Servicenämnden — 9 juni 2026

§ 19 Information: 1. Tillfällig flytt över enheter inom kost Information om tillfällig flytt över SA 5 enheter inom kosten som skett sedan senaste IFM. 2. Byte av kostområde och chef Information mellan berörda parter SA 10 (medarbetare från kost Blå till kost Gul) VC och kommunal efter att mötet ajournerades då information bedömdes innehålla känslig personlig information. 3. Info om IT-enheten 2027 Linda informerade om LW 10 konsekvenserna av utbildningsnämndens beslut att minska elevdatorer vilket leder till 400 tkr i minskade resurser för IT. IT chef utreder nu konsekvenser för verksamheten med anledning av dessa minskade resurser och kommer att återkomma med information om detta när det är klart. 4. SERN 2026-06-09: Information om Maria informerade om MA förslag svar till revision förvaltningens förslag till svar till revisionen med anledning av revisionens grundläggande granskning av servicenämnden. 5. SERN 2026-06-09: Information om Maria informerade om förslag till MA ärende ekonomisk åtgärdsplan ekonomisk åtgärdsplan som serviceförvaltningen förvaltningen tagit fram för beslut till Servicenämndens möte i juni maa att delårsrapport 1 visade på en negativ prognos och gällande riktlinjer föreskriver att en sådan plan då skall tas fram och beslutas av nämnd. 6. Information organisationsförändring Maria informerade om MA serviceförvaltningen: förslag flytt av IT organisationsförändring som enhet till verksamhet innebär en flytt av IT-enheten till verksamhetsservice verksamhetsservice. Maria har haft samtal med vision och genomför en RoK samt handlingsplan som varit utskickad inför detta möte samt kommunicerad via e-post dessförinnan. Vision meddelar att de önskar att handlingsplanen konkretiseras ytterligare men att efter detta så kan frågan förhandlas över handlingarna.

§ 38 Inhyrd personal eller tjänst: 1. 2. Akuta frågor Övriga frågor Sammanfattning/utcheckning Kommunikation - ansvar Syftet med IFM är att: - säkerställa att informations- och förhandlingsskyldigheten i MBL uppfylls - använda ett forum för utvecklingsfrågor i respektive verksamhet. - hantera förberedelsefrågor inför nämnd - informera gruppen om övergripande kommunfrågor bl a från förvaltningsledning (FL) - förhandla organisationsförändringar etc Förutsättningar: Nämndprocess/tidsplan Årshjul – Arbetsmiljö m.m Punkter inlagda senast en vecka före utsatt mötestid för fastställande av agenda och tidsplanering från förvaltningschef. TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Serviceförvaltningen Diarienummer: 2026/84 Datum: 2026-05-22 Förvaltningschef Maria Augustsson Servicenämnden Åtgärdsplan med anledning av servicenämndens ekonomiska prognos för 2026 Förslag till beslut Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att godkänna serviceförvaltningens förslag till ekonomisk åtgärdsplan med anledning av servicenämndens prognostiserade underskott för 2026. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Servicenämnden har uppdragit åt serviceförvaltningen att ta fram en åtgärdsplan med anledning av prognostiserat underskott om 4,1 mkr 2026 (dnr 2026/67). Kommunfullmäktige har samtidigt beslutat (dnr 2026/237) att tillåta ett underskott för servicenämnden om maximalt 4 mkr kopplat till marksanering vilket innebär att åtgärdsplanen fokuserar på övriga avvikelser samt långsiktig budgetbalans. Underskottet förklaras huvudsakligen av marksanering i samband med skolbyggnation i Alafors, en kostnad utanför nämndens rådighet. Förvaltningens bedömning är att underskott upp till 4 mkr hanteras genom kommunfullmäktiges beslut, medan resterande underskott ska åtgärdas genom ekonomiska anpassningar och användning av budgetreserv. Som en omedelbar åtgärd har förvaltningschef den 12 maj 2026 beslutat om stopp för kurser, konferenser, utbildningar, hotell och resor, med undantag för redan beslutade eller pågående aktiviteter. Åtgärdsplanen bygger vidare på användning av budgetreserv och intern omfördelning mellan verksamheter, kompletterat med kostnadsreduceringar och generell återhållsamhet. Därtill ska externa kostnader minska, bland annat genom minskad användning av konsulter och ökad samordning av inköp. Förvaltningen inför även restriktivitet vid nyanskaffningar genom att senarelägga investeringar och prioritera verksamhetskritiska behov. Sammantaget bedöms åtgärderna, tillsammans med beslutet om medgivet underskott, skapa förutsättningar för att hantera resterande ekonomisk obalans, stärka budgetföljsamheten och bidra till en långsiktigt hållbar ekonomi, utan större påverkan på servicen till invånarna. Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Maria Augustsson Förvaltningschef serviceförvaltningen Ale kommun Beslutsunderlag - Protokoll SERN 2026-04-30 beslut § 50 dnr 2026/67 - Protokoll kommunfullmäktige 2026-04-26 beslut § 86 dnr 2026/237 - Protokoll IFM 2026-06-02 Ärendet Servicenämnden har beslutat att uppdra till serviceförvaltningen att ta fram en åtgärdsplan i enlighet med kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning (dnr 2026/67) Efter delårsrapporten har kommunfullmäktige beslutat att tillåta ett underskott om maximalt 4 mnkr (dnr 2026/237), vilket innebär att åtgärdsplanen fokuserar på övriga avvikelser samt långsiktig budgetbalans Förvaltningens bedömning Ekonomiskt utgångsläge Underskottet förklaras i huvudsak av marksanering, en kostnad utanför nämndens rådighet. Förvaltningens samlade bedömning är att: • underskott upp till 4 mnkr hanteras genom kommunfullmäktiges beslut • återstående avvikelser ska hanteras genom åtgärder • budgetreserver kan användas för att balansera delar av underskottet Genomförda och beslutade omedelbara åtgärder Förvaltningschef har den 12 maj 2026 beslutat om ett omedelbart stopp av: • kurser • konferenser • utbildningar • hotell • resor Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Undantag gäller för: • pågående aktiviteter • aktiviteter som senast dagen före beslutet var beslutade, bokade eller anmälda Beslutet syftar till att omedelbart minska externa kostnader. Föreslagna åtgärder i åtgärdsplanen 1. Användning av budgetreserver och intern omfördelning En del av underskottet hanteras genom användning av befintliga budgetreserver och omfördelningar mellan verksamheter: • Verksamhetsservice: hanterar underskott fordon (ca -100 tkr) genom användning av budgetreserv kopplad främst till serviceenheternas lokalvårdsdel. • Fastighet: använder budgetreserv samt effektiviseringar för att hantera ökade kostnader inom drift, underhåll samt park och anläggning • Servicechef/förvaltningsledning: o hanterar underskott (ca -650 tkr) genom att nyttja budgetreserv inom kostverksamheten (400 tkr) o ytterligare anpassning genom att begränsa kostnader. 2. Kostnadsreduceringar och återhållsamhet Utöver budgetreserver genomförs följande åtgärder: • Minskade kostnader för kurser, konferenser och utbildningar • Minskade kostnader för resor, hotell och övriga utbildningsrelaterade utgifter • Generell återhållsamhet i verksamheternas kostnader 3. Minskning av externa kostnader Utöver redan beslutat stopp ska externa kostnader fortsatt begränsas genom restriktivitet tex genom att: • minska användningen av externa konsulter • pröva möjligheten att genomföra uppdrag i egen regi • samordna och effektivisera inköp • begränsa tjänsteköp till det som är verksamhetskritiskt 4. Restriktivitet vid nyanskaffningar Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Förvaltningen inför en generell restriktivitet vid nyanskaffningar: • inköp av inventarier och utrustning senareläggs • ersättningsinvesteringar genomförs endast vid behov • befintliga resurser omfördelas i större utsträckning • utrustning används längre innan utbyte Samlad bedömning Genom: • beslut från kommunfullmäktige om underskott upp till 4 mnkr • användning av budgetreserv • genomförda kostnadsstopp • ytterligare effektiviseringar bedömer förvaltningen att det finns goda förutsättningar att: • hantera underskott utöver 4 mnkr • stärka budgetföljsamheten • uppnå en mer långsiktigt hållbar ekonomi Påverkan ur ett ekonomiskt perspektiv Åtgärdsplanen är nödvändig för att säkerställa god ekonomisk hushållning och följsamhet till kommunens finansiella mål Påverkan ur ett invånarperspektiv inklusive näringsliv och civil beredskap Åtgärderna bedöms i huvudsak kunna genomföras utan större påverkan på servicen till invånarna Påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Ärendets koppling till kommunfullmäktiges mål Ärendet kopplar till kommunfullmäktiges mål om god ekonomisk hushållning och effektiv resursanvändning Remiss och samberedning Området har beaktats men inte bedömts tillföra ärendet något ytterligare underlag. Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Behandlad enligt MBL 2026-06-02 Informerad enligt MBL 2026-06-02. Se protokoll som bilaga. Beslutets påverkan och genomförande Förvaltningschef tillsammans med förvaltningsledningen ansvarar för genomförande och uppföljning. Beslutet skickas till: • Controller för serviceförvaltningen • Kommunledningsförvaltningen • Förvaltningschef serviceförvaltningen Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se PROTOKOLL Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2026-04-30 Plats och tid Nödinge Järnkontoret, Lokal Traversen Beslutande Sune Rydén (KD), ordförande Jessika Loftbring (C), 1:e vice ordförande Claes Mellander (SD), 2:e vice ordförande Sari Andersson (S) Gay Johansson (M) Peter Lidström (S) Daniel Jacobsen (M) Närvarande Elisabeth Pinberg (SD)) ersättare Patrik Engelin (KD) Niklas Ulfheden (S) Brita Karlsson (FiA) Anders Börjesson (V) Ann-Sofie Johansson (FiA) Övriga närvarande Se sida 2 Utses att justera Jessika Loftbring (C) Justeringsdag 2026-04-30 Paragrafer §§ 49-50 Underskrifter Sekreterare Johanna Kalmar Ordförande Sune Rydén (KD) Justerande Jessika Loftbring (C) 6 c 8 d 7 1 0 1 9 5 6 1 3- 9 e Övriga närvarande Maria Augustsson, förvaltningschef b 2- Tony Jönsson, verksamhetschef fastighet 7 5 4 Linda Widmark, verksamhetschef verksamhetsservice b- bf Sofie Axelsson, verksamhetschef kost 1 1- 4 Annelie Eriksson, controller 4 c 9 Johanna Kalmár, nämndsekreterare 4 b 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si PROTOKOLL Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2026-04-30 Tillkännagivande Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på anslagstavlan på Ale kommuns webbplats. Organ Servicenämnden Sammanträdesdatum 2026-04-30 Tillkännages från och med 2026-04-30 Tillkännages till och med 2026-05-21 Förvaringsplats för protokollet Nödinge kommunhus Intygar Johanna Kalmar 6 c 8 d 7 1 0 1 9 5 6 1 3- 9 e b 2- 7 5 4 b- bf 1 1- 4 4 c 9 4 b 6 e: c n e er ef Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si PROTOKOLL Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2026-04-30 Innehållsförteckning

SN § 42 SN 2026/113 Blockförhyrning av trygghetsbostäder- uppsägning av avtal Beslut Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att kommunen upphör vara mellanhyresvärd för de trygghetsbostäder som finns i kommunen på Garverigränd. Beslut fattas under förutsättning att nuvarande hyresgäster som så önskar kan bo kvar. Socialnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Trygghetsbostäder är en boendeform som har tillkommit som ett alternativ för att ge äldre personer större gemenskap och mer trygghet. Det är en så kallad mellanboendeform som överbryggar glappet mellan ordinärt boende och särskilda boenden med omsorg dygnet runt. Det finns ingen skyldighet för kommuner att erbjuda trygghetsbostäder, även om många gör det. Kommunen har tidigare haft trygghetsbostäder i Bohus, Nödinge, Alafors samt Älvängen. Bostäderna ägs av Rikshem AB. Beslut om att upphöra som mellanhyresvärd till bostäderna i Bohus, Nödinge och Alafors fattades av socialnämnden 2023-11-16. Vid tidpunkten hade kommunen fortfarande pågående avtal med bostäderna i Älvängen, Garverigränd, som löper ut 2028, men måste sägas upp i juni 2026. Kön till trygghetsbostäderna administreras av Kontaktcenter och hyresadministrationen sköts av administrationen på socialförvaltningen i Ale kommun. Trygghetsbostäderna består av 28 lägenheter i huset med varierad storlek, dvs 2:or, 3:or och 3,5:or. I skrivande stund finns det 74 st personer som står i kö. Trygghetsbostäderna på Garverigränd hyrs idag in av socialnämnden genom blockhyresavtal. Blockhyresavtal innebär att socialnämnden betalar hyran och ersätts i efterhand när lägenheten hyrs ut. I händelse av att lägenheten inte är uthyrd, står socialnämnden för kostnaden. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum: 2026-03-23 Trygghetsbostäder syftar till en förbättrad och utökad service till kommuninvånare i målgruppen. När ägandet av fastigheten är privat är det egentligen inte nödvändigt att kommunen administrerar kö eller hyror men genom att blockförhyra får kommunen rådighet över vilka som erbjuds lägenheterna. En mer renodlad process, där fastighetsägaren ansvarar till fullo för uthyrningen, ingen blockhyra utgår från socialnämnden för lägenheterna samt att fastighetsägaren administrerar kön, innebär kostnadsbesparingar samt att resurser kan frigöras på Kontaktcenter och i viss mån även inom socialförvaltningen. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande, 2026-03-05 - Beslut SN 2023-11-16 Beslutet skickas till Förvaltningschef socialnämnden Verksamhetschef äldreomsorgen Verksamhetschef serviceförvaltningen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Socialförvaltningen Diarienummer: 2026/113 Datum: 2026-03-05 Verksamhetschef Ulrika Johansson Socialnämnden Blockförhyrning trygghetsbostäder – uppsägning av avtal Förslag till beslut Socialnämnden föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att kommunen upphör vara mellanhyresvärd för de trygghetsbostäder som finns i kommunen på Garverigränd. Beslut fattas under förutsättning att nuvarande hyresgäster som så önskar kan bo kvar. Socialnämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Trygghetsbostäder är en boendeform som har tillkommit som ett alternativ för att ge äldre personer större gemenskap och mer trygghet. Det är en så kallad mellanboendeform som överbryggar glappet mellan ordinärt boende och särskilda boenden med omsorg dygnet runt. Kommunen har tidigare haft trygghetsbostäder i Bohus, Nödinge, Alafors samt Älvängen. Bostäderna ägs av Rikshem AB. Beslut om att upphöra som mellanhyresvärd till bostäderna i Bohus, Nödinge och Alafors fattades av socialnämnden 2023-11-16. Vid tidpunkten hade kommunen fortfarande pågående blockhyresavtal med bostäderna i Älvängen, Garverigränd, som löper ut 2028, men måste sägas upp senast i juni 2026. Kön till trygghetsbostäderna administreras av Kontaktcenter och hyresadministrationen sköts av administrationen på socialförvaltningen i Ale kommun. När ägandet av fastigheten är privat är det egentligen inte nödvändigt att kommunen administrerar kö eller hyror men genom att blockförhyra får kommunen rådighet över vilka som erbjuds lägenheterna. En mer renodlad process, där fastighetsägaren ansvarar till fullo för uthyrningen, ingen blockhyra utgår från socialnämnden för lägenheterna samt att fastighetsägaren administrerar kön, innebär kostnadsbesparingar samt att resurser kan frigöras från Kontaktcenter och i viss mån även inom socialförvaltningen. Ebba Gierow Ulrika Johansson Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Förvaltningschef Verksamhetschef Beslutsunderlag - Beslut SN 2023-11-16 Ärendet Trygghetsbostäder är en boendeform som har tillkommit som ett alternativ för att ge äldre personer större gemenskap och mer trygghet. Det är en så kallad mellanboendeform som överbryggar glappet mellan ordinärt boende och särskilda boenden med omsorg dygnet runt. Det finns ingen skyldighet för kommuner att erbjuda trygghetsbostäder, även om många gör det. Kommunen har tidigare haft trygghetsbostäder i Bohus, Nödinge, Alafors samt Älvängen. Bostäderna ägs av Rikshem AB. Beslut om att upphöra som mellanhyresvärd till bostäderna i Bohus, Nödinge och Alafors fattades av socialnämnden 2023-11-16. Vid tidpunkten hade kommunen fortfarande pågående avtal med bostäderna i Älvängen, Garverigränd, som löper ut 2028, men måste sägas upp i juni 2026. Kön till trygghetsbostäderna administreras av Kontaktcenter och hyresadministrationen sköts av administrationen på socialförvaltningen i Ale kommun. Trygghetsbostäderna består av 28 lägenheter i huset med varierad storlek, dvs 2:or, 3:or och 3,5:or. I skrivande stund finns det 74 st personer som står i kö. Trygghetsbostäderna på Garverigränd hyrs idag in av socialnämnden genom blockhyresavtal. Blockhyresavtal innebär att socialnämnden betalar hyran och ersätts i efterhand när lägenheten hyrs ut. I händelse av att lägenheten inte är uthyrd, står socialnämnden för kostnaden. Trygghetsbostäder syftar till en förbättrad och utökad service till kommuninvånare i målgruppen. När ägandet av fastigheten är privat är det egentligen inte nödvändigt att kommunen administrerar kö eller hyror men genom att blockförhyra får kommunen rådighet över vilka som erbjuds lägenheterna. En mer renodlad process, där fastighetsägaren ansvarar till fullo för uthyrningen, ingen blockhyra utgår från socialnämnden för lägenheterna samt att fastighetsägaren administrerar kön, innebär kostnadsbesparingar samt att resurser kan frigöras på Kontaktcenter och i viss mån även inom socialförvaltningen. Fastighetsägaren av trygghetsbostäderna på Garverigränd har under åtta år mellan 2018-2026 mottagit Boverkets investeringsstöd och förbundit sig till nedanstående kriterier. • Tillgång till gemensamhetsutrymmen • Möjlighet att äta gemensamma måltider Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se • Tillgång till personal • Bostäderna ska vara hyresrätt eller kooperativ hyresrätt • De boende ska vara 65 år eller äldre Eftersom boende i trygghetsbostäder ska ha tillgång till gemensamhetsutrymmen kartlades befintliga gemensamhetsutrymmen i respektive ort och Socialnämnden beslutade 2018 att kommunen ska stå för hela kostnaden, som då uppgick till ca 90 tkr per år. De personella resurserna som är hänförliga till trygghetsbostäderna arbetar på enheten för hälsofrämjande och förebyggande i verksamhetsområde äldreomsorg. För detta ändamål är en resurs om 0,25 årsarbetare avsatt per trygghetsboende. Socialnämnden fortsätter med att tillhandahålla gemensamhetslokaler med de personella resurserna (aktivitetsvärdar) som tidigare enligt nämndens beslut. Trygghetsbostad är inte en biståndsbedömd insats enligt SoL, LSS eller annan lagstiftning utan kan likställas med en bostad på ordinarie bostadsmarknad som är öronmärkt för en specifik målgrupp. Bostäderna omfattar med andra ord inte per automatik några insatser så som exempelvis hemtjänst eller hemsjukvård. Har man som boende behov av detta måste man göra en ansökan till biståndsenheten precis som alla andra som bor i en ordinär lägenhet. Trygghetsbostäder ska därmed inte blandas ihop med seniorboende och särskilt boende för äldre. Det kan även nämnas i sammanhanget att det inte gjordes någon analys eller prognos kring efterfrågan av trygghetsbostäder innan beslut om införande fattades. Avtalet för Trygghetsboendet i Älvängen löper ut 2028-06-17 med en uppsägningstid om 24 månader. Fastighetsägaren är bunden till målgruppen för trygghetsbostäder i Älvängen till 2026- 06-17 om kommunen säger upp avtalet. Förvaltningens bedömning Erbjudandet om trygghetsbostäder till kommuninvånare i målgruppen får betraktas som positivt. Kommunen är dock inte den enda som kan erbjuda trygghetsbostäder, det kan både kommunala och privata fastighetsägare göra. I Ale kommun erbjuder Alebyggen trygghetsbostäder, även dessa i Älvängen. Alebyggen är hyresvärd och sköter administration och kö och kommunen tillhandahåller aktivitetsvärdar. Kommunen blockförhyr inte och står därmed ingen ekonomisk risk, inte heller blir man hyresvärd för hyresgästerna vilket också får betraktas som en fördel. Det kan inte uteslutas att även privata hyresvärdar på sikt skulle vara intresserade av att erbjuda trygghetsbostäder, om man bedömde att det fanns en marknad. I dagsläget gör dock förvaltningen bedömningen att efterfrågan på trygghetsbostäder inte är så stor att den ekonomiska risken för uteblivna hyresintäkter är försvarbar. Efterfrågan på lägenheter i kommunen i allmänhet är stor och därmed finns dessutom risk för undanträngningseffekter vid blockförhyrning. Målgruppens behov är sannolikt föränderliga och på nationell nivå diskuteras också andra mellanboendeformer med en högre servicenivå som ett möjligt framtida alternativ. Utöver det Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se har serviceförvaltningen och socialförvaltningen inför 2026 fått ett uppdrag att utreda ”bryggboenden”. Förvaltningens bedömning är att det vore gynnsamt att ha ett så förutsättningslöst utgångsläge som möjligt inför eventuella framtida beslut. Påverkan ur ett ekonomiskt perspektiv Den ekonomiska risken för outhyrda trygghetsbostäder bärs av kommunen då avtalsformen är blockhyresavtal; kommunen ersätter Rikshem med ett belopp som motsvarar hyresnivån oaktat om lägenheterna är uthyrda eller ej. Uppsägning av blockhyresavtalet på Garverigränd skulle minska den ekonomiska risken. De större lägenheterna på Garverigränd har visat sig vara relativt svåra att hyra ut och har under perioder varit outhyrda. Hyran för de större lägenheterna (tre stycken) är ca 14 200 kronor per månad vilket motsvarar en totalkostnad på ca 500 tkr per år. Förutom kostnader i form av uteblivna intäkter på grund av outhyrda lägenheter kan förvaltningen även konstatera att samverkansprocesserna med både fastighetsavdelningen, fastighetsägare samt hyresgäster tar en del tid i anspråk då ansvarsfördelningen mellan parterna är komplicerad; Ale kommun som avtalspart/hyresgäst gentemot fastighetsägaren representeras av fastighetsavdelningen medan socialförvaltningen har rollen som hyresvärd gentemot den enskilde. Ansvarsfördelningens relativa snårighet har tidvis blivit synlig då hyresgästernas frågor, synpunkter och förväntningar ofta rör sig över flera parters områden. Påverkan ur ett invånarperspektiv Möjligheten att ställa sig i kö till en hyresbostad kvarstår för kommuninvånare i Ale kommun, men det behöver vara direkt till hyresvärdar istället för till den kö som Ale kommun har tillhandahållit. Alebyggen har för avsikt att fortsätta hyra ut trygghetsbostäder som tidigare. Rikshem har tagit över hyresgästerna för de som bodde i bostäderna som Ale kommun blockförhyrde inom deras bestånd, men har inte förbundit sig att fortsatt hyra ut till denna målgrupp enbart. För de redan boende på Garverigränd är ambitionen (precis som vid tidigare uppsagda blockhyresavtal) att befintliga hyresgäster får ett förstahandskontrakt direkt från fastighetsägaren utan Ale kommun som mellanhand. Detta stöds av avtalet mellan Ale kommun och Rikshem. Ale kommun fortsätter hyra de gemensamma möteslokalerna och kommer fortsätta arbetet med mötesplatser och aktiviteter som redan finns idag. Mötesplatser med lunchservering finns också på två orter. Skillnaden som kan bli med tiden är att det kanske inte kommer att vara särskilda hus där målgruppen bor, med undantag för det som Alebyggen äger. Påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Ärendets koppling till kommunfullmäktiges mål Ärendet har bäring på kommunfullmäktiges mål om effektivitet då uppsägning av blockhyresavtalet innebär mindre administration och att Ale kommun inte längre är en mellanhand i uthyrningsförfarandet. Avseende målen om kundnytta och trygghet kommer möjligheten till aktivitet och gemensamhetslokal att kvarstå för kommuninvånare i målgruppen. Remiss och samberedning På grund av kort handläggningstid för ärendet kommer remiss till Kommunala pensionärsrådet inte kunna sändas förrän i samband med denna handlings färdigställande. Kommunala pensionärsrådets eventuella svar kommer att översändas inför ärendets hantering i Kommunfullmäktige. Behandlad enligt MBL Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Beslutets påverkan och genomförande Avtal sägs upp av serviceförvaltningen om beslut fattas. Beslutet skickas till: Förvaltningschef socialnämnden Verksamhetschef äldreomsorgen Verksamhetschef serviceförvaltningen Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20

SERN § 49 SERN 2026/50 Nulägesanalys 2026 - Servicenämnden Beslut Servicenämnden beslutar att fastställa nulägesanalys 2026 för servicenämnden. Servicenämnden beslutar att ärendet justeras omedelbart. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Servicenämndens nulägesanalys 2026 har tagits fram i enlighet med Ale kommuns styrmodell och syftar till att ge en objektiv och faktabaserad bild av nämndens nuläge som underlag för kommunfullmäktiges budgetarbete. Analysen belyser hur ett osäkert omvärldsläge med inflation, ökade kostnader, leveransstörningar och högre krav på krisberedskap påverkar nämndens verksamheter och ekonomiska förutsättningar. Samtidigt identifieras utmaningar kopplade till kompetensförsörjning, pensionsavgångar, digitalisering, IT-säkerhet samt behov av tydligare styrning, prioriteringar och samverkan. Verksamhetsuppföljning visar att servicenämndens verksamheter arbetar systematiskt med utveckling och dialog, men att organisationens slimmade struktur har gett kostnadseffektivitet men utmaningar vid sjukfrånvaro och ökad efterfrågan. Mot denna bakgrund redovisas förslag på förbättringar, effektiviseringar och kostnadsbesparingar inom nämndens rådighet, med fokus på effektivare resursanvändning, stärkt intern utförandeförmåga, digitalisering och långsiktig kompetensutveckling. 6 Beslutsunderlag c 8 d 1 7 - Tjänsteutlåtande, 2026-04-24 0 1 9 - Nulägesanaslys 2026 – Servicenämnden 2026-04-08 5 6 1 3- 9 Beslutet skickas till e b 2- 7 Kommunstyrelsen 5 4 b- bf 1 1- 4 4 c 9 4 b 6 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si PROTOKOLL Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2026-04-30

SERN § 50 SERN 2026/67 Delårsrapport 1 - Servicenämnd - 2026 Beslut Servicenämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1 – 2026 Servicenämnden Servicenämnden beslutar att ge serviceförvaltningen i uppdrag att till servicenämndens möte i juni komma med förslag till åtgärdsplan för att nå en budget i balans med anledning av servicenämndens ekonomiska prognos för 2026. Servicenämnden beslutar att ärendet justeras omedelbart Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Servicenämnden har enligt gällande styrmodell sammanställt delårsrapport 1 för 2026, med fokus på ekonomi, personal och större händelser. Per mars 2026 redovisas ett underskott om 2,8 mnkr och en negativ helårsprognos om 4,1 mnkr. Underskottet förklaras huvudsakligen av ökade kostnader för marksanering vid byggnation av ny skola i Alafors. Servicenämnden har vid sammanträde den 26 mars 2026 därför beslutat att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna att underskottet redovisas för 2026. Beslut från kommunfullmäktige inväntas. Övriga verksamheter prognostiserar i huvudsak balans. Kost visar överskott, IT positivt resultat och verksamhetsservice ett mindre underskott. Tomställda lokaler beräknas ge ett underskott om 1,8 mnkr och hanteras separat, då de uppstår till följd av beslut i andra nämnder och således utanför nämndens rådighet och därmed inte utgör nämndens ansvar att hantera inom sitt ekonomiska resultat. 6 c 8 d Sjukfrånvaron minskade till 12,02 procent, främst genom minskad 7 1 0 korttidsfrånvaro, även om långtidssjukfrånvaro kvarstår i vissa verksamheter. 1 9 5 Rehabiliteringsinsatser som tex arbetsförmågebedömningar pågår och bedöms 6 1 3- vara fortsatt prioriterade för att få ned sjuktalen. 9 e b 7 2- Perioden har präglats av start av flera större entreprenader samt oförutsedda 5 b- 4 kostnader. bf 1 4 1- 4 c 9 4 b 6 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si PROTOKOLL Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2026-04-30 Nämnden ser behov av kommunövergripande riktlinjer och centrala medel för kostnader utanför nämndernas rådighet samt tydligare principer för kapitalkostnader och tomställda lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-04-22 Delårsrapport 1 – 2026 Servicenämnden Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 6 c 8 d 7 1 0 1 9 5 6 1 3- 9 e b 2- 7 5 4 b- bf 1 1- 4 4 c 9 4 b 6 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20

KF § 71 KS 2025/694 Uppföljning av internkontroll 2025 nämnder och bolag Beslut Kommunfullmäktige antecknar information om kommunstyrelsens uttalande om den interna kontrollen 2025 samt om nämndernas och bolagets uppföljning av internkontrollplaner för 2025. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Nämnderna ska enligt 6 kap. 6 § kommunallagen (2017:725) se till att den interna kontrollen är tillräcklig för att förebygga fel och oegentligheter i verksamheten, och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Alla nämnder beslutar varje år om en internkontrollplan för sin verksamhet. Planerna består av identifierade risker och planerade kontrollmoment för att kontrollera dessa. I uppföljningen redovisas resultatet för respektive nämnds samt AB Alebyggens interna kontroll 2025. I uppföljningen redovisas också åtgärder som tagits fram utifrån de avvikelser som identifierats i den interna kontrollen. Enligt kommunens riktlinjer ska en dokumenterad uppföljning av internkontrollplanen vara fastställd av respektive nämnd och översänd till kommunstyrelsen senast i februari. Samtliga nämnders uppföljning sammanställs av kommunstyrelsen till kommunfullmäktige. Vidare ska kommunstyrelsen göra ett uttalande om den interna kontrollen under året. Beslutsunderlag - Beslut Kommunstyrelsen § 77 2026-04-07 - Tjänsteutlåtande kommunledningsförvaltningen, 2026-03-12 - Uttalande om den interna kontrollen 2025 - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Kommunövergripande risker Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20 - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Kommunstyrelsen - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Samhällsbyggnadsnämnden - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Servicenämnden - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Socialnämnden - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Utbildningsnämnden - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Jävsnämnden - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Överförmyndarnämnden - Uppföljningsrapport internkontrollplan 2025 – Alebyggen Beslutet skickas till Kommunchef och förvaltningschefer Avdelningschef demokrati Alebyggen AB Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-05-18

SBN § 77 SBN 2026/115 Ändrad lokalisering av särskilt boende i Bohus Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet med uppdrag till förvaltningen att bredda lokaliseringsutredningen så att den inte enbart omfattar mark i primärkommunens ägo samt att förvaltningen tillsammans med serviceförvaltningen tar fram nya grundförutsättningar för ett nytt särskilt boende i södra delarna av kommunen. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2022-11-16 § 255 att bevilja positivt planbesked för Skårdal 67:1 i Bohus. Planbeskedet omfattar planläggning för 1200–1500 kvadratmeter byggnadsarea och föreslås möjliggöra cirka 60 lägenheter om vardera 35 kvadratmeter samt kontor, förråd och gemensamma lokaler för matservering och aktiviteter med mera. Vid undersökningen om betydande miljöpåverkan (2025-04-02) bedömde Ale kommun att ett genomförande av planen för särskilt boende på fastigheten Skårdal 67:1 inte leder till betydande påverkan på miljö, hälsa eller hushållning med mark, vatten eller andra resurser enligt 4 kap. 34 § i PBL (2010:900). En strategisk miljöbedömning för planen skulle därför inte genomföras. Länsstyrelsen bedömer i efterföljande undersökningssamråd (2025-05-12) att betydande miljöpåverkan, orsakat av planens genomförande, inte går att utesluta. Länsstyrelsen tydliggör i undersökningssamrådet att särskilt boende generellt sett inte är ett tillräckligt tungt vägande skäl för att artskyddsdispens eller dispens från strandskyddet skulle kunna beviljas. Efter intern samverkan mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och serviceförvaltningen har inblandade tjänstepersoner lyft ett behovet om att se över alternativ lokalisering av särskilt boende i Bohus, då möjligheterna att tillskapa en ändamålsenlig och kvalitativ byggrätt är mycket begränsade utifrån platsens beskaffenhet. Utifrån länsstyrelsens skrivning om att särskilt boende inte är ett tillräckligt tungt skäl för att artskyddsdispens eller dispens från strandskyddet Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum: 2026-03-25 skulle kunna beviljas är risken överhängande att planförslaget inte klarar kommande myndighetsprövning. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande, 2026-03-05 - Remissyttrande avseende behovsanalys för ett nytt äldreboende i södra delen av Ale kommun, 2020-08-13 - Lokaliseringsstudie Särskilt boende i södra delarna av Ale kommun 2021– 2022 - Begäran om planbesked för särskilt boende i Bohus, 2022-11-16 § 255 - Undersökning av betydande miljöpåverkan - Detaljplan för särskilt boende inom del av Skårdal 67:1, 2025-04-02 - Undersökningssamråd tillhörande förslag till detaljplan för särskilt boende inom del av Skårdal 67:1 i Ale kommun, Västra Götalands län, 2025-05-12 - Bilaga 1. Genomlysning av alternativ lokalisering gällande särskilt boende i Bohus, 2026-03-02 - Bilaga 2. Kartunderlag - Genomlysning av alternativ lokalisering gällande särskilt boende i Bohus, 2026-03-02 - Bilaga 3. Förslag till ändrat område för planläggning av särskilt boende i Bohus, 2026-03-02 Yrkande Eddie Glans (M) yrkar på att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet med uppdrag till förvaltningen att bredda lokaliseringsutredningen så att den inte enbart omfattar mark i primärkommunens ägo samt att förvaltningen tillsammans med serviceförvaltningen tar fram nya grundförutsättningar för ett nytt särskilt boende i södra delarna av kommunen. Beslutsgång Ordförande Eddie Glans ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag och finner att samhällsbyggnadsnämnden inte avgör ärendet idag. Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande om återremiss och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med detsamma. Beslutet skickas till Planadministratör Fastighetschef, Serviceförvaltningen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Uppföljning av internkontroll­ plan 2025, kommunövergri­ pande risker för samtliga nämnder Ale kommun (KF) Innehållsförteckning 1 Inledning .......................................................................................................................................3 1.1 Sammanställning av kontroller och utfall kommunövergripande ...................................................3 2 Uppföljning ...................................................................................................................................8 2.1 Risk för brister i kommunens civila beredskap ..............................................................................8 2.1.1 Kontroll av att fastställda åtgärder i risk- och sårbarhetsanalysen har hanterats ......................8 2.2 Risk för brister i kommunens informationssäkerhetsarbete ...........................................................9 2.2.1 Kunskapskontroll informationssäkerhet .....................................................................................9 2.2.2 Kontroll av hantering av hårdvara ...........................................................................................10 2.3 Risk för brister i kommunens systematiska brandskyddsarbete ..................................................11 2.3.1 Stickprovskontroll om månadskontroll genomförts och att utrymningsövningar genomförts ..............................................................................................................................11 2.3.2 Kvalitetskontroll av månadskontroll .........................................................................................12 2.4 Risk för sena betalningar .............................................................................................................12 2.4.1 Kontroll av kostnaderna för dröjsmålsavgifter .........................................................................13 2.5 Risk för brister vid köp av varor och tjänster ...............................................................................14 2.5.1 Kontroll av köp från leverantörer där kommunen köpt över 100 tkr per år. ............................14 2.5.2 Kontroll av avtalstrohet ............................................................................................................14 2.6 Risk för brister i kommunens systematiska arbetsmiljöarbete .....................................................15 2.6.1 Kontroll om tillbud/arbetsskador är under utredning eller avslutade i IT-stödet Stella. ...........15 2.6.2 Kontrollera om förbättringsåtgärder utifrån årlig uppföljning 2024 finns fastställda och om de har genomförts .............................................................................................................17 2.7 Risk för att beslut inte verkställs ..................................................................................................17 2.7.1 Stickprovskontroll om beslut verkställts ...................................................................................18 2.8 Risk för att allmänna handlingar inte registreras .........................................................................18 2.8.1 Kontroll av grundläggande kunskap om hantering av allmän handlingar genom ett test som skickas ut till alla medarbetare ........................................................................................18 Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 2(19) 1 Inledning Nämnder och styrelser ska enligt 6 kap. 6 § kommunallagen (2017:725) se till att den interna kontrollen är till­ räcklig och att verksamheten sköts på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En kommun som Ale hanterar tusentals risker. Internkontrollplanen är ett verktyg för kommunens förtroende­ valda att få insyn i specifika områden och om de åtgärder som finns fastställda efterföljs och fungerar. Nedan följer redovisning av de kontroller som fastställts. Vid större avvikelser redovisas åtgärder. Vid mindre av­ vikelser kan åtgärdsförslag redovisas. 1.1 Sammanställning av kontroller och utfall kommunövergri­ pande Risker Kontroller Åtgärder Risk för brister i kommunens civila beredskap Kontroll av att fastställda åtgärder i risk- och Initiera insatser för att stärka kommunens sårbarhetsanalysen har hanterats strukturella arbete civil beredskap Kommunövergripande risk Större avvikelser Säkerställ resurser Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Mindre av­ 2025 styrelsen vikelser Social­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Större avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Större avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Service­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Ale kom­ Större avvi­ 2025 mun (KF) kelser Risk för brister i kommunens informationssä­ Kunskapskontroll informationssäkerhet Stärkt hantering av informationssäkerhetsinci­ kerhetsarbete denter Mindre avvikelser Kommunövergripande risk Utbildning cybersäkerhet Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Mindre av­ 2025 styrelsen vikelser Service­ Mindre av­ 2025 nämnden vikelser Social­ Mindre av­ 2025 nämnden vikelser Samhälls­ Mindre av­ 2025 byggnads­ vikelser nämnden Utbild­ Mindre av­ 2025 ningsnämn­ vikelser den Ale kom­ Mindre av­ 2025 mun (KF) vikelser Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 3(19) Risker Kontroller Åtgärder Kontroll av hantering av hårdvara Informera om rutiner Större avvikelser Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Mindre av­ 2025 styrelsen vikelser Service­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Större avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Större avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Ale kom­ Större avvi­ 2025 mun (KF) kelser Risk för brister i kommunens systematiska Stickprovskontroll om månadskontroll genom­ Digitalisering av det systematiska brand­ brandskyddsarbete förts och att utrymningsövningar genomförts skyddsarbetet Större avvikelser Kommunövergripande risk Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Större avvi­ 2025 styrelsen kelser Service­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Inga avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Större avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Ale kom­ Större avvi­ 2025 mun (KF) kelser Kvalitetskontroll av månadskontroll Utbildning i månadsrapportering Mindre avvikelser Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Mindre av­ 2025 styrelsen vikelser Service­ Mindre av­ 2025 nämnden vikelser Social­ Mindre av­ 2025 nämnden vikelser Samhälls­ Mindre av­ 2025 byggnads­ vikelser nämnden Utbild­ Mindre av­ 2025 ningsnämn­ vikelser den Ale kom­ Mindre av­ 2025 mun (KF) vikelser Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 4(19) Risker Kontroller Åtgärder Risk för sena betalningar Kontroll av kostnaderna för dröjsmålsavgifter Inga avvikelser Kommunövergripande risk Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Inga avvi­ 2025 styrelsen kelser Service­ Inga avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Inga avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Inga avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Inga avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Ale kom­ Inga avvi­ 2025 mun (KF) kelser Risk för brister vid köp av varor och tjänster Kontroll av köp från leverantörer där kommu­ nen köpt över 100 tkr per år. Kommunövergripande risk Inga avvikelser Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Inga avvi­ 2025 styrelsen kelser Service­ Inga avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Inga avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Inga avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Inga avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Ale kom­ Inga avvi­ 2025 mun (KF) kelser Kontroll av avtalstrohet Upprätta ramavtal inom avtalsområden där detta saknas Mindre avvikelser Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Mindre av­ 2025 styrelsen vikelser Service­ Mindre av­ 2025 nämnden vikelser Social­ Mindre av­ 2025 nämnden vikelser Samhälls­ Mindre av­ 2025 byggnads­ vikelser nämnden Utbild­ Mindre av­ 2025 ningsnämn­ vikelser den Ale kom­ Mindre av­ 2025 mun (KF) vikelser Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 5(19) Risker Kontroller Åtgärder Risk för brister i kommunens systematiska ar­ Kontroll om tillbud/arbetsskador är under ut­ Kompetenshöjande insatser ang systematik betsmiljöarbete redning eller avslutade i IT-stödet Stella. och förebyggande arbetsmiljöarbete Kommunövergripande risk Större avvikelser Digital utbildning - att hantera tillbud och ar­ betsskador med stöd av Stella Organisa­ Bedöm­ Period Förbättra och förenkla det digitala verktyget tion ning Stella Kommun­ Inga avvi­ 2025 styrelsen kelser Service­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Mindre av­ 2025 byggnads­ vikelser nämnden Utbild­ Mindre av­ 2025 ningsnämn­ vikelser den Ale kom­ Större avvi­ 2025 mun (KF) kelser Kontrollera om förbättringsåtgärder utifrån år­ Dialog om vikten av systematik i det förebyg­ lig uppföljning 2024 finns fastställda och om gande arbetsmiljöarbetet de har genomförts Revidera rutinen för årlig uppföljning av sys­ Större avvikelser tematiskt arbetsmiljöarbete Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Större avvi­ 2025 styrelsen kelser Service­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Större avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Större avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Ale kom­ Större avvi­ 2025 mun (KF) kelser Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 6(19) Risker Kontroller Åtgärder Risk för att beslut inte verkställs Stickprovskontroll om beslut verkställts Mindre avvikelser Kommunövergripande risk Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Inga avvi­ 2025 styrelsen kelser Service­ Inga avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Inga avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Mindre av­ 2025 byggnads­ vikelser nämnden Utbild­ Inga avvi­ 2025 ningsnämn­ kelser den Ale kom­ Mindre av­ 2025 mun (KF) vikelser Risk för att allmänna handlingar inte registre­ Kontroll av grundläggande kunskap om han­ Utbildning och information om allmänna ras tering av allmän handlingar genom ett test handlingar som skickas ut till alla medarbetare Kommunövergripande risk Utveckla stödjande och styrande dokument Större avvikelser Organisa­ Bedöm­ Period tion ning Kommun­ Mindre av­ 2025 styrelsen vikelser Service­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Social­ Större avvi­ 2025 nämnden kelser Samhälls­ Större avvi­ 2025 byggnads­ kelser nämnden Utbild­ Mindre av­ 2025 ningsnämn­ vikelser den Ale kom­ Större avvi­ 2025 mun (KF) kelser Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 7(19) 2 Uppföljning 2.1 Risk för brister i kommunens civila beredskap Beskrivning av risk Inom det civila försvaret har kommuner och regioner ett viktigt ansvar för att inom sina respektive ansvarsområ­ den bland annat kunna värna och hjälpa civilbefolkningen. Ale kommun har ett behov av att förstärka sin civila beredskap utifrån ett förändrat världsläge, NATO-medlem­ skap och statens krav. Brister i civil beredskap kan leda till fara liv och hälsa för kommunens invånare i händelse av kris. Riskminimerade åtgärd idag Kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalys utgör utgångspunkten för arbetet med civil beredskap. I den fastställda analysen finns krav inom alla förvaltningar på att planera och budgetera för att prioriterade åt­ gärder blir genomförda. Typ av risk Kommunövergripande risk 2.1.1 Kontroll av att fastställda åtgärder i risk- och sårbarhetsanalysen har hante­ rats Utfall Större avvikelser Kommentar Fyra av fem nämnder bedöms ha en större avvikelse och på kommunövergripande nivå bedöms därför kontrol­ len med en större avvikelse. Samtliga nämnder har påbörjat arbete med risk- och sårbarhetsanalysarbete (RSA), men framdriften varierar kraf­ tigt. Gemensamma utmaningar är tids- och resursbrist (både personal och ekonomi), samt beroenden mellan för­ valtningarna som försvårar genomförandet. Det finns ett tydligt behov av stöd i det praktiska genomförandet, trots att struktur och metodik finns på plats. Åtgärd er Beskrivning Kommentar Initiera insatser för att stärka kommunens struk­ I samverkan med säkerhetsenheten kommer Arbete med utbildning och stöd inom området turella arbete civil beredskap förvaltningen att genomföra utbildning, utveckla pågår. I december 2025 antogs Ale kommuns Ansvarig chef metodikstöd och att se över hur det praktiska plan för civil beredskap av kommunfullmäktige. Säkerhetschef stödet kan öka. Inom ramen för detta kommer Planen ger målbild och inriktning för det fort­ Slutdatum också förvaltningen tillsammans med säkerhet­ satta arbetet med civil beredskap. 2026-12-31 senheten se över hur arbetet kan förbättras ge­ nom att skapa forum för att samla och sprida Pågående goda exempel och öka den generella kompe­ tensen inom hela kommunen. Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 8(19) Åtgärd er Beskrivning Kommentar Säkerställ resurser Förvaltningen kommer att kontrollera att resur­ I december 2025 antogs Ale kommuns plan för Ansvarig chef ser för detta arbete säkerställs för den egna or­ civil beredskap av kommunfullmäktige. Planen Säkerhetschef ganisationen och i de fall beroenden finns till ger målbild och inriktning för det fortsatta arbe­ Slutdatum andra förvaltningar. tet med civil beredskap. Planen skapar förut­ 2026-12-31 sättningar för att 2026 etablera en struktur för öronmärkning av resurser i budgetprocessen. Pågående Enligt planen ska resurser till civil beredskap stärkas. 2.2 Risk för brister i kommunens informationssäkerhetsarbete Beskrivning av risk Kommunens anställda har i olika grad tillgång till information som kan leda till skada för den enskilde och kom­ munen som organisation. En grundläggande kunskap om hantering av information är viktig för en organisation som Ale kommun. Riskminimerade åtgärd idag Kommunen har under 2024 utbildat all personal i grundläggande kunskap om informationssäkerhet genom så kallad nano-learning. Hantering av hårdvara med information finns fastställd i rutin vid avslut av anställning. Typ av risk Kommunövergripande risk 2.2.1 Kunskapskontroll informationssäkerhet Utfall Mindre avvikelser Kommentar Bedömning baseras på hur stor andel mottagare som klickar på länken i det phishing e-postmeddelande som skickades ut. Bedömning bygger på: • Stor avvikelse (Mycket hög risk Hög risk) 10 % och fler • Mindre avvikelse (Medelhög risk) 5–10 % • Inga avvikelser (Låg risk) Upp till 5 % Andel mottagare som klickar på länken i e-postmeddelandet var för hela organisationen 5,9 %. Fördelat per för­ valtning var fördelningen som nedan: Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 9(19) Åtgärder Beskrivning Kommentar Stärkt hantering av informationssäkerhetsinci­ För att minska risken kommer kommunen att Åtgärden genomförs under 2026. denter stärka rutinerna för incidentrapportering, för att Ansvarig chef säkerställa att misstänkta händelser snabbt Säkerhetschef upptäcks och hanteras. En e-tjänst lanseras där Slutdatum det blir en tydlig väg för incidentrapportering. 2026-12-31 Tydliga och lättillgängliga instruktioner tas fram för att hjälpa medarbetare att agera korrekt vid Ej påbörjad misstänkt incident. Utbildning cybersäkerhet Utbildningsinsatser för att öka medvetenheten Åtgärden genomförs under 2026 Ansvarig chef och höja den digitala säkerhetskompetensen Säkerhetschef hos samtliga medarbetare. Slutdatum 2026-12-31 Ej påbörjad 2.2.2 Kontroll av hantering av hårdvara Utfall Större avvikelser Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 10(19) Kommentar Bedömningen grundas på dessa parametrar vid kontroll av hårdvara: 0-20 % grönt 20 % - 49 % gul Över 50 % - rött Generellt finns avvikelser inom alla förvaltningar i olika hög grad. Åtgärder Beskrivning Kommentar Informera om rutiner Förvaltningen kommer att genomföra en infor­ Rutinen kommer att förtydligas för att säker­ Ansvarig chef mationsinsats kopplat till rutinen om hantering ställa en tydligare hantering. När den nya ruti­ IT-chef av hårdvara för att säkerställa en följsamhet nen är beslutad kommer den att informeras om. som säkerställer en god hantering av hårdvara Detta planeras att genomföras under första Förvaltningschef för att på sätt kunna tillförsäkra en god hante­ kvartalet 2026. ring av den information som kan finns på enhe­ Slutdatum terna. 2026-12-31 Inom ramen för detta kommer förtydligande ge­ Ej påbörjad nomföras av rutinen för att stärka kontrollen av hårdvara. 2.3 Risk för brister i kommunens systematiska brandskyddsar­ bete Beskrivning av risk Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) handlar om att känna till vilket brandskydd som finns i byggnaden och hur det ska upprätthållas över tid. Det handlar också om att personalen ska förberedas på vad de ska göra om det börjar brinna. Ett systematiskt brandskyddsarbete kan helt enkelt ses som ett sätt att ha ordning och reda i sitt brandskydd. Riskminimerade åtgärd idag Fastighetsägare och verksamhetsutövare behöver tillsammans och på ett organiserat sätt planera, dokumentera, kontrollera och följa upp sitt brandskyddsarbete. Idag finns krav på genomförande av månadskontroll och ut­ rymningsövningar. Typ av risk Kommunövergripande risk 2.3.1 Stickprovskontroll om månadskontroll genomförts och att utrymningsöv­ ningar genomförts Utfall Större avvikelser Kommentar Den samlade bilden visar på betydande brister i efterlevnaden av rutiner för månadskontroller samt i viss mån ut­ rymningsövningar inom kommunens verksamheter. Det är viktigt att belysa att detta gäller den aktuella perioden för internkontrollen, det vill säga månadskontroller för januari och februari samt underlag på senaste utrymnings­ övningen. • Totalt har 32 månadskontroller efterfrågats och 12 inkommit, vilket motsvarar en täckningsgrad på Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 11(19) 37,5 %. • Gällande underlag för utrymningsövningar har 8 av 14 inkommit, vilket motsvarar en täckningsgrad på ca 57 %. Detta bedöms som en tydlig avvikelse vad gäller kontinuitet och dokumentation inom det systematiska brand­ skyddsarbetet. Samtidigt framträder ett tydligt mönster. Där säkerhetsenheten som samordnande funktion varit delaktiga, till exempel genom att samordna och kalla till utrymningsövningar, erbjuda stöd och konsultera verk­ samheterna i utvärderingen av utrymningsövning, ser vi generellt ett bättre utfall. Det tyder på att stödinsatser gör skillnad ute bland verksamheterna. Däremot är följsamheten lägre när det gäller återkommande rutiner såsom månadskontroller, särskilt i verksam­ heter som inte haft direkt stöd. Det är värt att notera att januari och februari av flera verksamheter pekas ut som sårbara månader, till följd av faktorer som julledigheter och hög sjukfrånvaro. Detta sammantaget har påverkat förmågan att upprätthålla kontinuitet i det systematiska brandskyddsarbetet. Det är därmed rimligt att anta att motsvarande utmaningar kan uppstå även under sommaren eller andra perioder då nyckelpersoner är lediga, vil­ ket bör beaktas i fortsatt planering, uppföljning och eventuell förstärkning av samordnande insatser. Åtgärder Beskrivning Kommentar Digitalisering av det systematiska brandskydds­ Under 2025 genomförs en digitalisering av Ett pilottest har genomförts under 2025 och från arbetet brandskyddsarbetet som kommer möjliggöra första kvartalet 2026 kommer all rapportering av Ansvarig chef central uppföljning och kontroll av att rutin följs. det systematiska brandskyddsarbetet ske i verk­ Säkerhetschef samhetssystemet Stratsys. Digitalisering inne­ Slutdatum bär att all information samlas på en och samma 2025-12-31 plats och möjliggör samlad månadsvis uppfölj­ ning av alla lokaler som ska brandskyddskon­ Försenad trolleras. 2.3.2 Kvalitetskontroll av månadskontroll Utfall Mindre avvikelser Kommentar En bedömning per förvaltning kan inte genomföras då för få objekt har kontrollerats. Den generella bedöm­ ningen är att mindre avvikelser finns i månadsrapporteringen. Avvikelser är framförallt kopplade till brister i be­ dömning där olika bedömningar görs. Åtgärder Beskrivning Kommentar Utbildning i månadsrapportering Utbildning och workshop av säkerhetsombud för Förbättringsåtgärden kommer att genomföras Ansvarig chef att säkerställa god kvalité i rapportering av må­ under 2026 med start under första kvartalet. Säkerhetschef nadskontroller inom ramen för det systematiska Slutdatum brandskyddsarbetet. Detta planeras att påbörjas 2026-12-31 under första halvåret 2026. Ej påbörjad 2.4 Risk för sena betalningar Beskrivning av risk Ale kommun betalar idag minst 60 000 kr i dröjsmålsränta varje år på grund av att fakturor inte betalas i tid. Ex­ akt siffra är idag svår att fastställa då kontering av denna avgift inte alltid sker korrekt. Förvaltningens bedömning är också att en klar majoritet av förseningarna är på grund av felaktig hantering internt. Detta genererar inte bara onödiga kostnader för kommunen utan skapar också merarbete internt och kan generera förtroendeskada gente­ mot kommunens leverantörer. Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 12(19) Riskminimerade åtgärd idag Redovisningsenheten genomför i sitt ordinarie arbete kontroller för att säkerställa inkomna fakturor är korrekta, att de fördelas till rätt person och att ansvarig hanterar fakturan i tid. Utbildningsinsatser genomfördes 2024 för berörda medarbetare. Typ av risk Kommunövergripande risk 2.4.1 Kontroll av kostnaderna för dröjsmålsavgifter Utfall Inga avvikelser Kommentar Förvaltningen ser ingen dramatisk minskning under 2025 i hur mycket kommunen betalar i dröjsmålsräntor och förseningsavgifter. Kommunen håller sig fortsatt på den lägre nivå som etablerades under slutet av 2024. Totala påminnel­ seavgifter och Januari Februari Mars April Maj Summa (kr) dröjsmålsräntor Kommunled­ 0,00 0,00 220,88 465,80 278,00 964,68 ningsförvaltning Samhällsbygg­ 2 946,00 1 083,40 3 632,83 1 999,00 28,80 9 690,03 nadsförvaltning Serviceförvalt­ 226,60 982,00 974,70 561,52 2 373,33 9 737,86 ning Socialförvaltning 330,00 5 983,04 669,68 3 031,74 769,68 10 894,14 Utbildningsför­ 0,00 0,00 0,00 128,53 122,00 250,53 valtning Totalt 3 502,60 8 048,44 5 498,09 6 186,59 3 571,81 26 807,53 Sett till hur stor del av det totala beloppet de olika förvaltningarna blivit fakturerade under perioden så utmärker sig utbildningsförvaltningen. Procent av totalt Januari Februari Mars April Maj Totalt faktura-belopp Kommunled­ 0,000% 0,000% 0,002% 0,005% 0,002% 0,002% ningsförvaltning Samhällsbygg­ 0,017% 0,004% 0,010% 0,006% 0,000% 0,007% nadsförvaltning Serviceförvalt­ 0,001% 0,005% 0,003% 0,003% 0,016% 0,004% ning Socialförvaltning 0,003% 0,047% 0,005% 0,023% 0,005% 0,016% Utbildningsför­ 0,000% 0,000% 0,000% 0,001% 0,001% 0,000% valtning Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 13(19) 2.5 Risk för brister vid köp av varor och tjänster Beskrivning av risk Kommunen köper varor och tjänster för cirka 803 mkr per år och antalet leverantörer för 2023 var 1877. Sanno­ likheten för att det sker fel vid upphandlingar bedömer därför förvaltningen som sannolik. Risken som kan falla ut vid avsteg från kommunens beslutade processer och rutiner är att kommunen lider eko­ nomisk skada och förtroendeskada. Förtroendeskada kan på sikt leda till att kommunen får färre anbud och sämre priser. Felaktiga upphandlingar riskerar också leda till att kommunen inte får den kvalité som önskas eller att oseriösa aktörer på marknaden gynnas. Riskminimerade åtgärd idag För att minska risken för felaktigheter vid inköp av varor och tjänster arbetar kommunen bland annat med dessa processer och arbetssätt: - All direktupphandling, där avtal saknas, ska konkurrensutsättas. Vid ett beräknat inköp över 100 tkr gäller kom­ munens regler för direktupphandling. Upphandlingen ska även dokumenteras enligt lagen om offentlig upphand­ ling. - Kommunens avtal finns publicerade i en publik avtalsdatabas på intranätet. Det är av avgörande betydelse att kommunen följer ingångna avtal samt följer upp dessa. Typ av risk Kommunövergripande risk 2.5.1 Kontroll av köp från leverantörer där kommunen köpt över 100 tkr per år. Utfall Inga avvikelser Kommentar Inga otillåtliga direktupphandlingar för perioden 1 januari till 31 maj av totalt 378 ackumulerade leverantörsfaktu­ ror för hela kommunen. 20 av 378 ackumulerade leverantörsfakturor kommer att utredas vidare då det finns risk för att direktupphand­ lingsgränsen överskrids. 2.5.2 Kontroll av avtalstrohet Utfall Mindre avvikelser Kommentar Under 2025 kan inte respektive nämnds utfall redovisas. Mindre avvikelser förekommer totalt sett inom alla nämnder. Av totalt inköpt volym är avvikelsen 1,3 procent. Avvikelse innebär att direktupphandling skett felak­ tigt. Majoriteten av avvikelserna har en naturlig förklaring och kommunen som helhet kommer att hantera dessa avvikelser framåt och innebär i praktiken att upprätta ramavtal inom avtalsområden där detta saknas. Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 14(19) Åtgärder Beskrivning Kommentar Upprätta ramavtal inom avtalsområden där Upprätta ramavtal inom avtalsområden där det Förbättringsåtgärden kommer att genomföras detta saknas idag saknas ramavtal. under 2026. Ansvarig chef Upphandlingschef Slutdatum 2026-12-31 Ej påbörjad 2.6 Risk för brister i kommunens systematiska arbetsmiljöar­ bete Beskrivning av risk Arbetsgivaren ska enligt Arbetsmiljölagen och dess föreskrifter ha ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för att förebygga risker för olycksfall och ohälsa i arbetet samt uppnå tillfredsställande arbetsmiljö. Systematiken ska säkerställa att arbetsmiljöarbetet är en del av det dagliga arbetet och sker kontinuerligt där ar­ betsmiljörisker tas bort eller minimeras. Att utreda och åtgärda tillbud och arbetsskador är en väsentlig del av arbetsmiljölagstiftningen och det systema­ tiska arbetsmiljöarbetet (SAM), och syftar i synnerhet till att förebygga eller ta bort risker i arbetsmiljön så att oönskade händelser inte sker. Riskminimerade åtgärd idag Idag finns fastställda rutiner i hur chef ska hantera anmälda tillbud- och arbetsskador. Tillbud och arbetsskador ska kontinuerligt utredas, åtgärdas och dokumenteras i IT-stödet Stella av ansvarig chef Typ av risk Kommunövergripande risk 2.6.1 Kontroll om tillbud/arbetsskador är under utredning eller avslutade i IT-stö­ det Stella. Utfall Större avvikelser Kommentar Antal rapporterade händelser i Stella under perioden 1 jan-31 dec 2024 Totalt antal rapporterade händelser: 1389 st varav 1181 st (85 %) är avslutade, 99 (7 %) under utredning och 109 (8 %) ej hanterade. 12 händelser är klassificerade som allvarlig händelse (3:3a), varav 10 (83 %) är anmälda till Arbetsmiljöverket. Motivering till bedömningen Att 85% av händelserna är avslutade är bra, men syftet med tillbudsrapporteringen är att tidigt fånga upp signaler på brister och risker i arbetsmiljön, så att man kan förebygga dem. Av dokumentationen kan man utläsa att det av de 1181 avslutade händelserna endast finns 96 konkreta åtgärder dokumenterade. Att det i över 90% av hän­ delserna inte skulle behövas några förebyggande åtgärder låter osannolikt. Misstanken stärks även utifrån resulta­ Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 15(19) ten av de genomförda medarbetarundersökningarna, som visar på en del brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och de höga sjuktalen. Anmälan av allvarliga händelser (3:3a) till Arbetsmiljöverket ska göras skyndsamt, så efter drygt 4 månader borde alla vara anmälda. Att två händelser inte anmälts, varav en där utredning inte ens påbörjats efter drygt fyra måna­ der, är bekymmersamt. Kontroll 2 - Hösten 2025 Antal rapporterade händelser i Stella under perioden 1 jan- 30 juni 2025 Totalt antal rapporterade händelser: 732 st varav 610 st (83 %) är avslutade, 65 (9 %) under utredning och 57 (8 %) ej hanterade. 4 händelser är klassificerade som allvarlig händelse (3:3a), varav 4 (100 %) är anmälda till Arbetsmiljöverket. Motivering till bedömningen 83% av händelserna är avslutade. En minskning med 2% mot föregående kontroll. 9% av händelserna är under utredning. En ökning med 2% mot föregående kontroll 8% av händelserna är ej hanterade. En oförändrad siffra mot föregående kontroll. 100% av allvarliga händelser har anmälts till arbetsmiljöverket. En ökning med 17% mot föregående kontroll. Att 83% av händelserna är avslutade är bra, men syftet med tillbudsrapporteringen är att tidigt fånga upp signaler på brister och risker i arbetsmiljön, så att man kan förebygga dem. Det är fortfarande 8% av händelserna som är ej hanterade efter mer än fyra månader och 9% av händelserna som är under utredning efter mer än fyra måna­ der vilket är bekymmersamt. Ett tydlig förbättring avseende allvarliga händelser har skett vilket är bra. Åtgärder Beskrivning Kommentar Kompetenshöjande insatser ang systematik och Kompetenshöjande insatser ang systematik och Förbättringsåtgärden kommer att genomföras förebyggande arbetsmiljöarbete hantering av tidiga signaler; utredning, riskbe­ under 2026. Ansvarig chef dömning, förebyggande åtgärder och uppfölj­ HR-chef ning. Genomförs av HR-enheten i dialog med Slutdatum chefer. 2026-12-31 Ej påbörjad Digital utbildning - att hantera tillbud och arbets­ HR-enheten tar fram digital utbildning till Kun­ Förbättringsåtgärden kommer genomföras un­ skador med stöd av Stella skapstorget, i att arbeta systematiskt med tillbud der 2026. Ansvarig chef och arbetsskador med stöd av Stella. HR-chef Slutdatum 2026-12-31 Ej påbörjad Förbättra och förenkla det digitala verktyget HR-enheten ser över och justerar inställningar i Förbättringsåtgärden kommer att genomföras Stella Stella, så det bättre stödjer de olika stegen i under första kvartalet 2026. Ansvarig chef processen; utreda, riskbedöma, förebygga och HR-chef följa upp. Slutdatum 2026-03-31 Ej påbörjad Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 16(19) 2.6.2 Kontrollera om förbättringsåtgärder utifrån årlig uppföljning 2024 finns fast­ ställda och om de har genomförts Utfall Större avvikelser Kommentar Kontroll 1, vår: Vid den årliga uppföljningen av SAM 2024, identifierade kommunchef, förvaltningschefer och centrala skyddskommittén gemensamt en förbättringsåtgärd på övergripande nivå, kring stödet i arbetet med mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Förbättringsåtgärden är genomförd enligt plan och stödet kring arbetet med friskfaktorer är nu uppdaterat. Den samlade bilden av utfallet i organisationen är att färre än 50% av enheterna, varav 25% av ledningsgrup­ perna, har fastställt förbättringsåtgärder för det systematiska arbetsmiljöarbetet. På övergripande nivåer (verksamhet/avdelning och förvaltning) saknas det i ännu högre utsträckning fastställda förbättringsåtgärder; endast 6% av verksamheterna och 20% av förvaltningarna har förbättringsåtgärder. Om det betyder att det inte identifierats behov av gemensamma åtgärder på övergripande nivåer, eller om det inte doku­ menterats i Stratsys arbetsmiljö återstår att se vid. Den samlade bedömningen av utfallet på både enhets- och övergripande nivåer är att en alldeles för låg andel har fastställt förbättringsåtgärder i förhållande till bristerna som framkom i den årliga uppföljningen. Bedömningen motiveras även sett till att det idag läggs mycket resurser på sena åtgärder på individnivå (utifrån ohälsa, till­ bud/olycksfall, arbetsmiljöproblem och personalomsättning, som bottnar i brister i arbetsmiljön) i stället för att kontinuerligt arbeta med ständiga förbättringar av arbetsmiljön, både på organisations- och gruppnivå, så som Arbetsmiljölagen och föreskrifterna anger. Proaktiva/tidiga åtgärder på organisations- och gruppnivå är generellt mer effektivt än sena åtgärder på individnivå. Kontroll 2, höst: Samhällsbyggnadsförvaltningens fastställda åtgärder pågår och en har avslutats. Socialförvalt­ ningen har fastställt en förbättringsåtgärd som pågår. Åtgärder Beskrivning Kommentar Dialog om vikten av systematik i det förebyg­ HR-enheten genomför dialog i alla lednings­ Förbättringsåtgärden kommer genomföras un­ gande arbetsmiljöarbetet grupper om vikten av att arbeta systematiskt i der 2026. I samband med åtgärden genomförs Ansvarig chef det förebyggande arbetsmiljöarbetet och hur också kontrollen av förbättringsåtgärder utifrån HR-chef övergripande nivåer kan stödja och samordna årlig uppföljning 2025. Slutdatum olika insatser och fånga upp och åtgärda brister 2026-12-31 som behöver åtgärdas på övergripande nivåer. Ej påbörjad Revidera rutinen för årlig uppföljning av syste­ Revidera rutinen med syfte att höja kvalitén på Förbättringsåtgärden kommer att genomföras matiskt arbetsmiljöarbete analysen så att grundorsaker identifieras och under första kvartalet 2026. Ansvarig chef kan åtgärdas med rätt åtgärder. Ta fram stöd för HR-chef kvalitativ analys utifrån utfall, som utgångspunkt Slutdatum för årlig uppföljning, samt stöd för analys på 2026-06-30 övergripande nivåer. Ej påbörjad 2.7 Risk för att beslut inte verkställs Beskrivning av risk De förtroendevalda i Ale kommun ska genom beslut styra kommunen. Om beslut fattas utan att de genomförs förhindras den demokratiska styrningen av kommunen. Riskminimerade åtgärd idag Ärendehantering sköts i systemet Evolution där de fördelas för verkställighet. Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 17(19) Typ av risk Kommunövergripande risk 2.7.1 Stickprovskontroll om beslut verkställts Utfall Mindre avvikelser Kommentar Utifrån stickprovskontroller finns två avvikelser där beslutet är pågående men med avvikelse, av totalt 25 kon­ trollerade beslut. Då avvikelsen bedöms som liten bedöms inga åtgärder behöva genomföras. 2.8 Risk för att allmänna handlingar inte registreras Beskrivning av risk Grundläggande för en myndighet som Ale kommun är att efterfölja Offentlighets- och sekretesslagen och Tryck­ frihetsförordningen. Detta genom en korrekt hantering av handlingar för ett "främjande av ett fritt meningsut­ byte, en fri och allsidig upplysning och ett fritt konstnärligt skapande" (Tryckfrihetsförordningen 2 kap 1 §). Riskminimerade åtgärd idag I Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), 5 kap. 1 §, står skrivet att ”Allmänna handlingar ska registreras så snart de har kommit in till eller upprättats hos en myndighet”. Typ av risk Kommunövergripande risk 2.8.1 Kontroll av grundläggande kunskap om hantering av allmän handlingar genom ett test som skickas ut till alla medarbetare Utfall Större avvikelser Kommentar Kontroll har genomförts i syfte att kartlägga kompetensnivå och följsamhet till lagstiftningen i samband med ärenden rörande frågor om allmänna handlingar. Undersökning har kartlagt kommunens förmåga att hantera in­ komna ärenden så som: begäran om uppgifter och begäran om allmän handling. Handläggningen har kartlagts ut­ ifrån: service och bemötande, resultat eller uteblivet svar, tid (från uppdrag till leverans), hur handlingen lämna­ des ut, ifall utlämningen fakturerades samt registrering. Detta innebär att kontrollen inte genomfördes som planerat genom ett test till alla medarbetare. Detta utifrån att kommunledningsförvaltningen att ett sådant test inte skulle generera en tillräcklig information för att kontrollera riskområdet. I korthet bedöms respektive förvaltning som nedan. Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 18(19) Antal stickprov med inga Antal stickprov med Antal stickprov med Slutlig helhetsbedöm­ avvikelser mindre avvikelser större avvikelser ning Kommunledningsförvalt­ 9 0 1 Inte helt tillfredsställande ningen Samhällsbyggnadsförvalt­ 8 0 2 Inte tillfredsställande ningen Serviceförvaltningen 7 1 2 Inte tillfredsställande Socialförvaltningen 7 1 2 Inte tillfredsställande Utbildningsförvaltningen 9 0 1 Inte helt tillfredsställande Åtgärder Beskrivning Kommentar Utbildning och information om allmänna hand­ Kanslienheten kommer att genomföra riktade Förbättringsåtgärden kommer att genomföras lingar utbildningsinsatser i alla förvaltningar för att under 2026. höja kunskapen om lagkraven kring allmänna handlingar. Information om hantering av all­ Slutdatum männa handlingar kommer att ingå i kommu­ nens onboardingpaket med utbildning för nyan­ 2026-12-31 ställda i kommunen. Ej påbörjad Utveckla stödjande och styrande dokument Förvaltningen kommer att se över styrande och Förbättringsåtgärden kommer att genomföras stödjande dokument på området för att stärka under 2026. förutsättningarna för efterlevnad. Det handlar bland annat om rutiner, mallar för korrespon­ Slutdatum 2026-12-31 dens och taxa för fysiska kopior. Ej påbörjad Uppföljning internkontrollplan 2025 helår, Ale kommun (KF) 19(19) PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20

KF § 81 KS 2026/165 Revidering av investeringsbudget 2026 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att minska 2026 års beslutade investeringsanslag efter överföringar med 84 579 tkr. Av detta belopp avser 4 300 tkr den taxefinansierade verksamheten och 80 279 tkr den skattefinansierade verksamheten. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning I samband med överföring av föregående års investeringsmedel och nästkommande investeringsplan revideras också innevarande års budget. Investeringsmedel som ej bedöms behövas under 2026 flyttas framåt alternativt stryks helt. Utökningar sker utifrån behov som har uppkommit sedan beslut fattades om investeringsbudget 2026. Det senare gäller tillfälligt särskilt boende (modullösning), projektering ny räddningsstation samt särskilt boende Backa. Revideringen sker efter att överföring från 2025 till 2026 har beslutats, då vissa av beloppen påverkas av överföring. Beslutsunderlag - Beslut kommunstyrelsen § 76 2026-04-07 - Tjänsteutlåtande, 2026-03-18 - Revidering 2026 - Totalt Ale kommun - Revidering av investeringsbudget 2026 Servicenämnden - Revidering av investeringsbudget 2026 Socialnämnden - Ombudgetering av investeringsbudget 2026 Samhällsbyggnadsnämnden - Tjänsteutlåtande serviceförvaltningen, 2026-02-05 - Beslut servicenämnden § 19 2026-02-26, Äskande av investeringsmedel för tillfälligt särskilt boende - Äskande av investeringsmedel 2026 för projektering ny räddningstjänststation Servicenämnden - Beslut servicenämnden § 75 2025-09-04 Återrapportering fördjupad förstudie ny räddningstjänststation - Beslut servicenämnden § 21 2026-02-26 Äskande av investeringsmedel 2026 för projektering ny räddningstjänststation Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20 - Beslut servicenämnden § 20 2026-02-26 Äskande av investeringsmedel - Särskilt boende Backa - Äskande av investeringsmedel särskilt boende Backa Beslutet skickas till Ekonomichef Servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2026-05-20

KS § 85 KS 2026/192 Blockförhyrning av trygghetsboende - Garverigränd Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunen upphör vara mellanhyresvärd för de trygghetsbostäder som finns i kommunen på Garverigränd. Beslut fattas under förutsättning att nuvarande hyresgäster som så önskar kan bo kvar. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Trygghetsbostäder är en mellanboendeform för äldre som ska erbjuda trygghet och gemenskap. Ale kommun har tidigare blockförhyrt in sådana bostäder i flera orter via Rikshem AB. Socialnämnden beslutade 2023 att avsluta sitt mellanhyresvärdskap för trygghetsbostäderna i Bohus, Nödinge och Alafors. Avtalet för Garverigränd i Älvängen, som gäller till 2028, måste sägas upp senast juni 2026 om det ska avslutas. Kommunens blockförhyrning innebär att kommunen blir formell hyresvärd samt åtar sig kö administration med mera. Det finns inget krav på att kommuner ska agera mellanhyresvärd utan i flertalet kommuner är fastighetsägaren hyresvärd och ansvarar fullt ut för uthyrningen. De trygghetsbostäder som Alebyggen äger hanteras helt av Alebyggen i dessa perspektiv. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande, 2026-03-18 - Socialnämndens beslut § 42 2026-03-23 - Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen, daterat 2026-03-05 - Yttrande från Pensionärsrådet Beslutet skickas till Servicenämnden Socialnämnden Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20

KF § 86 KS 2026/237 Risk för budgetunderskott för servicenämnden 2026 på grund av marksanering vid byggnation av ny skola Alafors Beslut Kommunfullmäktige beslutar att låta servicenämnden gå med underskott för året med maximalt 4 mkr. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Vid förberedande arbete under januari och februari 2026 inför uppstart av byggnation av ny skola Alafors upptäcktes förorenade fyllnadsmassor djupt ner i marken och dessa hade därför inte upptäckts vid tidigare sanering vid rivningen av Himlaskolan. Saneringsutredning har därefter genomförts och kostnaden för saneringen kalkyleras till 4,0 Mkr. Då saneringskostnaderna ska belasta driftredovisningen innebär det en risk för underskott för Servicenämnden om inte åtgärder tas fram. Enligt kommunens riktlinjer ska förvaltningen inom 20 dagar, då man identifierat ett underskott, lämna ett åtgärdsförslag med konsekvensbeskrivning som ska behandlas på första nästkommande nämnd. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut § 82 2026-04-07 - Tjänsteutlåtande kommunledningsförvaltningen, 2026-04-01 - Servicenämndens beslut § 37 2026-03-26 - Tjänsteutlåtande Serviceförvaltningen - Risk för budgetunderskott för servicenämnden 2026 på grund av marksanering vid byggnation av ny skola Alafors, 2026-03-19 - Bilaga A - Uppskattning förorenade massor 2026-03-10 - Utredning om möjlighet att hantera uppkommen kostnad för sanering inom befintligt driftsbudget 2026 Beslutet skickas till Servicenämnden Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20 Förvaltningschef Serviceförvaltningen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Minnesanteckningar för IFM 2026-06-02 Kallade: Kommunal och Vision Närvarande: William Holm (Vision), Isabella Liedholm (kommunal), Maria Augustsson, Linda Widmark, Sofia Axelsson, Tony Jönsson Sekreterare: Maria Augustsson Ärende Info/dialog/ Ansvarig Tid förhandling Dagordning Senaste nämnd

KF § 89 KS 2026/192 Blockförhyrning av trygghetsboende - Garverigränd Beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunen upphör vara mellanhyresvärd för de trygghetsbostäder som finns i kommunen på Garverigränd. Beslut fattas under förutsättning att nuvarande hyresgäster som så önskar kan bo kvar. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Trygghetsbostäder är en mellanboendeform för äldre som ska erbjuda trygghet och gemenskap. Ale kommun har tidigare blockförhyrt in sådana bostäder i flera orter via Rikshem AB. Socialnämnden beslutade 2023 att avsluta sitt mellanhyresvärdskap för trygghetsbostäderna i Bohus, Nödinge och Alafors. Avtalet för Garverigränd i Älvängen, som gäller till 2028, måste sägas upp senast juni 2026 om det ska avslutas. Kommunens blockförhyrning innebär att kommunen blir formell hyresvärd samt åtar sig kö administration med mera. Det finns inget krav på att kommuner ska agera mellanhyresvärd utan i flertalet kommuner är fastighetsägaren hyresvärd och ansvarar fullt ut för uthyrningen. De trygghetsbostäder som Alebyggen äger hanteras helt av Alebyggen i dessa perspektiv. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut § 85 2026-04-07 - Tjänsteutlåtande, 2026-03-18 - Socialnämndens beslut § 42 2026-03-23 - Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen, daterat 2026-03-05 - Yttrande från Pensionärsrådet Beslutet skickas till Servicenämnden Socialnämnden Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20 Justerandes sign. Utdragsbestyrkande TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(3) Kommunledningsförvaltningen Diarienummer: 2026/192 Datum: 2026-03-18 Kommunchef Maria Kosterlind Reinholdsson Kommunstyrelsen Blockförhyrning av trygghetsboende - Garverigränd Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunen upphör vara mellanhyresvärd för de trygghetsbostäder som finns i kommunen på Garverigränd. Beslut fattas under förutsättning att nuvarande hyresgäster som så önskar kan bo kvar. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Trygghetsbostäder är en mellanboendeform för äldre som ska erbjuda trygghet och gemenskap. Ale kommun har tidigare blockförhyrt in sådana bostäder i flera orter via Rikshem AB. Socialnämnden beslutade 2023 att avsluta sitt mellanhyresvärdskap för trygghetsbostäderna i Bohus, Nödinge och Alafors. Avtalet för Garverigränd i Älvängen, som gäller till 2028, måste sägas upp senast juni 2026 om det ska avslutas. Kommunens blockförhyrning innebär att kommunen blir formell hyresvärd samt åtar sig kö administration med mera. Det finns inget krav på att kommuner ska agera mellanhyresvärd utan i flertalet kommuner är fastighetsägaren hyresvärd och ansvarar fullt ut för uthyrningen. De trygghetsbostäder som Alebyggen äger hanteras helt av Alebyggen i dessa perspektiv. Maria Kosterlind Reinholdsson kommunchef Beslutsunderlag - Socialnämndens beslut § 42 2026-03-23 - Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen, daterat 2026-03-05 - Yttrande från Pensionärsrådet Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Ärendet Trygghetsbostäder är en boendeform som har tillkommit som ett alternativ för att ge äldre personer större gemenskap och mer trygghet. Det är en så kallad mellanboendeform som överbryggar glappet mellan ordinärt boende och särskilda boenden med omsorg dygnet runt. Bostäderna på Garverigränd förhyrs i sin helhet av Ale kommun som därmed tar över ansvaret som hyresvärd. Det är sedan Ale kommun som hanterar kö, uthyrningsadministration samt till viss del agerar fastighetsförvaltare. Det nuvarande avtalet löper ut 2028 under förutsättning att uppsägning sker i juni 2026. Uppsägningen innebär att Rikshem återtar ansvaret som hyresvärd. Nuvarande hyresgäster ska enligt avtalet får rätt att teckna ett förstahandskontrakt med Rikshem. Förvaltningens bedömning Blockförhyrning av bostäder är inget krav för att tillhandahålla trygghetsbostäder. Fördelen med blockförhyrning är att kommunen förfogar över antalet lägenheter som erbjuds till en specifik målgrupp. Nackdelen är att kommunen därmed övertar en del av fastighetsägarens ansvar och att hyresgästen blir ”andrahandshyresgäst”. Dessutom finns en ekonomisk risk där tomställda lokaler belastar kommunens driftbudget och det finns inga incitamentet för fastighetsägaren att anpassa efter målgruppens ekonomiska möjligheter. Påverkan ur ett ekonomiskt perspektiv Ekonomiskt förändras primärt två delar. Ale kommuns organisation kommer inte längre att hantera kö, hyresadministration och viss fastighetsförvaltning vilket frigör personella resurser till annat inom både socialnämnden och kommunstyrelsen. Den andra aspekten är ansvaret för tomställda lägenheter. De större lägenheterna på Garverigränd har visat sig vara relativt svåra att hyra ut och har under perioder varit outhyrda. Hyran för de större lägenheterna (tre stycken) är ca 14 200 kronor per månad vilket motsvarar en totalkostnad på ca 500 tkr per år. Påverkan ur ett invånarperspektiv För de som önskar och har behov av trygghetsbostäder i Ale kommun kvarstår möjligheten. Skillnaden för invånarna är att dessa hyrs ut på samma sätt som övriga hyrsebostäder i kommunen. Alebyggen har för avsikt att fortsätta hyra ut trygghetsbostäder som tidigare. För de boende på Garverigränd är ambitionen (precis som vid tidigare uppsagda blockhyresavtal) att befintliga hyresgäster får ett förstahandskontrakt direkt från fastighetsägaren utan Ale kommun som mellanhand. Detta stöds av avtalet mellan Ale kommun och Rikshem. Ale kommun fortsätter hyra de gemensamma möteslokalerna och kommer fortsätta arbetet med mötesplatser och aktiviteter som redan finns idag. Mötesplatser med lunchservering finns också på två orter. Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Ärendets koppling till kommunfullmäktiges mål Trygghetsboenden är en mellanboendeform som förväntas ge kundnytta för personer i målgruppen. Ale kommun har i dagsläget flera trygghetsboenden. Syftet med trygghetsboenden är att öka tryggheten för de som har behov av det stöd och de anpassningar som finns i boendena. Ärendet påverkar kommunens effektivitet då kommunen minskar arbetsuppgifter som köhantering och hyrsvärdsansvar när dessa uppdrag överlämnas till fastighetsägaren samt undanröjer risken att outhyrda lägenheter belastar kommunens driftbudget. Remiss och samberedning Socialnämnden har inför kommunfullmäktiges beslut haft dialog med kommunala pensionärsrådet. Då tiden är knapp biläggs rådets synpunkter. Behandlad enligt MBL Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Beslutets påverkan och genomförande Beslut enligt förslaget innebär att socialnämnden ger servicenämnden i uppdrag att säga upp nuvarande avtal. Avtalet i sin helhet upphör 2028. Beslutet skickas till: Servicenämnden Socialnämnden Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post Webbplats SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 2026-04-07

UBN § 93 UBN 2026/131 Effektiviseringsuppdrag färre elevdatorer Beslut Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra effektiviseringsuppdraget om färre elevdatorer i årskurs 1 och 2. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Enligt utbildningsförvaltningens nämndplan med budget 2026 ålades utbildningsförvaltningen att gå vidare med förslaget att elever i årkurs 1 och 2 delar på en dator. Enligt uppdrag ska utbildningsförvaltningen påbörja arbetet med att minska kostnaderna för elevdatorer och återrapportera till utbildningsnämnden vilka åtgärder som kan leda till identifierad besparing. Inför beslut om omprioritering ska en konsekvensutredning genomföras och utbildningsförvaltningen återkomma till utbildningsnämnden med förslag inför beslut. Nedan redovisas de pedagogiska och verksamhetsmässiga konsekvenser av ett minskat antal elevdatorer i årskurs 1 och 2, med utgångspunkt i nationell styrning, forskning och beprövad erfarenhet samt lärares och rektorers perspektiv. Genomförd konsekvensutredning visar att minska antalet elevdatorer i årskurs 1 och 2 har ekonomiska konsekvenser. Det innebär begränsad tillgång till digitala verktyg, vilket ligger i linje med regeringens inriktning att analoga arbetssätt ska vara utgångspunkt i lågstadiet, samtidigt som skolans uppdrag att utveckla elevers digitala kompetens kvarstår. Lärare och rektorer bedömer att förändringen kan medföra risk för ökad administrativ belastning och pedagogiska risker, såsom minskad flexibilitet och likvärdighet, men även möjligheter i form av ökad struktur och samarbete. Beslutsunderlag - Kostnadsberäkning 2026–04–22 - Tjänsteutlåtande daterat 2026-05-08 Yrkande Lena Camp (SD) yrkar på att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra effektiviseringsuppdraget om färre elevdatorer i årskurs 1 och 2. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2026-05-20 Beslutsgång Ordförande Lena Camp (SD) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar med detsamma. Reservation Socialdemokraterna, Centerpartiet och Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Anette Håkansson (S) inkommer med följande protokollsanteckning skriftligen: Vi anser att de ekonomiska argument som framförts inte uppväger de pedagogiska fördelar som datoranvändning innebär för elevernas lärande och utveckling i dagsläget. Beslutet skickas till Serviceförvaltningen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

KS § 95 KS 2026/171 Riktlinje verksamhetskap Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinje verksamhetsskap med ändringen att ordet ”snälltolkning” tas bort. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till kommungemensam riktlinje för verksamhetsskap. Riktlinjen beskriver ett gemensamt förhållningssätt som ska prägla arbetet i kommunens verksamheter och vara vägledande i det dagliga arbetet. Syftet är att skapa tydlighet i uppdraget, stärka dialog och samsyn samt bidra till hållbar kompetensförsörjning, minskad sjukfrånvaro, ökad frisknärvaro och minskad oönskat hög personalomsättning. Riktlinjen omfattar samtliga medarbetare och chefer i kommunen och ska tillämpas i befintliga forum såsom arbetsplatsträffar, möten och dialoger. Dokumentet reglerar inte en specifik metod utan anger ett gemensamt förhållningssätt. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande, daterat 2026-04-16 - Riktlinje verksamhetsskap Yrkande Ann-Sofie Hellvard (V) yrkar att ordet ”snälltolkning” tas bort från riktlinjen. Ordförande Henrik Fogelklou (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med den ändring som Ann-Sofie Hellvard (V) föreslagit. Beslutsgång Ordförande Henrik Fogelklou (M) ställer proposition på Ann-Sofie Hellvards (V) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: 2026-05-05 Ordförande Henrik Fogelklou (M) ställer proposition på förvaltningens förslag med antagen ändring och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma. Beslutet skickas till Samtliga förvaltningschefer HR-avdelningen Författningssamling Kommunikation Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum: 2026-03-25

KF § 123 KS 2025/258 Utredning friluftsfrämjande insatser Beslut Kommunfullmäktige beslutar att: Servicenämnden återkommer inför kommande budgetberedning med eventuella förslag för förbättrad skötsel och underhåll av kommunens platser för friluftsaktiviteter efter att den kapacitetsbedömning som pågår är genomförd. Påbörja arbetet med punkterna 5.3.2. och 5.4.2 redan under 2026 vilket finansieras genom nämndernas utvecklingsreserv. Punkterna 5.3.1, 5.3.2. och 5.4.2. tas i beaktande inför kommande budgetberedning 2027. Kommunfullmäktige beslutar att genomföra följande insatser enligt utredningens beskrivning och budgethantering: 5.1.4. Skapa gränsdragningslistor mellan berörda förvaltningar så att det tydligt framgår vems ansvar en sak är och vem som finansierar insatsen. 5.3.4. Synliggöra platser, vandringsleder m.m. på kommunkarta – arbetsgrupp med representant från respektive enhet som träffas en gång per år och uppdaterar informationen. 5.3.7. Genom Fritidsbanken fortsatt möjliggöra för personer att låna friluftsutrustning. Se över möjligheten att ytterligare bidra till att fler provar friluftsaktiviteter. 5.4.1. Säkra friluftslivsområden i ÖP/FÖP och att det finns kartor som visar gränserna. 5.4.5. Vandringsleder/stigar Älven, koppla till ”attraktivare Älv”. 5.4.6. Förbättrad tillgänglighet på kommunens vandringsleder och badplatser. 5.4.8. Utveckla Furulundsområdet och Alebacken - ett besöksmål året runt. 5.4.9. Utveckling Vikingagården – i samverkan med föreningslivet 5.4.10. Ställplatser för husbilar – utred möjliga platser Kommunfullmäktige beslutar att fastställa uppdraget att utreda friluftsfrämjande åtgärder som slutfört. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-05-18 Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning I Ale kommuns mål och budget för 2025–2028 har kommunstyrelsen (kultur- och fritidsutskottet) och servicenämnden fått i uppdrag att utreda friluftsfrämjande insatser som ökar vistelse i natur och miljö. Som utgångspunkt för utredningen ligger de tio nationella målen för friluftslivspolitiken samt aktuella rapporter kring friluftslivets och naturens betydelse. Utredningen omfattar nulägesanalys, omvärldsanalys samt åtgärdsförslag. De insatser som utredningen föreslår sorteras in under fyra rubriker: 1. Samverkan och organisation 2. Styrdokument friluftsliv 3. Aktiviteter friluftsliv och stöd till föreningslivet 4. Utveckla naturområden, vandringsleder och motionsanläggningar Beslutsunderlag - Kommunfullmäktiges beslut § 91 2026-04-20 - Kommunstyrelsens beslut § 87 2026-04-07 - Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts beslut § 22 2025-03-31 - Tjänsteutlåtande, 2026-03-25 - Utredning friluftsfrämjande insatser, 2025-11-07 - Svar från föreningsrådet, 2025-04-24 - Tjänsteutlåtande servicenämnden – utredning friluftsfrämjande insatser, 2026-01-22 - Uppdragsbeställning – utredning friluftsfrämjande - Servicenämndens beslut § 4 2026-01-29 Yrkande Robert Jansson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tilläggsyrkande: Att kommunfullmäktige beslutar att fastställa uppdraget att utreda friluftsfrämjande åtgärder som slutfört. Beslutsgång Ordförande Claes-Anders Bengtsson (KD) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar detsamma. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-05-18 Ordförande Claes-Anders Bengtsson (KD) ställer proposition på Robert Janssons (SD) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar detsamma. Beslutet skickas till Enhetschef Stab samhällsbyggnad Enhetschef Park och anläggning Föreningsrådet Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-04-20

KF § 124 KS 2025/642 Nödvattenplan Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Nödvattenplanen för Ale kommun. Motivering till beslut Bedöms ej tillämpligt i detta ärende. Sammanfattning Tillgång till dricksvatten är en grundläggande förutsättning för liv, hälsa och fungerande samhällsverksamhet. Vid allvarliga störningar i den ordinarie vattenförsörjningen kan alternativa lösningar för distribution av dricksvatten behöva tillämpas, så kallad nödvattenförsörjning. Ärendet avser antagande av en nödvattenplan för Ale kommun. Planen utgör ett övergripande och strategiskt styrdokument för hur kommunen ska hantera situationer där den ordinarie dricksvattenleveransen inte kan upprätthållas. Nödvattenplanen beskriver ansvarsfördelning, övergripande prioriteringsprinciper samt kommunens inriktning för hantering av nödvattenförsörjning vid samhällsstörningar och vid höjd beredskap. Operativa detaljer, såsom tappställen, resurser och praktiska genomförandefrågor, hanteras i separata bilagor och operativa dokument. Planen syftar till att skapa förutsättningar för ett samordnat och strukturerat agerande vid störningar i dricksvattenförsörjningen. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens beslut § 84 2026-05-05 - Kommunfullmäktiges beslut § 88 2026-04-20 - Tjänsteutlåtande, 2026-03-11 - Nödvattenplan Ale kommun - Bilaga 1 – Larm och kontaktkedjor (OSL 18:13) - Bilaga 2 – Tappställen och påfyllning av nödvattentankar (OSL 18:13) - Bilaga 3 – Utrustning och resurser för nödvattenförsörjning (OSL 18:13) Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-05-18 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Servicenämnden Socialnämnden Utbildningsnämnden Alebyggen Ale Utveckling Ale Viken Projekt AB Länsstyrelsen Västra Götaland Författningssamling Kommunikation Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum: 2026-05-18