Utbildningsnämnden — 19 december 2018

§ 87 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef - Rekrytering adminstrativ chef och chef till kulturskola och ungdomsverksamhet är genomförd - Ordförandebeslut ställföreträdande rektor - IM-programmet - Fördelningstal - Industrinatta - Externa medel till DUA, samverkan med näringslivet4

§ 88 2018.042 UN Ekonomisk månadsuppföljning Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen avlämnar varje månad en uppföljning av det ekonomiska läget inom Utbildningsnämndens verksamheter. Kommunstyrelsen har också beslutat att varje nämnd ska avlämna rapporten till kommunstyrelsen. Den ekonomiska uppföljningen för november månad är bilagd tjänsteskrivelsen. Beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen för november månad samt översänder den ekonomiska uppföljningen till kommunstyrelsen och kommunledningskontoret. Expedieras till Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret5

§ 89 2018.191 UN Taxor och avgifter för lokaluthyrning 2019 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden hyr ut delar av Alströmergymnasiets och Campus Alingsås lokaler. Nämnden har nu att besluta om taxor och avgifter för uthyrningsverksamheten 2019. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 5 december lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen har i bilagd skrivelse redogjort för vilka taxor och avgifter som finns inom nämndens uthyrningsverksamhet. I skrivelsen har förslag lämnats för uthyrning av Alströmerteatern och Trolle Lindgrenssalen vid Alströmergymnasiet samt konferenslokaler, klassrum, telebildsalar och grupprum vid Campus Alingsås. Taxor för uthyrning vid Campus Alingsås lämnas oförändrade jämfört med 2018. Taxorna för uthyrning vid Alströmergymnasiet har inte förändrats sedan 2014. Pris för kommersiella arrangemang i Alströmerteatern höjs med 20 % och arrangemang med fri entré höjs med 10 %. Även avgift för tekniker föreslås höjas. Förslag till förändring av taxor och avgift har skett efter omvärldsanalys och granskning av liknande teatrar samt för att få enhetliga taxor och avgifter för liknande lokaler inom Kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 december, UNAU § 59. Beslut Utbildningsnämnden godkänner förslag till upprättade taxor och avgifter för lokaluthyrning 2019. Expedieras till Alströmergymnasiet Campus Alingsås6

§ 90 2018.197 UN Prislista för fristående gymnasieskolor 2019 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 16 kap. 52-55 §§, är kommunen skyldig att ersätta fristående gymnasieskolor efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 19 december angett följande: Utifrån budget 2019 för Alströmergymnasiet har förvaltningen beräknat en kostnad per elev och program, se bilaga. Denna prislista är framräknad enligt riktlinjerna i skollagen och föreslås gälla som grund för ersättning till fristående gymnasieskolor. På grund av att budgetprocessen varit försenad i Alingsås kommun, medför det att detaljbudget för 2019 ännu inte beslutats av nämnden. Detta innebär att prislistan kan komma att justeras i början av 2019 beroende på om det sker några större förändringar i budgetsprocessen. Beslut Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till prislista för fristående gymnasieskolor 2019. Expedieras till Samtliga intressenter7

§ 91 2018.171 UN Sammanträdestider 2019 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade om sammanträdesdagar 2019 för den nya kultur- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott. Med anledning av att datum för inlämning av nämndens vårbokslut har tidigarelagts föreslår förvaltningen att nämndens sammanträde i maj flyttas. Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar och tider för 2019 enligt följande. Arbetsutskott kl 14 Kultur- och utbildningsnämnd kl 14 - 9 och 16 januari 13 februari 20 februari 13 mars 20 mars 17 april 23 april (tisdag) 8 maj 13 maj (måndag) 12 juni 18 juni 18 september 24 september (tisdag) 16 oktober 23 oktober 13 november 20 november 10 december 18 december Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 december, UNAU § 56. Beslut Utbildningsnämnden godkänner revidering av sammanträdestider för 2019. Expedieras till KUN ledamöter och ersättare FSG Förvaltningsledning KLK8 Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande9

§ 92 2018.119 UN Skolchef Ärendebeskrivning Riksdagen har beslutat alla skolhuvudmän ska utse en eller flera skolchefer enligt 2 kap 8a § i skollagen (2010:800) som ska biträda huvudmannen att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skoväsendet. Utbildningsnämnden ska utse skolchef från och med 1 januari 2019. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 5 december lämnat följande yttrande. Riksdagen har beslutat att alla skolhuvudmän ska ha en skolchef från och med 1 januari 2019. Av propositionen till förslaget framgår att Skolkommissionen i sin utredning framhållit ett behov av att tydliggöra ansvarsfördelningen inom skolhuvudmännens organisation. Regeringen anser att det behövs ett stärkt fokus på de statliga kraven för skolväsendet. Enligt förarbetena till den nya regleringen ska skolchefens uppdrag vara inriktat på efterlevnad av nationella krav och mål och därigenom öka medvetenheten i huvudmannens organisation om vad de statliga kraven innebär. Huvudmannen har fortfarande det yttersta ansvaret för att skolförfattningarna följs. Enligt förarbetena har många kommuner redan idag någon form av skolschefsfunktion, t.ex. förvaltningschef. Motsvarande funktion som skolchef finns redan i dag i förvaltningens organisation under titeln förvaltningschef utbildningsförvaltningen. Nämnden bör därför besluta att förvaltningschef för (kultur- och) utbildningsförvaltningen ska utses till skolchef enligt skollagen. Det innebär dock ingen förändrad titulatur för berörd tjänsteperson. Utbildningsnämnden beslutade den 19 september 2018, UN § 66, att utse utbildningschef till skolchef. Då förarbetena anger att skolchefsfunktionen innebär en mellanställning mellan kommunalpolitik och skolverksamhet, bör förvaltningschef utses till skolchef. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 december, UNAU § 57. Beslut Utbildningsnämnden återkallar tidigare beslut, UN § 66, och beslutar att utse förvaltningschef för Kultur- och utbildningsnämnden till skolchef enligt 2 kap. 8a § skollagen. Expedieras till Verksamhet utbildning10 Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande11

§ 93 2018.001 UN Frånvarouppföljning läsåret 2017/2018 Ärendebeskrivning Utbildningsnämndens presidium har uppdragit åt utbildningsförvaltningen att genomföra en frånvarouppföljning på Alströmergymnasiet för innevarande läsår. Utbildningsnämnden beslutade den 20 november 2018, UN § 81, att återremittera ärendet för att förtydliga skillnader i frånvaro mellan pojkar och flickor samt redovisa jämförelser i frånvaro mellan år 2017 och 2018. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 5 december lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen har genomfört en uppföljning av närvaro, frånvaro och ogiltig frånvaro gällande Alströmergymnasiet för vårterminen 2018. Frånvarouppföljningen biläggs förvaltningens tjänsteskrivelse. Generella slutsatser att dra utifrån det framtagna materialet är bl.a: * Frånvaron, både giltig och ogiltig, ökar desto längre in på gymnasietiden eleven är. * Pojkar har generellt sätt något högre frånvaro. * Psykisk ohälsa ofta kopplad till frånvaro. * I vissa gymnasieprogram är frånvaro kopplat till arbete. Utbildningsnämnden kommer än mer kontinuerligt följa närvaro och frånvaro på Alströmergymnasiet för att kunna ta fram åtgärder för att minska frånvaro då elevernas studieresultat påverkas negativt vid hög frånvaro. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 december, UNAU § 58. Beslut Utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Expedieras till Alströmergymnasiets skolledning12

§ 94 2018.032 UN Meddelanden 2018 Ärendebeskrivning Dessa meddelanden har inkommit till nämnden. Månadsrapport kring mottagna vuxna och familjer med uppehållstillstånd 2018, dnr. 2018.024 UN -009 Förslag till nya reglementen för kommunstyrelse och nämnden, KS § 197/2018, dnr. 2018.202 UN -001 Val av styrelser och nämnder m m för mandatperioden 2019-2022, KS § 195/2018, dnr. 2018.203 UN -001 Avsägelse av kommunalt uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden – Kerstin Larsson (M), KS §193/2018, dnr. 2018.204 UN -001 Månadsuppföljning 2018 Alingsås kommun, driftekonomi, september, KS § 209/2018, dnr. 2018.201 UN -001 Månadsuppföljning 2018 Alingsås kommun, driftekonomi, oktober, KS § 244/2018, dnr. 2018.201 UN -002 Återkoppling av uppdrag – en jämlik skola där alla lyckas, KA § 210, dnr. 2017.130 UN -010 Lika värde, nr. 4 2018 Beslut Utbildningsnämnden lägger meddelandena till handlingarna.13

§ 95 2018.033 UN Delegerade beslut 2018 Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i kommunallagen 6 kap. 37-40 §§. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Yttrande till skolinspektionen, dnr. 2018.123 UN -022 Avtal om kortterminal för restaurang- och livsmedelsprogrammet, dnr. 2018.006 UN -012 Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling, dnr. 2018.188 UN -004 Beslut om attestförteckning, dnr. 2018.006 UN -013 Anmälan av delegationsbeslut – Campus Alingsås, dnr. 2018.031 UN -019 Anmälan av delegationsbeslut – Integrationsavdelningen, dnr. 2018.023 UN -019 Beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.14