsprogrammet samt el- och energiprogrammet. Detta kan vara ett resultat av en ökad infärgning av matematik i karaktärsämnen samt lärarnas fortsatta arbete med att ha höga krav och förväntningar på eleverna. Betygsutveckling matematik 1 (1a, 1b och 1C) Resultaten i matematik 1 visar en fortsatt förflyttning från de lägre betygsstegen (F-D) till de högre betygsstegen (C-A). Läsåret 2015/2016 fick 34,4 % av eleverna något av betygen C-A medan motsvarande siffra för läsåret 2017/2018 är 44,4 %. Andelen elever som avslutar kursen med betyget F har under samma tidsperiod minskat, från 5 % till 3,6 %. Sammafattningsvis har en kontinuerlig förflyttning uppåt skett under de tre senaste åren. Vad gäller antal elever vid yrkesprogrammen med betyget A har under läsåret 2017/2018 tre elever på yrkesprogramen avslutat kursen med betyget A. Detta är en ökning jämfört med de två senaste åren då antal elever med betyget A på yrkesprogrammen har varit obefintlig. Två av dessa elever återfinns på bygg- och anläggningsprogrammet där en förstelärare i matematik arbetat med matematikkursen integrerat i bygghallen. Vidare arbetar matematiklärarna vidare med pedagogiska diskussioner för att skapa en samsyn kring bedömning samt stärka erfarenhetsutbytet mellan lärare och program. Något som hittills visat sig gynnsamt för resultatutvecklingen. Utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 17 oktober, UNAU § 43. Beslut Utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Expedieras till Alströmergymnasiet10

§ 72 2018.042 UN Ekonomisk månadsuppföljning Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen avlämnar varje månad en uppföljning av det ekonomiska läget inom Utbildningsnämndens verksamheter. Kommunstyrelsen har också beslutat att varje nämnd ska avlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 12 oktober lämnat följande yttrande. Utbildningsnämndens prognos för september 2018 Utbildningsnämnden redovisar ett positivt resultat för perioden januari till september på 8 091 tkr gentemot budget. Det positiva resultatet härleds främst till Alströmergymnasiet och Gymnasiesärskolan beroende på ej periodiserade personalkostnader. Prognos på helår är en positiv avvikelse mot budget med 2 500 tkr med samtliga verksamheter och risker beaktade. Nämnden fick i flerårsstrategin flera effektiviseringskrav såsom lägre kompensation för löneökning och har under året reducerat den administrativa personalen och vissa tjänster har inte återbesatts. Trots dessa neddragningar förväntas personalkostnaderna avvika negativt mot budget med 2 000 tkr. Som följd till den minskade årsbudgeten har förvaltningen varit framgångsrik med att söka externa intäkter vilka på helår förväntas bidra med 5 000 tkr i positiv avvikelse. Framförallt är det högre intäkter från Migrationsverket samt Skolverket som möjliggjort fortsatt kvalitativ11 utbildning och ligger bakom det förväntade positiva årsresultatet. Interkommunala ersättningar visar ett överskott mot budgeterad nivå och förväntas på helår avvika med 1 500 tkr mot budget. Denna avvikelse förväntas inte öka under hösten då fler utresande elever kommer innebära högra kostnader för interkommunala ersättningar till andra gymnasieskolor. Den näst största avvikelsen på helår förväntas inom Campus Alingsås på 750 tkr. Uppbyggnad av plåt- och svetsutbildningen har varit kostsam men utebliven kostnad för utbildningschef, som arbetat som tillförordnad förvaltningschef, samt för högt budgeterade städtjänster avviker i större utsträckning positivt. Löpande uppföljningar med alla avdelningar sker månadsvis avseende utfall, prognos och investeringar där utfall efter september månad är 1 337 tkr. Utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärandet den 17 oktober, UNAU § 44. Beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen för september. Expedieras till Kommunstyrelsen12

§ 73 2018.032 UN Meddelanden Ärendebeskrivning Dessa meddelande har inkommit till nämnden. Ändrade rutiner för förtroendevalda kring användning av läsplattor och e-postadresser Lika värde, nr. 3, 2018 Beslut Utbildningsnämnden lägger meddelandena till handlingarna13

§ 74 2018.033 UN Delegerade beslut Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i kommunallagen 6 kap. 37-40 §§. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Avstängning av elev enligt skollagen 5 kap. 17 §, dnr. 2018.012 UN -009 Anmälan av delegationsbeslut – Integrationsavdelningen, dnr. 2018.023 UN -014 Anmälan av delegationsbeslut – Integrationsavdelningen, dnr. 2018.023 UN -015 Anmälan av delegationsbeslut – Campus Alingsås, dnr. 2018.031 UN -018 Anmälan av delegationsbeslut- Förvaltningschef, dnr. 2018.006 UN -009 Investeringar utbildningsförvaltningen 2018, dnr. 2018.150 UN -002 Beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.14