Kommunstyrelsens arbetsutskott — 6 oktober 2026

KSau § 35 KS 2026/135 Uppsiktsmöte utbildningsnämnden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning Utbildningsnämndens 1:e viceordförande Anette Håkansson (S) och förvaltningschef Åsa Ericson genomför uppsiktsdialog enligt riktlinjen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Höstens uppsiktsdialog genomförs utifrån frågeställningar gällande utmaningar och utvecklingsarbete inom följande områden: - Mål och uppdrag – resultat, avvikelser Sex uppdrag är pågående enligt plan och fyra är pågående med avvikelse. Två av dessa på grund av parallell statlig styrning, ett på grund av fördröjd tidplan och för ett uppdrag föreslås en mindre justering. - Ekonomi Helårsprognosen visar fortsatt en budget i balans, även om vissa verksamheter redovisar över- respektive underskott. Mindre buffert för oförutsedda kostnader än tidigare år. Den prognos på personal- och lärartäthet som gjordes i samband med budget för 2026 förväntas ligga i linje med utfall. - Personal 9 a b 2 7 Intern och extern personalomsättning samt sjukfrånvaro gås igenom. 6 8 a Det bedrivs ett långsiktigt arbete utifrån handlingsplan för frisknärvaro där 7 2 7 kultur, meningsfullhet och handlingskapacitet är centrala faktorer. 6 8 d- Ett särskilt fokus har varit att minska sjukfrånvaron inom åldersgruppen 4 7- a 29 år och yngre. e 3 4 a- a 1 2 1- 6 8 c e a 9 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si - Brukare För att möta utmaningarna ligger ett fortsatt fokus framöver på att stärka skolnärvaron. Vidare lyftes skolval och förskoleplaceringar samt det utökade utbildningsutbud som nu har införts på Älvgymnasiet. Klagomålshanteringen och relationen mellan skola och hem är prioriterade områden som behöver fortsätta utvecklas. - Samverkan Inom ramen för samverkansarbete prioriteras tidiga samordnade insatser (TSI) och ett brett föräldrastöd, vilket bland annat omfattar Föräldrahälsa, Päronguiden och Öppen förskola. Som en del av detta har även en satsning med socionom i förskolan påbörjats under hösten 2026. Serviceförvaltningen har genomfört en insats där skolfrukost sedan våren 2026 serveras på samtliga högstadieskolor under 2026. Samverkan sker även kring det brottsförebyggande området och BOB- samverkan, samt på det arbetsmarknadsstrategiska arbetet för att öka sysselsättningen i nära samverkan med grannkommuner och arbetsmarknads- och försörjningsstödsenheten. - Större ärenden eller frågor av allmänintresse SBA – brandskydd och utbildningar Under våren har 160 medarbetare utbildats och under hösten behöver 300 medarbetare i förvaltningen utbildas. Alla enheter genomför utrymningsövningar en gång per termin. Ny lokalförsörjningsprocess – hur går implementeringen Första styrgruppsmötet sker 29 oktober. Nya regler rörande undervisningstid – hur påverkas Ale 9 a b 2 7 6 Regleringen införs hösten 2027, vilket under 2027 beräknas kosta cirka 11 8 a 7 mkr. Totalt cirka 22 mkr för alla skolformer år 2028. 4 mkr i generellt 2 7 6 stadsbidrag resterande 7 mkr 2027. Beräkningen är gjord utifrån schablon d- 4 8 omräknade till heltidstjänster, men det finns faktorer som kan påverka a 7- bemanningen såsom organistion och utmaning i att rekrytera behöriga e 3 4 lärare. a- 1 a 2 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si Skolnärvaro - hur är läget i Ale i en nationell jämförelse Det finns inget nationellt frånvaroregister. På helheten har skolfrånvaro i Ale minskat. Cirkulära möbler Internt arbete i förvaltningen med cirkulering har fungerat väl. Det som lyfts som en utveckling är att aktivt börja arbeta med att skänka. Ser nämnden behov av samordning, koncernövergripande utveckling Nämnden ser behov av samordning inom följande områden: Digitalisering och AI, lokalförsörjning och investeringar, gemensamt arbete med riktningsmål/strategiska mål och chefers förutsättningar. 9 a b 2 7 6 8 a 7 2 7 6 d- 8 4 a 7- e 3 4 a- a 1 2 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si

KSau § 36 KS 2026/135 Uppsiktsmöte samhällsbyggnadsnämnden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden Eddie Glans (M) och förvaltningschef Staffan Lekenstam genomför uppsiktsdialog enligt riktlinjen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Höstens uppsiktsdialog genomförs utifrån frågeställningar gällande utmaningar och utvecklingsarbete inom följande områden: - Mål och uppdrag – resultat, avvikelser Två mål kommer att uppfyllas, tre kommer delvis att uppfyllas. Vad avser uppdrag är sju pågående varav tre med avvikelse. - Ekonomi - Resultat + 1 mkr 31 aug. Prognos -1,6 mkr just nu. Exkl. -900 tkr från KF. Ale torg drog i väg ytterligare 700 tkr efter tilläggsdirektiv. - Personal Personalomsättning har ökat från 8.1 % till 10.9 %. Extern personalomsättning exkl. pension har ökat från 3.1 % till 8.9 %. Sjukfrånvaron har minskat från 4.7 % till 4.2 %. Minskning inom samtliga kortare sjukperioder. Hållbart medarbetareengagemang (HME) gås a 9 igenom. b 2 7 6 8 - Invånare a 7 2 7 6 d- NKI (Nöjd kund index) gås igenom. 8 4 a e 7- - Större ärenden eller frågor av allmänintresse 3 4 a- 1 a Vildsvin 2 1- 6 c 8 Högspänningsledning Bohus e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si SBA – brandskydd och utbildningar Fungerar numera väl inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Personomsättning och sjukfrånvaro Acceptabla nivåer i delårsrapport 2. Implementering av lokalförsörjningsprocess Arbetet med implementeringen går framåt, möten hålls med serviceförvaltningen. Det finns förbättringspotential kvar. Åtgärdsplan – påverkan på SBN Resultat + 1 mkr per 31 aug. Prognos -1,6 mkr just nu. Exkl. -900 tkr från KF. Ale torg drog i väg ytterligare 700 tkr efter tilläggsdirektiv. Hur säkerställs koncernperspektivet vid planprioritering Kan förbättras. Olika planer konkurrerar idag ut varandra. Tankar kring Alebyggens roll i detaljplan Ale Torg Korta kommunikationsvägar inom samhällsbyggnadsnämnden. Uppdraget från kommunfullmäktige rörande samordning mellan SBN och Alebyggen Avtal är signerat. Alebyggen deltar alltid vid strategiskt samhällsbyggnadsforum. Ser nämnden behov av samordning, koncernövergripande utveckling Nämnden ser att det bör finnas samordning med ett par bolag och ett par förvaltningar. a 9 b 2 7 6 8 a 7 2 7 6 d- 8 4 a e 7- 3 4 a- 1 a 2 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si 9 a b 2 7 6 8 a 7 2 7 6 d- 8 4 a 7- e 3 4 a- a 1 2 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si

KSau § 37 KS 2026/135 Uppsiktsmöte servicenämnden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning Servicenämndens ordförande Sune Rydén (KD), 1:e vice ordförande Jessika Loftbring (C) och förvaltningschef Maria Augustsson genomför uppsiktsdialog enligt riktlinjen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Höstens uppsiktsdialog genomförs utifrån frågeställningar gällande utmaningar och utvecklingsarbete inom följande områden: - Mål och uppdrag – resultat, avvikelser Samtliga riktningsmål genomförs enligt plan. Övriga mål enligt plan med bedömningen att de kommer att uppfyllas. Uppdrag och status på uppdragen för mål- och budget 2026 gås igenom. - Ekonomi Större ärenden eller frågor av allmänintresse SBA – brandskydd och utbildningar Brand- och HLR utbildningar går alla medarbetare inom kost enligt plan. Chefer inom kost är även inbokade på utbildningen för Systematiskt brandskyddsarbete för chef. Berörd personal inom fastighet går utbildningar inom SBA utifrån de krav som ställs utifrån ett a 9 hyresvärdsperspektiv. Inom verksamhetsservice och IT går alla b 7 2 medarbetare Brand- och HLR utbildningar enligt plan. Cheferna är även 6 a 8 inbokade på utbildningen för Systematiskt brandskyddsarbete för chef. 7 2 7 6 d- Sjukfrånvaro och personalomsättning 8 4 a 7- e Total sjukfrånvaro från 2024 till 2026 visar en positivt nedgående trend. 3 4 a- Lång- och korttidssjukfrånvaro har en nedgående trend. a 1 2 6 1- c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si Kundupplevelsen av serviceteamen samt hur följs det Dialog förs med socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen två gånger per år med utvalda representanter. Ansvarig enhetschef medverkar även på husråd för järnkontoret och Nödinge kommunhus. Allt fler ärenden hanteras och för tillfället har samtliga serviceenheter totalt 50 ärenden. Förvaltningen genomför en kommunövergripande Nöjd Kund Index (NKI) undersökning vilket innebär att förvaltningen kommer få ett bredare underlag på kundupplevelsen. Åtgärdsplaner för budget Hur deltar nämnden inför beslut om planprioriteringar Verksamhet fastighet är delaktig i framtagandet av underlag till beslut genom samordningsforum. Ansvarig verksamhetschef på samhällsbyggnadsförvaltningen skickar utkast för genomläsning. Implementering av lokalförsörjningsprocess Första stegen är genomförda i och med att lokalbehovsanalysen för 2026 inte är ett politiskt beslut utan översänds till lokalförsörjningsenheten för sammanställning till lokalförsörjningsplan. Representanter till arbetsgrupp är utsedda och utkast till projektdirektiv och projektplan är framtagna. Kommunfullmäktige uppdrag Bryggboende Uppdrag pågår enligt plan. 9 a b 2 7 6 8 a 7 2 7 6 d- 8 4 a 7- e 3 4 a- a 1 2 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si

KSau § 38 KS 2026/135 Uppsiktsmöte socialnämnden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen. Sammanfattning Socialnämndens ordförande Tyrone Hansson Eklund (FiA), 1:e vice ordförande Johnny Sundling (S), förvaltningschef Ebba Gierow och tillförordnad förvaltningschef Gilda Johansson genomför uppsiktsdialog enligt riktlinjen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Höstens uppsiktsdialog genomförs utifrån frågeställningar gällande utmaningar och utvecklingsarbete inom följande områden: - Mål och uppdrag – resultat, avvikelser Uppdragen är, med ett undantag, pågående eller avslutade. Gällande målen är det två som markerats som delvis uppfyllda/ kommer delvis att uppfyllas, vilket är målen verksamhetskap – medarbetarskap och stärk första linjens chefer. - Ekonomi Under ekonomi lyfts ökning av beviljade timmar i hemtjänsten, köp av verksamhet, strukturella utmaningar och höga kostnader för hjälpmedel kommunal primärvård. - Personal 9 b a Sjukfrånvaron på både kort och lång sikt sjunker. Andelen som jobbar 2 6 7 deltid fortsätter sjunka. 8 7 a 2 6 7 - Brukare d- 8 4 a 7- Antalet unika besökare på Treklöverns träffpunkt har ökat. Omfattande e 4 3 insatser har gjorts för att underlätta deltagande i valet för funktionsstöds a- a målgrupper genom pedagogiskt valmaterial, studiecirklar och aktiviteter. 1 2 1- 6 8 c e a 9 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si - Samverkan Förstärkt intern samverkan i förvaltningen. Framgent kommer särskilt fokus läggas på samverkan mellan biståndsenheten och kortidsenheten inom äldreomsorgen. - Större ärenden eller frågor av allmänintresse SBA – brandskydd och utbildning Den årliga uppföljningen kommer inom kort påbörjas och gå till socialnämnden i november. KPB – hur går nämnden vidare med resultatet Vuxen samt barn och unga inom IFO kommer att fokusera på att förebygga behovet genom att utveckla och använda insatser på hemmaplan, att genomlysa pågående placeringar och frigöra tid inom öppenvården. Inom försörjningsstöd behövs en fördjupad analys först och därefter kommer en plan att tas fram. Inom äldreomsorgen pågår ett arbete. Personalomsättning och sjukskrivningar Sjukfrånvaron, både lång och korttid, har sjunkit jämfört med förra året. Personalomsättningen (extern exklusive pensionsavgångar) har ökat något i jämförelse med förra året, men bedöms ligga på en rimlig nivå. Cirkulära möbler Om behov inte är påtagligt ska nya möbler inte köpas in. Om behov finns ska verksamheten först alltid undersöka om det går att tillvarata befintliga möbler internt. Implementering av lokalförsörjningsprocess 9 a b 2 Lokalbehovsanalysen har gått till nämnden som ett informationsärende. 7 6 8 a 7 2 Alemodell – bryggboende 7 6 d- 8 a 4 Utredning pågår. Uppdraget kommer redovisas till nämnden innan 7- e årsskiftet. 3 4 a- a 2 1 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si Ser nämnden behov av samordning, koncernövergripande utveckling Vid dialogen framfördes lokaler som ett område där det finns behov av samordning. 9 a b 2 7 6 8 a 7 2 7 6 d- 8 4 a 7- e 3 4 a- a 1 2 1- 6 c 8 e 9 a 0 e: c n e ef er Justerandes sign. Utdragsbestyrkande e r ur at n g Si